Microsoft Outlook jest jedną z bardziej preferowanych obecnie usług e-mail. Możesz dodać swój Gmail, Hotmail, a nawet służbową pocztę e-mail do aplikacji na komputerze stacjonarnym i urządzeniu mobilnym. Outlook udostępnia wszystkie Twoje e-maile w jednym miejscu. Ale kolejną naprawdę fajną funkcją jest możliwość dostosowywania wiadomości e-mail.
Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować wysłanie go później, zsynchronizować kalendarz, a nawet zmienić czcionkę, ta aplikacja ma wszystko. W zależności od wiadomości, którą próbujesz przekazać, twoja czcionka wiele mówi. W przypadku profesjonalnych e-maili najlepiej trzymać się standardowej czcionki Times New Roman lub Calibri. Jeśli jednak chcesz nieco ożywić swoje e-maile, dostępnych jest również mnóstwo innych czcionek.
W tym artykule dowiesz się, jak zmienić czcionkę w Outlooku, ale omówimy też kilka innych sprytnych sztuczek, aby Twoja komunikacja e-mail była jak najlepsza.
Jak zmienić domyślną czcionkę w Outlooku na e-mail
Pierwszą częścią, którą omówimy, jest zmiana czcionki w nowym e-mailu. Aby to zrobić, wykonaj następujące proste kroki:
- Otwórz program Outlook i kliknij Nowa poczta .
- Kliknij menu rozwijane Czcionka u góry i zmień je zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Po zakończeniu po prostu wpisz swój adres e-mail i pamiętaj, aby dodać Temat w wierszu tematu przed wysłaniem.
Jak zmienić domyślną czcionkę w programie Outlook na komputerze Mac
Jeśli jesteś zapalonym pisarzem lub nadawcą wiadomości e-mail, preferowaną czcionką jest prawdopodobnie coś innego niż obecna domyślna czcionka programu Outlook: Calibri. W takim przypadku przyjrzyjmy się, jak zmienić tę domyślną czcionkę na preferowaną:
- Kliknij Outlook w lewym górnym rogu komputera Mac.
- Następnie kliknij Preferencje .
- Stamtąd kliknij Czcionki .
- Teraz zmień opcje czcionek , aby dostosować je do swoich potrzeb.
Zmień domyślną czcionkę w programie Outlook w systemie Windows
Użytkownicy systemu Windows mogą wykonać następujące kroki:
- Kliknij kartę Plik u góry okna.
- Następnie kliknij Opcje w dolnej części ekranu.
- Następnie w menu po lewej stronie kliknij Poczta .
- Kliknij Papeteria i czcionki .
- Na karcie Papeteria osobista przejdź do opcji Nowe wiadomości e-mail lub Odpowiadanie na wiadomości lub przesyłanie ich dalej , kliknij Czcionka i wybierz czcionkę, której chcesz użyć.
Jak zmienić domyślną czcionkę za pomocą przeglądarki internetowej
Poniższe kroki dotyczą zmiany czcionki, jeśli wolisz przeglądarkę internetową
- Znajdź koło zębate Ustawienia i kliknij je w prawym górnym rogu.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .
- W aplikacji Mail kliknij opcję Utwórz i odpowiedz w menu.
- Przewiń w dół i wybierz preferowaną czcionkę, a następnie kliknij Zapisz .
Tworzenie podpisu e-mail
Posiadanie świetnego podpisu jest jednym z największych atutów Twojego e-maila. Jest automatycznie dołączany do każdej wiadomości wysyłanej z tego konta e-mail. Podpis dostarcza odbiorcy istotnych informacji, takich jak;
- Kim jesteś
- Gdzie pracujesz
- Jaki jest twój tytuł
- Jakie są twoje dane kontaktowe
- Opcjonalnie* Zastrzeżenie dotyczące polityki firmy dotyczącej komunikacji pisemnej
Aby utworzyć swój podpis, wykonaj następujące czynności:
- W ustawieniach poczty kliknij opcję Utwórz i odpowiedz .
- Wpisz swój podpis i dostosuj go, a następnie kliknij przycisk Zapisz .
Możesz wybrać automatyczne umieszczanie podpisu w każdym e-mailu lub tylko w tych, które tworzysz. Wybór nalezy do ciebie!
Często Zadawane Pytania
Czy muszę wprowadzić te zmiany dla każdego używanego źródła programu Outlook?
Tak, niestety program Outlook nie komunikuje się sam ze sobą na innych platformach. Jeśli zmienisz domyślną czcionkę na komputerze Mac, musisz to zrobić ponownie na komputerze z systemem Windows.
Dlaczego mój podpis się nie pojawił?
Konieczne będzie utworzenie podpisu dla każdej używanej wersji programu Outlook. Jeśli więc utworzyłeś go na swoim komputerze z systemem Windows w pracy, nie zostanie on przeniesiony do Outlook.com.
Jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w późniejszym terminie?
Możesz kliknąć małą strzałkę rozwijaną znajdującą się na tym samym przycisku, co przycisk „Wyślij”. Otrzymasz kalendarz, w którym możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w późniejszym terminie.