Zwolnienia grupowe: progi, procedura i odprawy — stan na 10 listopada 2026 r.

Weryfikacja: 10 listopada 2026 r., godz. 18:39 CET (UTC+01:00).

Zwolnienie grupowe w Polsce zależy od liczby osób zatrudnionych przez pracodawcę, liczby planowanych rozstań w ciągu 30 dni i przyczyny zwolnienia. Ustawa obejmuje pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Progi wynoszą: 10 osób przy zatrudnieniu poniżej 100 osób, 10% załogi przy zatrudnieniu od 100 do 299 osób albo 30 osób przy zatrudnieniu co najmniej 300 osób. Obowiązujący tekst jednolity ustawy ogłoszono we wrześniu 2026 r.; poniżej wyjaśniamy, jak te reguły przekładają się na procedurę i odprawę.

Destaques

• Liczy się okres nieprzekraczający 30 dni oraz przyczyna niedotycząca pracownika.
• Pracodawca konsultuje zamiar zwolnień ze związkami albo przedstawicielami pracowników.
• Odprawa zależy od stażu u danego pracodawcy: od jednej do trzech miesięcznych pensji, z ustawowym limitem.
• Reguły odprawy dotyczą też niektórych zwolnień indywidualnych w firmach zatrudniających co najmniej 20 osób.

Kiedy zwolnienie jest grupowe?

Podstawą jest ustawa z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Muszą wystąpić łącznie określone warunki: pracodawca zatrudnia minimum 20 pracowników, przyczyna rozwiązania umów leży po stronie pracodawcy, a liczba objętych osób osiąga ustawowy próg w okresie nieprzekraczającym 30 dni. Przyczyną może być na przykład reorganizacja, likwidacja stanowisk lub trudna sytuacja ekonomiczna; sam spadek zatrudnienia nie przesądza jednak, że tryb grupowy ma zastosowanie.

Progi są określone następująco:

• pracodawca zatrudniający mniej niż 100 osób: co najmniej 10 zwolnień;
• zatrudniający od 100 do 299 osób: co najmniej 10% pracowników;
• zatrudniający co najmniej 300 osób: co najmniej 30 pracowników.

Do liczby zwolnień wlicza się także rozwiązania za porozumieniem stron z inicjatywy pracodawcy, jeżeli obejmują co najmniej pięciu pracowników. Szczegółowe progi i definicję określa obowiązujący tekst ustawy w ISAP.

Jak przebiega procedura zwolnień grupowych?

Pracodawca ma obowiązek skonsultować zamiar zwolnień z zakładowymi organizacjami związkowymi. Konsultacje dotyczą między innymi możliwości uniknięcia lub ograniczenia zwolnień, kryteriów doboru pracowników oraz spraw związanych z ich sytuacją zawodową. Gdy w firmie nie działają związki, pracodawca przeprowadza konsultacje z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w przyjętym u niego trybie.

Po konsultacjach pracodawca zawiera porozumienie ze związkami. Jeśli nie uda się go uzgodnić, zasady postępowania ustala w regulaminie, uwzględniając ustalenia z konsultacji. Pracodawca przekazuje wymagane informacje właściwemu powiatowemu urzędowi pracy. Wypowiedzenia nie mogą rozpocząć się przed dokonaniem ustawowego zawiadomienia, a rozwiązanie stosunku pracy zasadniczo nie może nastąpić wcześniej niż po 30 dniach od zawiadomienia urzędu. Terminy i obowiązki urzędowe opisuje również Urząd Pracy m.st. Warszawy.

Ile wynosi odprawa przy zwolnieniu grupowym?

Wysokość ustawowej odprawy zależy od stażu pracy u danego pracodawcy:

• jednomiesięczne wynagrodzenie, jeśli zatrudnienie trwało krócej niż 2 lata;
• dwumiesięczne wynagrodzenie, jeśli trwało od 2 do 8 lat;
• trzymiesięczne wynagrodzenie, jeśli trwało ponad 8 lat.

Odprawę oblicza się według zasad stosowanych przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop. Jej wysokość nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania umowy. To limit ustawowy; przepisy zakładowe mogą przewidywać korzystniejsze świadczenie.

Czy odprawa przysługuje przy zwolnieniu indywidualnym?

Może przysługiwać. W firmie zatrudniającej co najmniej 20 pracowników przepisy o odprawie stosuje się także do zwolnienia mniejszej liczby osób, jeżeli przyczyna niedotycząca pracownika jest wyłącznym powodem rozwiązania umowy przez pracodawcę lub porozumienia stron. Oznacza to, że brak osiągnięcia progów grupowych nie zawsze wyklucza odprawę. W razie sporu znaczenie mają okoliczności zakończenia zatrudnienia i podana przyczyna.

Co sprawdzić po otrzymaniu wypowiedzenia?

Warto zachować wypowiedzenie i porozumienia, sprawdzić wskazaną przyczynę oraz daty, a także ustalić, jak pracodawca obliczył staż i odprawę. Przy zwolnieniu grupowym pracownik może też sprawdzić, czy zastosowano kryteria doboru oraz czy zachowano wymagane konsultacje i zawiadomienia. Ustawa przewiduje ponadto obowiązek ponownego zatrudnienia w określonych warunkach: jeśli pracodawca ponownie rekrutuje do tej samej grupy zawodowej, były pracownik powinien zgłosić zamiar powrotu w ciągu roku; obowiązek ponownego zatrudnienia trwa do 15 miesięcy od rozwiązania stosunku pracy.

Przepisy opisują minimalne zasady, a ocena konkretnego przypadku zależy od dokumentów, rodzaju umowy i przebiegu procedury. Aktualny tekst ustawy można sprawdzić w Internetowym Systemie Aktów Prawnych Sejmu.

FAQ

Czy firma zatrudniająca mniej niż 20 osób może przeprowadzić zwolnienie grupowe?

Nie w rozumieniu ustawy o zwolnieniach grupowych, która dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników.

Czy porozumienie stron liczy się do progu zwolnień grupowych?

Tak, jeśli inicjatywa rozwiązania umowy wychodzi od pracodawcy i porozumienia obejmują co najmniej pięciu pracowników.

Kiedy pracownik powinien otrzymać odprawę?

Odprawa przysługuje w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w odpowiednim trybie; jej wysokość zależy od stażu, a szczegółowe rozliczenie warto zweryfikować z dokumentami pracodawcy.