Spraw, aby każdy nowy dokument pisarza korzystał z Twojego szablonu

Aby zmienić ustawienia używane przez LibreOffice Writer dla każdego nowego dokumentu tekstowego, zapisz przygotowany dokument jako szablon i wybierz opcję Ustaw jako szablon domyślny . Jeśli szablon już istnieje, otwórz Menedżera szablonów i wybierz opcję Ustaw jako domyślny z menu kontekstowego. To ustawienie ma wpływ na nowe dokumenty Writer; nie powoduje zmiany formatu plików, które zostały już utworzone.

Szablon to dokument początkowy wielokrotnego użytku, który może zawierać ustawienia strony, style akapitów i znaków, nagłówki, stopki oraz dowolny tekst początkowy , który chcesz zachować. Szablon domyślny to ten, którego Writer automatycznie używa podczas tworzenia nowego, pustego dokumentu tekstowego.

Zanim zmienisz ustawienia domyślne

Zdecyduj, co powinno być spójne w przyszłych dokumentach. Typowe opcje to rozmiar papieru i marginesy, standardowa czcionka, style nagłówków, numeracja stron oraz nagłówek firmowy lub szkolny. Skonfiguruj je przed zapisaniem; w przeciwnym razie nowe dokumenty odziedziczą wszystko, co znajduje się w szablonie, w tym przykładowy tekst lub formatowanie tymczasowe.

Aktualna Pomoc LibreOffice (26.8) opisuje zarówno ścieżkę „zapisz jako szablon”, jak i ścieżkę „Menedżer szablonów”. Treść menu może się nieznacznie różnić w zależności od platformy lub wersji, dlatego w przypadku różnic w wielkości liter należy użyć odpowiednika widocznego w instalacji. Poniższe ilustracje przedstawiają udokumentowane elementy sterujące i stanowią przykłady przepływu pracy, a nie zrzuty ekranu z uruchomionej instalacji.

Ustaw przygotowany dokument jako domyślny szablon

1. Przygotuj czysty dokument w programie Writer. Otwórz nowy dokument tekstowy lub odpowiedni istniejący szablon. Ustaw format strony i marginesy za pomocą opcji stylów strony i dostosuj nazwane style, takie jak Domyślny styl akapitu, Tytuł, Nagłówek 1 lub Nagłówek 2, zamiast ręcznie formatować każdy nagłówek. Style to zapisane reguły formatowania, które można ponownie wykorzystać i konsekwentnie modyfikować. Usuń prywatne szczegóły i treści zastępcze, których nie chcesz w każdym nowym pliku.
2. Otwórz opcję Zapisz jako szablon. W programie Writer wybierz Plik > Szablony > Zapisz jako szablon . Wprowadź rozpoznawalną nazwę, na przykład „Raport projektu”, i zachowaj kategorię Moje szablony , chyba że chcesz ją umieścić gdzie indziej.
3. Ustaw go jako domyślny. W oknie dialogowym zapisywania zaznacz opcję „Ustaw jako szablon domyślny” , a następnie zapisz. To pole wyboru jest kluczowym krokiem: samo zapisanie szablonu sprawia, że ​​jest on dostępny w Menedżerze szablonów, ale niekoniecznie oznacza, że ​​będzie używany w nowych dokumentach programu Writer.
4. Utwórz nowy dokument tekstowy, aby go sprawdzić. Wybierz Plik > Nowy > Dokument tekstowy . Sprawdź, czy przygotowane ustawienia strony i style są widoczne w nowym dokumencie. Nie używaj otwartego pliku jako testu; zachowa on szablon i formatowanie, z którymi został pierwotnie utworzony.

Ustaw istniejący szablon jako domyślny

1. Wybierz Plik > Szablony > Zarządzaj szablonami . LibreOffice oferuje również Plik > Nowy > Szablony jako inny sposób otwierania Menedżera szablonów. W menedżerze wybierz widok Szablony i, w razie potrzeby, użyj kategorii lub filtra, aby znaleźć szablon programu Writer.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy szablon, którego chcesz użyć w programie Writer, a następnie wybierz opcję Ustaw jako domyślny . Szablon domyślny jest oznaczony zielonym haczykiem w Menedżerze szablonów. Ta opcja jest przydatna, gdy szablon został już zapisany i wystarczy zmienić szablon, od którego uruchamia się program Writer.
3. Utwórz nowy dokument tekstowy, aby zweryfikować wynik. Sprawdź ustawienia, które wyraźnie różnią się w szablonie, takie jak orientacja strony lub wygląd nagłówka.

Typowe błędy i szybkie kontrole

• Szablon został zapisany, ale nowe dokumenty nadal wyglądają bez zmian. Samo zapisanie go w Moich szablonach nie powoduje ustawienia go jako domyślnego. Otwórz ponownie Zarządzaj szablonami i użyj opcji Ustaw jako domyślne lub zapisz ponownie i zaznacz pole wyboru „Domyślne”.
• Sprawdzasz starszy dokument. Domyślny punkt początkowy dla nowych dokumentów tekstowych jest ustawiony na „Plik > Nowy > Dokument tekstowy”. Otwórz nowy dokument, wybierając Plik > Nowy > Dokument tekstowy, aby go przetestować.
• Szablon prawdopodobnie dotyczy innej aplikacji LibreOffice. LibreOffice pozwala definiować szablony osobno dla każdej aplikacji. Ustaw szablon Writer w przepływie pracy szablonów Writer; szablon Calc lub Impress nie jest jego substytutem.
• Zmodyfikowałeś wbudowany szablon i nie możesz go nadpisać. W pomocy LibreOffice jest napisane, że wbudowanych szablonów Writera nie można edytować, zmieniać ich nazw ani usuwać. Otwórz szablon, wprowadź zmiany, a następnie zapisz swoją wersję jako nowy szablon i ustaw tę kopię jako domyślną.
• Zapisałeś plik za pomocą standardowego okna dialogowego Zapisz i nie możesz znaleźć szablonu. Aby plik pojawił się w Menedżerze szablonów, musi zostać zapisany w lokalizacji szablonu. Udokumentowane polecenie Plik > Szablony > Zapisz jako szablon umieszcza go w odpowiednim katalogu szablonów.

Sprawdź zmianę

Otwórz nowy dokument tekstowy programu Writer i poszukaj zmienionych ustawień strony lub stylów. Jeśli się pojawią, domyślne ustawienia są aktywne. Jeśli nie, wróć do Menedżera szablonów, upewnij się, że zielony znacznik wyboru znajduje się obok wybranego szablonu i przetestuj go w innym, nowym dokumencie. Dokładne etykiety menu i układ okien dialogowych mogą się różnić w zależności od wersji pakietu LibreOffice i systemu operacyjnego; zapoznaj się z oficjalną pomocą LibreOffice dotyczącą tworzenia i zmieniania domyślnych szablonów, aby uzyskać instrukcje dotyczące konkretnej wersji.