Możesz tworzyć spersonalizowane listy w programie Writer z tym samym logo w każdej kopii, łącząc arkusz kalkulacyjny Calc, dodając pola scalania tekstu do szablonu programu Writer i uruchamiając polecenie Narzędzia > Kreator korespondencji seryjnej . Wstaw udostępnioną grafikę raz; program Writer powtarza ją, zastępując pola tekstowe w każdym rekordzie. Standardowa pomoc dotycząca korespondencji seryjnej w programie LibreOffice nie dokumentuje pola, które zmienia obraz dla każdego odbiorcy, dlatego ten przepływ pracy korzysta z jednego stałego obrazu.
Pomoc LibreOffice 26.8 dokumentuje Kreatora korespondencji seryjnej i zapisywanie scalonych listów jako jednego lub osobnych plików. Zapisany szablon i źródło danych umożliwiają powtarzanie kolejnych partii: aktualizowanie arkusza kalkulacyjnego, podgląd rekordów i ponowne scalanie. Jest to powtarzalny, uruchamiany przez użytkownika obieg pracy; nie monitoruje on arkusza kalkulacyjnego i nie regeneruje listów w tle. Zachowaj skoroszyt i szablon razem, aby umożliwić powtarzanie zadań.
W programie Calc wpisz jednego odbiorcę w każdym wierszu i wyczyść nazwy pól w pierwszym wierszu, takie jak FirstName, LastName, Emaili Company. Unikaj pustych nagłówków i zachowaj spójność każdej kolumny. Kolumna o nazwie ImagePathnie zostanie automatycznie przekształcona w obraz podczas standardowego scalania.
Najpierw utwórz dwa lub trzy rekordy testowe. Sprawdź nazwy, interpunkcję i pola opcjonalne, a następnie zapisz arkusz kalkulacyjny w stabilnej lokalizacji. Jeśli Writer nie wyświetla go jako źródła danych, wybierz listę w Kreatorze i dopasuj jej nagłówki po wyświetleniu monitu.
Jeśli chcesz przetworzyć tylko część listy, ustaw zakres rekordów w ostatnim kroku scalania, zamiast usuwać wiersze ze źródła. Zachowaj nietkniętą kopię arkusza kalkulacyjnego przed sortowaniem lub edycją danych odbiorców.
Otwórz dokument programu Writer i wybierz Narzędzia > Kreator korespondencji seryjnej . Użyj bieżącego dokumentu lub istniejącego szablonu, a następnie wybierz arkusz kalkulacyjny i odpowiadający mu arkusz w kroku adresu. Dopasuj nagłówki arkusza kalkulacyjnego do pól adresu, jeśli pojawi się monit. Zapoznaj się z pomocą LibreOffice dotyczącą tworzenia listu seryjnego, aby poznać schemat działania Kreatora.
Aby spersonalizować treść, przeciągnij nagłówek kolumny źródła danych, na przykład FirstNamedo powitania, lub użyj opcji Wstaw > Pole > Więcej pól > Baza danych . Wpisz spacje i znaki interpunkcyjne wokół każdego pola. Szablon może wyświetlać symbol zastępczy; podgląd powinien pokazywać wartość wybranego rekordu. Przeciągając nagłówek z panelu źródła danych, przeciągnij sam nagłówek kolumny, a nie kopiuj widoczną przykładową wartość; spowoduje to wstawienie symbolu zastępczego pola.
Kliknij w miejscu, w którym powinno pojawić się logo, i wybierz Wstaw > Obraz . Wybierz plik i pozostaw pole Link niezaznaczone, aby zapisać obraz w dokumencie. Powiązany obraz ładuje się ponownie z oryginalnej ścieżki i może zniknąć, jeśli plik zostanie przeniesiony. LibreOffice wyjaśnia to w pomocy dotyczącej wstawiania grafiki .
Zmień rozmiar od rogu, aby zachować proporcje. Aby logo było wyrównane z tekstem, wybierz Format > Zakotwiczenie > Jako znak ; logo będzie się wtedy przesuwać wraz z linią tekstu. Zapisz szablon programu Writer po ustawieniu grafiki. W przypadku linii logo, zakotwiczenie jako znak zachowuje obraz w akapicie. Unikaj umieszczania współdzielonego logo wewnątrz zaznaczonego tekstu, który może zostać zmieniony podczas edycji pól scalania.
Umieść obraz w obszarze wspólnym dla każdej litery, na przykład nad powitaniem. Wspólne logo lub baner pozostanie spójny bez linku do obrazu przypisanemu do konkretnego rekordu.
Przejdź do etapu podglądu lub edycji dokumentu i przejrzyj kilka rekordów, w tym jeden z długą nazwą lub pustym polem opcjonalnym. Upewnij się, że każda wartość pojawia się we właściwym miejscu, a współdzielone logo pozostaje widoczne. Przejrzyj pierwszy, środkowy i ostatni rekord, gdy jest to praktyczne; długie adresy i puste pola opcjonalne ujawniają problemy z odstępami, które mogą być ukryte w krótkim pierwszym rekordzie.
Jeśli logo brakuje, sprawdź, czy jest widoczne w zapisanym szablonie i zostało osadzone, a nie powiązane z przeniesionym plikiem. Jeśli zamiast wartości pozostała nazwa pola, ponownie połącz się ze źródłem danych i sprawdź mapowanie pól.
W przypadku różnych zdjęć dla każdego odbiorcy nie zakładaj, że kolumna ścieżki obrazu wystarczy. Dokumentacja pól bazy danych LibreOffice opisuje pola korespondencji seryjnej jako symbole zastępcze bazy danych, ale nie dokumentuje automatycznej zamiany obrazów dla każdego rekordu. Użyj przepływu pracy generowania dokumentów, który jawnie obsługuje zmienne obrazy i przetestuj małą próbkę.
Jeśli planujesz wysyłać listy e-mailem, przetestuj osobno dostarczanie obrazów. LibreOffice zaznacza, że osadzone lub powiązane obrazy w dokumencie HTML nie są wysyłane wraz z wiadomością e-mail w pomocy dotyczącej formularza listu . Zapisanie i przejrzenie plików przed wysłaniem pozwala zweryfikować każdy obraz.
Wybierz opcję zapisania scalonych danych wyjściowych do pliku. Wybierz opcję Zapisz jako osobne dokumenty , aby zapisać jeden edytowalny list na adresata, lub Zapisz jako pojedynczy dokument, aby zapisać wszystkie rekordy w jednym pliku. Użyj nowego folderu wyjściowego i jasnej nazwy pliku. Dokumentacja dotycząca korespondencji seryjnej opisuje te opcje wyjściowe.
Otwórz połączony plik lub przejrzyj pojedyncze pliki. Sprawdź, czy nazwy i adresy zmieniają się w poszczególnych rekordach, a logo pozostaje ostre i prawidłowo umieszczone. Sprawdź pierwszą i ostatnią literę oraz każdy rekord z nietypowo długim tekstem.
Zablokuj konkretny fragment, uniemożliwiając jego edycję, jednocześnie zachowując użyteczność reszty dokumentu programu Writer, i dowiedz się, kiedy szyfrowanie plików jest lepszym wyborem.
Napraw trudno widoczny tekst w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzając motyw, kolor czcionki komórek, wypełnienia i formatowanie warunkowe w programie Calc.
Dowiedz się, dlaczego Calc wyświetla tekst formuły zamiast obliczonych wartości, i napraw tryb wyświetlania, komórki w formacie tekstowym, apostrofy i nieaktualne wyniki.
Utwórz korespondencję seryjną w programie Writer, którą można ponownie wykorzystać, korzystając z danych odbiorców w programie Calc oraz udostępnionego, osadzonego obrazu, a następnie wyświetl podgląd spersonalizowanych listów i zapisz je.
Wyłącz opcjonalne statystyki aktualizacji i monity raportów o awariach w LibreOffice, a następnie sprawdź, co obejmują ustawienia i jak je zweryfikować.
Wyczyść odstępy, znajdź uporządkowany tekst i zmień kolejność nazw za pomocą wzorców wyrażeń regularnych programu Writer, które możesz wyświetlić przed zamianą.
Włącz dwukierunkowe sterowanie programem Writer, ustaw przepływ akapitów RTL i sprawdzaj mieszany tekst arabski lub hebrajski bez zakłócania angielskich słów i liczb.
Zainstaluj czcionki systemu Linux zgodne ze standardem metrycznym lub zamapuj wersje zapasowe LibreOffice, pamiętając o różnicach w licencjonowaniu czcionek i układzie firmy Microsoft.
Dodaj użyteczne pola tekstowe, pola wyboru i listy rozwijane w programie Writer, a następnie wyeksportuj plik PDF, aby odbiorcy mogli go uzupełnić i zapisać.
Napraw brakujące lub zastąpione czcionki w plikach PDF programu LibreOffice Writer, wybierz odpowiedni profil eksportu i sprawdź, które czcionki są osadzone przed udostępnieniem.
