Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

Przed udostępnieniem prezentacji na pewno chcesz się upewnić, że nie zawiera ona żadnych prywatnych informacji. Prawdopodobnie nie chcesz, aby inni też to edytowali. Na szczęście PowerPoint udostępnia szereg narzędzi, które pomagają użytkownikom sprawdzać i chronić pliki prezentacji.

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft PowerPoint 
  • Microsoft PowerPoint na iOS
  • Microsoft PowerPoint dla Androida

Sprawdź dokumenty w programie Microsoft PowerPoint

Za każdym razem, gdy tworzysz lub edytujesz prezentację, informacje osobiste, takie jak autor dokumentu, mogą być automatycznie dodawane do tego pliku. Możesz użyć Inspektora dokumentów, aby usunąć ten typ informacji przed udostępnieniem pliku PowerPoint innym osobom.

Ponieważ niektóre zmiany są trwałe, zaleca się użycie opcji Zapisz jako w celu utworzenia kopii zapasowej prezentacji przed użyciem Inspektora dokumentów .

Jak korzystać z Inspektora dokumentów w programie PowerPoint

1. Kliknij Plik > Widok zakulisowy .

2. W panelu Informacje kliknij Sprawdź problemy > wybierz Sprawdź dokument z menu rozwijanego.

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

3. Pojawi się Inspektor dokumentów . Zaznacz lub odznacz pola komórek zawartości, które chcesz ocenić, a następnie kliknij Sprawdź . W tym przykładzie użyto opcji domyślnych.

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

4. Wyniki testu pokażą wykrzyknik dla każdej kategorii, w której wykryte zostaną dane wrażliwe. Ma też przycisk Usuń wszystko dla każdej z tych kategorii. Kliknij Usuń wszystko, aby usunąć żądane dane.

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

5. Po zakończeniu kliknij Zamknij .

Chroń swoją prezentację

Domyślnie każdy, kto ma dostęp do Twojej prezentacji, może otwierać, kopiować i edytować zawartość, chyba że ustawisz dla niej ochronę. Istnieje kilka sposobów ochrony prezentacji w zależności od potrzeb.

Jak chronić dokumenty w PowerPoint

1. Kliknij kartę Plik , aby przejść do przeglądarki Backstage .

2. W panelu Informacje kliknij opcję Chroń prezentację .

3. W menu rozwijanym kliknij opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Tutaj wybierz Oznacz jako ostateczną . Oznaczenie prezentacji jako ostatecznej to świetny sposób na poinformowanie innych, aby nie edytowali pliku. Ponadto PowerPoint nadal ma kilka opcji, które w razie potrzeby zapewniają większą kontrolę.

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

4. Pojawi się okno dialogowe z prośbą o zapisanie pliku. Kliknij OK .

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

5. Pojawi się kolejne okno dialogowe. Kliknij OK .

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

6. Prezentacja zostanie oznaczona jako ostateczna. Za każdym razem, gdy ktoś inny otworzy ten plik, u góry pojawi się pasek Oznaczono jako ostateczna, aby ostrzec innych, aby nie edytowali tego dokumentu.

Poznaj PowerPoint — Lekcja 25: Sprawdzanie i ochrona plików prezentacji w programie Microsoft PowerPoint

Pamiętaj, że oznaczenie prezentacji jako ostatecznej nie uniemożliwia innym jej edytowania, ponieważ mogą wybrać opcję Edytuj mimo to . Jeśli nie chcesz, aby ktoś edytował Twój plik dokumentu programu PowerPoint, użyj opcji Ogranicz dostęp .

Instrukcje wideo dotyczące sprawdzania i ochrony plików PowerPoint:

 

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jak sprawdzić, kto przeglądał Twój dokument Google

Jak sprawdzić, kto przeglądał Twój dokument Google

https://www.youtube.com/watch?v=Pt48wfYtkHE Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do współpracy, ponieważ umożliwia wielu osobom edytowanie i pracę nad jednym

Jak używać koloru wypełnienia w programie Procreate

Jak używać koloru wypełnienia w programie Procreate

Chociaż istnieje wiele narzędzi do sztuki cyfrowej, Procreate wyróżnia się z jakiegoś powodu. Został zaprojektowany do rysowania oryginalnych dzieł sztuki za pomocą rysika i tabletu

Jak ukryć wpisy z Facebook Marketplace przed znajomymi

Jak ukryć wpisy z Facebook Marketplace przed znajomymi

Są chwile, kiedy nie chcesz, aby Twoi znajomi z Facebooka wiedzieli, co publikujesz w Internecie. Może sprzedajesz coś, co dał jeden z Twoich znajomych

Jak usunąć tło w IMovie

Jak usunąć tło w IMovie

Chcesz nakręcić film o sobie, stojąc w Paryżu, ale nigdy nie byłeś we Francji? Możesz to zrobić w iMovie, usuwając tło i wstawiając nowe

Jak zmienić rozmiar tekstu w Snapchacie

Jak zmienić rozmiar tekstu w Snapchacie

Być może zauważyłeś, że zmienił się rozmiar tekstu w wiadomościach Snapchata. Dzieje się tak dlatego, że aplikacja dostosowuje się do ustawień Twojego telefonu. Na szczęście, jeśli

Jak znaleźć najnowszy tablet Fire w sklepie Amazon

Jak znaleźć najnowszy tablet Fire w sklepie Amazon

Z tego przewodnika dowiesz się, jak znaleźć i zamówić najnowszy tablet Fire w sklepie Amazons.

Jak zarabiać pieniądze za pomocą TikTok

Jak zarabiać pieniądze za pomocą TikTok

Jeśli chcesz dowiedzieć się, która platforma społecznościowa jest najlepsza do zarabiania, same liczby użytkowników TikTok powinny powiedzieć Ci wszystko, co musisz wiedzieć.

Jak uzyskać i utrzymać przycisk subskrypcji w Snapchacie

Jak uzyskać i utrzymać przycisk subskrypcji w Snapchacie

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Gdy zostaniesz oficjalnym twórcą Snapchata, obok Twojego imienia i nazwiska pojawi się przycisk Subskrybuj. Czego potrzebujesz

Jak usunąć Bitmoji 3D i usunąć go na dobre

Jak usunąć Bitmoji 3D i usunąć go na dobre

3D Bitmoji to innowacyjna funkcja Snapchata, która pozwala użytkownikom stworzyć unikalną cyfrową obecność, która dokładnie odzwierciedla ich osobowość i

Jak wstawić minutnik do Prezentacji Google

Jak wstawić minutnik do Prezentacji Google

Podczas prezentacji w Google Slide powinieneś określić czas pozostawania na jednym slajdzie lub dać widzom szansę na włączenie się w dyskusję lub udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania.

Recenzja OnePlus 5: OnePlus 5T jest jeszcze lepszy bez wzrostu ceny

Recenzja OnePlus 5: OnePlus 5T jest jeszcze lepszy bez wzrostu ceny

OnePlus 5 był jednym z najlepszych telefonów 2017 roku. Potem pojawił się OnePlus 5T, który ulepszył go na kilka skromnych, ale ważnych sposobów, bez dodawania

Jak dodać gotówkę w aplikacji Cash

Jak dodać gotówkę w aplikacji Cash

W aplikacji Cash możesz wysyłać ludziom pieniądze, inwestować w akcje lub udziały firmy, handlować kryptowalutami i płacić rachunki. Musisz jednak dodać środki do swojej gotówki

Jak wyciąć kształt w programie Illustrator

Jak wyciąć kształt w programie Illustrator

W programie Adobe Illustrator można wycinać kształty na kilka sposobów. Dzieje się tak dlatego, że wiele obiektów nie jest tworzonych w ten sam sposób. Niestety,

Programy do pobierania Telegramu z YouTube

Programy do pobierania Telegramu z YouTube

Jeśli chcesz pobierać filmy i cieszyć się treściami YouTube bez reklam, musisz mieć subskrypcję premium. Tutaj z pomocą przychodzą przydatne boty Telegramu.

Jak naprawić brak wysyłania wiadomości e-mail przez program Outlook

Jak naprawić brak wysyłania wiadomości e-mail przez program Outlook

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail w programie Outlook, oczekujesz, że zostanie ona dostarczona natychmiast. Jednak, podobnie jak inne platformy e-mail, Outlook jest podatny na awarie i

Jak wyłączyć ekran dotykowy na Chromebooku

Jak wyłączyć ekran dotykowy na Chromebooku

https://www.youtube.com/watch?v=13ei1TYS8uk Chromebooki to genialne urządzenia, jeśli nie potrzebujesz laptopa, który poradzi sobie z wymagającymi programami. Jeśli jesteś w środku

Czy wirtualna rzeczywistość może nas kiedykolwiek zaskoczyć tak jak wczesne kino?

Czy wirtualna rzeczywistość może nas kiedykolwiek zaskoczyć tak jak wczesne kino?

Legenda głosi, że kiedy w 1896 roku bracia Lumière po raz pierwszy pokazali pociąg wjeżdżający na stację La Ciotat, na widowni kinowej wybuchł chaos,

Jak zdobywać duże zamówienia za pomocą DoorDash

Jak zdobywać duże zamówienia za pomocą DoorDash

Jeśli chcesz być dobrze zarabiającym dasherem, nie możesz po prostu pobrać aplikacji i od razu zacząć zarabiać. To nie jest tak proste, jak realizacja dostaw.

Robot-pies Sony z lat 90. powraca i jest bardziej lojalny niż kiedykolwiek

Robot-pies Sony z lat 90. powraca i jest bardziej lojalny niż kiedykolwiek

Gdy byłem dzieckiem, namawiałem rodziców, żeby kupili szczeniaka, dopóki nie ulegli i nie dali mi jednego na Boże Narodzenie. No cóż, przynajmniej robot. To był Aibo Sony. The

Jak wyłączyć zdjęcia na żywo na iPadzie

Jak wyłączyć zdjęcia na żywo na iPadzie

Zdjęcie na żywo to kilka sekund dźwięku i obrazu zarejestrowanych przed i po zrobieniu zdjęcia. Te filmy zajmują więcej miejsca niż zdjęcia, co je pochłania