Poznaj PowerPoint — Lekcja 7: Jak zarządzać slajdami prezentacji

Czy dodając do prezentacji wiele slajdów, trudno Ci wszystko uporządkować? Jeśli tak, nauczmy się z WebTech360, jak skutecznie zarządzać slajdami prezentacji PowerPoint !

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft PowerPoint 
• Microsoft PowerPoint na iOS
• Microsoft PowerPoint dla Androida

Jak zarządzać slajdami prezentacji w programie PowerPoint

• Przeglądarka slajdów PowerPoint
• Widok konspektu
• Notatki slajdów
• Sekcja slajdów

Przeglądarka slajdów PowerPoint

PowerPoint zawiera kilka przeglądarek slajdów. Wszystkie są przydatne do różnych zadań. Polecenie widoku slajdu znajduje się w prawym dolnym rogu okna PowerPoint. Oto cztery główne przeglądarki slajdów Microsoft PowerPoint :

Widok normalny: jest to widok domyślny. Tutaj będziesz tworzyć i edytować slajdy. Możesz także przenieść slajd w panelu Nawigacja po slajdach po lewej stronie.

Widok sortowania slajdów: zobaczysz przeglądarkę miniatur (mały awatar) dla każdego slajdu. Możesz przeciągać i upuszczać slajdy, aby szybko zmienić ich kolejność.

Widok do czytania: ta przeglądarka wypełnia okno programu PowerPoint oknem podglądu prezentacji. Zawiera łatwe w obsłudze przyciski w prawym dolnym rogu.

Widok pokazu slajdów: jest to widok, który pokażesz publiczności. To polecenie rozpocznie prezentację od bieżącego slajdu. Możesz także nacisnąć klawisz F5 na klawiaturze, aby zacząć od zera. Po poruszeniu myszą w lewym dolnym rogu pojawi się menu. Te polecenia umożliwiają poruszanie się po slajdach i dostęp do innych funkcji, takich jak Pióro, Zakreślacz itp.

Widok konspektu

Widok konspektu przedstawia zawartość slajdu jako konspekt. Umożliwia to szybką edycję tekstu slajdu i wyświetlanie wielu slajdów jednocześnie. Możesz użyć tego układu do przejrzenia układu slajdu i przygotowania prezentacji.

Aby wyświetlić konspekt

1. Na karcie Widok kliknij polecenie Widok konturowy .

2. W panelu nawigacyjnym slajdów pojawi się zarys zawartości slajdu.

3. Możesz wprowadzić konspekt bezpośrednio, aby zmienić odpowiednią treść, jeśli chcesz.

Notatki slajdów

Panel Notatki umożliwia dodawanie notatek do slajdu. Często nazywane notatkami prelegenta, mogą pomóc w prezentacji lub przygotować się do prezentacji.

Aby dodać notatki:

1. Kliknij polecenie Notatki na dole ekranu, aby otworzyć panel Notatki.

2. Kliknij i przeciągnij krawędź tabeli, aby w razie potrzeby zmienić jej rozmiar.

3. Kliknij panel Notatki i zacznij pisać, aby dodać notatki.

* Możesz również uzyskać dostęp do przeglądarki stron notatek, aby edytować i przeglądać notatki. Wystarczy kliknąć polecenie Strona notatek na karcie Widok. Tutaj możesz wpisywać notatki w polu tekstowym pod każdym slajdem.

Sekcja slajdów

Jeśli masz dużo slajdów programu PowerPoint, możesz uporządkować je według sekcji, aby ułatwić poruszanie się po prezentacji. Możesz zwijać lub rozwijać sekcje w panelu Nawigacja po slajdach i nadawać im nazwy, aby łatwo się do nich odnosić.

Tworzenie sekcji slajdów

W tym przykładzie artykuł doda 2 sekcje: jedną dla szczeniąt gotowych do adopcji, drugą dla kotów i innych zwierząt domowych.

1. Wybierz slajd, od którego chcesz rozpocząć sekcję.

2. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Sekcja , a następnie z menu rozwijanego wybierz Dodaj sekcję .

3. Sekcja bez tytułu pojawi się w panelu Nawigacja po slajdach .

4. Aby zmienić nazwę tej sekcji, kliknij polecenie Sekcja , a następnie z menu rozwijanego wybierz Zmień nazwę sekcji .

5. Wprowadź nową nazwę sekcji w oknie dialogowym, a następnie kliknij Zmień nazwę .

6. Powtórz powyższy krok, aby dodać sekcje zgodnie z potrzebami.

7. W Nawigacji slajdów kliknij strzałkę obok nazwy sekcji, aby ją zwinąć lub rozwinąć.

• Aby usunąć sekcję, kliknij polecenie Sekcja , a następnie kliknij Usuń sekcję . Możesz także kliknąć Usuń wszystkie sekcje, aby usunąć całą sekcję ze slajdu PowerPoint.

Powyżej jest jak zarządzać slajdami PowerPoint . Możesz obejrzeć następujący film ze szczegółowymi instrukcjami zarządzania slajdami w programie Microsoft PowerPoint :