Połącz edytory pulpitu ONLYOFFICE z plikami ownCloud

Aby otwierać pliki przechowywane w chmurze ownCloud z poziomu edytorów ONLYOFFICE Desktop Editors, dodaj serwer jako konto w chmurze w aplikacji desktopowej: otwórz „ Połącz z chmurą” , wybierz opcję ownCloud , wprowadź adres URL serwera i zaloguj się na wyświetlonej stronie ownCloud. To bezpośrednie połączenie z kontem do przeglądania i edycji plików w chmurze; nie instaluje ono ani nie konfiguruje integracji dokumentów ONLYOFFICE po stronie serwera, która umożliwia edycję w przeglądarce.

Wybierz ścieżkę dopasowaną do Twojego stylu pracy. Użyj wbudowanego połączenia ownCloud, gdy chcesz przeglądać pliki na serwerze z poziomu edytorów pulpitu. Użyj aplikacji desktopowej ownCloud, gdy chcesz zsynchronizować kopie lokalne z komputerem i otworzyć je w preferowanym edytorze lokalnym. Użyj integracji ownCloud ONLYOFFICE z dokumentami ONLYOFFICE, gdy użytkownicy muszą otwierać i współedytować dokumenty w przeglądarce. Te ścieżki rozwiązują powiązane, ale różne potrzeby.

Którego połączenia należy użyć?

Bezpośrednie połączenie z pulpitem to praktyczne rozwiązanie dla osób, które posiadają już konto ownCloud i chcą pracować w edytorze pulpitu. W przypadku edycji współdzielonej w przeglądarce należy zapytać administratora ownCloud, czy oficjalny konektor i dokumenty ONLYOFFICE są skonfigurowane. Instrukcje dotyczące połączenia z pulpitem ONLYOFFICE opisują ten przepływ pracy; przewodnik integracji ownCloud omawia osobno konektor po stronie serwera.

Przed połączeniem

Zainstaluj ONLYOFFICE Desktop Editors na swoim komputerze i sprawdź, czy możesz zalogować się do ownCloud w przeglądarce. Potrzebujesz standardowego adresu internetowego serwera, takiego jak https://cloud.example.com. Użyj adresu podanego przez administratora; nie dodawaj ścieżki WebDAV, takiej jak , /remote.php/webdav/chyba że Twoje wdrożenie wyraźnie tego wymaga jako adresu serwera. Instrukcja obsługi desktopu prosi o podanie nazwy domeny lub adresu IP ownCloud w polu „Adres URL biura w chmurze”.

Twój serwer ownCloud musi być dostępny z komputera z zainstalowanym Desktop Editors. Serwer prywatny może wymagać wcześniejszego połączenia z siecią VPN organizacji. Preferowany jest protokół HTTPS z ważnym certyfikatem. Jeśli strona logowania się nie załaduje, otwarcie tego samego adresu URL w przeglądarce z tego komputera będzie przydatnym pierwszym sprawdzeniem sieci. Logowanie może być obsługiwane przez dostawcę tożsamości lub politykę organizacji; w takim przypadku należy skorzystać z zatwierdzonego przepływu konta, zamiast zmieniać ustawienia zabezpieczeń serwera.

Aby edytować pliki za pomocą interfejsu przeglądarki ownCloud, wymagania wstępne są inne: ownCloud, ONLYOFFICE Docs oraz oficjalny łącznik ownCloud muszą być zainstalowane i skonfigurowane, a usługi muszą mieć możliwość komunikacji ze sobą przez sieć. Instalacja Desktop Editors na własnym komputerze nie spełnia tych wymagań po stronie serwera.

Połącz swoje konto w Desktop Editors

1. Uruchom ONLYOFFICE Desktop Editors. W lewym panelu otwórz „ Połącz z chmurą” . Jeśli Twoja wersja wyświetla sekcję „Chmury” , kliknij przycisk plus.
2. Wybierz dostawcę ownCloud . Jeśli zaczynasz od opcji „Połącz teraz” , wybierz ownCloud z listy dostawców.
3. W polu Adres URL biura w chmurze wprowadź domenę bazową lub adres IP serwera ownCloud, https://jeśli jest dostępny. Wybierz Połącz teraz .
4. Gdy w aplikacji otworzy się strona logowania ownCloud, wpisz nazwę użytkownika lub adres e-mail i hasło, których zwykle używasz w ownCloud, a następnie się zaloguj. Wykonaj wszelkie dodatkowe kroki logowania wymagane przez Twoją organizację.
5. Poczekaj na załadowanie obszaru Pliki konta. Otwórz mały dokument testowy, który możesz edytować, wprowadź nieszkodliwą zmianę, zapisz ją, a następnie wróć do ownCloud i sprawdź, czy zaktualizowany plik jest obecny.

Etykiety i ich rozmieszczenie mogą się różnić w zależności od wersji Desktop Editors, ale oficjalny przepływ pracy obejmuje ekran połączenia z chmurą, dostawcę ownCloud, adres serwera i logowanie do ownCloud. Jeśli aplikacja otworzy niewłaściwe konto lub użyjesz niewłaściwego adresu, nie próbuj ponownie wprowadzać hasła na nieznanym hoście. Wróć do okna dialogowego połączenia i zweryfikuj adres URL serwera z administratorem.

Co zrobić, gdy połączenie zostanie zerwane

• Strona logowania się nie otwiera: Sprawdź adres URL pod kątem literówek i upewnij się, że serwer otwiera się w przeglądarce na tym samym komputerze. W przypadku serwera przeznaczonego wyłącznie dla organizacji, połącz się z jego siecią VPN lub siecią. Odwrotny serwer proxy lub zapora sieciowa również mogą wpływać na dostęp; poproś administratora o sprawdzenie opublikowanego adresu URL ownCloud.
• Strona otwiera się, ale odrzuca Twoje dane uwierzytelniające: Sprawdź, czy to samo konto może zalogować się do ownCloud w przeglądarce. Sprawdź, czy Twoja organizacja wymaga logowania jednokrotnego, hasła do aplikacji lub innego zatwierdzonego procesu uwierzytelniania. Nie wysyłaj haseł pracownikom wsparcia.
• Połączenie powiodło się, ale brakuje plików: Sprawdź, czy zalogowane konto ma dostęp do oczekiwanych folderów. Udostępnione foldery i uprawnienia są kontrolowane przez ownCloud; ponowne połączenie z ONLYOFFICE nie przyznaje nowego dostępu.
• Oczekiwałeś edycji w przeglądarce lub współpracy w czasie rzeczywistym: połączenie z chmurą na komputerze stacjonarnym nie jest łącznikiem serwera. Poproś administratora o weryfikację oficjalnej aplikacji ONLYOFFICE w ownCloud i skonfigurowanego adresu ONLYOFFICE Docs. Dokumentacja integracji opisuje sprawdzenie połączenia za pomocą occ onlyoffice:documentserver --check; jest to sprawdzenie po stronie administratora, a nie polecenie do uruchomienia w edytorach pulpitu.
• Zapisany plik wygląda inaczej: sprawdź jego format przed edycją. W przewodniku integracji po stronie serwera wyjaśniono, że formaty inne niż OOXML mogą zostać przekonwertowane do edycji, a formaty z ograniczoną obsługą formatowania mogą utracić elementy. Zachowaj nienaruszoną kopię ważnych plików i przetestuj kopię, gdy wierność formatowania ma znaczenie.

Samopodpisany lub wygasły certyfikat może przerwać integrację serwer-serwer ONLYOFFICE Docs. Oficjalny przewodnik po konektorach dokumentuje tymczasowe obejście weryfikacji certyfikatu, ale określa je jako niebezpieczne i zaleca certyfikat wydany przez urząd certyfikacji. Ostrzeżenie o certyfikacie należy traktować jako problem administratora; nie należy osłabiać weryfikacji jako rutynowego kroku rozwiązywania problemów na komputerze.

Sprawdź poprawność wyniku

Połączenie bezpośrednie działa, gdy Desktop Editors wyświetla obszar plików ownCloud i można otworzyć dozwolony plik. Aby upewnić się, że zmiany docierają do serwera, zapisz nieszkodliwą zmianę i sprawdź ten sam plik w interfejsie internetowym ownCloud. Jeśli Twoim celem jest edycja w przeglądarce, otwórz osobno dokument z interfejsu internetowego ownCloud i sprawdź, czy uruchamia się on w ONLYOFFICE Docs; samo pomyślne zalogowanie się na komputerze nie dowodzi, że integracja z serwerem działa.