Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do współpracy, ponieważ pozwala wielu osobom na jednoczesną edycję i pracę nad jednym dokumentem, bez utraty śledzenia zmian wprowadzonych przez różnych członków zespołu. W końcu wiedza o tym, kto i kiedy przeglądał jaki dokument, może być przydatna, jeśli Ty lub Twoja organizacja korzystacie z Dokumentów Google. Od upewnienia się, że wszyscy przeczytali wersję roboczą, zapoznali się z warunkami, ostatnim zgłoszeniem, zasadami i procedurami lub innym ważnym dokumentem, po możliwość sprawdzenia, kto co i kiedy zrobił, jest niezbędna.
Uwaga: Panel aktywności Google jest dostępny tylko dla kont Google Workspace lub osób mających dostęp do pliku na koncie. Nie jest to opcja dla kont osobistych.
Do niedawna nie było możliwości sprawdzenia, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Można zobaczyć, kto go edytował, ale nie widać, kto właśnie go przeczytał. Jeśli nie zapisali, nie edytowali ani nie zostawili komentarza, nie było wiadomo, czy dana osoba przeczytała najnowszą wersję dokumentu. Ponadto, ponieważ możesz udostępniać Dokumenty Google z uprawnieniami tylko do odczytu, możesz udostępnić dokument niektórym osobom z zamiarem, aby go przejrzały, ale nie wprowadziły żadnych zmian.
Aktualne wersje Dokumentów Google umożliwiają skonfigurowanie ustawień sprawdzających, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić samodzielnie.
Monitor aktywności G Suite
Z G Suite zazwyczaj korzystają organizacje, w których niezbędna jest współpraca. Jeśli regularnie korzystasz z G Suite do współpracy z innymi osobami, możesz użyć Monitora aktywności , aby wyświetlić historię wyświetlania dowolnego pliku Dokumentów Google.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Ten proces umożliwi Ci śledzenie wszystkich widoków w dokumencie, w tym daty i godziny ostatniego przez każdego członka zespołu.
Jeśli nie widzisz opcji Monitora aktywności w Dokumentach Google, prawdopodobnie jesteś zalogowany w osobistych Dokumentach Google, a nie w wersji G Suite.
Trendy dotyczące widzów i komentarzy
Oprócz sprawdzania, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google, Monitor aktywności pozwala także zobaczyć trendy dotyczące tego, kiedy ludzie przeglądali Twój dokument lub komentowali go.
Trend dotyczący widzów: pokazuje wykres słupkowy liczby unikalnych widzów w określonym czasie, od siedmiu dni do całego okresu.
Trend komentarzy: pokazuje wykresy słupkowe trendu komentarzy od siedmiu dni do całego okresu.
Wyłącz historię przeglądania w Dokumentach Google
Jeśli z jakiegoś powodu chcesz wyłączyć historię przeglądania dokumentu, możesz to również zrobić, wykonując poniższe krótkie kroki:
Ta opcja jest również dostępna w osobistej lub bezpłatnej wersji Dokumentów Google. Możesz wyłączyć historię przeglądania, jeśli pracujesz nad dokumentem, ale nie chcesz, aby Twoi współpracownicy o tym wiedzieli, dopóki nie będziesz gotowy udostępnić ostatecznych wersji.
Jak sprawdzić, kto wprowadził zmiany w Twoim dokumencie Google
Kontrola wersji jest niezbędna, przede wszystkim jeśli pracujesz w branży regulowanej. Kontrola wersji to coś, co Dokumenty Google radzą sobie dobrze od jakiegoś czasu. Dokumenty pokazują, kto edytował dokument, zapisał go lub udostępnił. Działa to nie tylko z G Suite, ale także z osobistymi Dokumentami Google.
Jeśli interesuje Cię kontrola wersji lub chcesz mieć pewność, że nikt nie wprowadził zmian, których nie powinien, bez blokowania pliku, możesz się tego dowiedzieć, wykonując następujące kroki:
W tym oknie powinna być także dostępna opcja przeglądania poprzedniej wersji dokumentu przed wprowadzeniem zmian.
Jest to niezbędne do kontroli wersji, ponieważ istnieje ścieżka audytu dotycząca tego, jakie zmiany zostały wprowadzone, kiedy i przez kogo. Jest to również pomocne, jeśli dokonałeś zmian, przespałeś się z nimi, zmieniłeś zdanie lub chcesz je wycofać.
Jak sprawdzić, kto udostępnił Twój dokument Google
Możesz także zobaczyć, kto i kiedy udostępnił Twój Dokument Google. Dodatkowo ustawienia udostępniania zapewniają lepszą kontrolę dostępu do dokumentów.
Możesz także sprawdzić z poziomu dokumentu, wybierając Udostępnij. Imiona niektórych osób pojawią się w wyskakującym oknie. Jeżeli udostępniłeś plik większej liczbie użytkowników, niż jest to wymienione, kliknij nazwę, a wyświetli się lista wszystkich osób.
Końcowe przemyślenia
Twoja możliwość ustalenia, kto przeglądał, udostępniał i edytował Twoje dokumenty, jest ograniczona, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do konta G Suite. jednak nadal istnieją sposoby na uzyskanie podstawowych informacji.
Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz szybko i łatwo sprawdzić, kto przeglądał, edytował lub w jakikolwiek sposób zmieniał Twój dokument Dokumentów Google. Czy masz jakieś pytania, doświadczenia lub wskazówki dotyczące wyświetlania aktywności w Dokumentach Google? Zostaw komentarz w sekcji poniżej.
Chociaż aplikacja Cash łączy się przede wszystkim z Twoim kontem bankowym i kartą debetową, aby zapewnić bezproblemowe transakcje, obsługuje także karty kredytowe. Dodanie swojego
Media społecznościowe ze swej natury polegają na dzieleniu się, na tym, że ludzie wiedzą, gdzie jesteś i co robisz. Korzystanie z mediów społecznościowych oznacza oczekiwanie na porażkę
Prezentacje w serwisie Canva pozwalają na nowo przemyśleć i stworzyć prezentacje informacyjne i atrakcyjne wizualnie. Dzieje się tak dzięki ogromnej bibliotece multimediów i
Po wypełnieniu formularza Google nadszedł czas, aby udostępnić go docelowej grupie odbiorców. Formularze mogą pomóc Ci nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami i dowiedzieć się więcej na temat
Rysowanie to jedna z najbardziej ekscytujących rzeczy, jakie można robić za pomocą iPada. Potrzebujesz jednak aplikacji, która pomoże Ci rysować. Większość dostępnych aplikacji do rysowania działa na
Większość ludzi używa Apple Notes do pisania i synchronizowania notatek w iCloud. Aplikacja nie tylko ułatwia dostęp do notatek z różnych urządzeń Apple, ale także ułatwia
Prezentacje Google to najlepsze miejsce do pozyskiwania bezpłatnych szablonów do formatowania i tworzenia prezentacji. Bezpłatnie dla użytkowników Gmaila i części G-Suite, możesz wybrać
Jeśli jesteś zagorzałym użytkownikiem TikTokera i często publikujesz posty, aby utrzymać świetne zaangażowanie odbiorców, prawdopodobnie korzystasz z sekcji Wersje robocze (lub Kreatora
Jeśli nie możesz wysłać wiadomości do znajomego w Robloxie, być może z jakiegoś powodu Cię zablokował. Ale jak dokładnie działa ta funkcja i czy istnieją inne sposoby
Jeśli szukasz najlepszych czcionek do użycia na swoich urządzeniach MIUI, Xiaomi sprawia, że jest to niezwykle proste. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać żądaną czcionkę i zapisać ją
W Telegramie możesz robić wiele rzeczy, na przykład używać naklejek lub dołączyć do jednego z najlepszych kanałów Telegramu. Aby jeszcze bardziej rozszerzyć jego funkcjonalność,
Kiedy po raz pierwszy tworzysz konto WhatsApp, rejestrujesz się przy użyciu istniejącego numeru telefonu, co umożliwia dostęp do listy kontaktów w telefonie. Jednak nie
Telegram oferuje duży katalog bezpłatnych naklejek, które możesz dodać do swojej biblioteki. Naklejki są dostarczane w paczkach i wyrażają różne nastroje i emocje
Jeśli bezskutecznie próbujesz skontaktować się z kimś na Messengerze, jedną z możliwych przyczyn jest zablokowanie. Ta świadomość nie jest przyjemna,
Soundboard to program komputerowy, który pomaga aplikacjom takim jak Discord w tworzeniu fajnych efektów dźwiękowych. Umożliwia także przesyłanie różnych dźwięków do pliku
Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę jak największej liczby widzów, warto skorzystać z każdego dostępnego narzędzia CapCut. Nakładki pomagają w tworzeniu wideo
Zaktualizowano 14 listopada 2022 r. przez Steve'a Larnera, aby odzwierciedlić bieżące procesy Androida/iOS służące do tworzenia Gmaila bez numeru telefonu. Jeśli chcesz utworzyć nowy
Dzięki Spotify możesz łatwo udostępniać playlisty rodzinie i znajomym – w aplikacji znajduje się przycisk Udostępnij. Ponadto masz możliwości zrobienia tego
W „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom” (TotK) musisz zaopatrzyć się w różne przedmioty. Do większości z nich potrzebne będą pieniądze. The
Kanały telegramów mogą być świetnym sposobem, aby być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami polityki, sportu, biznesu lub innych tematów, które Cię interesują. Jako kanał
