W przypadku plików tworzonych i regularnie edytowanych w formatach Microsoft Office Open XML, takich jak DOCX, XLSX i PPTX, zarówno aplikacja ONLYOFFICE Docs, jak i aplikacje internetowe Microsoft 365 mogą zachować znane formatowanie. Aplikacja internetowa Microsoft 365 jest zazwyczaj mniej ryzykownym wyborem, gdy dokument wymaga funkcji specyficznych dla Microsoft lub musi być ściśle zgodny z formatem Microsoft Word lub Excel. Aplikacja ONLYOFFICE Docs to praktyczna alternatywa dla edycji zorientowanej na OOXML i wdrożeń grupowych, ale jej dokumentacja informuje, że pliki w formacie innym niż OOXML można przekonwertować do formatu OOXML w celu edycji. Żaden z produktów nie gwarantuje renderowania identycznego pod względem pikseli dla każdego pliku, czcionki lub obiektu zaawansowanego.
Skorzystaj z poniższej listy kontrolnej, aby ocenić pliki, które wymieniasz. „Dokładność formatowania” oznacza więcej niż tylko to, czy plik się otwiera: sprawdź przepływ stron, czcionki, tabele, wykresy, formuły i to, co dzieje się po zapisaniu i ponownym otwarciu pliku.
| Co musisz zachować | Aplikacje internetowe Microsoft 365 | Dokumenty ONLYOFFICE | Bezpieczniejsza decyzja |
|---|---|---|---|
| Dokumenty tekstowe DOCX | Word dla sieci Web edytuje pliki DOCX i obsługuje popularne formatowanie tekstu, style i tabele. Niektóre funkcje układu i tworzenia różnią się od Worda na komputerze stacjonarnym. | Edytor dokumentów obsługuje formaty DOCX i inne; pliki w formacie innym niż OOXML można przekonwertować do formatu OOXML w celu edycji. | Przetestuj zaawansowany układ w obu aplikacjach; w przypadku dokumentów zależnych od systemu Microsoft preferuj aplikację Word Web. |
| Skoroszyty XLSX | Formatowanie komórek i liczb jest wyświetlane podobnie jak w programie Excel, ale niektóre funkcje skoroszytu mogą być niedostępne lub uniemożliwiać edycję w przeglądarce. | Spreadsheet Editor obsługuje XLSX i popularne formaty arkuszy kalkulacyjnych; nieobsługiwane lub przekonwertowane funkcje wymagają sprawdzenia konkretnego pliku. | Używaj programu Excel Web w celu zachowania się skoroszytów specyficznych dla programu Microsoft; ostrożnie testuj wykresy, dane zewnętrzne i makra. |
| ODT lub ODS | Firma Microsoft dokumentuje znane różnice w formatowaniu występujące podczas edycji plików OpenDocument w programach Word i Excel. | ONLYOFFICE potrafi otwierać i edytować wiele formatów OpenDocument, często poprzez konwersję do OOXML. | Przed zmianą narzędzia zachowaj plik źródłowy w formacie natywnym lub sprawdź poprawność zapisanej kopii. |
| Wyjście gotowe do druku | Widok edycyjny aplikacji Word Web może nie uwzględniać całego formatowania strony. Firma Microsoft kieruje użytkowników do komputerowej wersji aplikacji Word, aby mogli korzystać z niektórych funkcji drukowania. | Układ strony i zachowanie eksportu zależą od zawartości dokumentu oraz wdrożenia/wersji Dokumentów. | Eksportuj do pliku PDF i sprawdź go przed dystrybucją. |
Proste raporty zbudowane ze zwykłych akapitów, nagłówków i tabel są najłatwiejsze do przenoszenia między edytorami. Bardziej delikatne pliki wykorzystują precyzyjne podziały stron, nagłówki i stopki specyficzne dla sekcji, kolumny, ruchome obrazy, pola tekstowe, przypisy lub starannie rozmieszczone kształty. Niewielka zamiana czcionki lub inny sposób zawijania wierszy może przenieść akapit na inną stronę, nawet jeśli tekst i style pozostają nienaruszone.
Word dla sieci Web prezentuje dokumenty w układzie wydruku, ale widok edycji nie wyświetla wszystkich szczegółów formatowania strony, a niektóre funkcje działają inaczej niż w Wordzie na komputerze. Firma Microsoft wymienia również funkcje dostępne w Wordzie na komputerze, ale nie w Wordzie dla sieci Web. Dokumentacja obsługiwanych formatów pakietu ONLYOFFICE rozróżnia formaty natywne od formatów konwertowanych do przeglądania lub edycji. Dlatego pomyślne otwarcie pliku DOCX nie jest dowodem na to, że wszystkie elementy układu pozostaną niezmienione.
W przypadku konwencjonalnego skoroszytu XLSX należy sprawdzić formatowanie liczb, formatowanie warunkowe, wysokość wierszy, szerokość kolumn, scalone komórki, obszary wydruku i etykiety wykresów. Dokumenty programu Excel dla sieci Web pokazują, że formatowanie komórek i zakresów zazwyczaj wygląda podobnie do formatu w programie Excel, a jednocześnie identyfikują nieobsługiwane funkcje skoroszytu. Niektóre tabele danych zewnętrznych mogą wyświetlać ostatnio zapisane wartości zamiast odświeżania na żywo, a niektóre pliki mogą być nieedytowalne w przeglądarce do czasu rozwiązania problemu z nieobsługiwaną zawartością.
W ONLYOFFICE XLSX jest wymieniony jako obsługiwany format arkusza kalkulacyjnego i kontrolki do edycji wykresów, ale obsługa danego typu pliku nie oznacza, że każda funkcja specyficzna dla programu Excel działa identycznie. Jeśli skoroszyt korzysta z makr, połączeń zewnętrznych, specjalistycznych wykresów lub obiektów osadzonych, do ostatecznej edycji i przeliczania należy użyć aplikacji obsługującej te funkcje. Nie należy tworzyć kopii edycyjnej usuwającej nieobsługiwane funkcje, chyba że wiadomo, co zostanie usunięte.
W przypadku prezentacji PPTX porównaj wzorce slajdów, czcionki motywów, kadrowanie obrazów, animacje, przejścia i notatki prelegenta na reprezentatywnych slajdach. Szybkie przejrzenie samego slajdu tytułowego może przeoczyć problemy na gęstym wykresie lub slajdzie z pogrupowanymi obiektami. W przypadku plików ODT, ODS lub ODP konwersja może wpłynąć na układ lub działanie funkcji, ponieważ formaty te kodują struktury dokumentów w różny sposób. Wskazówki Microsoft dotyczące ODT i ODS opisują częściową obsługę oraz możliwe zmiany w formatowaniu lub użyteczności; tabele formatów ONLYOFFICE pokazują, które formaty są obsługiwane natywnie, a które poprzez konwersję.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z informacjami o obsługiwanych formatach w Edytorze Dokumentów ONLYOFFICE , obsługiwanych formatach w Edytorze Arkuszy oraz często zadawanych pytaniach dotyczących integracji konwersji OOXML . Aktualne informacje firmy Microsoft obejmują różnice między Wordem w wersji internetowej , porównanie funkcji Worda w wersji internetowej i na komputery stacjonarne , różnice między Excelem w wersji internetowej i na komputery stacjonarne oraz uwagi dotyczące zgodności z ODT firmy Microsoft . Obsługiwane funkcje mogą ulec zmianie, dlatego przed rozpoczęciem szeroko zakrojonej migracji zapoznaj się z aktualną dokumentacją i przetestuj własne pliki.
Porównaj zachowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i układów w aplikacjach internetowych ONLYOFFICE Docs i Microsoft 365, a następnie wykonaj szybki test, aby wybrać bezpieczniejszy edytor dla swoich plików.
Wykryj niezgodności formuł dotyczące składni, separatorów regionalnych, ponownego obliczania, systemów dat lub nieobsługiwanych funkcji, a następnie zweryfikuj skoroszyt przed jego udostępnieniem.
Sprawdź, co mogą — a czego nie mogą — udowodnić najnowsze dane, a następnie porównaj oba pakiety biurowe na tych samych plikach i komputerze.
Porównaj dokładne dopasowania, wyszukiwania lewostronne, obsługę wartości brakujących i obsługę wersji, dzięki czemu możesz wybrać niezawodną formułę Calc.
Dowiedz się, jak style stron programu Writer i łącza sekcji programu Word wpływają na strony okładkowe, cyfry rzymskie i ponowne uruchamianie numeracji po przeniesieniu dokumentu.
Porównaj Pardus Software Center z poleceniami APT, aby znaleźć, zainstalować, usunąć i zaktualizować pakiety przy użyciu metody odpowiedniej do Twojego zadania.
Sprawdź, co oznaczają opublikowane przez Pardus wymagania dotyczące pamięci RAM, a następnie porównaj XFCE i GNOME na tym samym komputerze, korzystając z powtarzalnych odczytów MemAvailable.
Zobacz, jaką rolę odgrywa HamoniKR 8.0 w planie komputerów biznesowych, jakie funkcje są obsługiwane w wersji koreańskiej i co należy zweryfikować przed szerszym wdrożeniem.
Dowiedz się, w jaki sposób weryfikacja rozruchu i zabezpieczenia środowiska uruchomieniowego Gooroom są ze sobą powiązane, co oznacza „piaskownica” i które ustawienia należy sprawdzić na swoim urządzeniu.
Porównaj wymagania HamoniKR 8.0 LTS i Lite, a następnie przetestuj Wi-Fi, grafikę i sterowanie laptopem z aktywnego portu USB przed instalacją.
