Jak alfabetycznie w Excelu

Znajdowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym może być koszmarem, jeśli nie jest on efektywnie zorganizowany. Na szczęście arkusze kalkulacyjne programu Microsoft Excel umożliwiają użytkownikom organizowanie i układanie alfabetyczne w kolejności rosnącej lub malejącej. Można także określić alfabetyzację w wierszach lub kolumnach.

Chociaż alfabetyzacja może nie działać w przypadku niektórych danych, może zdziałać cuda, usprawniając informacje zawierające nazwiska, adresy i kategorie.

W poniższym artykule omówiono różne sposoby i metody alfabetyzacji danych w programie Excel.

Alfabetyzacja kolumny w programie Microsoft Excel

Możesz skorzystać z opcji szybkiego sortowania w programie Excel, aby posortować dane w kolejności rosnącej lub malejącej. Ta metoda pozwala zachować wszechstronność i kompletność tabeli poprzez przeniesienie danych do odpowiednich kolumn. Znajdź preferencje szybkiego sortowania opisane poniżej:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
   
2. Wybierz kolumnę zawierającą dane, które chcesz ułożyć alfabetycznie, i wybierz nagłówek tej konkretnej kolumny.
   
3. Przejdź do wstążki u góry ekranu i wybierz zakładkę „Dane”.
   
4. Wybierz „Sortuj i filtruj”.
   
5. Jeśli chcesz posortować dane rosnąco, wybierz opcję „ZA” (od Z do A). Jeśli chcesz posortować dane w kolejności malejącej, wybierz opcję „AZ” (od A do Z).
   

Po wykonaniu powyższych czynności wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym zostaną ułożone alfabetycznie zgodnie z wybraną opcją (rosnąco lub malejąco).

Alfabetyzacja wiersza w programie Microsoft Excel

Opcja szybkiego sortowania umożliwia sortowanie danych w kolumnach, ale na tym się nie kończy. Możesz także sortować dane i układać je alfabetycznie w wierszu. Ta opcja jest bardzo podobna do kroków alfabetyzacji w kolumnach, z tą różnicą, że zawiera dodatkowy krok:

1. Uruchom arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel.
2. Wybierz tabelę z danymi, które chcesz ułożyć alfabetycznie i kliknij całą tabelę, z wyłączeniem nagłówka tabeli.
   
3. Na wstążce arkusza kalkulacyjnego wybierz zakładkę „Dane”.
   
4. Przejdź do „Sortuj i filtruj” i wybierz „Sortuj”.
   
5. Gdy znajdziesz się w oknie „Sortuj”, przejdź na górę ekranu i wybierz „Opcje”.
   
6. Kliknij „Sortuj od lewej do prawej”, a następnie potwierdź akcję.
   
7. Wybierz „Zamów” dla innej rozwijanej tabeli, a następnie kliknij „A do Z” lub „Z do A”, aby zakończyć alfabetyczne sortowanie wiersza.
   

Alfabetyzacja danych w programie Excel za pomocą przycisku filtru

W tym artykule opisano opcję szybkiego sortowania alfabetycznego danych. Możesz jednak użyć innej metody za pomocą przycisku „Filtruj”. Metoda filtrowania zapewnia większą wygodę, ponieważ łączy wszystkie opcje i po prostu czeka na potwierdzenie. Jest to znacznie szybsze i wymaga mniej kroków:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny i wyświetli zestaw danych, które chcesz ułożyć alfabetycznie.
2. Wybierz nagłówki kolumn zbioru danych do filtrowania.
   
3. Przejdź na górę ekranu i wybierz zakładkę „Dane” oraz opcję „Filtr”.
   
4. Przy każdym wybranym nagłówku kolumny zobaczysz małą strzałkę rozwijaną (w prawym dolnym rogu).
   
5. Wybierz te strzałki, aby wyświetlić kolejne menu rozwijane.
   
6. Wybierz dowolną opcję, według której chcesz uporządkować dane w sposób alfabetyczny.

Korzystanie z funkcji „SORTOWANIE” do alfabetycznego sortowania danych

Istnieje dodatkowy sposób alfabetyzacji danych: za pomocą funkcji „SORTOWANIE”. Ta metoda może początkowo wydawać się nieco zniechęcająca, ale jest całkiem prosta, gdy opanujesz poszczególne kroki. Jednak przed przystąpieniem do kolejnych kroków ważne jest, aby zrozumieć, co oznacza każdy komponent i co oznacza.

Funkcja „SORTOWANIE” składa się z:

• Tablica – dotyczy zakresu, który chcesz posortować.
• sort_index1 – odnosi się do konkretnego wiersza lub kolumny, którą chcesz uporządkować.
• sort_order1 – dotyczy żądanej kolejności, w jakiej chcesz posortować swoje dane (np. kolejność rosnąca lub malejąca).
• sort_index2 – dotyczy kolumny, którą chcesz uporządkować, dodając więcej poziomów.
• sort_order2 – dotyczy organizacji sortującej dla Poziomu 2.

Korzystając z funkcji SORT, należy pamiętać, że wszystkie powyższe komponenty są opcjonalne, z wyjątkiem tablicy. Jeśli nie określisz określonego porządku sortowania, możesz dodać dowolną liczbę poziomów, maksymalnie 128. Excel domyślnie posortuje je w porządku rosnącym.

Często zadawane pytania

Czy istnieje skrót do alfabetycznego porządkowania danych w programie Microsoft Excel?

Tak. Jeśli chcesz uporządkować dane alfabetycznie, użyj skrótu „Alt + Shift + S”, aby uzyskać dostęp do okna „Okno dialogowe sortowania”. Wybierz kolumnę, którą chcesz uporządkować, i kolejność, w jakiej chcesz uporządkować swoje dane. Po zakończeniu tego kroku możesz potwierdzić, klikając „OK”.

Kochamy Excela

Próba znalezienia odpowiednich danych w arkuszach kalkulacyjnych może być frustrującym i czasochłonnym przedsięwzięciem. Na szczęście Microsoft Excel uprościł opcje sortowania dla swoich użytkowników. Od podstawowego filtrowania po bardziej zaawansowane metody, możesz wybrać poziom sortowania odpowiadający Twoim preferencjom. A jeśli masz ochotę na przygodę lub chcesz zostać mistrzem Excela, możesz wypróbować metodę „SORTOWANIE”. Tylko pamiętaj, aby najpierw zapisać kopię, na wszelki wypadek!

Jaka jest Twoja ulubiona metoda sortowania i filtrowania arkuszy kalkulacyjnych? Czy korzystacie ze sprawdzonej metody wstążkowej, czy też korzystacie z bardziej zaawansowanych technik? Opowiedz nam o tym w sekcji komentarzy poniżej.