Jak sprawdzić, czy wartość znajduje się na liście w programie Excel

Utworzyłeś gigantyczny arkusz kalkulacyjny w Excelu i masz problem ze znalezieniem pewnych wartości. Ręczne wyszukiwanie danych trwałoby zbyt długo, czy istnieje więc sposób na zautomatyzowanie tego procesu? Jest – wystarczy skorzystać ze skrótu lub funkcji.

W tym przewodniku dowiesz się, jak ustalić, czy wartość znajduje się na liście, za pomocą skrótów i funkcji w programie Excel.

Jak szukać wartości w programie Excel za pomocą skrótu

Chociaż program Excel może czasami być skomplikowany, dzięki narzędziu podstawowe funkcje są proste. Jedną z tych łatwo dostępnych funkcji jest możliwość wyszukiwania wartości. Metoda jest podobna do tej, którą można osiągnąć w programie Microsoft Word, Notatniku i innych programach. Mówiąc dokładniej, musisz użyć skrótu Znajdź. 

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz znaleźć wartości.
2. Wybierz kolumnę lub wiele kolumn, które mogą zawierać żądaną wartość.
   
3. Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + F.
4. Przejdź do okna Znajdź i wpisz wartość, którą chcesz wyszukać.
5. Przejdź do opcji Znajdź, a następnie opcji Znajdź wszystko .
   
6. Jeśli narzędzie pobierze pasujące wyniki, wyświetli je w oknie. Jeśli nie, pojawi się okno dialogowe informujące o niepowodzeniu.
   

Jeśli chcesz przeszukać skoroszyt lub arkusz, upewnij się, że nie jest wybrana żadna kolumna.

Jak szukać wartości w Excelu za pomocą funkcji

Na drugim końcu spektrum znajdują się funkcje. Są nieco trudniejsze w zastosowaniu niż funkcja skrótów, ale wielu woli je, ponieważ pozwalają dostosować wyszukiwanie. Po użyciu funkcji możesz łatwo skopiować formułę w dół arkusza i zastosować ją do innych komórek.

Możesz skorzystać z kilku funkcji, aby określić, czy lista zawiera określoną wartość.

DOPASUJ i ISNUMBER

Pierwszą funkcją, którą rozważymy, jest funkcja osadzona. W tym przypadku funkcja DOPASUJ jest częścią funkcji ISNUMBER . Może to brzmieć zniechęcająco, ale jest stosunkowo łatwe do wykonania.

W funkcji Dopasuj pierwsza liczba to wartość, której szukasz. Druga liczba to lista, która może zawierać wartość. Trzecia liczba to 0, co nakazuje funkcji szukać identycznych wartości. Funkcja ISNUMBER sprawdza, czy liczba jest liczbą rzeczywistą, czy czymś innym.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij komórkę, w której funkcja poinformuje Cię, czy Twoja lista zawiera wartość.
   
3. Wpisz następującą funkcję: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Oto przykład, który da ci lepszy pogląd: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , gdzie D14 to komórka zawierająca wartość, a C5:C10 to zakres, w którym narzędzie będzie szukać wartości.
   
5. Naciśnij Enter, a natychmiast dowiesz się, czy wartość znajduje się na liście. Jeśli tak, otrzymasz True . Jeśli nie, funkcja wyświetli wartość False w pierwotnie wybranej komórce.
   

LICZ.JEŻELI

Innym łatwym sposobem sprawdzania wartości na listach programu Excel jest użycie funkcji LICZ.JEŻELI . Ta wygodna funkcja może uratować sytuację, nawet jeśli szukasz igły w stogu siana. 

COUNTIF   jest prostszą alternatywą; wystarczy wpisać dwa parametry. Najpierw powiedz systemowi, gdzie powinien szukać wartości (zakresu). Po drugie, w cudzysłowie informuje funkcję, czego szuka.

1. Przejdź do swojego arkusza kalkulacyjnego.
2. Zaznacz komórkę, w której otrzymasz wynik końcowy. Innymi słowy, w tym miejscu funkcja poinformuje Cię, czy wartość znajduje się na liście.
   
3. Wprowadź do komórki następującą funkcję: =COUNTIF
   
4. Naciśnij  Tab , aby uruchomić funkcję i wprowadzić wartości. Użyjmy tutaj tego samego przykładu: =COUNTIF(C5:C10, „D14”)
   
5. Naciśnij klawisz Enter, aby sprawdzić, czy wartość istnieje na liście. Jeśli tak, funkcja pokaże także, ile wystąpień danej wartości występuje w danych.
   

JEŻELI i LICZ.JEŻELI

Jeśli funkcja COUNTIF nie rozwiąże problemu, nie martw się. Wersja osadzona może uratować życie. Możesz dodać tę funkcję do funkcji JEŻELI, aby uzyskać więcej wyrażeń logicznych. Dzięki temu możesz jeszcze bardziej zawęzić wyszukiwanie.

Funkcja COUNTIF policzy liczbę komórek spełniających określone kryterium. Funkcja potrzebuje czterech parametrów: listy, kryteriów (wartości), wartości, jeśli jest prawdziwa i wartości, jeśli jest fałszywa.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny i naciśnij żądaną komórkę wyjściową.
2. Wprowadź następujący wiersz w komórce: =IF(COUNTIF())
   
3. Oto przykład: =JEŻELI(LICZ.JEŻELI(C5:C10, „D14”), „Tak”, „Nie”). Tutaj szukasz danych w komórce D14 w wybranym zakresie. Funkcja wyświetli Tak w podświetlonej komórce, jeśli istnieje. Jeśli nie, otrzymasz odpowiedź „Nie” w tej samej komórce.
   
4. Naciśnij Enter i gotowe.

Jak znaleźć najwyższą wartość na liście w programie Excel

Jako specjalista programu Excel możesz zostać poproszony o pobranie najwyższej wartości z określonej listy. Powyższe funkcje doprowadzą Cię do tego miejsca tylko wtedy, gdy nie znasz dokładnej liczby.

Funkcja MAX to w takich przypadkach kamizelka ratunkowa. Jak sama nazwa wskazuje, wyodrębnia maksymalną wartość z wybranej listy. Nie powinieneś mieć problemów z zastosowaniem tej formuły.

1. Wybierz komórkę.
   
2. Wpisz =MAX()
   
3. Wybierz listę, na której narzędzie będzie szukać najwyższej wartości. Można to zrobić za pomocą myszy.
   
4. Wprowadź nawias zamykający i naciśnij przycisk Enter, aby zakończyć formułę. Na przykład, aby znaleźć maksymalną wartość w zakresie A2:A7, należy wprowadzić następujący wiersz: =MAX(A2:A7) .
   

Staje się to jeszcze łatwiejsze, jeśli wartości znajdują się w sąsiadujących (sąsiadujących) polach. W takim przypadku Excel może automatycznie włączyć formułę MAX . Wymagany jest minimalny wkład z Twojej strony.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
2. Wybierz komórki, w których chcesz, aby narzędzie MAX zadziałało.
   
3. Przejdź do strony głównej i wybierz Formaty .
   
4. Wybierz opcję Autosumowanie i kliknij funkcję Max . Funkcja pojawi się teraz w polu pod Twoją listą.
   

Jeśli komórki nie sąsiadują ze sobą, będziesz musiał popracować nieco ciężej. W szczególności będziesz musiał odwołać się do każdego zakresu przed wykonaniem funkcji.

1. Przejdź do dowolnej pustej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Wpisz =MAX(
   
3. Naciśnij i przytrzymaj Ctrl .
   
4. Użyj myszki, aby wybrać zakres.
   
5. Po podświetleniu ostatniego pola wprowadź nawias zamykający.
6. Naciśnij Enter , aby wykonać funkcję.

Chociaż wygodna, funkcja MAX nie jest wszechmocna. Korzystając z tej funkcji, należy pamiętać o następujących ograniczeniach:

• Ignoruje puste komórki.
• Jeśli wprowadzisz niedokładne argumenty (parametry), pojawi się błąd.
• Jeśli Twoje argumenty nie mają liczb, jako wynik końcowy otrzymasz zero.

Zawsze możesz posortować wiersz lub kolumnę w programie Excel, aby szybko znaleźć najniższą lub najwyższą wartość. Jednak ta metoda jest zalecana tylko w przypadku pracy z małymi arkuszami kalkulacyjnymi.

Poszerzanie horyzontów programu Excel

Excel zapewnia Ci różne samouczki i podstawowe funkcje, które pomogą Ci zacząć. Jednak w miarę przetwarzania większej ilości danych konieczne jest poszerzanie swojej wiedzy poprzez wdrażanie nowych funkcji i cech. Właśnie to robisz, przyjmując powyższe formuły. Pozwalają szybko wyodrębnić pożądane wartości, gwałtownie zwiększając produktywność.

Pamiętaj, że zawsze możesz wrócić do poprzedniej wersji Excela, jeśli wprowadziłeś wiele zmian w arkuszu, których już nie potrzebujesz.

Czy kiedykolwiek znalazłeś wartość na liście w Excelu? Jeśli tak, czy skorzystałeś z porad i wskazówek opisanych w tym artykule? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.

Często zadawane pytania

Co robi kombinacja JEŻELI i CZY LICZBA w programie Excel?

JEŻELI ocenia funkcję i zwraca wartość na podstawie określonych wyników, natomiast ISNUMBER sprawdza wartości liczbowe. Obydwa łącznie oznaczają, że otrzymasz odpowiedź, jeśli wartości liczbowe mieszczą się w pewnym zakresie.

Czy mogę napisać formułę znajdującą wartości w programie Excel?

Tak, możesz. Formuła powinna zawierać niektóre funkcje, które omówiliśmy w tym przewodniku, takie jak COUNTIF lub ISNUMBER.