Podstawowy podręcznik użytkownika Microsoft Teams

I.  Coś o Microsoft Teams

Microsoft Teams  to przestrzeń robocza do współpracy, komunikacji w czasie rzeczywistym, spotkań, udostępniania plików i aplikacji, dzięki której Twój zespół jest zorganizowany i konwersacyjny, a wszystko to w jednym miejscu.

Użyj pola poleceń u góry, aby wyszukiwać narzędzia, wykonywać szybkie działania i uruchamiać aplikacje.

• Nauczyciele i uczniowie mogą pobrać aplikację Teams na komputery oraz urządzenia z systemem Android lub iOS
• Możesz też skorzystać z Microsoft Teams w Internecie pod  adresem http://office.com

1.  Dlaczego warto korzystać z Microsoft Teams ?

• Z łatwością czatuj, pracuj i ucz się, korzystając z funkcji udostępniania tekstu, dźwięku, wideo i plików.
• Rozmawiaj na czacie prywatnie, aby rozwinąć pomysł, a następnie podziel się nim z całą organizacją.
• Przechowuj wszystkie swoje pliki, dokumenty i nie tylko w jednym miejscu.
• Zintegruj swoje ulubione aplikacje — Planner, Trello, GitHub i inne.

2.  Niektóre wyróżniające się główne cechy aplikacji Teams

• Zarządzaj zespołami i kanałami — znajdź kanały należące do lub utwórz własne. Wewnątrz kanałów możesz organizować spotkania, zajęcia na miejscu, czatować i udostępniać pliki (plany, referencje, samouczki, zadania itp.)
• Zarządzaj spotkaniami, zajęciami – Zobacz wszystko, co nauczyciel przygotował na dany dzień lub tydzień. Lub zaplanuj spotkanie, plan zajęć. Ten kalendarz synchronizuje się z kalendarzem programu Outlook nauczyciela
• Twórz połączenia i zarządzaj nimi — w niektórych przypadkach nauczyciele mogą dzwonić do dowolnej osoby z usługi Teams, nawet jeśli jej nie używają.
• Zarządzanie aktywnością – Aktualizuj wszystkie nieprzeczytane wiadomości, @wzmianki (użyj @, aby wskazać kogoś w grupie), odpowiedzi i nie tylko.

II. Twórz i zarządzaj grupami

1.  Utwórz grupę

Po uruchomieniu lub zalogowaniu się do Microsoft Teams nauczyciele wybierają opcję  Teams  à  Dołącz lub utwórz zespół . To tutaj nauczyciele tworzą własne grupy lub odkrywają istniejące grupy.

b1. Wybierz Utwórz zespół, aby utworzyć nowy zespół

B2. Wybierz rodzaj grupy, którą nauczyciel ma utworzyć (tu powinniśmy wybrać Class)

B3. Nadaj grupie nazwę i dodaj krótki opis, jeśli chcesz.

B4. Domyślnie, właśnie utworzona grupa nauczyciela jest Prywatna, co oznacza, że ​​nauczyciel będzie musiał dodać osobę lub grupę, którą chcesz do grupy.

W grupie, którą tworzymy jest Grupa dla klasy, więc nauczyciel musi dodać uczniów w zakładce STUDENTS i dodać nauczyciela klasy w zakładce NAUCZYCIELE (może być więcej niż 1 nauczyciela) lub nauczyciel może pominąć, aby dodać Listę uczniów poniżej.

Jeśli potrzebujesz więcej osób spoza szkoły, użyj ich adresów e-mail, aby zaprosić je jako gości. Dodaj dla nich przyjazną nazwę wyświetlaną.

(Nauczyciele mogą wybrać opcję Publiczna, jeśli chcesz, aby każdy w szkole mógł znaleźć grupę i do niej dołączyć)

Krok 5. Gdy nauczyciel zakończy dodawanie członków, wybierz Dodaj -> Zamknij. A to jest interfejs po utworzeniu grupy  (tu nauczyciele mogą pobierać dokumenty i konfigurować informacje o klasie)

2.  Utwórz kanał

Domyślnie każda grupa ma kanał ogólny, który jest dobrym kanałem do przesyłania powiadomień i informacji potrzebnych zespołowi. Aby dodać więcej kanałów, nauczyciele mogą wykonać następujące czynności:

b1. Wybierz Więcej opcji  (…)  obok nazwy grupy.

b2. Wybierz Dodaj kanał.

B3. Wpisz nazwę i opis utworzonego właśnie kanału. Możesz zbudować kanał wokół tematu, projektu, nazwy działu lub czegokolwiek innego.

B4. Wybierz opcję Automatycznie pokazuj ten kanał na liście kanałów wszystkich. Jeśli chcesz, aby ten kanał automatycznie pojawiał się na liście kanałów wszystkich.

B5. Prywatność: tutaj nauczyciele mogą wybrać 1 z 2 opcji

– Standard – Dostępny dla wszystkich członków zespołu: Każdy w szkole może dołączyć do kanału

– Prywatne – dostępne tylko dla określonej grupy osób w zespole: tylko osoby określone w grupie mogą dołączyć do kanału. Następnie nauczyciele muszą dodać członków (w tym uczniów i nauczycieli) do kanału

B6. Wybierz Dodaj.

3. Dostosuj i zarządzaj grupami.

1. Wybierz Więcej opcji  (…)  obok nazwy grupy.

2. Wybierz Zarządzaj zespołem, aby znaleźć członków, kanały, ustawienia i aplikacje dla swojego zespołu w jednym miejscu.

3. Wybierz Ustawienia > Obraz grupy, aby dodać zdjęcie grupowe i nadać zespołowi trochę osobowości.

4.  Współpracuj w zespołach i kanałach

W zespołach grupy to grupy osób zebrane w celu pracy, projektów lub wspólnych zainteresowań.

Zespoły składają się z kanałów. Każdy kanał jest zbudowany wokół tematu, takiego jak „Wydarzenia grupowe”, nazwy działów lub po prostu dla zabawy. Kanał to miejsce, w którym nauczyciele odbywają spotkania, uczą się, dyskutują, rozmawiają i wspólnie pracują nad plikami.

Zakładki u góry każdego kanału prowadzą do Twoich ulubionych plików, aplikacji i usług

5.  Dodaj zakładkę

Wybierz znak plus  (+)  obok kart.

Przykład: Dodaj Planner, aby utworzyć tablice projektów do śledzenia zadań zespołu.

6.  Ulubiony kanał

Jeśli nauczyciel ma wiele kanałów, zaznacz ważne kanały jako ulubione, aby ułatwić ich znalezienie.

Aby dodać kanał do ulubionych, wybierz menu Więcej kanałów poniżej listy kanałów i wybierz ikonę startową kanału, który chcesz dodać do ulubionych. Aby usunąć ulubione, wybierz trzy kropki obok nazwy kanału i wybierz Usuń ulubione.

7.  Praca z postami i wiadomościami

Twórz i formatuj posty, aby rozpocząć rozmowę na kanale.

- Wpisz wiadomość.

– Wybierz format.

– Sformatuj post nauczyciela za pomocą funkcji formatowania → Wybierz wyślij.

 8. Rozpocznij czaty klasowe, rozmowy i dyskusje

Dzięki funkcji czatu nauczyciele mogą rozmawiać prywatnie lub w grupach, które nie są częścią publicznego kanału grupy. Za pomocą połączeń nauczyciele mogą dzwonić lub sprawdzać swoją historię lub pocztę głosową.

8.1. Zobacz czat

Wybierz Czat i wybierz czat na żywo lub czat grupowy z listy czatów.

8.2. Zacząć rozmowę

– Wybierz Nowy czat, aby rozpocząć nowy czat.

– Wprowadź nazwisko osoby lub nauczycieli, z którymi chcesz się skontaktować.

– Wybierz strzałkę w dół, aby dodać nazwę do grupy czatu nauczyciela.

8.3. Wykonywanie połączeń wideo i audio z czatu

Wybierz opcję Rozmowa wideo lub Rozmowa audio, aby zadzwonić do kogoś bezpośrednio z czatu.

8.4. Ostatnio używane i ulubione

Po lewej stronie aplikacji nauczyciele zobaczą swoje ostatnie czaty oraz ulubione.

Najedź kursorem na rozmowę, wybierz trzy kropki, a następnie wybierz Ulubione, aby zachować rozmowę nauczyciela na liście Ulubionych.

8.5. Użyj Microsoft Teams do zarządzania swoim kanałem aktywności

– Wybierz przycisk Aktywność, aby wyświetlić kanał aktywności, który podsumowuje wszystko, co wydarzyło się w kanałach, które śledzi grupa.

– Wybierz ikonę Filtr.

– W wyskakującym menu wybierz typ powiadomienia, które chcesz zobaczyć.

– Wybierz  X  , aby zamknąć filtr.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy kanał, przejdź do menu Kanał i wybierz Moja aktywność. Zobaczysz listę wszystkiego, co ostatnio zrobiłeś w Microsoft Teams.

8.6. Użyj Microsoft Teams  Nagraj spotkanie lub rozmowę grupową

b1. Rozpocznij lub weź udział w spotkaniu.

b2. Aby rozpocząć nagrywanie, przejdź do elementów sterujących spotkaniami, a następnie wybierz  Więcej opcji    rozpoczęcia nagrywania .

Po zakończeniu wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o rozpoczęciu nagrywania.

Powiadomienia o spotkaniach są również wysyłane do historii czatu.

b3. Aby zatrzymać nagrywanie, wybierz połączenie à, a następnie wybierz Więcej opcji, aby  zatrzymać nagrywanie  (Zatrzymaj nagrywanie)

• Nagranie zostanie następnie przetworzone (może to chwilę potrwać) i zapisane w usłudze Microsoft Stream, gdzie będzie można je odtworzyć
• Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z usługi Microsoft Stream, gdy nagranie będzie dostępne. Pojawia się również na czacie spotkania — lub w kanale, jeśli spotykasz się na kanale.

9. Czatuj i dzwoń z Teams

Korzystanie z Microsoft Teams ułatwia nawiązywanie połączeń, dołączanie do zajęć lub spotkania, gdziekolwiek jesteś.

9.1. Zacząć rozmawiać

W  czatach możesz prowadzić indywidualne lub grupowe czaty 1:1 ze wszystkimi.

1. Wybierz  Nowy czat   .
2. Wpisz imię i nazwisko osoby lub osób, z którymi chcesz się skontaktować.
3. Wybierz strzałkę w dół, aby dodać nazwę do grupy czatu.

9.2. Wykonuj połączenia wideo i głosowe

• Wybierz  Rozmowa wideo   lub  Rozmowa głosowa,   aby zadzwonić do kogoś bezpośrednio z czatu.
• Możesz też wybrać osobę, do której chcesz zadzwonić, ze swoich kontaktów i kliknąć Rozmowa wideo . lub Połączenie głosowe . zadzwonić bezpośrednio

9.3. Przypinaj czaty

1. Aby przypiąć rozmowę, wybierz  więcej opcji  >  przypnij . Czat pojawi się na liście przypiętych   . Uwaga:  możesz przypiąć do 15 czatów.
2. Aby odpiąć czat, wybierz  więcej opcji  >  odepnij .