Jak dodać Zoom do swojego kalendarza Google

Linki do urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Brakuje urządzenia?

Domyślnie Kalendarz Google umożliwia planowanie spotkań wideo tylko za pośrednictwem Google Meet. Co jednak, jeśli wolisz Zoom lub Twój klient zamiast tego poprosił o łącze Zoom?

Zoom pozostaje jedną z najczęściej używanych aplikacji do spotkań wideo zarówno dla osób prywatnych, jak i firm. W tym przewodniku wyjaśniono, jak zintegrować i automatycznie dodać szczegóły połączeń Zoom do zaproszenia Kalendarza Google.

Jak zainstalować dodatek Zoom do Kalendarza Google

Jak wspomnieliśmy wcześniej, dzięki Kalendarzowi Google dodanie połączenia konferencyjnego do zaproszenia jest proste, pod warunkiem, że korzystanie z Google Meet jest satysfakcjonujące. Ma to sens, biorąc pod uwagę, że Google priorytetowo traktuje własne rozwiązanie do rozmów wideo. Jeśli jednak wolisz Zoom, możesz zainstalować jego dodatek do Kalendarza Google, aby zamiast tego z niego korzystać. 

1. Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce i zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
2. Na górnym pasku kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Pobierz dodatki .
   
3. Na pasku wyszukiwania wpisz Zoom dla Google Workspace i naciśnij Enter.
4. Z wyświetlonych wyników wyszukiwania wybierz Zoom dla Google Workspace .
   
5. Kliknij przycisk Instaluj .
   
6. Kliknij Kontynuuj , aby wyrazić zgodę na instalację dodatku Zoom.
7. Wybierz konto, którego użyłeś do zalogowania się do Kalendarza Google, a następnie kliknij Kontynuuj , aby zalogować się do Zoom.
8. Kliknij opcję Zezwalaj , aby przyznać Zoomowi wszystkie niezbędne uprawnienia dostępu do Twojego konta Google.
   
9. Po zainstalowaniu dodatku Zoom kliknij opcję Gotowe . Następnie zamknij okno Google Workspace Marketplace.

Następnie odśwież stronę Kalendarza Google, a będziesz mieć zainstalowany dodatek Zoom. Możesz to potwierdzić na prawym pasku Kalendarza Google, gdzie musi pojawić się ikona Zoom.

Jak utworzyć spotkanie Zoom w Kalendarzu Google z Internetu

Po zainstalowaniu dodatku Zoom możesz już tworzyć spotkania Zoom w Kalendarzu Google. Aby to zrobić za pośrednictwem Internetu, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. W przeglądarce internetowej otwórz Kalendarz Google i zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
2. Na lewym pasku bocznym kliknij  przycisk Utwórz  i wybierz   z menu opcję Wydarzenie .
   
3. Nadaj tytuł swojemu spotkaniu.
4. Kliknij opcje czasu i wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Możesz także kliknąć opcję Strefa czasowa , a następnie wybrać strefę czasową.
5. Dodaj gości do spotkania, wpisując ich adresy e-mail w  polu Dodaj gości  .
6. Kliknij strzałkę menu obok opcji  Dodaj  rozmowę wideo w Google Meet  i wybierz  Zoom Meeting .
   
7. Dodatek Zoom automatycznie utworzy i doda link do spotkania. W razie potrzeby dodaj opis spotkania.
8. Kliknij  przycisk Zapisz  .
   
9. Pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz wysłać e-maile z zaproszeniami do dodanych gości. Kliknij Wyślij , aby wysłać zaproszenia. Wróć do edycji, jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany, lub Nie wysyłaj, aby odrzucić spotkanie.
   

Po wysłaniu zaproszenia gość otrzyma wiadomość e-mail zawierającą szczegóły spotkania Zoom. Następnie Twój gość może po prostu kliknąć link do spotkania Zoom w zaplanowanym czasie, aby dołączyć do spotkania.

Wszystkie zaplanowane spotkania zostaną nagrane, jeśli masz skonfigurowane automatyczne nagrywanie w Zoomie .

Jak utworzyć spotkanie Zoom w Kalendarzu Google na Androidzie lub iPhonie 

Spotkanie Zoom możesz także utworzyć za pomocą aplikacji Kalendarz Google na Androida lub iPhone'a.

1. Otwórz aplikację Kalendarz Google na swoim Androidzie lub iPhonie.
2. W prawym dolnym rogu kliknij ikonę plusa i wybierz Wydarzenie .
   
3. Wypełnij szczegóły, takie jak tytuł, termin, zaproszeni i opis.
4. Kliknij ikonę rozwijaną obok opcji Dodaj rozmowę wideo w Google Meet i wybierz Zoom Meeting .
   
5. Stuknij przycisk Zapisz .

Otóż ​​to! Zaproszenie na spotkanie z linkiem Zoom zostanie wysłane do zaproszonych osób, dzięki czemu będą mogły dołączyć do spotkania jednym kliknięciem.

Szybko zintegruj Zoom z Kalendarzem Google

Mamy nadzieję, że pomyślnie dodałeś Zoom do Kalendarza Google. Teraz za pomocą kilku kliknięć możesz stworzyć spotkanie Zoom dla swoich klientów. Pamiętaj, że zawsze możesz nagrać spotkanie Zoom, aby obejrzeć je później. 

Często zadawane pytania

Czy możesz dodać Zoom do Kalendarza Google?

Tak, możesz łatwo dodać Zoom do Kalendarza Google. W tym celu wystarczy zainstalować dodatek Zoom w Kalendarzu Google. Gdy to zrobisz, będziesz mógł tworzyć spotkania Zoom bezpośrednio z Internetu lub za pośrednictwem dedykowanej aplikacji na Androida lub iPhone'a.

Jak zaplanować spotkanie Zoom?

Aby zaplanować spotkanie Zoom, otwórz aplikację Zoom i kliknij Zaplanuj. Następnie podaj szczegółowe informacje, takie jak nazwa spotkania, godzina spotkania, uczestnicy i inne. Następnie kliknij przycisk Zapisz. Wszyscy zaproszeni otrzymają wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dołączenie do spotkania.

Jak zaakceptować zaproszenie Zoom w Gmailu?

Przyjęcie zaproszenia Zoom w Gmailu jest bułką z masłem. Aby to zrobić, otwórz aplikację Gmail na swoim urządzeniu, a następnie znajdź e-mail z zaproszeniem Zoom. Kliknij link pod nagłówkiem Dołącz do spotkania Zoom. Aplikacja Zoom otworzy się automatycznie i będziesz od razu na spotkaniu.