Wygodna opcja nagrywania w Google Meet umożliwia przechowywanie wszystkich konferencji i oglądanie ich ponownie lub udostępnianie w razie potrzeby.
Jednak opcja nie jest dostępna dla wszystkich. Jest to funkcja dostępna tylko w G Suite Enterprise, która umożliwia zarówno transmisje na żywo, jak i nagrywanie filmów. Czy warto? Tylko Ty możesz zdecydować.
Jeśli masz możliwość nagrywania swoich filmów, możesz się zastanawiać : gdzie trafiają te nagrania ? Czy pozostają w chmurze, czy trafiają bezpośrednio do komputera? Kto może uzyskać do nich dostęp?
Ten artykuł odpowie na to pytanie.
Lokalizacja nagrania
Gdy zdecydujesz się zatrzymać nagrywanie, natychmiast otrzymasz powiadomienie, że nagranie trafi na Twój Dysk Google.
Aby uzyskać dostęp do tego nagrania, musisz wykonać następujące kroki:
- Zaloguj się na swoje konto Dysku Google.
- Kliknij przycisk „Mój dysk” na pasku bocznym po lewej stronie.
- Wybierz folder „Nagrania spotkania”.
- Nagrane wideo powinno pojawić się w folderze.
Pamiętaj, że może upłynąć trochę czasu, zanim Twój film pojawi się, ponieważ Google musi go najpierw przetworzyć. Jeśli Twój film jest długi lub prędkość pobierania nie jest zbyt dobra, pojawienie się filmu może trochę potrwać.
Dlatego jeśli wideo nie pojawi się od razu, wróć trochę później. Nie martw się, jeśli widziałeś potwierdzenie przed zatrzymaniem nagrywania, w końcu powinno się pojawić.
Dysk Google umożliwia wygodne udostępnianie nagrania w dowolnym innym narzędziu do zarządzania. Na przykład możesz przesłać go na swoją platformę do zarządzania projektami lub Google Classroom w ciągu kilku minut.
Dodatkowo możesz pobrać nagranie z Dysku Google bezpośrednio do pamięci komputera. Wystarczy kliknąć przycisk „więcej” (trzy pionowe kropki) obok pliku i wybrać „Pobierz”. Nagranie pojawi się w wyznaczonym folderze pobierania na komputerze.
Inne lokalizacje pliku
Nagranie Meet może pojawić się w dwóch dodatkowych miejscach oprócz Dysku Google organizatora.
Po pierwsze, organizator spotkania i użytkownik, który rozpoczął nagrywanie, otrzymają link e-mail do pliku. Kliknięcie tego linku przeniesie Cię do nowej strony z odtwarzaniem Twojego filmu.
Z kolei możesz przekazać ten e-mail do dowolnego innego odbiorcy. Ktokolwiek go otrzyma, będzie mógł w ten sam sposób otworzyć nagranie.
Ponadto wydarzenie mogło zostać utworzone przez Ciebie przy użyciu Kalendarza Google. Jeśli tak, link do nagrania pojawi się w informacjach o wydarzeniu w Kalendarzu.
Wszyscy użytkownicy, którzy uczestniczyli (lub zostali zaproszeni) na wydarzenie, również zobaczą to samo nagranie.
Inni nie mogą pobrać nagrania?
Zwykle możesz udostępnić swoje nagranie każdemu, kto powinien mieć możliwość jego pobrania. Czasami jednak ta opcja znika.
Jeśli tak się stanie, musisz wyłączyć określoną opcję. Wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do swojego Dysku Google.
- Znajdź swój plik nagrania.
- Wybierz „Udostępnij”.
- Przejdź do „Zaawansowane” w prawym dolnym rogu.
- Znajdź pole obok opcji „Wyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentujących i przeglądających”.
- Odznacz to.
- Przejdź do „Zapisz zmiany”.
- Wybierz „Gotowe”.
Drugi użytkownik powinien mieć teraz możliwość pobrania nagrania.
Ważne uwagi dotyczące nagrań z Meet
Decydując się na nagrywanie spotkań, należy pamiętać o kilku rzeczach.
Po pierwsze, Twoje nagrania będą zawierać tylko aktywnego mówcę i wszystko, co jest prezentowane (slajdy, treści itp.). Inne alerty, okna użytkownika i powiadomienia nie będą częścią filmu. Dzięki temu widzowie i inni uczestnicy nie muszą się martwić o pojawienie się w samym nagraniu.
Ponadto tylko osoby w organizacji mogą kontrolować i zapisywać nagranie. Wszyscy inni, w tym użytkownicy aplikacji mobilnych i osoby, które łączą się przez telefon, nie mogą zarządzać nagrywaniem. Otrzyma jednak alert, gdy rozpocznie się nagrywanie.
I na koniec, jeśli któryś z uczestników włączy opcję napisów na żywo podczas prezentacji, napisy te nie pojawią się później w nagraniu.
Nagrywaj, przeglądaj, udostępniaj
Jak widzisz, znalezienie nagrań z Google Meet powinno być bułką z masłem. Tak długo, jak jesteś członkiem organizacji, powinieneś mieć łatwy dostęp do pliku.
Następnie możesz obejrzeć go ponownie, a nawet udostępnić każdemu spoza organizacji. Dlatego powinieneś nagrywać, kiedy tylko możesz. Zwłaszcza, że dość łatwo jest usunąć nagranie z Dysku, gdy nie jest już potrzebne.
Jak ci się podoba ta funkcja Google Meet? Czy warto płacić za G-Suite Enterprise? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.