Może zaistnieć potrzeba poprawienia umowy, raportu lub ulotki, która istnieje tylko w formacie PDF, ale otwarcie jej w przeglądarce PDF nie spowoduje utworzenia normalnego pliku do przetwarzania tekstu. W edytorach ONLYOFFICE Desktop Editors otwórz plik PDF w Edytorze PDF i wybierz Plik > Pobierz jako > DOCX . Konwersja odbywa się lokalnie w aplikacji na komputerze i można ją przeprowadzić bez połączenia z internetem; następnie otwórz plik DOCX i sprawdź istotne fragmenty, zanim zaczniesz na nim polegać.
Format PDF został zaprojektowany tak, aby zachować wygląd stron. Może przechowywać tekst jako odpowiednio pozycjonowane fragmenty, grafiki wektorowe lub obrazy stron, a nie jako akapity i style, które edytor tekstu może modyfikować. Z kolei DOCX reprezentuje edytowalną strukturę dokumentu. Konwersja musi zatem wywnioskować tę strukturę. Nagłówki, kolumny, tabele, przypisy i podziały wiersza mogą się zmieniać, szczególnie gdy plik PDF używa nietypowych czcionek lub został utworzony na podstawie skanu.
Plik PDF, który wygląda na plik z możliwością wyboru, może nadal mieć skomplikowany układ, a zeskanowany plik PDF może zawierać tylko obrazy stron. Konwersja nie będzie w stanie wiarygodnie przekształcić tekstu zawierającego wyłącznie obrazy w edytowalne słowa, jeśli dla danego pliku i przepływu pracy nie będzie dostępne rozpoznawanie tekstu (OCR). Plik DOCX należy traktować jako kopię roboczą do recenzji, a nie jako gwarantowany wizualny duplikat pliku PDF.
Uruchom ONLYOFFICE Desktop Editors i wybierz opcję Otwórz plik lokalny w oknie startowym lub użyj menedżera plików systemu operacyjnego, aby otworzyć plik PDF za pomocą ONLYOFFICE. Przejdź do pliku, zaznacz go i otwórz. Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu. ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (wydany 25 lutego 2026 r.) odblokowuje zabezpieczony plik PDF, przechodząc do trybu edycji i wybierając opcję Odblokuj dokument ; nadal wymagane jest podanie prawidłowego hasła.
W Edytorze PDF otwórz kartę Plik , a następnie wybierz Pobierz jako . Wybierz Dokument Microsoft Word (DOCX) . Gdy pojawi się okno dialogowe zapisywania, wybierz miejsce docelowe i nową nazwę pliku, a następnie zapisz. Zachowaj oryginalny plik PDF bez zmian, aby móc porównać go z przekonwertowaną kopią. Brzmienie polecenia lub rozmieszczenie paneli może się nieznacznie różnić w zależności od systemu operacyjnego lub wersji aplikacji, ale DOCX jest obsługiwanym formatem wyjściowym w Edytorze PDF.
Otwórz zapisany plik .docx w Edytorze Dokumentów ONLYOFFICE. Jeśli nie otworzył się automatycznie, użyj opcji „ Otwórz plik lokalny” i przejdź do wybranego miejsca docelowego. Kliknij akapit i spróbuj zaznaczyć lub edytować kilka słów. Pomyślna konwersja powinna utworzyć dokument z edytowalnym tekstem i obiektami dokumentu, w którym źródłowy plik PDF zawierał treść, którą można rozpoznać jako taką.
Spróbuj zaznaczyć zdanie w źródłowym pliku PDF przed konwersją. Jeśli kursor wskazuje obraz o rozmiarze strony lub brak tekstu, plik może zawierać zeskanowane strony zamiast warstwy tekstowej. W takim przypadku plik DOCX może zawierać obrazy zamiast edytowalnych słów. OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) to proces rozpoznawania tekstu w obrazie. Nie zakładaj, że samo eksportowanie powoduje wykonanie OCR: oficjalne instrukcje konwersji PDF ustanawiają eksport do DOCX, ale nie gwarantują OCR dla każdego pliku PDF zawierającego tylko obraz. Jeśli Edytor PDF nie oferuje funkcji OCR dla Twojej instalacji, skorzystaj z zaufanego procesu OCR, do którego masz uprawnienia, a następnie dokładnie sprawdź rozpoznany tekst przed utworzeniem pliku DOCX jako kopii roboczej.
Porównaj pliki DOCX z PDF-em strona po stronie. Najpierw sprawdź nagłówki, podziały stron, tabele, listy, indeksy górne, przypisy i tekst w pobliżu obrazów. Brak czcionki może powodować zawijanie wierszy i zmiany w numeracji stron, nawet po poprawnej konwersji słów. Jeśli źródło zawiera kolumny lub ściśle rozmieszczony tekst, zastanów się, czy priorytetem jest zachowanie wyglądu strony, czy edycja tekstu. Przekonwertowany plik edytora tekstu może być łatwiejszy do edycji, ale może nie odtworzyć PDF-a piksel po pikselu.
Użyj hasła do pliku PDF dostarczonego przez właściciela. Informacje o wydaniu wersji 9.3 opisują odblokowywanie plików PDF chronionych hasłem w trybie edycji za pomocą opcji „Usuń ochronę dokumentu” . Jeśli Twoja wersja na komputery stacjonarne nie wyświetla tej opcji, sprawdź wersję aplikacji i oficjalną pomoc do tej wersji; nie próbuj omijać ochrony. Możesz również potrzebować zgody właściciela dokumentu na modyfikację lub ponowne wykorzystanie jego zawartości.
Sprawdź rzeczywisty plik w miejscu docelowym, a nie tylko w panelu eksportu. Otwórz go ponownie i upewnij się, że rozszerzenie pliku to .docx, że odpowiednie strony są obecne i można edytować zwykły tekst. Porównaj pierwszą stronę, stronę z tabelą lub obrazem oraz ostatnią stronę ze źródłowym plikiem PDF. Sprawdź liczbę stron, nagłówki i stopki, linki oraz wszelkie rysunki i znaki specjalne, które muszą pozostać poprawne. Zapisz sprawdzoną kopię pod unikatową nazwą, jeśli wprowadzisz poprawki.
ONLYOFFICE w FAQ Edytora PDF informuje, że konwersję na komputer stacjonarny można przeprowadzić w trybie offline. Jest to przydatne w przypadku plików lokalnych, ale nie zwalnia z obowiązku przestrzegania praw autorskich, poufności i zasad postępowania z plikami PDF należących do ich właściciela. Oficjalne instrukcje można znaleźć w FAQ Edytora PDF ONLYOFFICE , dokumentacji zapisywania i pobierania Edytora PDF oraz informacjach o wydaniu Edytorów Pulpitu ONLYOFFICE 9.3 .
Konwertuj plik PDF lokalnie w edytorach ONLYOFFICE Desktop Editors, a następnie sprawdź plik DOCX pod kątem zmian układu, zeskanowanych stron i tekstu wymagającego korekty.
Dodaj swoje konto ownCloud do ONLYOFFICE Desktop Editors, dowiedz się, co umożliwia to połączenie, i wybierz pomiędzy dostępem bezpośrednim, synchronizacją i edycją w przeglądarce.
Użyj właściwego portalu lub adresu WebDAV, przetestuj dostępność protokołu HTTPS z telefonu i rozróżnij problemy związane z siecią prywatną, protokołem TLS i logowaniem.
Zbuduj i przetestuj niestandardową wtyczkę ONLYOFFICE Desktop Editors, zainstaluj jej archiwum .plugin i aktywuj narzędzia programistyczne do debugowania.
Udostępnij funkcję Pythona w programie Calc, uruchom ją w otwartym arkuszu kalkulacyjnym i rozwiąż problemy z brakującymi makrami lub importami, nie mieszając LibreOffice i systemowego Pythona.
Zablokuj konkretny fragment, uniemożliwiając jego edycję, jednocześnie zachowując użyteczność reszty dokumentu programu Writer, i dowiedz się, kiedy szyfrowanie plików jest lepszym wyborem.
Napraw trudno widoczny tekst w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzając motyw, kolor czcionki komórek, wypełnienia i formatowanie warunkowe w programie Calc.
Dowiedz się, dlaczego Calc wyświetla tekst formuły zamiast obliczonych wartości, i napraw tryb wyświetlania, komórki w formacie tekstowym, apostrofy i nieaktualne wyniki.
Utwórz korespondencję seryjną w programie Writer, którą można ponownie wykorzystać, korzystając z danych odbiorców w programie Calc oraz udostępnionego, osadzonego obrazu, a następnie wyświetl podgląd spersonalizowanych listów i zapisz je.
Wyłącz opcjonalne statystyki aktualizacji i monity raportów o awariach w LibreOffice, a następnie sprawdź, co obejmują ustawienia i jak je zweryfikować.
