Niezaprzeczalnym jest fakt, że pakiet oprogramowania Microsoft Office jest szeroko dostępny na całym świecie, ponieważ liczba użytkowników rośnie, zwłaszcza odkąd gigant Microsoft uruchomił Office 2019. Im więcej wersji jest uaktualnianych, tym pakiet Office nie tylko zmienia interfejs, ale także zapewnia wiele innych przydatnych funkcji, aby zaspokoić wszystkie zróżnicowane potrzeby, takie jak edycja, prezentacja lub obliczanie danych użytkownika.
Dzięki programowi Microsoft Excel obliczenia staną się łatwiejsze, zwłaszcza dla księgowych. Podstawowe funkcje programu Excel okażą się niezwykle pomocne przy wykonywaniu obliczeń, gdy liczba formuł, którymi się posługujesz, jest zbyt „ogromna”. Jednakże korzystanie z myszki do obliczeń znacznie zmniejsza szybkość. Jeśli opanujesz formuły, korzystanie ze skrótów klawiaturowych w programie Excel będzie znacznie szybsze i wygodniejsze. Dołącz do WebTech360 i zbierz dla siebie cenne skróty programu Excel w poniższym podsumowaniu.
1. Klawisze skrótu do wstawiania i edytowania danych w programie Excel
Skróty klawiszowe Cofnij/Ponów:
- Ctrl + Z : Cofnij poprzednią czynność (wiele poziomów) – Cofnij.
- Ctrl + Y : Przejdź do następnej akcji (wiele poziomów) – Ponów.
Praca ze schowkiem:
- Ctrl + C : Kopiuje zawartość zaznaczonej komórki.
- Ctrl + X : Wytnij zawartość zaznaczonej komórki.
- Ctrl + V : Wklej zawartość schowka do zaznaczonej komórki.
- Ctrl + Alt+ V : Jeśli dane znajdują się w schowku: Wyświetla okno dialogowe Wklejanie specjalne.
Skróty edycyjne w komórkach programu Excel:
Komórka w programie Excel zawiera wszystkie dane, z którymi pracujesz. Do komórki można zastosować kilka różnych skrótów, takich jak edycja komórki, wyrównywanie zawartości komórki, dodawanie obramowania do komórki, dodawanie obramowania do wszystkich zaznaczonych komórek itd. Oto niektóre skróty edycyjne wewnątrz komórki programu Excel.
- F2 : Edytuj zaznaczoną komórkę za pomocą kursora myszy na końcu wiersza.
- Alt + Enter : Podział wiersza w tej samej komórce programu Excel .
- Enter : Zakończ wpisywanie komórki i przejdź do komórki poniżej.
- Shift + Enter : Zakończ wpisywanie komórki i przejdź do komórki powyżej.
- Tab/Shift + Tab : Zakończenie wpisywania komórki i przejście do komórki po prawej/lub lewej stronie.
- Esc : Anuluj edycję komórki.
- Backspace : Usuwa znak znajdujący się po lewej stronie kursora tekstowego lub czyści zaznaczenie.
- Usuń : Usuń znak znajdujący się po prawej stronie kursora tekstowego lub usuń zaznaczenie.
- Ctrl + Delete : Usuń tekst do końca wiersza.
- Ctrl + Shift + : (dwukropek) : Wstaw aktualny czas.
- Alt + H + F + C: Skrót klawiszowy do kolorowania w programie Excel. Zaznacz komórkę z danymi, których kolor chcesz zmienić, naciśnij Alt, a następnie H, przytrzymaj Alt, a następnie naciśnij F, przytrzymaj Alt i naciśnij C, a następnie wybierz kolor, który chcesz zmienić.
- Alt + H + A + C : wyśrodkuj zawartość komórki
- Alt + H + H : Kolor
- Alt + H + B : Dodaj obramowanie
- Ctrl + Shift + _ : Usuń obramowanie konturu
- Ctrl + Shift + & : Dodaj obramowania do zaznaczonych komórek
Edytuj aktywne lub zaznaczone komórki:
- Ctrl + D : Kopiuj zawartość komórki powyżej.
- Ctrl + R : Kopiuj lewą komórkę.
- Ctrl + " : Kopiuje zawartość komórki powyżej i zachowuje ją w trybie edycji.
- Ctrl + ' : Kopiuje formułę komórki powyżej w stanie edycji.
- Ctrl + – : Wyświetla menu usuwania komórki/wiersza/kolumny.
- Ctrl + Shift + + : Wyświetla menu wstawiania komórki/wiersza/kolumny.
- Shift + F2 : Wstaw/edytuj komórkę komentarza.
- Shift + F10, następnie M : Usuń komentarz.
- Alt + F1 : Utwórz i wstaw wykres z danymi z bieżącego zakresu.
- F11 : Utwórz i wstaw wykres z danymi z bieżącego zakresu w oddzielnym arkuszu wykresu.
- Ctrl + K : Wstaw link.
- Wpisz (w komórce zawierającej link): Aktywuj link.
Ukryj i pokaż elementy:
- Ctrl + 9 : Ukryj zaznaczony wiersz.
- Ctrl + Shift + 9 : Pokaż ukryty wiersz w zaznaczeniu zawierającym ten wiersz.
- Ctrl + 0 (numer 0) : Ukryj wybraną kolumnę.
- Ctrl + Shift + 0 (numer 0) : Pokaż ukryte kolumny w zaznaczeniu.
Uwaga: w programie Excel 2010 ta opcja nie działa. Aby wyświetlić ukrytą kolumnę, naciśnij: Ctrl + Z.
- Alt + Shift + ▷ : Grupuj wiersze lub kolumny.
- Alt + Shift + ◁ : Rozgrupuj wiersze lub kolumny.
2. Skróty programu Excel do nawigacji w arkuszach kalkulacyjnych
- Klawisze strzałek ▽◁▷△ : Poruszanie się w górę, w dół, w lewo lub w prawo w arkuszu kalkulacyjnym.
- Pg Dn/Pg Up : Przejdź na dół/na górę arkusza kalkulacyjnego.
- Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : Przesuń się o jeden ekran w prawo/w lewo w arkuszu kalkulacyjnym.
- Tab ab/Shift + Tab : Przesuń o jedną komórkę w prawo/lewo w arkuszu kalkulacyjnym.
- Strona główna : Przejdź do pierwszej komórki wiersza w arkuszu kalkulacyjnym.
- Ctrl + Home : Przejdź do pierwszej komórki arkusza kalkulacyjnego.
- Ctrl + End : Przejdź do ostatniej komórki zawierającej treść w arkuszu kalkulacyjnym.
- Ctrl + F : Wyświetla okno dialogowe Znajdź i zamień (z otwartym menu Znajdź).
- Ctrl + H : Wyświetla okno dialogowe Znajdź i zamień (sekcja Zamień jest otwarta).
- Shift + F4 : Powtórz poprzednie wyszukiwanie.
- Ctrl + G (lub F5) : Wyświetla okno dialogowe „Przejdź do”.
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : Wewnątrz komórki: Przejdź do komórki znajdującej się po lewej lub prawej stronie tej komórki.
- Alt + ▽ : Wyświetl listę autouzupełniania.
3. Klawisze skrótu do pracy z wybranymi danymi
Wybierz komórki:
- Shift + Spacja (klawisz spacji) : Zaznacz cały wiersz.
- Ctrl + Spacja (Spacja) : Zaznacz całą kolumnę.
- Ctrl + Shift + * (gwiazdka) : Zaznacz cały obszar wokół aktywnej komórki.
- Ctrl + A (lub Ctrl + Shift + spacja) : Zaznacz cały arkusz kalkulacyjny (lub obszary zawierające dane).
- Ctrl + Shift + Pg Up : Zaznaczenie bieżącego i poprzedniego arkusza w tym samym pliku Excel.
- Shift + ▽◁▷△ : Rozszerz zaznaczenie z wybranej komórki.
- Ctrl + Shift + ▽/△ : Zaznacz/odznacz wszystkie komórki od zaznaczonej komórki do końca kolumny
- Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : Rozszerz zaznaczony obszar do dołu/do góry ekranu.
- Shift + Home : Rozszerz zaznaczony obszar do pierwszej komórki w wierszu.
- Ctrl + Shift + Home : Rozszerz zaznaczenie do początku arkusza kalkulacyjnego.
- Ctrl + Shift + End : Rozszerz zaznaczenie do ostatniej użytej komórki w arkuszu (prawy dolny róg).
Zarządzanie w wybranych obszarach:
- F8 : Włącza możliwość rozszerzenia zaznaczenia (za pomocą dodatkowych klawiszy strzałek) bez przytrzymywania klawisza Shift.
- Shift + F8 : Dodaj zakres komórek (sąsiednich lub niesąsiednich) do zaznaczenia. Użyj klawiszy strzałek i Shift + klawisze strzałek, aby dodać elementy do zaznaczenia.
- Enter/Shift + Enter : Przesuń aktualnie zaznaczone komórki w dół/w górę w obrębie aktualnie zaznaczonego obszaru.
- Tab/Shift + Tab : Przesuń aktualnie zaznaczone komórki w prawo/lewo w obrębie zaznaczonego obszaru.
- Esc : Anuluj zaznaczony obszar.
Edytuj wewnątrz komórki:
- Shift + ◁/Shift + ▷ : Zaznacz lub odznacz jeden znak po lewej/prawej stronie.
- Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : Zaznacz lub odznacz jedno słowo po lewej/prawej stronie.
- Shift + Home/Shift + End : Zaznacz od kursora tekstowego do początku/końca komórki.
4. Skróty programu Excel związane z formatowaniem danych:
Formatowanie komórek:
- Ctrl + 1 : Wyświetla okno dialogowe Format.
- Ctrl + B ( lub Ctrl + 2) : Zastosuj lub usuń pogrubienie.
- Ctrl + I ( lub Ctrl + 3) : Zastosuj lub usuń formatowanie kursywą.
- Ctrl + U ( lub Ctrl + 4 ): Zastosuj lub usuń podkreślenie.
- Ctrl + 5 : Zastosuj lub usuń formatowanie przekreślone.
- Alt + ' (pojedynczy cudzysłów): Wyświetla okno dialogowe Styl.
Formaty liczb:
- Ctrl + Shift + $ : Zastosuj format waluty z dwoma miejscami po przecinku.
- Ctrl + Shift + ~ : Zastosuj ogólny format liczb.
- Ctrl + Shift + # : Zastosuj format daty jako: dzień, miesiąc i rok.
- Ctrl + Shift + @ : Stosuje format czasu z godzinami i minutami oraz wskazuje AM lub PM.
- Ctrl + Shift + ^ : Zastosuj naukowy format liczb z dwoma miejscami po przecinku.
- F4 : Powtórz ostatnie zaznaczenie formatowania.
Komórka:
- Alt + H, A, R : Wyrównaj komórkę do prawej.
- Alt + H, A, C : Wyśrodkuj komórkę.
- Alt + H, A, I : Wyrównanie komórki do lewej.
Skróty formuł:
- = : Rozpocznij formułę.
- Shift + F3: Wyświetla okno dialogowe Wstawianie funkcji.
- Ctrl + A : Wyświetla metodę wprowadzania po wpisaniu nazwy formuły.
- Ctrl + Shift + A : Wstaw argumenty do formuły po wpisaniu nazwy formuły.
- Shift + F3 : Wstaw funkcję do formuły.
- Ctrl + Shift + Enter : Wprowadź formułę jako formułę tablicową.
- F9 : Oblicz wszystkie tabele we wszystkich arkuszach.
- Shift + F9 : Oblicz aktywny arkusz kalkulacyjny.
- Ctrl + Shift + U : przełączanie trybu rozwijania lub zwijania paska formuły.
- Ctrl + ' : przełącza tryb wyświetlania formuł w komórkach zamiast wartości.
- Ctrl + Pg Dn (PageDown): Skrót klawiszowy umożliwiający przełączenie arkusza na arkusz znajdujący się bezpośrednio po prawej stronie otwartego arkusza
- Ctrl + Pg Up (PageUp) : Przełącz na arkusz znajdujący się po lewej stronie otwartego arkusza.
- Ctrl + klawisze strzałek : przejdź do górnego, dolnego, lewego, prawego wiersza arkusza kalkulacyjnego. Ten skrót pomoże nam uniknąć konieczności używania myszy do przeciągania suwaka w celu znalezienia ostatniej komórki tabeli, szczególnie w przypadku długich arkuszy kalkulacyjnych. Używając klawisza Ctrl z dowolnym klawiszem strzałki w kierunku, w którym chcesz się poruszać, szybko dotrzesz do miejsca, które chcesz znaleźć.
- Ctrl + klawisze strzałek + Shift : zaznacz zakres danych do końca tabeli zamiast po prostu przenieść zaznaczoną komórkę na koniec tabeli.
- Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na komórkę : skopiuj formułę na dół tabeli. Normalną operacją kopiowania do wierszy poniżej, gdy pojawi się znak +, jest przytrzymanie myszy i przeciągnięcie jej do końca tabeli. Szybciej jednak będzie umieścić mysz na znaku plus, kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, a formuła zostanie skopiowana.
- Ctrl + Shift + 1 (!) : formatuje komórkę jako liczbę dziesiętną z 2 cyframi po przecinku.
- Ctrl + Shift + 4 ($) : format komórki walutowej $.
- Ctrl + Shift + 5 (%) : format komórki jako liczbę %.
- F4 : konwertuje komórkę na wartość bezwzględną. Podczas kopiowania formuł z innych pozycji komórek, takich jak B1, C2,..., formuły te zostaną automatycznie zmienione po skopiowaniu wiersza do komórek B2, C3. Aby zapobiec automatycznemu przeskakiwaniu liczb przez formułę, jak powyżej, użyj klawisza $ przed i po znaku komórki, aby go zablokować. Aby szybko zablokować komórkę możesz użyć klawisza F4.
- & : łączy zawartość dwóch komórek. Przejdź do trzeciej kolumny i wpisz formułę =cell 1&" "&cell 2, gdzie część " " służy do utworzenia odstępu między zawartością dwóch komórek po połączeniu. Następnie skopiuj formułę na dół tabeli, a pojawi się kolumna zawierająca połączoną zawartość kolumny 1 i kolumny 2.
- Alt +=: szybkie sumowanie kolumny. Zaznacz obszar, który ma zostać obliczony i zaznacz pustą komórkę poniżej, a następnie naciśnij Alt+=, wartość ostatniej komórki będzie sumą wartości komórek w zaznaczonym obszarze.
- Ctrl + Shift +; (średnik) : szybko uzupełnia bieżącą godzinę w komórce arkusza kalkulacyjnego.
- Ctrl + ; (średnik) : wprowadź aktualną datę do komórki.
- Ctrl + ~ (obok numeru 1) : wyświetl wszystkie komórki w formie formuły.
5. Skróty klawiaturowe związane z tabelami i filtrami
- ⌃ + T : Wstaw tabelę
- Ctrl + Shift + L : Przełącz filtr automatyczny
- Alt + ↓ : Aktywuj filtr
- Shift + Spacja : Zaznacz wiersze w tabeli
- Ctrl + Spacja : Zaznacz kolumnę w tabeli
- Ctrl + A : Wybierz tabelę
- Ctrl + Shift + T : Przełącza cały wiersz tabeli
6. Skróty związane z wprowadzaniem danych
- Enter : Enter i przejdź w dół
- Shift + Enter : Enter i przejście w górę
- Karta : Enter i przesuń w prawo
- Shift + Tab : Enter i przesuń w lewo
- Ctrl + Enter : Zakończ wpis i pozostaw w tej samej komórce
- Ctrl + Enter : Wprowadź te same dane do wielu komórek
- Ctrl + ; :Wstaw aktualną datę
- Ctrl + Shift + ; :Wstaw aktualny czas
- Ctrl + D : Wypełnij w dół od komórki powyżej
- Ctrl + R : Wypełnij od lewej komórki w prawo
- Ctrl + ' : Kopiuj formułę z komórki powyżej
- Ctrl + Shift + " : Kopiuj wartość z komórki powyżej
- Ctrl + K : Dodaj hiperłącze
- Alt + ↓ : Pokaż listę autouzupełniania
7. Skróty klawiaturowe związane z formatowaniem liczb
- Ctrl + Shift + ~ : Zastosuj formatowanie ogólne
- Ctrl + Shift + $ : Zastosuj formatowanie waluty
- Ctrl + Shift + % : Zastosuj format procentowy
- Ctrl + Shift + ^ : Zastosuj format naukowy
- Ctrl + Shift + # : Zastosuj format daty
- Ctrl + Shift + @ : Zastosuj format czasu
- Ctrl + Shift + ! :Zastosuj formatowanie liczb
W programie Excel dostępnych jest wiele skrótów, które pozwalają na wydajniejszą pracę i zwiększenie produktywności. Zamiast uzyskiwać dostęp do paska narzędzi za pomocą myszy, możesz użyć dwóch lub trzech naciśnięć klawiszy, aby wykonać ważne funkcje. Czy to nie jest łatwiejsze i oszczędzające czas? Korzystanie ze skrótów klawiaturowych programu Excel znacznie zwiększa szybkość i tym samym skraca czas pracy.
Teraz pojawia się pytanie, czy trzeba zapamiętywać te skróty. Odpowiedź brzmi: nie. Jednakże byłoby dobrze, gdybyś zapamiętał kilka z nich. Dzięki regularnym ćwiczeniom będziesz w stanie zapamiętać większość często używanych skrótów w programie Excel.
Podsumowaliśmy więc przydatne skróty podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Dzięki tym skrótom Twoje operacje będą przebiegać o wiele sprawniej, zaoszczędzisz czas potrzebny na przetwarzanie tabel danych i szybkie uzupełnianie arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel. Zapisz ten artykuł, aby móc z niego skorzystać w przyszłości.
Zobacz następujące artykuły:
