Zorganizuj książkę LibreOffice z połączonymi dokumentami głównymi

Użyj jednego pliku LibreOffice Writer dla każdego rozdziału i jednego dokumentu głównego, aby utworzyć książkę. Zapisz rozdziały jako .odtpliki, a kontener książki jako .odmplik. Dodaj pliki rozdziałów za pomocą Nawigatora w kolejności czytania, stosując spójne style nagłówków i stron, a następnie wstaw spis treści w sekcji tekstowej i zaktualizuj go przed eksportem. Dokument główny przechowuje linki do plików rozdziałów, więc trzymaj cały projekt w jednym miejscu i twórz kopie zapasowe każdego pliku.

Zaplanuj pliki książki przed jej napisaniem

Dokument główny to kontener łączący połączone dokumenty programu Writer do drukowania i eksportowania. Jest on przydatny, gdy książka jest na tyle długa, że ​​rozdziały można łatwiej edytować jako osobne pliki, lub gdy nad różnymi rozdziałami pracuje wiele osób. Nie scala on tekstu rozdziałów w jeden zwykły dokument: dokument główny zawiera linki do poddokumentów, a pliki te pozostają niezależne.

To elastyczne rozwiązanie, a nie reguła. Na przykład, możesz zachować wstęp jako poddokument, jeśli oczekujesz, że będzie edytowany jak rozdział. Praktyczny folder mógłby wyglądać tak:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Używaj prostych nazw plików i przechowuj je w jednym folderze projektu podczas tworzenia książki. Ponieważ dokument główny zawiera linki do swoich poddokumentów, późniejsze przenoszenie lub zmiana nazw plików może spowodować zerwanie tych linków. Zachowaj kopię zapasową przed dużymi reorganizacjami lub konwersjami formatów.

Utwórz dokument główny

1. W programie Writer wybierz Plik > Nowy > Dokument główny . LibreOffice otworzy nowy dokument główny i jego widok Nawigatora.
2. Zapisz go w folderze projektu jako Book.odm. .odmRozszerzenie identyfikuje dokument główny OpenDocument; pliki rozdziałów używają .odt.
3. Użyj pola Tekst w Nawigatorze dokumentu głównego w przypadku materiałów, które bezpośrednio należą do kontenera, takich jak strona tytułowa lub informacja o prawach autorskich. Dodaj krótki fragment tekstu, jeśli chcesz, aby stanowił punkt wyjścia dla stylów dokumentu głównego.

Jeśli stworzyłeś już obszerny dokument i podzieliłeś go, używając spójnych stylów nagłówków, w Podręczniku Pisarza znajdziesz również ścieżkę prowadzącą przez Plik > Wyślij > Utwórz dokument główny . Ten przepływ pracy dzieli dokument na wybranym poziomie konspektu i tworzy poddokumenty. Dokładnie przejrzyj wygenerowane pliki i linki, zanim wykorzystasz je w istniejącym manuskrypcie.

Dodawaj rozdziały i kontroluj ich kolejność

1. Jeśli Nawigator nie jest widoczny, otwórz go za pomocą klawisza F5 i upewnij się, że znajduje się w Widoku głównym .
2. Zaznacz pole „Tekst”, a następnie użyj polecenia „Wstaw > Plik” w Nawigatorze lub kliknij prawym przyciskiem myszy „Tekst” i wybierz „Wstaw > Plik” . Wybierz istniejący .odtplik rozdziału.
3. Powtórz dla pozostałych rozdziałów. Poddokument jest wstawiany przed aktualnie zaznaczonym elementem w Nawigatorze, więc sprawdzaj kolejność w trakcie. Jeśli kolejność jest nieprawidłowa, przeciągnij wpisy w odpowiednie miejsce lub użyj przycisków Przenieś w górę i Przenieś w dół.
4. Zapisz .odmplik po dodaniu lub zmianie kolejności rozdziałów. Kliknij dwukrotnie poddokument w Nawigatorze, gdy chcesz edytować jego tekst; zmiany wprowadzone w osobnym pliku rozdziału zostaną uwzględnione za pośrednictwem łącza.

W przypadku dużego projektu nadaj rozdziałom ponumerowane nazwy plików, takie jak „ 03_Chapter1.odti” i stwórz osobny konspekt lub listę rozdziałów. Nazwy plików pomagają zachować porządek, ale kolejność w Nawigatorze decyduje o kolejności publikacji. Nie zakładaj, że sortowanie alfabetyczne określi ostateczną kolejność.

Zachowaj spójność formatowania i dodaj zawartość książki

W miarę możliwości twórz pliki rozdziałów z tego samego szablonu programu Writer. Używaj stylów akapitów, takich jak Nagłówek 1 dla tytułów rozdziałów i niższych poziomów nagłówków dla sekcji, zamiast formatować nagłówki tylko większym lub pogrubionym tekstem. Style te ułatwiają utrzymanie struktury dokumentu i zapewniają poziomy konspektu, z których może korzystać spis treści.

Nazwy stylów mają znaczenie w całym dokumencie głównym. Gdy różne poddokumenty definiują tę samą nazwę stylu inaczej, formatowanie dokumentu głównego może mieć pierwszeństwo w widoku złożonym, a pojedynczy plik rozdziału zachowuje własne formatowanie po otwarciu osobno. Wspólny szablon zmniejsza te konflikty. Jeśli połączona książka wygląda inaczej niż samodzielny rozdział, przed zastosowaniem ręcznych poprawek należy sprawdzić pasujące nazwy stylów w pliku głównym i pliku rozdziału.

Aby dodać spis treści, utwórz lub zaznacz sekcję Tekst w miejscu, w którym ma się pojawić, umieść tam kursor i wybierz Wstaw > Spis treści i indeks > Spis treści, indeks lub bibliografia . Ustaw typ na Spis treści i potwierdź opcje. Program Writer tworzy wpisy na podstawie stylów akapitów i poziomów konspektu, dlatego najpierw stosuj style nagłówków konsekwentnie w każdym rozdziale.

Przejrzyj, zweryfikuj i wyeksportuj

Podczas edycji rozdziału zapisz plik rozdziału, wróć do dokumentu głównego i skorzystaj z opcji aktualizacji w Nawigatorze, jeśli powiązane treści lub indeksy nie zostały odświeżone. Aby zaktualizować spis treści, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Aktualizuj indeks lub Spis treści albo użyj Narzędzia > Aktualizacja > Wszystkie indeksy i spisy . Następnie sprawdź kolejność rozdziałów, podziały stron, nagłówki, stopki, numerację stron oraz spis treści w widoku łączonym. Wydruk dokumentu głównego obejmuje poddokumenty i indeksy; wyeksportuj do pliku PDF z dokumentu głównego, gdy będziesz gotowy do przejrzenia całej książki.

• Otwórz .odmplik i sprawdź, czy każdy rozdział pojawia się w Nawigatorze.
• Kliknij dwukrotnie kilka wpisów w rozdziałach i sprawdź, czy Writer otwiera oczekiwane .odtźródło.
• Zaktualizuj indeksy i zawartość, a następnie przeskanuj cały widok w celu wykrycia brakujących łączy, nieoczekiwanych zmian stylu i problemów z paginacją.
• Wyeksportuj recenzję w formacie PDF i porównaj kolejność rozdziałów oraz numerację stron z konspektem swojego rękopisu.

Dokumenty główne działają najlepiej, gdy pliki rozdziałów pozostają dostępne w powiązanych lokalizacjach. Jeśli potrzebujesz przenośnego pliku dla innego edytora lub w ramach procesu publikacji, wyeksportuj lub utwórz konwencjonalny dokument tekstowy i sprawdź wynik; poddokumenty mogą być reprezentowane jako sekcje, więc nie zakładaj, że konwersja usuwa wszystkie powiązania strukturalne. Szczegółowe instrukcje dotyczące bieżącego menu można znaleźć w Pomocy LibreOffice dla dokumentów głównych , stronie Pomocy dotyczącej poddokumentów i zachowania stylów oraz w rozdziale 16 Podręcznika programu Writer 26.2 .