Jak wyświetlić uczestników podczas prezentacji w Google Meet

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Google Meet dał szansę innym usługom do wideokonferencji. Pomaga zmienić komputer lub urządzenie mobilne w wirtualną salę konferencyjną, tablicę lub obszar prezentacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Jeśli zbliża się prezentacja, Google Meet może zapewnić wszystkie narzędzia potrzebne do sprawnego i skutecznego przekazania wiadomości. Nie musisz nawet niczego pobierać i instalować.

Jest tylko jeden problem: po rozpoczęciu prezentacji nie widzisz już swoich odbiorców. W takiej sytuacji zebranie informacji zwrotnej od uczestników może być trudne.

Na szczęście wciąż istnieje kilka kreatywnych sposobów jednoczesnego prezentowania i oglądania uczestników. W tym artykule pokażemy, jak się do tego zabrać.

Jak prezentować i wyświetlać uczestników w Google Meet na komputerze

Komputer to prawdopodobnie najwygodniejszy i najskuteczniejszy sposób prezentacji w Google Meet, ponieważ umożliwia uruchamianie wielu różnych aplikacji jednocześnie. Na przykład możesz przedstawić arkusz kalkulacyjny Excel i dokument PowerPoint, jednocześnie uruchamiając oprogramowanie księgowe w innym oknie. Wszystko to wymagałoby znacznie więcej czasu (i energii) na telefonie lub tablecie.

Przyjrzyjmy się teraz krokom, które mogą pomóc w udostępnianiu ekranu i prezentowaniu, jednocześnie widząc innych uczestników.

Metoda 1: Podłączanie innego monitora do komputera

Jedną z najlepszych rzeczy w nowoczesnych komputerach PC jest to, że są one wyposażone w wejście dla co najmniej jednego monitora więcej. Podłączając inny monitor przed rozpoczęciem prezentacji w Google Meet, możesz mieć uczestników na jednym monitorze, a następnie użyć drugiego do rzeczywistej prezentacji. Możesz nawet podłączyć trzeci monitor, jeśli potrzebujesz większej zwrotności podczas prezentacji.

Większość nowoczesnych komputerów stacjonarnych/laptopów ma co najmniej jeden port VGA, do którego można podłączyć kolejny monitor. Jeśli twój komputer go nie ma, najprawdopodobniej ma port HDMI, który służy temu samemu celowi. Jeśli jednak tego też nie ma, możesz użyć jednego z dostępnych portów USB, ale będziesz potrzebować adaptera USB-HDMI, aby ułatwić połączenie.

Po podłączeniu drugiego monitora wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij ikonę Windows w lewym dolnym rogu ekranu, a następnie przewiń w dół i kliknij Ustawienia.
   
2. Kliknij System.
   
3. Kliknij Wyświetl.
   
4. W podnagłówku Wiele ekranów zmień ustawienie z Duplikuj te ekrany na Rozszerz te ekrany . Umożliwi to połączenie ekranów w jeden rozszerzony pulpit.
   
5. Kliknij Zachowaj zmiany , aby potwierdzić zmiany.
   
6. W tym momencie uruchom Google Meet .
   
7. Oddziel kartę Google Meet od kart zawierających treści, które chcesz zaprezentować.
8. Przeciągnij kartę Google Meet na drugi monitor.
9. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia, kliknij przycisk Prezentuj u dołu karty Google Meet, a następnie wybierz Cały ekran . Windows wyświetli wtedy wszystkie monitory podłączone do twojego systemu i pozwoli ci wybrać ten, który ma zawartość, którą chcesz pokazać.
   
10. Kliknij Udostępnij , aby rozpocząć prezentację.
    

Dzięki takiemu układowi wszystkie treści, które chcesz zaprezentować, będą na jednym monitorze, a Twoi odbiorcy na drugim. Umożliwi to zaangażowanie wszystkich uczestników podczas całej sesji. Możesz nawet wstrzymać i poprosić o pytania lub komentarze.

Metoda 2: Korzystanie z rozszerzenia Chrome Dualless

Większość ludzi uwielbia Google Meet, ponieważ zapewnia bezprzewodową, bezproblemową usługę wideokonferencji. Z tego powodu pomysł dołączania dodatkowych monitorów może nie być zbyt atrakcyjny. Może się zdarzyć, że nie masz nawet dodatkowego miejsca na dodatkowe monitory. Być może w ogóle nie masz zapasowych monitorów. Niezależnie od przypadku, Dualless Extension może być idealnym rozwiązaniem.

Rozszerzenie Dualless pomaga podzielić okno przeglądarki na dwa ekrany o różnych proporcjach. Możesz przeznaczyć jedną część na prezentację, a drugą na transmisje na żywo w Google Meet.

Oto jak działa ta metoda:

1. Otwórz sklep internetowy Chrome i zainstaluj rozszerzenie Dualless .
   
2. Po zainstalowaniu ikona rozszerzenia powinna pojawić się w prawym górnym rogu przeglądarki. jeśli nie,
   • Kliknij przycisk rozszerzeń .
     
   • Wybierz rozszerzenie Dualless z listy rozszerzeń dodanych do Twojej przeglądarki,
     
   • Kliknij ikonę pinezki obok rozszerzenia. Spowoduje to przypięcie rozszerzenia do paska adresu dla wygody.
     
3. Uruchom Google Meet i kliknij przycisk rozszerzeń . Spowoduje to zainicjowanie procesu dzielenia ekranu na dwie części.
   
4. Wybierz współczynnik podziału. Otrzymasz sugestie, w tym 7:3 , 6:4 , 5:5 , 4:6 i 3:7 . Możesz żonglować między nimi i wybrać najlepszy dla swoich potrzeb.
   
5. W tym momencie karta Google Meet zostanie podzielona na dwa ekrany. Możesz teraz udostępniać swój ekran z jednej strony i używać drugiej do transmisji na żywo w Google Meet.

Chociaż rozszerzenie Dualless Chrome jest atrakcyjną opcją, jeśli nie masz zapasowego monitora, może być przydatne tylko wtedy, gdy zawartość, którą chcesz wyświetlić, znajduje się w przeglądarce.

Metoda 3: Dołączanie do spotkania przy użyciu drugiego urządzenia

Jeśli zawartość, którą chcesz wyświetlić, nie znajduje się w przeglądarce i nie chcesz męczyć się z podłączaniem dodatkowego monitora do komputera, dlaczego nie dołączyć do spotkania po raz drugi?

Jedną z najlepszych rzeczy w Google Meet jest to, że możesz uruchomić dwie instancje na tym samym spotkaniu: jedną jako prezenter, a drugą jako uczestnik. Aby to zadziałało, potrzebujesz oczywiście drugiego urządzenia. Może to być inny komputer, telefon z systemem Android lub urządzenie z systemem iOS. Taki układ umożliwia wykorzystanie jednego urządzenia do prezentacji, a drugiego do monitorowania publiczności.

Oto jak się do tego zabrać:

1. Uruchom Google Meet i wygeneruj kod zaproszenia.
   
2. Użyj kodu, aby dołączyć do spotkania z drugiego urządzenia.
   
3. Rozpocznij udostępnianie ekranu i rozpocznij prezentację.
   

Jeśli wybierzesz tę opcję, pamiętaj o wyłączeniu mikrofonu i dźwięku głośnika na drugim urządzeniu. W ten sposób nie będziesz musiał radzić sobie z echem podczas prezentacji.

Jak prezentować i wyświetlać uczestników z iPhone'a

Podczas prezentacji z iPhone'a w Google Meet masz bardzo ograniczone możliwości zobaczenia i zaangażowania uczestników. To dlatego, że ekran jest stosunkowo mały, a wszelkie próby wykonania obu tych czynności nie będą działać natywnie. Nie można podłączyć dodatkowego ekranu, tak jak w przypadku komputera. Jednak nadal możesz uruchomić dwie instancje na tym samym spotkaniu: jako prezenter i jako uczestnik. Oto jak:

1. Złóż swoje urządzenia (iPhone i dodatkowe urządzenie obsługujące Google Meet).
2. Rozpocznij rozmowę wideo z iPhone'a.
   
3. Dołącz do spotkania z drugiego urządzenia.
   
4. Stuknij w Udostępnij ekran na iPhonie.
   
5. Stuknij w Rozpocznij transmisję .
   

Jak prezentować i wyświetlać uczestników na urządzeniu z systemem Android

Podobnie jak w przypadku iPhone'a, zalecane jest obejście problemu z drugim urządzeniem. Nadal możesz dołączyć do spotkania zarówno jako prezenter, jak i jako uczestnik, jeśli masz dodatkowe urządzenie obsługujące Google Meet. Oto jak:

1. Zbierz swoje urządzenia (telefon z Androidem i dodatkowe urządzenie).
2. Rozpocznij rozmowę wideo z Androida.
   
3. Dołącz do spotkania z drugiego urządzenia.
   
4. Na telefonie z Androidem dotknij ekranu Udostępnij .
   
5. Stuknij w Rozpocznij udostępnianie .
   

Dodatkowe często zadawane pytania

Ile osób mogę zobaczyć jednocześnie podczas prezentacji?

Podczas prezentacji z komputera możesz widzieć i wchodzić w interakcje z maksymalnie 49 uczestnikami.

Dlaczego nie mogę udostępnić mojego ekranu w Google Meet?

Istnieje kilka powodów, dla których możesz nie być w stanie udostępnić swojego ekranu w Google Meet. Na początek gospodarz mógł wyłączyć możliwość udostępniania ekranów przez uczestników lub przeglądarka potrzebuje pozwolenia na nagrywanie ekranu. Może być konieczne ponowne uruchomienie aplikacji i ponowne dołączenie do spotkania, użycie innej przeglądarki lub próba dołączenia do spotkania w oknie incognito.

Utrzymuj zaangażowanie odbiorców

Aby stworzyć doskonałą prezentację w Google Meet, ważne jest, aby zaangażować odbiorców i zapraszać ich do zadawania pytań lub komentowania podczas całej sesji. Jednak nie jest łatwo utrzymać zaangażowanie wszystkich, jeśli nie widzisz ich podczas prezentacji. Chociaż projekt Google Meet do udostępniania ekranu nie pozwala prezenterom widzieć innych uczestników podczas sesji, możesz to łatwo zrobić za pomocą dodatkowego monitora, zgodnego urządzenia lub rozszerzenia Dualless Chrome.

Czy próbowałeś używać któregoś z narzędzi omówionych w tym przewodniku podczas swoich prezentacji? Jak poszło?

Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.