6 sposobów na usunięcie duplikatów w Arkuszach Google

Arkusz kalkulacyjny to nic innego jak dokument, który porządkuje dane w postaci wierszy i kolumn. Arkusze kalkulacyjne są używane przez prawie każdą organizację biznesową do przechowywania swoich rekordów danych i wykonywania operacji na tych danych. Nawet szkoły i uczelnie używają oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych do utrzymywania swojej bazy danych. Jeśli chodzi o oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, Microsoft Excel i arkusze Google to najlepsze oprogramowanie, z którego korzysta wiele osób. Obecnie coraz więcej użytkowników wybiera Arkusze Google zamiast Microsoft Excel, ponieważ przechowuje arkusze kalkulacyjne w swoim Cloud Storage, czyli na Dysku Google, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Jedyne wymaganie to połączenie komputera z Internetem. Kolejną świetną rzeczą w Arkuszach Google jest to, że możesz z nich korzystać w oknie przeglądarki na swoim komputerze.

Jeśli chodzi o prowadzenie wpisów danych, jednym z typowych problemów, z jakimi boryka się wielu użytkowników, są duplikaty lub duplikaty wpisów. Na przykład wyobraź sobie, że masz dane osób zebrane z ankiety. Kiedy umieszczasz je na liście za pomocą oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google, istnieje możliwość zduplikowania rekordów. Oznacza to, że jedna osoba mogła wypełnić ankietę więcej niż jeden raz, a zatem Arkusze Google podałyby wpis dwukrotnie. Takie zdublowane wpisy są bardziej kłopotliwe w przypadku firm. Wyobraź sobie, że transakcja gotówkowa jest wprowadzana do rekordów więcej niż raz. Kiedy obliczysz łączne wydatki na podstawie tych danych, byłby to problem. Aby uniknąć takich sytuacji, należy upewnić się, że w arkuszu kalkulacyjnym nie ma zduplikowanych zapisów. Jak to osiągnąć? Cóż, w tym przewodniku omówisz 6 różnych sposobów usuwania duplikatów w Arkuszach Google. Chodź, bez dalszego wstępu, zerknijmy w temat.

Zawartość

• Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?
• Metoda 1: Korzystanie z opcji Usuń duplikaty
• Metoda 2: Usuń duplikaty za pomocą formuł
• Metoda 3: Usuń zduplikowane wpisy za pomocą formatowania warunkowego
• Metoda 4: Usuń zduplikowane rekordy za pomocą tabel przestawnych
• Metoda 5: Korzystanie ze skryptu aplikacji
• Metoda 6: Użyj dodatku, aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google

Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?

Zduplikowane rekordy są naprawdę kłopotliwe w przypadku prowadzenia rekordów danych. Ale nie musisz się martwić, ponieważ możesz łatwo usunąć zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google. Zobaczmy, jak pozbyć się duplikatów w Arkuszach Google.

Metoda 1: Korzystanie z opcji Usuń duplikaty

Arkusze Google mają wbudowaną opcję usuwania wpisów, które się powtarzają (zduplikowane wpisy). Aby skorzystać z tej opcji, postępuj zgodnie z poniższą ilustracją.

1. Na przykład spójrz na to (patrz zrzut ekranu poniżej). Tutaj widać, że rekord „Ajit” jest wprowadzany dwa razy. To jest duplikat rekordu.

2. Aby usunąć zduplikowany wpis, wybierz lub zaznacz wiersze i kolumny.

3. Teraz kliknij opcję menu oznaczoną Data . Przewiń w dół, a następnie kliknij opcję Usuń duplikaty .

4. Pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, które kolumny należy przeanalizować. Wybierz opcje zgodnie ze swoimi potrzebami, a następnie kliknij przycisk Usuń duplikaty .

5. Wszystkie zduplikowane zapisy zostałyby wyeliminowane, a unikalne elementy pozostałyby. Arkusze Google poinformują Cię o liczbie zduplikowanych rekordów, które zostały wyeliminowane .

6. W naszym przypadku usunięto tylko jeden zduplikowany wpis (Ajit). Możesz zobaczyć, że Arkusze Google usunęły zduplikowany wpis (patrz zrzut ekranu poniżej).

Metoda 2: Usuń duplikaty za pomocą formuł

Formuła 1: WYJĄTKOWY

Arkusze Google mają formułę o nazwie UNIQUE, która zachowuje unikalne rekordy i eliminuje wszystkie zduplikowane wpisy z arkusza kalkulacyjnego.

Na przykład: =UNIKALNE(A2:B7)

1. Spowoduje to sprawdzenie zduplikowanych wpisów w określonym zakresie komórek (A2:B7) .

2. Kliknij dowolną pustą komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i wprowadź powyższą formułę. Arkusze Google wyróżnią określony zakres komórek.

3. Arkusze Google wyświetlą listę unikalnych rekordów, w których wpisałeś formułę. Następnie możesz zastąpić stare dane unikalnymi rekordami.

Formuła 2: LICZ.JEŻELI

Możesz użyć tej formuły, aby wyróżnić wszystkie zduplikowane wpisy w arkuszu kalkulacyjnym.

1. Na przykład: Rozważmy poniższy zrzut ekranu, który zawiera jeden zduplikowany wpis.

2. Na powyższym zrzucie ekranu w komórce C2 wprowadź formułę jako =COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3. Teraz, po naciśnięciu klawisza Enter, wynik pokaże jako  FAŁSZ.

4. Przesuń wskaźnik myszy i umieść go nad małym kwadratem w dolnej części wybranej komórki. Teraz zobaczysz symbol plusa zamiast kursora myszy. Kliknij i przytrzymaj to pole, a następnie przeciągnij je do komórki, w której chcesz znaleźć zduplikowane wpisy. Arkusze Google automatycznie skopiują formułę do pozostałych komórek .

5. Arkusz Google automatycznie doda „ PRAWDA ” przed zduplikowanym wpisem.

UWAGA : W tym stanie określiliśmy jako >1 (większe niż 1). Tak więc warunek ten dawałby TRUE w miejscach, w których wpis zostanie znaleziony więcej niż jeden raz. We wszystkich innych miejscach wynik jest FAŁSZ.

Metoda 3: Usuń zduplikowane wpisy za pomocą formatowania warunkowego

Możesz także skorzystać z formatowania warunkowego, aby wyeliminować zduplikowane rekordy z Arkuszy Google.

1. Najpierw wybierz zestaw danych, na którym chcesz przeprowadzić formatowanie warunkowe. Następnie z menu wybierz Formatuj i przewiń w dół, a następnie wybierz Formatowanie warunkowe.

2. Kliknij pole rozwijane Formatuj komórki, jeśli… i wybierz opcję Formuła niestandardowa .

3. Wprowadź formułę jako =LICZ.JEŻELI(A$2:A2,A2)>1

Uwaga: musisz zmienić dane wierszy i kolumn zgodnie z arkuszem Google.

4. Ta formuła odfiltruje rekordy z kolumny A.

5. Kliknij przycisk Gotowe . Jeśli kolumna A zawiera zduplikowane rekordy , Arkusze Google wyróżnią powtarzające się wpisy (duplikaty).

6. Teraz możesz łatwo usunąć te zduplikowane rekordy.

Metoda 4: Usuń zduplikowane rekordy za pomocą tabel przestawnych

Ponieważ tabele przestawne są szybkie w użyciu i elastyczne, możesz ich używać do wyszukiwania i eliminowania zduplikowanych rekordów z Arkusza Google.

Najpierw musisz podświetlić dane w Arkuszu Google. Następnie utwórz tabelę przestawną i ponownie zaznacz swoje dane. Aby utworzyć tabelę przestawną ze swoim zestawem danych, przejdź do danych w menu Arkusz Google i kliknij opcję Tabela przestawna . Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy utworzyć tabelę przestawną w istniejącym arkuszu, czy w nowym arkuszu. Wybierz odpowiednią opcję i kontynuuj.

Twoja tabela przestawna zostanie utworzona. Z panelu po prawej stronie wybierz przycisk Dodaj obok Rzędów, aby dodać odpowiednie rzędy. W pobliżu wartości wybierz opcję Dodaj kolumnę, aby sprawdzić duplikaty wartości. Twoja tabela przestawna wyświetli wartości wraz z ich liczbami (tj. ile razy wartość występuje w arkuszu). Możesz użyć tego do sprawdzenia, czy wpisy w Arkuszu Google są zduplikowane. Jeśli liczba jest większa niż jeden, oznacza to, że wpis jest powtarzany w arkuszu kalkulacyjnym więcej niż raz.

Metoda 5: Korzystanie ze skryptu aplikacji

Innym świetnym sposobem na wyeliminowanie duplikatów z dokumentu jest użycie skryptu Apps Script. Poniżej znajduje się skrypt aplikacji do usuwania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego:

/** * usuń zduplikowane wiersze z zakresu danych Arkuszy Google */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Arkusz1'); // zmień numer wiersza nagłówka var startRow = 7; // pobierz dane var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // usuń duplikaty za pomocą funkcji pomocniczej var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // sprawdź, czy zduplikowany arkusz już istnieje, jeśli nie, utwórz nowy if (ss.getSheetByName('Usunięto duplikaty arkusza 1')) { // przypadek, w którym zdeduplikowany arkusz już istnieje var dedupSheet = ss.getSheetByName('Usunięto duplikaty arkusza 1'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // wyczyść wszystkie poprzednie deduplikaty danych dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // zastąp nowymi zdeduplikowanymi danymi dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // przypadek, w którym nie ma arkusza deduplikowanego var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplikaty usunięte',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // ustaw deduplikat arkusza jako aktywny dedupSheet.activate(); } /** * funkcja pomocnicza zwraca unikalną tablicę */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // odfiltruj duplikaty return arr.filter(function(item, index){ // przekonwertuj tablice wierszy na ciągi w celu porównania var stringItem = item.toString(); // wstaw elementy ciągu do tymczasowych tablic tmp. push(stringItem); // zwróć tylko pierwsze wystąpienie łańcucha return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Możesz również użyć poniższej funkcji, aby dodać niestandardowe menu do Arkuszy Google, aby usunąć duplikaty, aby móc z niego łatwo korzystać. /** * dodaj menu do uruchomienia funkcji z arkusza */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Usuń duplikaty') .addItem('Podświetl zduplikowane wiersze','highlightDupRows') .addItem('Usuń zduplikowane wiersze','removeDupRows') .addToUi(); } /** * dodaj menu do uruchomienia funkcji z arkusza */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Usuń duplikaty') .addItem('Podświetl zduplikowane wiersze','highlightDupRows') .addItem('Usuń zduplikowane wiersze','removeDupRows') .addToUi(); } /** * dodaj menu do uruchomienia funkcji z arkusza */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Usuń duplikaty') .addItem('Podświetl zduplikowane wiersze','highlightDupRows') .addItem('Usuń zduplikowane wiersze','removeDupRows') .addToUi(); }

Metoda 6: Użyj dodatku, aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google

Korzystanie z dodatku w celu wyeliminowania zduplikowanych wpisów z arkusza kalkulacyjnego może być korzystne. Kilka takich rozszerzeń okazuje się pomocnych. Jednym z takich dodatków jest dodatek Ablebits o nazwie „ Usuń duplikaty ”.

1. Otwórz Arkusze Google, a następnie z menu Dodatki kliknij opcję Pobierz dodatki .

2. Wybierz ikonę Uruchom (podświetloną na zrzucie ekranu), aby uruchomić G-Suite Marketplace .

3. Teraz wyszukać Add-on trzeba i zainstalować go.

4. Przejrzyj opis dodatku, jeśli chcesz, a następnie kliknij opcję Zainstaluj .

Zaakceptuj niezbędne uprawnienia, aby zainstalować dodatek. Może być konieczne zalogowanie się przy użyciu danych logowania do konta Google. Po zainstalowaniu dodatku możesz łatwo usunąć duplikaty z Arkuszy Google.

Zalecana:

• Jak usunąć podział sekcji w programie Microsoft Word
• 5 sposobów na wstawienie symbolu pierwiastka kwadratowego w programie Word
• Jak szybko zawijać tekst w Arkuszach Google?

Mamy nadzieję, że te informacje były przydatne i udało Ci się łatwo usunąć zduplikowane wpisy z Arkuszy Google. Jeśli masz jakieś sugestie lub pytania, skorzystaj z sekcji komentarzy, aby je zadać.