3 sposoby na wyróżnienie komórek lub wierszy w programie Excel

Program Microsoft Excel oferuje szereg funkcji umożliwiających użytkownikom tworzenie arkuszy kalkulacyjnych od podstawowych do zaawansowanych, co ułatwia pracę zawodową. Jednak pracując w programie Excel z dużym zestawem złożonych danych, łatwo stracić zainteresowanie.

Łatwym sposobem na uproszczenie arkusza kalkulacyjnego jest wyróżnienie pól wyboru i wierszy za pomocą pól wyboru, dzięki czemu będą się wyróżniać. W poniższym artykule szczegółowo omówimy różne sposoby wykonania tego zadania.

Podświetlanie komórek lub wierszy za pomocą kodu VBA

Aby zaznaczyć komórkę lub wiersz w programie Excel zawierający pole wyboru, pierwsza metoda omówiona w artykule polega na użyciu kodu VBA. VBA to w zasadzie język programowania w programie Excel służący do automatyzacji zadań. Wprowadzasz kod odpowiadający Twojemu żądaniu, a Excel wykonuje zadanie za Ciebie, oszczędzając Ci wiele godzin ręcznej pracy.

Wszyscy wiemy, że wykonywanie wszystkich czynności ręcznie w programie Excel zajmuje wiele godzin. Kod VBA przetwarza duże ilości danych, co ułatwia ten proces. Aby skorzystać z tej metody, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Excel i otwórz docelowy arkusz kalkulacyjny.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Arkusz u dołu i wybierz opcję Wyświetl kod z menu kontekstowego.

3. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Microsoft Visual Basic for Applications . Skopiuj poniższy kod i wklej go w oknie VBA. Zakres komórek, wysokość i szerokość możesz modyfikować według własnych potrzeb.

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Podświetlanie komórek lub wierszy za pomocą formatowania warunkowego

Kolejną metodą na wyróżnienie komórki lub wiersza jest użycie opcji Formatowanie warunkowe. Funkcja formatowania warunkowego umożliwia użytkownikom modyfikowanie wyglądu komórek na podstawie preferowanych kryteriów.

W tej metodzie artykuł zastosuje warunek, który oznaczy podświetlone pola wyboru jako Prawda i wyróżni je (można to zmodyfikować zgodnie z własnymi wymaganiami). Pozostałe wiersze będą miały standardowy format, dzięki czemu będzie można łatwo odróżnić zadania ukończone od nieukończonych.

Oto jak możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić komórkę lub wiersz:

1. Zanim zastosujesz formatowanie warunkowe, musisz dodać pola wyboru do tabeli. Aby to zrobić, przejdź do karty Deweloper w programie Excel.

2. W sekcji Kontrolki wybierz Wstaw i kliknij ikonę pola wyboru w sekcji Kontrolki formularza.

3. Dodaj pola wyboru do wybranych komórek.

4. Następnie zaznacz komórkę z polem wyboru i przeciągnij kursor na dół tabeli. Spowoduje to dodanie pól wyboru do wszystkich komórek w tabeli.

5. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę z polem wyboru i wybierz opcję Formatuj kontrolkę z menu kontekstowego. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie obiektu.

6. Znajdź opcję Łącze komórki i wprowadź nazwę komórki, z którą chcesz powiązać pierwsze pole wyboru. Na przykład pierwsze pole wyboru w przykładzie znajduje się w komórce H4 i ma na celu oznaczenie komórki znajdującej się bezpośrednio przed nim, dlatego przykład doda I4 do pola tekstowego.

7. Kliknij przycisk OK , aby zastosować zmiany i wykonaj te same czynności dla pozostałych pól wyboru w tabeli.

8. Po zakończeniu zaznacz wiersze, które chcesz wyróżnić i kliknij opcję Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne.

9. Wybierz opcję Nowa reguła z menu kontekstowego.

10. W poniższym oknie dialogowym kliknij opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować w opcji Wybierz typ reguły .

11. Teraz przejdź do sekcji Edytuj opis reguły i wpisz =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) w polu tekstowym.

12. Kliknij przycisk Format i wybierz kolor podświetlenia.

13. Następnie kliknij OK , aby zapisać zmiany.

Wybrane wiersze lub komórki zostaną wyróżnione za pomocą formatowania warunkowego.

Podświetlanie wierszy różnymi kolorami za pomocą formatowania warunkowego

Czasami chcesz wyróżnić różne wiersze różnymi kolorami, aby lepiej zorganizować arkusz kalkulacyjny. Na szczęście formatowanie warunkowe pozwala na to również.

Na przykład, jeśli tworzysz listę zadań do wykonania i chcesz wyróżnić pozycje, których termin wykonania przypada za więcej niż 30 i 45 dni, możesz wyróżnić takie pozycje różnymi kolorami. Oto jak to zrobić:

1. Zaznacz wiersze w tabeli, które chcesz wyróżnić (zazwyczaj cały zestaw danych).

2. Na karcie Narzędzia główne kliknij opcję Formatowanie warunkowe.

3. Wybierz opcję Nowe zasady.

4. W poniższym oknie dialogowym wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować w sekcji Wybierz typ reguły .

5. W polu tekstowym Formatuj wartości, dla których ta formuła jest prawdziwa, wprowadź następującą formułę . Należy pamiętać, że w artykule zastosowano wzór zgodnie z przykładową tabelą. Aby ta metoda zadziałała w Twoim przypadku, musisz odpowiednio zmienić wartości.

$C4>20

6. Kliknij przycisk Format i wybierz kolor.

7. Kliknij OK , aby zapisać zmiany.

8. Na koniec naciśnij ponownie OK . Elementy starsze niż 20 dni zostaną podświetlone.

9. Teraz wybierz ponownie przycisk Nowa reguła i kliknij opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować w obszarze Wybierz typ reguły .

10. W polu tekstowym Formatuj wartości, dla których ta formuła jest prawdziwa wprowadź następującą formułę .

$C4>35

11. Kliknij przycisk Format i wybierz kolor.

12. Wybierz OK.

13. Kliknij ponownie OK , aby zapisać zmiany.

Dzięki temu będziesz mógł wyróżniać wiersze i komórki różnymi kolorami w programie Excel. Jeśli chcesz coś wykreślić w arkuszu kalkulacyjnym, możesz to zrobić w programie Excel.

Wyróżnianie wierszy i komórek w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel może być korzystne na wiele sposobów. Dzięki temu nie tylko ożywisz arkusz kalkulacyjny, ale także ułatwisz przeglądanie danych.