Zachowaj używane czcionki w plikach PDF LibreOffice

Jeśli LibreOffice Writer zgłasza problem z osadzeniem czcionek lub wyeksportowany plik PDF zmienia czcionki na innym komputerze, najpierw upewnij się, że żądana czcionka jest zainstalowana i działa na komputerze, z którego eksportujesz. Następnie wyeksportuj ponownie, używając profilu PDF/A, gdy odbiorca będzie wymagał osadzonych czcionek, i sprawdź wynikowy plik PDF. Osadzenie czcionki w dokumencie Writer to osobna opcja; samo w sobie nie gwarantuje, że eksport PDF zawiera tę czcionkę.

Pomoc LibreOffice obecnie dokumentuje opcje eksportu PDF i sterowanie czcionkami oddzielnie. Opcja filtrowania PDF o nazwie „PDF” EmbedStandardFontsdotyczy tylko 14 standardowych czcionek PDF; nie jest to przełącznik, który osadza każdą czcionkę używaną w dokumencie Writer. Strona Pomocy dotyczy LibreOffice 26.8 w momencie recenzji. To rozróżnienie wyjaśnia, dlaczego zmiana preferencji osadzania czcionek w dokumencie może nie naprawić pliku PDF, w którym brakuje czcionek.

1. Sprawdź, czy czcionka jest dostępna dla LibreOffice

Otwórz dokument źródłowy i zanotuj nazwy czcionek użyte w tekście, którego dotyczy problem. Jeśli program Writer wyświetla czcionkę zastępczą, pusty glif lub nieoczekiwanie inne zawijanie wierszy, czcionka może być brakująca, wyłączona lub niedostępna dla konta, na którym działa LibreOffice. Zainstaluj poprawnie licencjonowaną kopię wymaganej czcionki w standardowych ustawieniach czcionek w systemie operacyjnym. W systemie Linux odśwież lub ponownie otwórz sesję pulpitu, jeśli menedżer czcionek tego wymaga. Następnie zamknij i uruchom ponownie LibreOffice, aby mógł ponownie załadować systemową listę czcionek.

Nie kopiuj czcionki z innego komputera, chyba że jej licencja na to zezwala. Niektóre czcionki ograniczają możliwość osadzania lub redystrybucji. Jeśli czcionka jest ograniczona, użyj licencjonowanej czcionki o porównywalnych parametrach i pokryciu glifów, a następnie sprawdź układ dokumentu przed ponownym eksportem. Eksport do pliku PDF nie umożliwia osadzenia czcionki, której system nie jest w stanie udostępnić, a LibreOffice nie może nadpisać uprawnień do osadzania danej czcionki.

2. Eksportuj z odpowiednim profilem PDF

1. W programie Writer otwórz Plik > Eksportuj jako > Eksportuj jako PDF . Przycisk eksportu PDF na pasku narzędzi również otwiera przepływ pracy eksportu.
2. Na karcie Ogólne wybierz profil archiwizacji PDF/A, jeśli reguły odbiorcy, archiwum lub przesyłania wymagają pliku PDF opartego na standardach z osadzonymi czcionkami. Wybierz profil określony przez daną organizację; nie wybieraj PDF/A wyłącznie jako ogólnej poprawy jakości.
3. Sprawdź inne wymagane opcje eksportu, takie jak zakres stron i rozdzielczość obrazu, a następnie kliknij „Eksportuj” i zapisz pod nową nazwą pliku podczas rozwiązywania problemów. Dzięki temu oryginalny plik PDF zostanie zachowany do porównania.
4. Otwórz nowo wyeksportowany plik PDF w przeglądarce PDF i sprawdź strony, na których użyto czcionki, której dotyczy problem. Sprawdź nagłówki, znaki akcentowane, symbole, podziały stron i długości wierszy. Osadzanie czcionek może poprawić spójność, ale nie gwarantuje identycznej paginacji we wszystkich przeglądarkach i drukarkach.

Okno dialogowe eksportu do formatu PDF i dostępne etykiety profili w LibreOffice mogą się różnić w zależności od wersji i platformy. Postępuj zgodnie z etykietami wyświetlanymi w zainstalowanej wersji. PDF/A to profil zgodności archiwalnej, a nie instrukcja osadzania każdej zainstalowanej czcionki, niezależnie od licencji, ani substytut sprawdzania pliku.

3. Jeśli eksport nadal zgłasza błąd

Najpierw zidentyfikuj czcionkę, która jest wadliwa. Jeśli problem dotyczy tylko jednej rodziny, zastąp ją czcionką zainstalowaną, licencjonowaną do osadzania i obsługującą znaki w dokumencie. Zamiana czcionek może zmienić szerokość tekstu i numerację stron, dlatego po wymianie sprawdź każdą stronę, której dotyczy problem. Jeśli kilka czcionek nie działa, upewnij się, że LibreOffice działa na tym samym koncie użytkownika, na którym zostały zainstalowane. Instalacja na komputerze stacjonarnym oraz usługa, kontener lub sesja zdalna mogą korzystać z różnych katalogów czcionek.

Następnie wyeksportuj małą kopię testową zawierającą kilka wierszy w czcionce, której dotyczy problem. Użyj tego samego profilu PDF/A i tego samego konta komputerowego. Jeśli test się powiedzie, oryginalny dokument może zawierać inną czcionkę, obiekt lub fragment tekstu, który powoduje błąd. Sprawdź nagłówki, stopki, tabele, pola tekstowe i wklejoną treść, ponieważ łatwo przeoczyć osobną czcionkę. Jeśli test również się nie powiedzie, przetestuj znaną czcionkę do osadzenia w nowym dokumencie. Pozwoli to oddzielić ograniczenie dotyczące konkretnej czcionki lub problem z instalacją od szerszego problemu z eksportem.

Zaktualizuj LibreOffice za pomocą standardowego, zaufanego kanału dla swojego systemu operacyjnego, jeśli używasz starszej kompilacji, a następnie spróbuj ponownie z kopią dokumentu. Przed zgłoszeniem powtarzalnego problemu do projektu LibreOffice zanotuj wersję LibreOffice, system operacyjny, rodzinę czcionek, profil PDF i dokładny opis błędu. Nie traktuj komunikatu o błędzie, który wspomina o osadzaniu czcionek, jako dowodu na to, że wszystkie czcionki w dokumencie nie zostały poprawnie wczytane; sprawdź sam plik PDF.

4. Sprawdź osadzenie w pliku PDF

Kontrola wizualna jest konieczna, ale nie pozwala stwierdzić, czy czcionka jest osadzona: użytkownik może po cichu podmienić ją na czcionkę zainstalowaną lokalnie. W wielu czytnikach PDF należy otworzyć Właściwości dokumentu i wyszukać kartę lub sekcję Czcionki . Każda czcionka użyta w pliku powinna być oznaczona jako osadzona lub osadzony podzbiór, jeśli osadzanie jest wymagane. Podzbiór zawiera tylko glify potrzebne dokumentowi i jest standardowym sposobem na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF.

Jeżeli narzędzie Poppler pdffontsjest dostępne, uruchom:

pdffonts "your-file.pdf"

Sprawdź embkolumnę: yeswskazuje, że wymieniona czcionka jest osadzona. subKolumna wskazuje podzbiór. noWpis oznacza, że ​​czcionka nie jest osadzona; określ, czy jest to jedna z czcionek, które muszą zostać przeniesione z dokumentem. Narzędzie sprawdza rekordy czcionek w pliku PDF, natomiast w przypadku konieczności certyfikacji pełnej zgodności archiwizacji wymagany jest oddzielny walidator PDF/A.

Sprawdź wynik przed wysłaniem

• Sprawdź, czy plik PDF otwiera się bez ostrzeżenia o eksporcie i wyświetla zamierzony krój czcionki na innym urządzeniu lub w przeglądarce, w której nie jest zainstalowana ta czcionka.
• Sprawdź właściwości czcionek w pliku PDF lub uruchom pdffonts; zweryfikuj, czy wymagane wpisy czcionek pokazują status osadzania.
• Porównaj liczbę stron, podziały wierszy, znaki specjalne i reprezentatywny wydruk ze źródłem w programie Writer.
• Jeśli osadzanie nadal jest zablokowane, użyj czcionki, której licencja pozwala na osadzanie lub zapytaj odbiorcę dokumentu, który zamiennik lub profil PDF akceptuje.

Te kontrole sprawdzają, czy czcionki są obecne i czy strony wyglądają poprawnie w testowanej przeglądarce. Nie potwierdzają one zgodności ze wszystkimi wymaganiami archiwum, drukarki ani przesyłania; należy użyć wymaganego przez odbiorcę walidatora PDF/A lub procedury kontroli wstępnej, jeśli jest ona określona.

Oficjalne odniesienia: Pomoc ogólna dotycząca eksportu do formatu PDF w LibreOffice ; Parametry wiersza poleceń LibreOffice PDF ; Pomoc dotycząca osadzania czcionek w LibreOffice ; Odniesienie do funkcji Poppler FontInfo .