Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do współpracy, ponieważ pozwala wielu osobom na jednoczesną edycję i pracę nad jednym dokumentem, bez utraty śledzenia zmian wprowadzonych przez różnych członków zespołu. W końcu wiedza o tym, kto i kiedy przeglądał jaki dokument, może być przydatna, jeśli Ty lub Twoja organizacja korzystacie z Dokumentów Google. Od upewnienia się, że wszyscy przeczytali wersję roboczą, zapoznali się z warunkami, ostatnim zgłoszeniem, zasadami i procedurami lub innym ważnym dokumentem, po możliwość sprawdzenia, kto co i kiedy zrobił, jest niezbędna.
Uwaga: Panel aktywności Google jest dostępny tylko dla kont Google Workspace lub osób mających dostęp do pliku na koncie. Nie jest to opcja dla kont osobistych.
Do niedawna nie było możliwości sprawdzenia, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Można zobaczyć, kto go edytował, ale nie widać, kto właśnie go przeczytał. Jeśli nie zapisali, nie edytowali ani nie zostawili komentarza, nie było wiadomo, czy dana osoba przeczytała najnowszą wersję dokumentu. Ponadto, ponieważ możesz udostępniać Dokumenty Google z uprawnieniami tylko do odczytu, możesz udostępnić dokument niektórym osobom z zamiarem, aby go przejrzały, ale nie wprowadziły żadnych zmian.
Aktualne wersje Dokumentów Google umożliwiają skonfigurowanie ustawień sprawdzających, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić samodzielnie.
Monitor aktywności G Suite
Z G Suite zazwyczaj korzystają organizacje, w których niezbędna jest współpraca. Jeśli regularnie korzystasz z G Suite do współpracy z innymi osobami, możesz użyć Monitora aktywności , aby wyświetlić historię wyświetlania dowolnego pliku Dokumentów Google.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Ten proces umożliwi Ci śledzenie wszystkich widoków w dokumencie, w tym daty i godziny ostatniego przez każdego członka zespołu.
Jeśli nie widzisz opcji Monitora aktywności w Dokumentach Google, prawdopodobnie jesteś zalogowany w osobistych Dokumentach Google, a nie w wersji G Suite.
Trendy dotyczące widzów i komentarzy
Oprócz sprawdzania, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google, Monitor aktywności pozwala także zobaczyć trendy dotyczące tego, kiedy ludzie przeglądali Twój dokument lub komentowali go.
Trend dotyczący widzów: pokazuje wykres słupkowy liczby unikalnych widzów w określonym czasie, od siedmiu dni do całego okresu.
Trend komentarzy: pokazuje wykresy słupkowe trendu komentarzy od siedmiu dni do całego okresu.
Wyłącz historię przeglądania w Dokumentach Google
Jeśli z jakiegoś powodu chcesz wyłączyć historię przeglądania dokumentu, możesz to również zrobić, wykonując poniższe krótkie kroki:
Ta opcja jest również dostępna w osobistej lub bezpłatnej wersji Dokumentów Google. Możesz wyłączyć historię przeglądania, jeśli pracujesz nad dokumentem, ale nie chcesz, aby Twoi współpracownicy o tym wiedzieli, dopóki nie będziesz gotowy udostępnić ostatecznych wersji.
Jak sprawdzić, kto wprowadził zmiany w Twoim dokumencie Google
Kontrola wersji jest niezbędna, przede wszystkim jeśli pracujesz w branży regulowanej. Kontrola wersji to coś, co Dokumenty Google radzą sobie dobrze od jakiegoś czasu. Dokumenty pokazują, kto edytował dokument, zapisał go lub udostępnił. Działa to nie tylko z G Suite, ale także z osobistymi Dokumentami Google.
Jeśli interesuje Cię kontrola wersji lub chcesz mieć pewność, że nikt nie wprowadził zmian, których nie powinien, bez blokowania pliku, możesz się tego dowiedzieć, wykonując następujące kroki:
W tym oknie powinna być także dostępna opcja przeglądania poprzedniej wersji dokumentu przed wprowadzeniem zmian.
Jest to niezbędne do kontroli wersji, ponieważ istnieje ścieżka audytu dotycząca tego, jakie zmiany zostały wprowadzone, kiedy i przez kogo. Jest to również pomocne, jeśli dokonałeś zmian, przespałeś się z nimi, zmieniłeś zdanie lub chcesz je wycofać.
Jak sprawdzić, kto udostępnił Twój dokument Google
Możesz także zobaczyć, kto i kiedy udostępnił Twój Dokument Google. Dodatkowo ustawienia udostępniania zapewniają lepszą kontrolę dostępu do dokumentów.
Możesz także sprawdzić z poziomu dokumentu, wybierając Udostępnij. Imiona niektórych osób pojawią się w wyskakującym oknie. Jeżeli udostępniłeś plik większej liczbie użytkowników, niż jest to wymienione, kliknij nazwę, a wyświetli się lista wszystkich osób.
Końcowe przemyślenia
Twoja możliwość ustalenia, kto przeglądał, udostępniał i edytował Twoje dokumenty, jest ograniczona, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do konta G Suite. jednak nadal istnieją sposoby na uzyskanie podstawowych informacji.
Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz szybko i łatwo sprawdzić, kto przeglądał, edytował lub w jakikolwiek sposób zmieniał Twój dokument Dokumentów Google. Czy masz jakieś pytania, doświadczenia lub wskazówki dotyczące wyświetlania aktywności w Dokumentach Google? Zostaw komentarz w sekcji poniżej.
Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.
Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!
Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!
Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.
Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!
Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!
Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.
Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!
Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.
Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!
Odblokuj dokładne miejsca, w których Microsoft Teams przechowuje nagrania w 2026 roku. Poznaj lokalizacje OneDrive i SharePoint, wskazówki dotyczące szybkiego dostępu i profesjonalne triki, aby bez problemu odnajdywać pliki. Nigdy więcej nie zgubisz nagrania ze spotkania!
Masz problem ze znalezieniem folderu instalacyjnego Microsoft Teams na swoim komputerze? Ten przewodnik krok po kroku ujawnia dokładne ścieżki dla nowych i klasycznych instalacji Teams, dla poszczególnych użytkowników i komputerów. Oszczędź czas na rozwiązywaniu problemów!
Masz dość zawieszania się Microsoft Teams z powodu poważnego błędu? Skorzystaj ze sprawdzonej poprawki rejestru 2026, która rozwiąże problem w kilka minut. Przewodnik krok po kroku, zrzuty ekranu i wskazówki, jak uzyskać trwałą ulgę. Działa w najnowszych wersjach!
Dowiedz się, gdzie dokładnie znajduje się kod QR Microsoft Teams, umożliwiający superszybkie logowanie mobilne. Przewodnik krok po kroku z wizualizacjami, dzięki któremu połączysz się w kilka sekund — bez konieczności podawania hasła!
Frustruje Cię status „Nieobecny” w Microsoft Teams? Odkryj najczęstsze przyczyny, takie jak limity czasu bezczynności i ustawienia zasilania, a także rozwiązania krok po kroku, aby szybko przywrócić stan „Dostępny”. Zaktualizowano o najnowsze funkcje Teams.
