Jak przyspieszyć proces tworzenia treści, zapewniając jednocześnie ich jakość

Często mówi się, że kreatywności nie da się wymusić , ale to nieprawda. Kreatywność rozkwita, gdy ustalone są granice i wytyczne .

Granice wyznaczają jasno określony obszar, w którym Twój proces twórczy może się rozwijać. Przewodnik, który pomoże Ci dobrze rozpocząć proces twórczy. Przygotują dla Ciebie podstawowe elementy, oszczędzając Twój czas i stres psychiczny za każdym razem, gdy stworzysz coś nowego.

Tworzenie każdego rodzaju treści wymaga dużej kreatywności. Twój zespół może przyspieszyć proces produkcji treści i tworzyć bardziej angażujące treści, podejmując kilka prostych kroków w celu usprawnienia przepływu pracy i wsparcia go odpowiednimi narzędziami do tworzenia treści i systemami wsparcia.

Jak przyspieszyć proces tworzenia treści

• Tworzenie i używanie szablonów
• Zorganizuj swoje dane
• Korzystanie z narzędzi do obrazowania i pisania AI
• Ponowne wykorzystywanie treści na różnych platformach
• Zbuduj jasne wytyczne dotyczące marki

Tworzenie i używanie szablonów

Używaj szablonów, aby Twój zespół nie musiał tworzyć każdej treści od podstaw. Utwórz bibliotekę szablonów dla powszechnie tworzonych formatów treści, takich jak artykuły na bloga, studia przypadków, treści dłuższe, dokumenty informacyjne, strony docelowe, posty w serwisie LinkedIn, filmy i posty w mediach społecznościowych.

Twój zespół może tworzyć szablony treści, które publikuje regularnie. Możesz również skorzystać z narzędzia produkcyjnego, które udostępnia gotowe szablony jako punkt wyjścia do tworzenia nowej treści.

Twój zespół może zwiększyć produktywność, modyfikując szablony, wstępnie ładując wartościowe pliki dla swojej marki i szybko zmieniając rozmiary treści na różnych platformach, zamiast tworzyć nowy plik dla każdego formatu.

Zorganizuj swoje dane

Proces projektowania będzie szybszy, jeśli zasoby potrzebne do tworzenia treści będą przejrzyste i łatwo dostępne. Wytyczne dotyczące marki określają sposób wykorzystania marki i powinny zawierać odnośniki do uporządkowanego, możliwego do pobrania źródła zasobów marki. Dzięki temu zasobowi Twój zespół nie będzie tracił czasu na ich wyszukiwanie ani przypadkowo używał niewłaściwych plików.

Wykorzystaj zestaw narzędzi marki, który stworzyłeś, aby połączyć wszystkie zasoby marki, których twórcy treści potrzebują do projektowania i tworzenia treści cyfrowych. Dodaj linki lub pliki do pobrania z wieloma logo, pobieralną typografię, obrazy stockowe, treści wideo do osadzenia, a nawet konkretne cytaty i studia przypadków, aby wzbogacić swoje treści.

Użyj narzędzia do zarządzania zasobami cyfrowymi, aby przechowywać utworzone dokumenty w jednym miejscu. Twój zespół może tworzyć treści szybciej, korzystając z istniejących dokumentów. Mogą usprawnić przegląd projektów i ponownie wykorzystywać istniejące projekty, zamiast zaczynać za każdym razem od nowa.

Korzystanie z narzędzi do obrazowania i pisania AI

Dzięki sztucznej inteligencji Twój zespół może tworzyć treści znacznie szybciej. Obecnie dostępne są narzędzia do tworzenia treści, które umożliwiają projektowanie obrazów i pisanie treści na podstawie instrukcji Twojego zespołu. Jeśli zastanawiasz się, jak działa generator obrazów AI, to zasadniczo jest to zaawansowany algorytm uczenia maszynowego służący do generowania nowych obrazów.

Ważne jest, aby pamiętać, że narzędzia AI nie muszą koniecznie tworzyć idealnych, bezproblemowych produktów, aby były przydatne. Często rozpoczęcie od kilku pierwszych linijek projektu jest najtrudniejszą i najbardziej czasochłonną częścią procesu.

Narzędzia AI, takie jak Magic Write, mogą wygenerować solidny pierwszy szkic, który Twój zespół może wykorzystać jako podstawę. To narzędzie może pomóc w przezwyciężeniu blokady pomysłów, wymyśleniu pomysłów na strukturę lub treść oraz w mgnieniu oka wykonać żmudną pracę polegającą na umieszczeniu podstawowych słów na stronie. Następnie Twój zespół będzie mógł swobodnie wprowadzać zmiany w razie potrzeby.

Narzędzia do tworzenia obrazów mogą również przyspieszyć proces tworzenia treści. Treść skuteczniej przyciąga uwagę potencjalnych klientów, jeśli zawiera element wizualny.

Jednak poszukiwanie zdjęć stockowych lub zatrudnianie projektantów do tworzenia ilustracji na zamówienie może być czasochłonne. W serwisie Canva możesz używać dowolnej aplikacji graficznej opartej na sztucznej inteligencji, aby szybko tworzyć ilustracje i obrazy z funkcją zamiany tekstu na obraz, dodawać wizualne atrakcyjność artykułom, tworzyć infografiki dla stron docelowych lub piękne tła dla postów w mediach społecznościowych. Możesz również włączyć piękną grafikę anime AI do dowolnego ze swoich projektów. Co więcej, dzięki bibliotece treści premium serwisu Canva zyskujesz dostęp do milionów wysokiej jakości obrazów, filmów, plików audio i treści.

Ponowne wykorzystywanie treści na różnych platformach

Nie ma potrzeby tworzenia nowej treści dla każdej platformy. Ponowne wykorzystywanie treści w celu ich publikowania na blogach, w kampaniach marketingu e-mailowego i na różnych platformach mediów społecznościowych pomoże Ci dotrzeć do większej liczby odbiorców bez konieczności poświęcania dużej ilości czasu na tworzenie treści.

Dzięki powtarzaniu treści na wielu platformach możesz tworzyć treści bogate w treść, które będą podstawą Twojej strategii marketingu treści. Na przykład możesz przekształcić format wideo w blog, dostosowując transkrypcję. Możesz wybrać najważniejsze punkty podcastu i opublikować je jako punkty w mediach społecznościowych itp.

Aby ponownie wykorzystać treść, dostosuj jej długość i ton do medium. Posty na blogu mogą być długie i obszerne, natomiast posty na Instagramie będą lepsze, jeśli będą krótkie, zwięzłe i przyciągające uwagę.

Użyj tego narzędzia, aby łatwo zmienić rozmiar obrazów, dzięki czemu będziesz mógł publikować swoje treści na wszystkich platformach mediów społecznościowych. Na Facebooku, Instagramie, TikToku i innych platformach mediów społecznościowych do publikowanych treści wymagane są obrazy o różnych rozmiarach. Wybierz narzędzie umożliwiające szybsze dostosowanie rozmiaru obrazu za pomocą ustawień predefiniowanych.

Zbuduj jasne wytyczne dotyczące marki

Niezależnie od tego, jaki rodzaj treści tworzysz, Twój zespół musi zaprojektować treść, która będzie spójna wizualnie z Twoją marką. Opracuj jasne wytyczne dotyczące marki, dzięki którym odbiorcy będą mogli szybciej tworzyć świetne treści, które będą zgodne z Twoją marką i standardami dotyczącymi treści.

Łatwy dostęp do wytycznych dotyczących marki pozwoli członkom zespołu zaoszczędzić czas i wysiłek potrzebny na wyszukiwanie informacji oraz zagwarantuje, że wszystkie treści będą zgodne z marką. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko, że zespół będzie musiał poprawiać wykonaną pracę, jeśli nie jest ona zgodna z ogólnym kierunkiem rozwoju.

Opracowywanie wytycznych dotyczących marki powinno stanowić część procesu zarządzania marką. Przygotuj zestaw narzędzi marki, z którego będą mogły korzystać zespoły wewnętrzne. Zestaw narzędzi marki będzie opisywał, co reprezentuje Twoja marka, co sprawia, że ​​jest wizualnie wyjątkowa, a także jak korzystać z elementów marki.

• Na stronie „O nas” znajdują się informacje o firmie i marce.
• Do każdej wersji logo dołączona jest nazwa firmy oraz instrukcje dotyczące tego, kiedy i jak używać danej wersji.
• Kolory marki obejmują kolory podstawowe, drugorzędne i trzeciorzędne. Te pomocnicze palety kolorów pomogą zespołom zajmującym się treścią tworzyć zróżnicowane materiały przy jednoczesnym zachowaniu spójnego wizerunku marki.
• Wytyczne dotyczące czcionki marki i typografii. Dodaj podstawową czcionkę lub parę czcionek oraz kilka czcionek pomocniczych, z których Twój zespół ds. treści będzie mógł korzystać w Internecie, w materiałach drukowanych, w mediach społecznościowych i wszędzie tam, gdzie jest publikowana.
• Kilka możliwych do pobrania i wykorzystania obrazów marki lub moodboardów pozwoli Twojemu zespołowi określić, jaki rodzaj obrazów najlepiej pasuje do treści promujących Twoją markę.