Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?

Wiele osób wypróbowało wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale nadal wraca do programu Microsoft Excel . Choć może nie jest to rozwiązanie idealne dla każdego, jest to proste i skuteczne, z którego już wiesz, jak korzystać.

Spis treści

Rozpoczęcie bezpłatne

Trudno polemizować z czymś, co jest darmowe. Wiele narzędzi do zarządzania projektami nadal udostępnia niektóre z najlepszych funkcji za opłatą. W przypadku programu Excel niemal wszystko jest bezpłatne od samego początku. Znajdziesz tylko kilka opcji formatowania, które wymagają subskrypcji pakietu Office 365, choć subskrypcja niesie ze sobą pewne korzyści.

Korzystanie z programu Excel online jest również bezpłatne. Otrzymujesz nawet 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej na dokumenty pakietu Office. Jeśli potrzebujesz bezpłatnej wersji na komputer, istnieje wiele bezpłatnych alternatyw dla programu Excel.

Jak używać programu Excel do zarządzania projektami

Korzystanie z programu Excel do zarządzania projektami staje się łatwe, gdy uświadomisz sobie, że nie musisz poświęcać godzin ani tygodni na naukę jego obsługi. Jeśli potrafisz tworzyć formuły, upiększać interfejs za pomocą formatowania i organizować karty, masz wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania niemal każdym projektem.

Czas, który zaoszczędzisz, ucząc się, jak korzystać z czegoś nowego, możesz przeznaczyć na zaprojektowanie kilku szablonów do wykorzystania w nowych projektach.

Istnieje wiele darmowych i tanich szablonów

Wiele osób nie lubi arkuszy kalkulacyjnych, ale proste wiersze i kolumny zlewają się ze sobą i nie są zbyt efektywne w zarządzaniu projektami.

Wystarczy zacząć od darmowego lub taniego szablonu do zarządzania projektami. Wiele opcji znajdziesz już w samym Excelu. Opcje te umożliwiają śledzenie zadań, harmonogramów, budżetów itp. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić własne dane i cieszyć się.

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Przeglądaj szablony zarządzania projektami w programie Excel

W pełni dostosowywalny do Twoich potrzeb

Większość narzędzi do zarządzania projektami oferuje minimalne możliwości personalizacji. Oczywiście, możesz zmieniać kolory, a nawet dodawać/usuwać pola, ale musisz się zadowolić ich dotychczasowym układem, co nie zawsze jest efektywne.

Gdy zarządzasz projektami za pomocą programu Excel, masz pełną kontrolę nad wyglądem i sposobem działania wszystkich elementów. Nie musi to nawet wyglądać jak arkusz kalkulacyjny.

Niewątpliwie pełne dostosowanie arkusza kalkulacyjnego do własnych potrzeb zajmie trochę czasu. Można jednak z niego korzystać podczas wprowadzania zmian. Na przykład masz arkusz kalkulacyjny utworzony ponad dekadę temu, służący do śledzenia terminów, który nadal wymaga aktualizacji.

Łatwe do rozbudowy i duplikacji

Nie zawsze musisz od podstaw tworzyć nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel dla każdego projektu. Czy Twoje wymagania uległy zmianie? Wystarczy dostosować arkusz kalkulacyjny. Dodać nowych członków grupy? Rozwiń arkusz, dodając zakładki dla każdego nowego członka.

Na przykład, chcesz mieć oddzielny arkusz kalkulacyjny dla każdego klienta. Możesz preferować używanie innego arkusza kalkulacyjnego dla każdego projektu osobno lub nawet po prostu nowego arkusza kalkulacyjnego każdego roku, aby lepiej śledzić wyniki. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego wystarczy go skopiować i wprowadzić kilka zmian, aby rozpocząć pracę z nowym klientem lub projektem.

Wystarczy przejść do Plik -> Utwórz kopię .

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Utwórz kopię arkusza kalkulacyjnego w programie Excel.

Udostępniaj arkusze kalkulacyjne innym osobom

Jeśli pracujesz z innymi osobami lub w małej grupie, możesz łatwo udostępniać swój arkusz kalkulacyjny innym osobom. Nawet jeśli ktoś nie ma programu Excel, może uzyskać do niego bezpłatny dostęp online lub pobrać i używać go razem z darmową alternatywą dla programu Excel .

Ponieważ formaty plików Excel są tak powszechne, większość darmowych alternatyw umożliwia ich odczyt i zapis w tych formatach. Jeśli chcesz udostępnić plik bez konieczności jego edycji, po prostu udostępnij go jako plik PDF .

Zaletą jest to, że możesz udostępniać arkusze kalkulacyjne, mając pewność, że inni użytkownicy wiedzą już, jak z nich korzystać. Możesz aktualizować dane w razie potrzeby, bez konieczności zadawania zbyt wielu pytań na temat samego narzędzia do zarządzania projektem.

Formatowanie warunkowe pomaga utrzymać właściwy tor

To prosta rzecz, ale formatowanie warunkowe jest jedną z moich ulubionych funkcji podczas korzystania z programu Excel do zarządzania projektami. Otwierasz arkusz kalkulacyjny i od razu widzisz kolorowy przegląd zbliżających się terminów i informacji o tym, czy masz opóźnienia.

Możesz także sprawdzić, czy otrzymano płatność za projekt, czy trzeba wysłać e-mail z przypomnieniem itp. Wystarczy skonfigurować formatowanie warunkowe dla określonych komórek i gotowe. Możesz wyróżniać komórki, dodawać skale kolorów i wstawiać formuły.

Przejdź do sekcji Strona główna -> Formatowanie warunkowe . W zależności od konfiguracji paska narzędzi, może być konieczne najpierw przejście do menu Narzędzia główne -> Style .

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Konfigurowanie formatowania warunkowego w programie Excel.

Utwórz zakładki dla różnych aspektów

Podobnie jak w przypadku każdego narzędzia do zarządzania projektami, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko listy zadań. Będziesz potrzebować harmonogramu, listy zadań, osób odpowiedzialnych, notatek, danych kontaktowych, budżetów i innych rzeczy. Utworzenie pola wyszukiwania, umożliwiającego szybkie odnalezienie szczegółów w arkuszu kalkulacyjnym, to dobry pomysł w przypadku bardziej złożonych projektów.

Jeśli używasz programu Excel do zarządzania projektami, po prostu utwórz osobną kartę lub arkusz dla każdego aspektu. Jest zakładka dotycząca budżetu, kolejna dotycząca kontaktów, kolejna dotycząca zadań i notatek, a kolejna dotycząca osi czasu.

Każdy arkusz może wyglądać zupełnie inaczej. Na przykład śledź harmonogram projektu, tworząc wykres Gantta. Choć można to zrobić od podstaw, zaleca się skorzystanie z bezpłatnego szablonu, takiego jak ten, który również można znaleźć, wyszukując go w programie Excel.

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Szablon wykresu Gantta

W przypadku większych zespołów Excel nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli jednak jesteś kreatywny i chcesz zaoszczędzić pieniądze, Excel doskonale sprawdzi się w zarządzaniu niemal każdym projektem indywidualnym lub realizowanym przez mały zespół.

Leave a Comment

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Błąd #SPILL! w programie Excel jest dość powszechny i ​​jego naprawienie jest dość proste. Oto jak naprawić #SPILL! błąd. łatwe w programie Excel.

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jeśli regularnie pracujesz ze zbiorami danych w programie Excel, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych informacji.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Na pierwszy rzut oka pola wyboru w programie Excel wydają się bardzo prostą funkcją – co jest prawdopodobnie powodem, dla którego często się je pomija.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft niedawno podniosła cenę subskrypcji Microsoft 365, uzasadniając tę ​​zmianę rozszerzeniem usługi o nowe funkcje sztucznej inteligencji.

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

W programie Excel istnieją różne sposoby usuwania miejsc dziesiętnych i skracania wartości liczbowych. W tym artykule Quantrimang.com wyjaśni, jak używać funkcji TRUNC i wskaże, czym różni się ona od innych technik.

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja sumy jest bardzo istotna dla użytkowników programu Microsoft Excel podczas filtrowania danych. W tym artykule dowiesz się, jak filtrować i obliczać sumy w programie Excel za pomocą funkcji sumy częściowe.

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Airtable umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie relacyjnych baz danych. Eksportuj dane z Airtable do Arkuszy Google lub Excela, aby korzystać z zalet zaawansowanych wykresów i wizualizacji danych.

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Ciekawi Cię, w jaki sposób ChatGPT może udoskonalić Twoje działanie w programie Excel? Następnie zapoznaj się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z ChatGPT w programie Excel.

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

W programie Microsoft Excel funkcja WORKDAY to funkcja powiązana z datą i czasem, której celem jest zwrócenie daty przed i po określonej liczbie dni roboczych. Dni robocze nie obejmują weekendów oraz dni uznawanych za święta.

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản moi cua bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemini.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Za pomocą funkcji TREND można obliczać i wizualizować trendy w programie Excel. Oto jak używać funkcji TREND w programie Microsoft Excel.

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

W poniższym artykule dowiesz się, jak włączać i wyłączać makra w programach Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!

Gdzie Microsoft Teams przechowuje nagrania? (Przewodnik po lokalizacjach na rok 2026)

Gdzie Microsoft Teams przechowuje nagrania? (Przewodnik po lokalizacjach na rok 2026)

Odblokuj dokładne miejsca, w których Microsoft Teams przechowuje nagrania w 2026 roku. Poznaj lokalizacje OneDrive i SharePoint, wskazówki dotyczące szybkiego dostępu i profesjonalne triki, aby bez problemu odnajdywać pliki. Nigdy więcej nie zgubisz nagrania ze spotkania!

Gdzie znaleźć folder instalacyjny aplikacji Microsoft Teams na komputerze

Gdzie znaleźć folder instalacyjny aplikacji Microsoft Teams na komputerze

Masz problem ze znalezieniem folderu instalacyjnego Microsoft Teams na swoim komputerze? Ten przewodnik krok po kroku ujawnia dokładne ścieżki dla nowych i klasycznych instalacji Teams, dla poszczególnych użytkowników i komputerów. Oszczędź czas na rozwiązywaniu problemów!

Jak naprawić błąd twardy w Microsoft Teams (poprawka rejestru 2026)

Jak naprawić błąd twardy w Microsoft Teams (poprawka rejestru 2026)

Masz dość zawieszania się Microsoft Teams z powodu poważnego błędu? Skorzystaj ze sprawdzonej poprawki rejestru 2026, która rozwiąże problem w kilka minut. Przewodnik krok po kroku, zrzuty ekranu i wskazówki, jak uzyskać trwałą ulgę. Działa w najnowszych wersjach!

Gdzie znaleźć kod QR aplikacji Microsoft Teams umożliwiający szybkie logowanie mobilne

Gdzie znaleźć kod QR aplikacji Microsoft Teams umożliwiający szybkie logowanie mobilne

Dowiedz się, gdzie dokładnie znajduje się kod QR Microsoft Teams, umożliwiający superszybkie logowanie mobilne. Przewodnik krok po kroku z wizualizacjami, dzięki któremu połączysz się w kilka sekund — bez konieczności podawania hasła!

Dlaczego mój status w Microsoft Teams wyświetla się jako „Nieobecny”?

Dlaczego mój status w Microsoft Teams wyświetla się jako „Nieobecny”?

Frustruje Cię status „Nieobecny” w Microsoft Teams? Odkryj najczęstsze przyczyny, takie jak limity czasu bezczynności i ustawienia zasilania, a także rozwiązania krok po kroku, aby szybko przywrócić stan „Dostępny”. Zaktualizowano o najnowsze funkcje Teams.