Jak sprawdzić, kto przeglądał Twój dokument Google

Dokumenty Google to doskonałe narzędzie do współpracy, ponieważ pozwala wielu osobom na jednoczesną edycję i pracę nad jednym dokumentem, bez utraty śledzenia zmian wprowadzonych przez różnych członków zespołu. W końcu wiedza o tym, kto i kiedy przeglądał jaki dokument, może być przydatna, jeśli Ty lub Twoja organizacja korzystacie z Dokumentów Google. Od upewnienia się, że wszyscy przeczytali wersję roboczą, zapoznali się z warunkami, ostatnim zgłoszeniem, zasadami i procedurami lub innym ważnym dokumentem, po możliwość sprawdzenia, kto co i kiedy zrobił, jest niezbędna.

Uwaga: Panel aktywności Google jest dostępny tylko dla kont Google Workspace lub osób mających dostęp do pliku na koncie. Nie jest to opcja dla kont osobistych.

Do niedawna nie było możliwości sprawdzenia, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Można zobaczyć, kto go edytował, ale nie widać, kto właśnie go przeczytał. Jeśli nie zapisali, nie edytowali ani nie zostawili komentarza, nie było wiadomo, czy dana osoba przeczytała najnowszą wersję dokumentu. Ponadto, ponieważ możesz udostępniać Dokumenty Google z uprawnieniami tylko do odczytu, możesz udostępnić dokument niektórym osobom z zamiarem, aby go przejrzały, ale nie wprowadziły żadnych zmian.

Aktualne wersje Dokumentów Google umożliwiają skonfigurowanie ustawień sprawdzających, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google. Przyjrzyjmy się, jak możesz to zrobić samodzielnie.

Monitor aktywności G Suite

Z G Suite zazwyczaj korzystają organizacje, w których niezbędna jest współpraca. Jeśli regularnie korzystasz z G Suite do współpracy z innymi osobami, możesz użyć Monitora aktywności , aby wyświetlić historię wyświetlania dowolnego pliku Dokumentów Google.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz plik Arkusza Google
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Kliknij ikonę strzałki z tendencją do góry w prawej górnej części lub przejdź do menu rozwijanego Narzędzia .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Otwórz panel aktywności .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Kliknij opcję Wszyscy przeglądający na karcie swojej organizacji.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Ten proces umożliwi Ci śledzenie wszystkich widoków w dokumencie, w tym daty i godziny ostatniego przez każdego członka zespołu.

Jeśli nie widzisz opcji Monitora aktywności w Dokumentach Google, prawdopodobnie jesteś zalogowany w osobistych Dokumentach Google, a nie w wersji G Suite.

Trendy dotyczące widzów i komentarzy

Oprócz sprawdzania, kto przeglądał Twoje Dokumenty Google, Monitor aktywności pozwala także zobaczyć trendy dotyczące tego, kiedy ludzie przeglądali Twój dokument lub komentowali go.

Trend dotyczący widzów: pokazuje wykres słupkowy liczby unikalnych widzów w określonym czasie, od siedmiu dni do całego okresu.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Trend komentarzy: pokazuje wykresy słupkowe trendu komentarzy od siedmiu dni do całego okresu.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Wyłącz historię przeglądania w Dokumentach Google

Jeśli z jakiegoś powodu chcesz wyłączyć historię przeglądania dokumentu, możesz to również zrobić, wykonując poniższe krótkie kroki:

  1. Otwórz Arkusz Google.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Kliknij strzałkę trendu w górę w prawym górnym rogu dokumentu lub przejdź do opcji Narzędzia z menu rozwijanego.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Otwórz  panel aktywności .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Wybierz Ustawienia prywatności .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. W obszarze Ustawienia dokumentu wyłącz opcję Pokaż moją historię przeglądania tego dokumentu .
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Ta opcja jest również dostępna w osobistej lub bezpłatnej wersji Dokumentów Google. Możesz wyłączyć historię przeglądania, jeśli pracujesz nad dokumentem, ale nie chcesz, aby Twoi współpracownicy o tym wiedzieli, dopóki nie będziesz gotowy udostępnić ostatecznych wersji.

  1. Zacznij od otwarcia Arkuszy Google i kliknięcia Ustawienia .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Menu Ustawienia umożliwia wyłączenie historii przeglądania w ustawieniach Panelu aktywności . Kliknij OK, aby zapisać zmiany po przełączeniu tej opcji do pozycji Wyłączone.How To See Who Viewed Your Google Doc

Jak sprawdzić, kto wprowadził zmiany w Twoim dokumencie Google

Kontrola wersji jest niezbędna, przede wszystkim jeśli pracujesz w branży regulowanej. Kontrola wersji to coś, co Dokumenty Google radzą sobie dobrze od jakiegoś czasu. Dokumenty pokazują, kto edytował dokument, zapisał go lub udostępnił. Działa to nie tylko z G Suite, ale także z osobistymi Dokumentami Google.

Jeśli interesuje Cię kontrola wersji lub chcesz mieć pewność, że nikt nie wprowadził zmian, których nie powinien, bez blokowania pliku, możesz się tego dowiedzieć, wykonując następujące kroki:

  1. Otwórz Arkusz Google, który chcesz śledzić.
  2. Wybierz opcję Plik i Historia wersji .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Wybierz opcję Zobacz historię wersji .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Po prawej stronie ekranu powinno pojawić się okno pokazujące każdy zapis i edycję danego dokumentu.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

W tym oknie powinna być także dostępna opcja przeglądania poprzedniej wersji dokumentu przed wprowadzeniem zmian.

Jest to niezbędne do kontroli wersji, ponieważ istnieje ścieżka audytu dotycząca tego, jakie zmiany zostały wprowadzone, kiedy i przez kogo. Jest to również pomocne, jeśli dokonałeś zmian, przespałeś się z nimi, zmieniłeś zdanie lub chcesz je wycofać.

Jak sprawdzić, kto udostępnił Twój dokument Google

Możesz także zobaczyć, kto i kiedy udostępnił Twój Dokument Google. Dodatkowo ustawienia udostępniania zapewniają lepszą kontrolę dostępu do dokumentów.

  1. Przejdź do drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Kliknij Mój dysk po lewej stronie.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Kliknij mały przycisk i w prawym górnym rogu.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Teraz kliknij Aktywność .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Kliknij każdy plik lub folder osobno lub przejrzyj wszystko za pomocą paska przewijania. Dzięki temu dowiesz się, kto udostępnił Twój dokument.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Możesz także sprawdzić z poziomu dokumentu, wybierając Udostępnij. Imiona niektórych osób pojawią się w wyskakującym oknie. Jeżeli udostępniłeś plik większej liczbie użytkowników, niż jest to wymienione, kliknij nazwę, a wyświetli się lista wszystkich osób.

Końcowe przemyślenia

Twoja możliwość ustalenia, kto przeglądał, udostępniał i edytował Twoje dokumenty, jest ograniczona, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do konta G Suite. jednak nadal istnieją sposoby na uzyskanie podstawowych informacji.

Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz szybko i łatwo sprawdzić, kto przeglądał, edytował lub w jakikolwiek sposób zmieniał Twój dokument Dokumentów Google. Czy masz jakieś pytania, doświadczenia lub wskazówki dotyczące wyświetlania aktywności w Dokumentach Google? Zostaw komentarz w sekcji poniżej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Składany smartfon Microsoftu nie będzie miał zagięć

Składany smartfon Microsoftu nie będzie miał zagięć

Mówi się, że Microsoft jest coraz bliżej wypuszczenia na rynek swojego pierwszego składanego smartfona, gdy 1 października uzyskał patent na składany telefon z możliwością złożenia o 360 stopni, który nie powoduje powstawania zagnieceń na ekranie.

Google testuje niebieski znacznik wyboru w wyszukiwarce

Google testuje niebieski znacznik wyboru w wyszukiwarce

Google testuje nową funkcję weryfikacji za pomocą niebieskiego znacznika wyboru w wyszukiwarce. Funkcja ta pomoże użytkownikom unikać klikania na fałszywe lub oszukańcze linki do witryn internetowych.

Rozróżnianie Microsoft 365 i Office 2024

Rozróżnianie Microsoft 365 i Office 2024

Na pierwszy rzut oka Microsoft 365 i Office 2024 mogą wydawać się bardzo podobne, ponieważ oba zapewniają dostęp do popularnych i szeroko wykorzystywanych aplikacji firmy Microsoft.

Najnowsze kody do Elemental Dungeons i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do Elemental Dungeons i jak je wprowadzać

Kody Elemental Dungeons są niezbędną formą nagrody dla graczy. Podobnie jak w przypadku każdej innej gry online w Robloxie, gracze mogą otrzymywać te asysty w zamian za pieniądze lub inne przedmioty.

Jak powtórzyć pasek tytułu tabeli w programie Word

Jak powtórzyć pasek tytułu tabeli w programie Word

Podczas drukowania dokumentu Word utwórz w nim tabelę. Powtórzenie tytułu w programie Word ułatwia jego śledzenie oraz pozwala na płynne odczytywanie tytułu dokumentu na różnych stronach, zwłaszcza w przypadku długich tytułów.

Jak tworzyć animowane wiadomości w iMessage iOS 18

Jak tworzyć animowane wiadomości w iMessage iOS 18

Nowa aplikacja iMessage w systemie iOS 18 została wzbogacona o animowane wiadomości, efekty tekstowe i wiele opcji do wykorzystania w wysyłanych wiadomościach.

Dlaczego świnie są wrogiem węży?

Dlaczego świnie są wrogiem węży?

Istnieje ciekawy fakt na temat świń, o którym nie wszyscy wiedzą: świnie są uważane za wrogów węży, ponieważ gdy te dwa zwierzęta się spotkają, większość węży stanie się pożywieniem dla świń.

Jaka jest odległość Ziemi od Jowisza – największej planety Układu Słonecznego?

Jaka jest odległość Ziemi od Jowisza – największej planety Układu Słonecznego?

Jaka jest odległość od Ziemi do Jowisza? Jeśli nie wiesz, ten artykuł dowiesz się, jak daleko Jowisz znajduje się od Ziemi.

Odkryj metagenerałów sezonu S1 2023 Lien Quan Mobile

Odkryj metagenerałów sezonu S1 2023 Lien Quan Mobile

Którzy generałowie nie są uwzględnieni w meta-grze Mobile Alliance? Przyjrzyjmy się teraz

Graves DTCL sezon 7.5: standardowe przedmioty, skład Graves Loi Long

Graves DTCL sezon 7.5: standardowe przedmioty, skład Graves Loi Long

Graves DTCL z sezonów 1, 3 i 6 kosztuje tylko 1 sztukę złota i wydaje się być po prostu dodatkowym bohaterem mającym na celu pobudzenie klanu; główna rola we wczesnej fazie gry jest nadal wykorzystywana, ale nie w zbyt dużym stopniu. Od sezonu 7.5 DTCL cena Gravesa gwałtownie wzrosła do 4 sztuk złota i zdecydowanie jest niezastąpionym wyborem, jeśli zdecydujesz się grać Thunder Dragonem lub Gunnerem.

Jak korzystać z oddzielnych dźwięków aplikacji na Samsungu

Jak korzystać z oddzielnych dźwięków aplikacji na Samsungu

W przypadku telefonów Samsung należy korzystać z osobnej aplikacji obsługującej dźwięki. Możesz na przykład słuchać muzyki z Apple Music, a telefon będzie odtwarzał dźwięk przez głośniki samochodu.

Dobre cytaty o pracy, dobre statusy o pracy inspirują Cię do osiągnięcia sukcesu

Dobre cytaty o pracy, dobre statusy o pracy inspirują Cię do osiągnięcia sukcesu

W Internecie można znaleźć wiele dobrych statusów dotyczących pracy. W tym artykule podsumujemy dobre i wartościowe statusy zawodowe.

Podpisy na rocznicę ślubu, znaczące i słodkie statusy na rocznicę ślubu

Podpisy na rocznicę ślubu, znaczące i słodkie statusy na rocznicę ślubu

Jaki jest dobry i pełen znaczenia podpis pod rocznicą ślubu? W tym artykule znajdziesz krótkie, zwięzłe podpisy pod rocznicami, które sprawią, że Twój partner zapamięta je na zawsze.

Lista najnowszych kodów Dai Hiep Phong Van i sposób ich wykorzystania

Lista najnowszych kodów Dai Hiep Phong Van i sposób ich wykorzystania

Code Dai Hiep Phong Van pomaga graczom wykorzystać atrakcyjne nagrody, nawet jeśli dopiero zaczynają poznawać świat gry.

Lista najnowszych kodów Sword of Convallaria i jak je wykorzystać

Lista najnowszych kodów Sword of Convallaria i jak je wykorzystać

Code Sword of Convallaria oferuje graczom szereg nagród, takich jak waluta, punkty doświadczenia, przywoływanie postaci...