W programie Word dostępna jest funkcja korespondencji seryjnej, która umożliwia scalanie listów, wiadomości e-mail, umów, pasków wypłat i zawiadomień w celu utworzenia masowej zawartości o tej samej treści bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i operacje. Funkcja scalania korespondencji e-mail jest dostępna we wszystkich wersjach programu Word, od Word 2007 do Word 2019. W poniższym artykule przedstawiono wskazówki dla czytelników dotyczące korzystania z funkcji scalania korespondencji w programie Word.
Instrukcje dotyczące korzystania z korespondencji seryjnej w programie Word
Najpierw należy przygotować plik Excel z pełną listą nazwisk oraz plik Word zawierający szablon listu zaproszeniowego lub treść, która ma zostać scalona.
Krok 1:
W interfejsie Word znajduje się formularz. Kliknij na Korespondencję , a następnie kliknij na Rozpocznij korespondencję seryjną, jak pokazano poniżej. Kontynuuj klikanie na pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku .
Krok 2:
W interfejsie wyświetlającym kolejne kroki należy najpierw wybrać typ wiadomości e-mail, którą chcemy napisać, w tym:
Następnie kliknij Dalej.
Krok 3:
W tym kroku wybierzesz szablon listu do scalenia tekstu , w tym:
Kliknij Dalej, aby przejść do następnego kroku.
Krok 4:
W tym kroku wybieramy dane pobrane z pliku Excel zawierającego listę nazw. Kliknij Przeglądaj… , aby wybrać plik Excel .
Teraz wyświetl interfejs w programie Word z arkuszami dokumentów programu Excel. Kliknij arkusz zawierający dane, których chcesz użyć i kliknij OK, aby kontynuować.
W tym momencie zostanie wyświetlona pełna zawartość kolumn w pliku Excel . Możesz zaznaczyć lub odznaczyć informacje w interfejsie. Kliknij OK, aby kontynuować. Następnie kliknij Dalej, aby przejść do następnego kroku.
Krok 5:
W tym kroku będziesz mieć możliwość dodania lub edycji informacji w liście seryjnym, jeśli nie ukończyłeś pisania szablonu. Jeśli formularz jest już wypełniony, pomiń ten krok i kliknij Dalej, aby kontynuować.
Krok 6:
W tym kroku kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić treść, a następnie kliknij przycisk Wstaw pole scalenia i wybierz pole, które chcesz uzyskać , przede wszystkim imię i nazwisko osoby.
Nazwa pola zostanie teraz wyświetlona. Aby wyświetlić imię i nazwisko osoby , spójrz na kolumnę zawartości po prawej stronie, kliknij strzałkę przy Odbiorcy, aby zmienić elementy na liście . Natychmiast wyświetla imię i nazwisko osoby, którą chcesz wpisać na listę.
Następnie kliknij „Inna treść” poniżej, aby uzupełnić informacje, kliknij również „Wstaw pole korespondencji seryjnej” i wybierz pole, aby wypełnić treść . Oto jego pozycja. Następnie nazwa tytułu odpowiadająca nazwie powyżej zostanie wyświetlona jako plik Excel. Klikasz na strzałkę przy Odbiorcy, a zawartość pól zmienia się natychmiast.
Teraz możesz wydrukować zaproszenie i gotowe.
Na koniec kliknij Dalej, aby zakończyć proces korespondencji seryjnej w programie Word.
Krok 7:
Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ i scal , a następnie wybierz poniżej opcję Wyślij wiadomości e-mail .
Następnie należy wpisać treść wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać, kliknąć przycisk OK, aby otworzyć program Outlook na swoim komputerze i wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook. W przypadku korzystania z Gmaila należy zapisać dokument jako osobny plik doc i wysłać go pocztą elektroniczną.
Studenci potrzebują konkretnego typu laptopa do nauki. Powinien być nie tylko wystarczająco wydajny, aby dobrze sprawdzać się na wybranym kierunku, ale także kompaktowy i lekki, aby można go było nosić przy sobie przez cały dzień.
Dodanie drukarki do systemu Windows 10 jest proste, choć proces ten w przypadku urządzeń przewodowych będzie się różnić od procesu w przypadku urządzeń bezprzewodowych.
Jak wiadomo, pamięć RAM to bardzo ważny element sprzętowy komputera, który przetwarza dane i jest czynnikiem decydującym o szybkości laptopa lub komputera stacjonarnego. W poniższym artykule WebTech360 przedstawi Ci kilka sposobów sprawdzania błędów pamięci RAM za pomocą oprogramowania w systemie Windows.
Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.
Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.
Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.
Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.
Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!
W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.
Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.
Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.
Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.
Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.
Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!
Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.
