Jak dodać podpis w programie Outlook

Pierwsze wrażenie ma znaczenie. We współczesnej erze cyfrowej podpis w wiadomości e-mail jest ważnym elementem pierwszego wrażenia, jakie pozostawiasz podczas wysyłania wiadomości e-mail. Co więcej, Twój podpis e-mail może zostać zaprojektowany tak, aby wyrażał poczucie profesjonalizmu, kreatywności lub stylu, w zależności od tego, jak chcesz go przedstawić.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak dodać spersonalizowany podpis do swojego konta e-mail Outlook, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule dowiesz się, jak dodać podpis do wychodzącej wiadomości e-mail programu Outlook, aby nadać swoim wiadomościom profesjonalny wygląd.

Windows – jak dodać podpis w Outlooku

Outlook jest częścią obszernego zestawu narzędzi firmy Microsoft i jest jedną z najczęściej używanych usług e-mail na całym świecie. Niezależnie od tego, czy jest to użytek osobisty, czy służbowy, podpis e-mailowy może nadać korespondencji e-mailowej profesjonalizm i sprawić, że będzie się wyróżniać.

Wykonaj poniższe kroki, aby dodać podpis w programie Outlook:

1. Otwórz swoje konto Outlook na komputerze lub urządzeniu.
   
2. Kliknij przycisk „Nowy e-mail” w lewym górnym rogu ekranu.
   
3. Wybierz ikonę „Podpis” na poziomym pasku narzędzi u góry ekranu, aby otworzyć menu rozwijane.
   
4. Przewiń w dół i wybierz „Podpisy” z listy opcji, aby otworzyć ekran „Podpisy i papeteria”.
   
5. Kliknij przycisk „Nowy”. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka umożliwiającego nadanie podpisowi nazwy.
   
6. Nazwij swój podpis i kliknij „OK”.
   
7. Napisz i sformatuj swój podpis zgodnie ze swoimi osobistymi preferencjami. Dodatkowo możesz według potrzeb dodawać obrazy i linki do swojego podpisu.
   
8. Po zakończeniu kliknij przycisk „OK”, aby zapisać nowy domyślny podpis.
   

Jak dodać podpis w programie Outlook na komputerze Mac

Podobnie jak wszystkie produkty firmy Microsoft, Outlook to wszechstronny program, który jest kompatybilny z każdym urządzeniem, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem. Dlatego z programu Outlook można korzystać w systemie MacOS, co oznacza, że ​​możesz także tworzyć i dodawać spersonalizowany podpis e-mail na komputerze Mac.

Oto kroki, jak skonfigurować własny podpis programu Outlook na komputerze Mac:

1. Otwórz swoje konto Outlook na komputerze Mac.
   
2. Przejdź do zakładki „Outlook” i wybierz ją z paska narzędzi w lewym górnym rogu ekranu, aby otworzyć menu rozwijane.
   
3. Kliknij „Ustawienia” na liście opcji.
   
4. W menu preferencji programu Outlook znajdź i wybierz „Podpisy”.
   
5. Na wyświetlonym ekranie kliknij przycisk „+”, aby złożyć nowy podpis. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka umożliwiającego nadanie podpisowi nazwy.
   
6. Nazwij swój nowy podpis i kliknij „OK”.
   
7. Napisz i sformatuj swój podpis zgodnie ze swoimi osobistymi preferencjami. Dodatkowo możesz według potrzeb dodawać obrazy i linki do swojego podpisu.
   
8. Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz”, aby sfinalizować.
   

Jak dodać podpis w Outlooku na iPhonie

Microsoft Outlook może być również używany na urządzeniach mobilnych, w tym na iPhonie. Dlatego to, że wysyłasz e-maile w drodze, nie oznacza, że ​​nie możesz podpisywać się pod nimi w dobrym stylu.

Oto proste kroki, jak to zrobić:

1. Otwórz aplikację Outlook na swoim iPhonie.
   
2. Kliknij ikonę „Profil” w lewym górnym rogu ekranu, aby otworzyć opcje menu profilu.
   
3. Wybierz ikonę „Ustawienia” znajdującą się w lewym dolnym rogu menu.
   
4. Przewiń w dół menu Ustawienia i wybierz „Podpis”, aby przejść do ekranu „Złóż nowy podpis”.
   
5. Napisz i sformatuj swój podpis zgodnie ze swoimi osobistymi preferencjami.
   
6. Po zakończeniu wystarczy nacisnąć przycisk „Wstecz”, aby sfinalizować nowy podpis.
   

Jak dodać podpis w Outlooku na Androidzie

Świat staje się coraz bardziej mobilny. Niezależnie od tego, czy chodzi o e-maile służbowe, czy osobiste, dla wielu staje się oczywiste, jak ważne jest posiadanie dostosowanego podpisu e-mail na urządzeniu mobilnym.

Oto jak to zrobić:

1. Otwórz aplikację Outlook na urządzeniu z Androidem.
   
2. Wybierz ikonę „Menu” znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu.
   
3. Kliknij ikonę „Ustawienia” znajdującą się w lewym dolnym rogu menu.
   
4. W menu ustawień wybierz „Podpis”.
   
5. Napisz i sformatuj swój podpis zgodnie ze swoimi osobistymi preferencjami.
   
6. Po zakończeniu kliknij ikonę „Sprawdź” w prawym górnym rogu ekranu, aby zakończyć.
   

Jak korzystać z szablonów podpisów w programie Outlook

Chociaż firma Microsoft uczyniła proces tworzenia podpisu e-mail prostym i łatwym w użyciu, oferuje również szereg wstępnie zaprojektowanych szablonów, które można wykorzystać lub wykorzystać jako podstawę do zbudowania oszałamiającego wizualnie podpisu.

Oto kroki, aby utworzyć podpis na podstawie szablonu:

1. Przejdź do Galerii podpisów e-mail firmy Microsoft i pobierz galerię szablonów podpisów e-mail programu Microsoft Outlook.
   
2. Po pobraniu galerii szablonów otwórz program w „Word”.
   
3. Przejrzyj galerię szablonów i wybierz podpis, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Podświetl wszystkie elementy wybranego podpisu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
   
4. Przejdź do „Outlook” na swoim urządzeniu.
   
5. Znajdź i wybierz zakładkę „Nowy e-mail”.
   
6. Wklej skopiowany szablon wiadomości e-mail do nowej wiadomości e-mail.
   
7. Edytuj i personalizuj szablon wiadomości e-mail, dodając swoje dane osobowe i zmieniając elementy według własnego uznania.
8. Po zakończeniu zaznacz edytowany podpis, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
   
9. Kliknij „Podpis” na poziomym pasku menu biegnącym u góry ekranu, aby otworzyć menu rozwijane.
   
10. Aby przejść do następnego ekranu, wybierz „Podpisy” z rozwijanego menu.
    
11. Na wyświetlonym ekranie kliknij przycisk „Nowy”.
    
12. Wpisz nazwę swojego nowego podpisu w wyznaczonym polu nazwy.
    
13. Kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij „Wklej” w wyznaczonym polu nowego podpisu.
    
14. Gdy podpis wyświetli się w polu i będziesz zadowolony, wybierz „Zapisz”.
    
15. Z menu rozwijanego wybierz „Podpis domyślny”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”, aby zakończyć.
    

Co powinno znaleźć się w podpisie e-mailowym

Możliwości komunikacji online we współczesnym świecie nie brakuje. Jednak pomimo tego e-mail pozostaje niezwykle popularnym i skutecznym narzędziem komunikacji, szczególnie w biznesie. Dlatego niezwykle ważne jest posiadanie podpisu e-mailowego, który przedstawia Cię w świetle, w jakim chcesz być postrzegany.

Oczywiście treść i styl Twojego podpisu będą zależeć od tego, w jakim celu głównie używasz swoich e-maili. Biorąc to pod uwagę, istnieje kilka elementów, które są niezbędne, aby Twój podpis był jak najbardziej skuteczny:

• Informacje kontaktowe: niezależnie od celu, dobry podpis e-mail powinien zawierać Twoje dane kontaktowe. Na przykład numer telefonu, adres służbowy itp. Dzięki temu ludzie mogą kontaktować się z Tobą w inny sposób, ale jednocześnie nadaje to bardziej profesjonalny wygląd.
• Elementy wizualne: nasycenie podpisu kolorem, logo itp. to świetny sposób, aby Twój e-mail zapadł w pamięć i wyróżnił się na tle innych.
• Osobowość: Komunikowanie się online może czasami odczłowieczać, ale zaprojektowanie podpisu pokazującego Twoją osobowość może w pewnym stopniu odwrócić ten stan. Dzięki temu możesz budować lepsze relacje.
• Linki: Posiadanie linku do Twojej witryny internetowej, portfolio itp. może być niezwykle skuteczną metodą budowania reputacji firmy i marki.

Wyloguj się ze stylem

Choć może się to wydawać nieco trywialne, podpis e-mail ma potężną moc. Działa jak rodzaj cyfrowej wizytówki, która identyfikuje Cię jako osobę, a nie przypadkowy, automatycznie wygenerowany e-mail.

Czy kiedykolwiek tworzyłeś podpis w Outlooku? Czy uważasz, że jest to skuteczny dodatek do Twoich e-maili? Daj nam znać w sekcji komentarzy.