W programie Word dostępna jest funkcja korespondencji seryjnej, która umożliwia scalanie listów, wiadomości e-mail, umów, pasków wypłat i zawiadomień w celu utworzenia masowej zawartości o tej samej treści bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i operacje. Funkcja scalania korespondencji e-mail jest dostępna we wszystkich wersjach programu Word, od Word 2007 do Word 2019. W poniższym artykule przedstawiono wskazówki dla czytelników dotyczące korzystania z funkcji scalania korespondencji w programie Word.
Instrukcje dotyczące korzystania z korespondencji seryjnej w programie Word
Najpierw należy przygotować plik Excel z pełną listą nazwisk oraz plik Word zawierający szablon listu zaproszeniowego lub treść, która ma zostać scalona.
Krok 1:
W interfejsie Word znajduje się formularz. Kliknij na Korespondencję , a następnie kliknij na Rozpocznij korespondencję seryjną, jak pokazano poniżej. Kontynuuj klikanie na pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku .
Krok 2:
W interfejsie wyświetlającym kolejne kroki należy najpierw wybrać typ wiadomości e-mail, którą chcemy napisać, w tym:
Następnie kliknij Dalej.
Krok 3:
W tym kroku wybierzesz szablon listu do scalenia tekstu , w tym:
Kliknij Dalej, aby przejść do następnego kroku.
Krok 4:
W tym kroku wybieramy dane pobrane z pliku Excel zawierającego listę nazw. Kliknij Przeglądaj… , aby wybrać plik Excel .
Teraz wyświetl interfejs w programie Word z arkuszami dokumentów programu Excel. Kliknij arkusz zawierający dane, których chcesz użyć i kliknij OK, aby kontynuować.
W tym momencie zostanie wyświetlona pełna zawartość kolumn w pliku Excel . Możesz zaznaczyć lub odznaczyć informacje w interfejsie. Kliknij OK, aby kontynuować. Następnie kliknij Dalej, aby przejść do następnego kroku.
Krok 5:
W tym kroku będziesz mieć możliwość dodania lub edycji informacji w liście seryjnym, jeśli nie ukończyłeś pisania szablonu. Jeśli formularz jest już wypełniony, pomiń ten krok i kliknij Dalej, aby kontynuować.
Krok 6:
W tym kroku kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić treść, a następnie kliknij przycisk Wstaw pole scalenia i wybierz pole, które chcesz uzyskać , przede wszystkim imię i nazwisko osoby.
Nazwa pola zostanie teraz wyświetlona. Aby wyświetlić imię i nazwisko osoby , spójrz na kolumnę zawartości po prawej stronie, kliknij strzałkę przy Odbiorcy, aby zmienić elementy na liście . Natychmiast wyświetla imię i nazwisko osoby, którą chcesz wpisać na listę.
Następnie kliknij „Inna treść” poniżej, aby uzupełnić informacje, kliknij również „Wstaw pole korespondencji seryjnej” i wybierz pole, aby wypełnić treść . Oto jego pozycja. Następnie nazwa tytułu odpowiadająca nazwie powyżej zostanie wyświetlona jako plik Excel. Klikasz na strzałkę przy Odbiorcy, a zawartość pól zmienia się natychmiast.
Teraz możesz wydrukować zaproszenie i gotowe.
Na koniec kliknij Dalej, aby zakończyć proces korespondencji seryjnej w programie Word.
Krok 7:
Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ i scal , a następnie wybierz poniżej opcję Wyślij wiadomości e-mail .
Następnie należy wpisać treść wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać, kliknąć przycisk OK, aby otworzyć program Outlook na swoim komputerze i wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook. W przypadku korzystania z Gmaila należy zapisać dokument jako osobny plik doc i wysłać go pocztą elektroniczną.
Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.
Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!
Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!
Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.
Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!
Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!
Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.
Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!
Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.
Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!
