Jak sprawdzić, kto przeglądał Twój dokument Google

Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do współpracy, ponieważ pozwala wielu osobom na jednoczesną edycję i pracę nad jednym dokumentem, bez utraty śledzenia zmian wprowadzonych przez różnych członków zespołu. W końcu wiedza o tym, kto i kiedy przeglądał jaki dokument, może być przydatna, jeśli Ty lub Twoja organizacja korzystacie z Dokumentów Google. Od upewnienia się, że wszyscy przeczytali wersję roboczą, zapoznali się z warunkami, ostatnim zgłoszeniem, zasadami i procedurami lub innym ważnym dokumentem, po możliwość sprawdzenia, kto co i kiedy zrobił, jest niezbędna.

Uwaga: Panel aktywności Google jest dostępny tylko dla kont Google Workspace lub osób mających dostęp do pliku na koncie. Nie jest to opcja dla kont osobistych.

Do niedawna nie było możliwości sprawdzenia, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Można zobaczyć, kto go edytował, ale nie widać, kto właśnie go przeczytał. Jeśli nie zapisali, nie edytowali ani nie zostawili komentarza, nie było wiadomo, czy dana osoba przeczytała najnowszą wersję dokumentu. Ponadto, ponieważ możesz udostępniać Dokumenty Google z uprawnieniami tylko do odczytu, możesz udostępnić dokument niektórym osobom z zamiarem, aby go przejrzały, ale nie wprowadziły żadnych zmian.

Aktualne wersje Dokumentów Google umożliwiają skonfigurowanie ustawień sprawdzających, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić samodzielnie.

Monitor aktywności G Suite

Z G Suite zazwyczaj korzystają organizacje, w których niezbędna jest współpraca. Jeśli regularnie korzystasz z G Suite do współpracy z innymi osobami, możesz użyć Monitora aktywności , aby wyświetlić historię wyświetlania dowolnego pliku Dokumentów Google.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz plik Arkusza Google
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Kliknij ikonę strzałki z tendencją do góry w prawej górnej części lub przejdź do menu rozwijanego Narzędzia .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Otwórz panel aktywności .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Kliknij opcję Wszyscy przeglądający na karcie swojej organizacji.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Ten proces umożliwi Ci śledzenie wszystkich widoków w dokumencie, w tym daty i godziny ostatniego przez każdego członka zespołu.

Jeśli nie widzisz opcji Monitora aktywności w Dokumentach Google, prawdopodobnie jesteś zalogowany w osobistych Dokumentach Google, a nie w wersji G Suite.

Trendy dotyczące widzów i komentarzy

Oprócz sprawdzania, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google, Monitor aktywności pozwala także zobaczyć trendy dotyczące tego, kiedy ludzie przeglądali Twój dokument lub komentowali go.

Trend dotyczący widzów: pokazuje wykres słupkowy liczby unikalnych widzów w określonym czasie, od siedmiu dni do całego okresu.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Trend komentarzy: pokazuje wykresy słupkowe trendu komentarzy od siedmiu dni do całego okresu.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Wyłącz historię przeglądania w Dokumentach Google

Jeśli z jakiegoś powodu chcesz wyłączyć historię przeglądania dokumentu, możesz to również zrobić, wykonując poniższe krótkie kroki:

  1. Otwórz Arkusz Google.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Kliknij strzałkę trendu w górę w prawym górnym rogu dokumentu lub przejdź do opcji Narzędzia z menu rozwijanego.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Otwórz  panel aktywności .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Wybierz Ustawienia prywatności .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. W obszarze Ustawienia dokumentu wyłącz opcję Pokaż moją historię przeglądania tego dokumentu .
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Ta opcja jest również dostępna w osobistej lub bezpłatnej wersji Dokumentów Google. Możesz wyłączyć historię przeglądania, jeśli pracujesz nad dokumentem, ale nie chcesz, aby Twoi współpracownicy o tym wiedzieli, dopóki nie będziesz gotowy udostępnić ostatecznych wersji.

  1. Zacznij od otwarcia Arkuszy Google i kliknięcia Ustawienia .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Menu Ustawienia umożliwia wyłączenie historii przeglądania w ustawieniach Panelu aktywności . Kliknij OK, aby zapisać zmiany po przełączeniu tej opcji do pozycji Wyłączone.How To See Who Viewed Your Google Doc

Jak sprawdzić, kto wprowadził zmiany w Twoim dokumencie Google

Kontrola wersji jest niezbędna, przede wszystkim jeśli pracujesz w branży regulowanej. Kontrola wersji to coś, co Dokumenty Google radzą sobie dobrze od jakiegoś czasu. Dokumenty pokazują, kto edytował dokument, zapisał go lub udostępnił. Działa to nie tylko z G Suite, ale także z osobistymi Dokumentami Google.

Jeśli interesuje Cię kontrola wersji lub chcesz mieć pewność, że nikt nie wprowadził zmian, których nie powinien, bez blokowania pliku, możesz się tego dowiedzieć, wykonując następujące kroki:

  1. Otwórz Arkusz Google, który chcesz śledzić.
  2. Wybierz opcję Plik i Historia wersji .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Wybierz opcję Zobacz historię wersji .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Po prawej stronie ekranu powinno pojawić się okno pokazujące każdy zapis i edycję danego dokumentu.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

W tym oknie powinna być także dostępna opcja przeglądania poprzedniej wersji dokumentu przed wprowadzeniem zmian.

Jest to niezbędne do kontroli wersji, ponieważ istnieje ścieżka audytu dotycząca tego, jakie zmiany zostały wprowadzone, kiedy i przez kogo. Jest to również pomocne, jeśli dokonałeś zmian, przespałeś się z nimi, zmieniłeś zdanie lub chcesz je wycofać.

Jak sprawdzić, kto udostępnił Twój dokument Google

Możesz także zobaczyć, kto i kiedy udostępnił Twój Dokument Google. Dodatkowo ustawienia udostępniania zapewniają lepszą kontrolę dostępu do dokumentów.

  1. Przejdź do drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Kliknij Mój dysk po lewej stronie.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Kliknij mały przycisk i w prawym górnym rogu.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Teraz kliknij Aktywność .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Kliknij każdy plik lub folder osobno lub przejrzyj wszystko za pomocą paska przewijania. Dzięki temu dowiesz się, kto udostępnił Twój dokument.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Możesz także sprawdzić z poziomu dokumentu, wybierając Udostępnij. Imiona niektórych osób pojawią się w wyskakującym oknie. Jeżeli udostępniłeś plik większej liczbie użytkowników, niż jest to wymienione, kliknij nazwę, a wyświetli się lista wszystkich osób.

Końcowe przemyślenia

Twoja możliwość ustalenia, kto przeglądał, udostępniał i edytował Twoje dokumenty, jest ograniczona, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do konta G Suite. jednak nadal istnieją sposoby na uzyskanie podstawowych informacji.

Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz szybko i łatwo sprawdzić, kto przeglądał, edytował lub w jakikolwiek sposób zmieniał Twój dokument Dokumentów Google. Czy masz jakieś pytania, doświadczenia lub wskazówki dotyczące wyświetlania aktywności w Dokumentach Google? Zostaw komentarz w sekcji poniżej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Analiza ataku (część 3)

Analiza ataku (część 3)

W części 2 tej serii zebraliśmy wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia ataku na sieć ofiary.

6 powodów, dla których OCCT jest ulubionym narzędziem do testowania obciążeniowego procesorów i procesorów graficznych

6 powodów, dla których OCCT jest ulubionym narzędziem do testowania obciążeniowego procesorów i procesorów graficznych

Istnieje wiele aplikacji do testowania warunków skrajnych, ale jedna opcja wyróżnia się na tle innych - OCCT (OverClock Checking Tool). Oto dlaczego…

Jak odzyskać dostęp do dysku twardego, naprawić błąd uniemożliwiający otwarcie dysku twardego

Jak odzyskać dostęp do dysku twardego, naprawić błąd uniemożliwiający otwarcie dysku twardego

W tym artykule pokażemy Ci, jak odzyskać dostęp do dysku twardego w przypadku jego awarii. Czekać na dalsze informacje!

Co to jest liczba kwadratowa? Jak rozpoznać i szczegółowe przykłady

Co to jest liczba kwadratowa? Jak rozpoznać i szczegółowe przykłady

Doskonała liczba kwadratowa to liczba równa dokładnemu kwadratowi liczby całkowitej. Inaczej mówiąc, doskonała liczba kwadratowa to liczba naturalna, której pierwiastek kwadratowy jest również liczbą naturalną.

Kolekcja kodów do gry Yong Heroes 2: Storm of Resurrection

Kolekcja kodów do gry Yong Heroes 2: Storm of Resurrection

Odkryj serię kodów podarunkowych Yong Heroes 2: Phong Van Tai Khoi z Quantrimang i otrzymaj serię cennych przedmiotów w grze

Najnowszy zapomniany kod MoonNight Oni Slayer i jak go wykorzystać na nagrody

Najnowszy zapomniany kod MoonNight Oni Slayer i jak go wykorzystać na nagrody

MoonNight Oni Slayer zapewnia Tobie i wielu innym graczom złote monety, klejnoty, listy rekrutacyjne postaci, ogólne PD...

Najczęstsze błędy przy używaniu maszynek do usuwania włosów

Najczęstsze błędy przy używaniu maszynek do usuwania włosów

Jeśli kiedykolwiek używałaś urządzenia do usuwania włosów, prawdopodobnie wiesz, jak ważne jest jego przetestowanie. Jednak nie każdy wie, jak go prawidłowo używać. Poniżej przedstawiamy najczęstsze błędy popełniane podczas korzystania z urządzeń do usuwania włosów.

O1-pro to jak dotąd najdroższy model AI firmy OpenAI

O1-pro to jak dotąd najdroższy model AI firmy OpenAI

Firma OpenAI udostępniła w swoim interfejsie API dla programistów bardziej zaawansowaną wersję swojego modelu sztucznej inteligencji o1 – o1-pro.

7 sposobów, w jaki funkcja importowania obrazów ChatGPT pomaga rozwiązywać codzienne problemy

7 sposobów, w jaki funkcja importowania obrazów ChatGPT pomaga rozwiązywać codzienne problemy

Czy wiesz, że ChatGPT potrafi przeglądać obrazy? Funkcja importowania obrazów umożliwia ich analizę i ułatwia rozwiązywanie codziennych problemów.

Słowa kluczowe w Go

Słowa kluczowe w Go

Słowo kluczowe – słowa kluczowe to wyrazy w języku, które są używane w odniesieniu do pewnego wewnętrznego procesu lub reprezentują pewne zdefiniowane wcześniej działanie. Oto, co musisz wiedzieć o słowach kluczowych w języku Golang.

Typy danych w Golang

Typy danych w Golang

Typ danych określa typ danych, jakie może zawierać prawidłowa zmienna języka Go. W języku Go typy dzielą się na cztery kategorie:

11 sposobów na otwarcie Kosza w systemie Windows

11 sposobów na otwarcie Kosza w systemie Windows

Ten przewodnik pomoże Ci odpowiedzieć na pytanie Gdzie znajduje się Kosz w systemie Windows 10? i umożliwia wybór najwygodniejszego sposobu dotarcia do Kosza systemu Windows 10:

8 sposobów na naprawienie błędu „Twój komputer nie uruchomił się prawidłowo”

8 sposobów na naprawienie błędu „Twój komputer nie uruchomił się prawidłowo”

Zaraz po uruchomieniu systemu Windows może pojawić się komunikat o błędzie „Komputer nie uruchomił się prawidłowo”. Mimo że błąd ten nie stanowi poważnego problemu, należy zwrócić uwagę, jeżeli pojawia się często.

7 sposobów na naprawienie błędu uniemożliwiającego wejście do menu BIOS-u

7 sposobów na naprawienie błędu uniemożliwiającego wejście do menu BIOS-u

Istnieje wiele czynników, które mogą spowodować, że BIOS (lub UEFI) stanie się niedostępny, począwszy od zawieszenia się systemu, aż po brak wyświetlania monitu.

Jak złośliwa aplikacja ze sklepu Google Play ukradła 70 000 dolarów

Jak złośliwa aplikacja ze sklepu Google Play ukradła 70 000 dolarów

Sklep Google Play to jeden z najbezpieczniejszych sposobów pobierania aplikacji, ale nie oznacza to, że jest niezawodny.