Jak zmienić superadministratora w Zoho

Linki do urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Brakuje urządzenia?

Zmiana superadministratora Zoho, zwanego czasem właścicielem, może być zniechęcająca. Superadministrator to użytkownik najwyższego poziomu, który może korzystać ze wszystkich uprawnień dostępnych w systemie Zoho organizacji . Zazwyczaj pierwszym superadministratorem jest osoba, która początkowo konfiguruje konto organizacji.

Jeśli superadministrator kiedykolwiek będzie musiał zmienić pracownika na innego pracownika, bieżący superadministrator musi być tym, który przydzieli tę rolę innemu administratorowi. Jest to proces mający na celu utrzymanie bezpieczeństwa organizacji. Aby dowiedzieć się, jak szybko zmienić superadministratora, przeczytaj poniżej.

Jak zmienić superadministratora w Zoho na komputerze

Zmiana superadministratora na komputerze jest bardzo prosta. Musi to jednak zrobić obecny superadministrator, a w danym momencie może być tylko jeden superadministrator. Aby zmienić superadministratora na swoim komputerze:

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej Zoho Mail.
   
2. Przejdź do „Bezpieczeństwo i zgodność” w lewym panelu.
   
3. Kliknij „Role i uprawnienia”.
   
4. Znajdź „Role” i kliknij „Superadministrator”.
   
5. Naciśnij „Zmień superadministratora”.
   
6. Pojawi się wyskakujące okienko, w którym wyświetlą się wszyscy administratorzy organizacji. Znajdź administratora, któremu chcesz przekazać uprawnienia superadministratora.
7. Kliknij „Ustaw superadministratora” obok członka.

Wybrany superadministrator będzie teraz miał wszystkie uprawnienia superadministratora, a poprzedni superadministrator powróci do roli administratora.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z Zoho One, proces zmiany SuperAdministratora będzie nieco inny. Należy pamiętać, że superadministrator w Zoho One nazywany jest właścicielem. Aby zmienić właściciela organizacji w Zoho One:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoho One.
   
2. W menu po lewej stronie kliknij „Katalog”.
   
3. Kliknij „Organizacja”.
   
4. Najedź kursorem na nazwę bieżącego właściciela.
   
5. Po wyświetleniu monitu kliknij „Zmień właściciela”.
   
6. Pojawi się nowe okno. Znajdź nowego właściciela w tym pudełku.
   
7. Kliknij „Potwierdź. ”
   

Po potwierdzeniu zmiany nastąpi natychmiastowe przełączenie.

Jak zmienić superadministratora w Zoho na iPhonie

Niestety nie ma możliwości zmiany superadministratora organizacji w aplikacji na iOS. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych Twojej organizacji. Tak więc, chociaż w aplikacji można dodawać, edytować i usuwać zwykłych administratorów, musisz zalogować się do konsoli administracyjnej Zoho Mail lub do widoku internetowego swojego konta Zoho One.

Możesz to zrobić w przeglądarce mobilnej na swoim telefonie i postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w części tego artykułu na temat komputerów. Pamiętaj tylko, że możesz mieć problemy z poruszaniem się po witrynie.

Jak zmienić superadministratora w Zoho na Androidzie

Podobnie jak w przypadku aplikacji na iOS, nie ma możliwości zmiany ustawień superadministratora organizacji w samej aplikacji na Androida. Ma to na celu bezpieczeństwo Twojej organizacji. Aby zmienić superadministratora, musisz zalogować się na swoje konto w widoku internetowym na komputerze lub w przeglądarce mobilnej w telefonie.

Jak zmienić superadministratora w Zoho na iPadzie

Podobnie jak w przypadku aplikacji na iPhone'a, nie można zmienić superadministratora w aplikacji na iPadzie. Superadministratora można zmienić wyłącznie w widoku internetowym, postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami. Ma to na celu ochronę Twojej organizacji i jej danych.

Dodatkowe często zadawane pytania

Dlaczego nie mogę zmienić żadnego użytkownika na superadministratora?

Tylko inny administrator może zostać przekształcony w superadministratora. Ma to na celu zapewnienie, że tylko odpowiedni administratorzy systemu będą mieli dostęp do całego systemu. Jeśli chcesz wybrać pracownika na superadministratora i pojawia się komunikat o błędzie, sprawdź najpierw, czy jest to zwykły administrator.

Czy mogę nadać użytkownikowi uprawnienia administratora w aplikacji na telefon?

Tak, możesz ustawić dowolnego użytkownika w swojej organizacji jako administratora, korzystając z aplikacji na telefon.

Jak zmienić użytkownika w administratora na moim iPhonie lub iPadzie?

Proces jest taki sam dla każdego urządzenia z systemem iOS:

1. Otwórz aplikację Zoho One na swoim urządzeniu iOS.

2. Stuknij żółty kwadrat ze zdjęciem komputera w prawym górnym rogu.

3. Wybierz menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu.

4. Kliknij „Administratorzy”.

5. Stuknij „Dodaj”, a następnie wybierz użytkownika, którego chcesz mianować administratorem.

6. Po wybraniu dotknij „GOTOWE”.

7. Pojawi się wyskakujący komunikat. Ponownie dotknij „Gotowe”.

Ten użytkownik będzie teraz administratorem w Twoim systemie Zoho.

Jak zmienić użytkownika w administratora na moim urządzeniu z Androidem?

Proces zmiany użytkownika w administratora za pomocą urządzenia z systemem Android polega na:

1. Otwórz aplikację Zoho One na swoim urządzeniu z systemem Android.

2. Wybierz biały przycisk z małym komputerem w prawym dolnym rogu.

3. Stuknij w „Administratorzy”.

4. Znajdź żółte kółko z przedstawionym na zdjęciu małym człowiekiem i dotknij go.

5. Wyszukaj użytkownika, którego chcesz zmienić na Administratora. Kliknij je.

6. Kliknij „Gotowe”.

Ten użytkownik zostanie natychmiast dodany jako administrator.

Jak dodać użytkownika jako administratora w aplikacji internetowej?

Aby nadać użytkownikowi uprawnienia administratora w aplikacji internetowej:

1. Zaloguj się do Zoho One.

2. W lewym menu kliknij „Katalog”.

3. W sekcji „Administratorzy” kliknij czerwony znak plus.

4. Znajdź i wybierz żądanego użytkownika.

5. Kliknij „Przypisz”.

Wybrani użytkownicy mogą teraz działać jako administratorzy w Twoim systemie.

Co jeśli firma nie ma dostępu do konta superadministratora, aby je zmienić?

Może się okazać, że konto e-mail użyte do skonfigurowania konta superadministratora to konto, do którego Twoja firma nie ma już dostępu. Zwłaszcza jeśli konto superadministratora było połączone z adresem e-mail, na którym zostało skonfigurowane konto, ale nie było to pracownik nadal pracujący w firmie. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do konta Super Admin, aby je zmienić, skontaktuj się z działem pomocy Zoho w celu uzyskania natychmiastowej pomocy.

Jakie specjalne uprawnienia ma w systemie superadministrator?

Superadministrator to jedyny użytkownik w Twojej organizacji, który może wykonywać następujące czynności:

• Zmień rolę zwykłego użytkownika na administratora i odwrotnie

• Zmień istniejącego administratora na superadministratora

• Zmień logo i nazwę organizacji w systemie

Należy pamiętać, że uprawnienia superadministratora zależą od tego, co zwykli administratorzy i użytkownicy mogą robić w Zoho.

Superadministrator, superdostęp

Bycie superadministratorem wiąże się z dużą odpowiedzialnością za konto posiadające tę władzę. W danym momencie jest tylko jeden superadministrator i tylko ta osoba może przyznać te prawa dostępu innemu użytkownikowi. Mimo że superadministrator odgrywa kluczową rolę w systemie, zmiana dostępu superadministratora jest całkiem prosta.

Czy kiedykolwiek zmieniłeś superadministratora swojej organizacji? Daj nam znać o swoich doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej!