Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?

Wiele osób wypróbowało wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale nadal wraca do programu Microsoft Excel . Choć może nie jest to rozwiązanie idealne dla każdego, jest to proste i skuteczne, z którego już wiesz, jak korzystać.

Spis treści

Rozpoczęcie bezpłatne

Trudno polemizować z czymś, co jest darmowe. Wiele narzędzi do zarządzania projektami nadal udostępnia niektóre z najlepszych funkcji za opłatą. W przypadku programu Excel niemal wszystko jest bezpłatne od samego początku. Znajdziesz tylko kilka opcji formatowania, które wymagają subskrypcji pakietu Office 365, choć subskrypcja niesie ze sobą pewne korzyści.

Korzystanie z programu Excel online jest również bezpłatne. Otrzymujesz nawet 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej na dokumenty pakietu Office. Jeśli potrzebujesz bezpłatnej wersji na komputer, istnieje wiele bezpłatnych alternatyw dla programu Excel.

Jak używać programu Excel do zarządzania projektami

Korzystanie z programu Excel do zarządzania projektami staje się łatwe, gdy uświadomisz sobie, że nie musisz poświęcać godzin ani tygodni na naukę jego obsługi. Jeśli potrafisz tworzyć formuły, upiększać interfejs za pomocą formatowania i organizować karty, masz wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania niemal każdym projektem.

Czas, który zaoszczędzisz, ucząc się, jak korzystać z czegoś nowego, możesz przeznaczyć na zaprojektowanie kilku szablonów do wykorzystania w nowych projektach.

Istnieje wiele darmowych i tanich szablonów

Wiele osób nie lubi arkuszy kalkulacyjnych, ale proste wiersze i kolumny zlewają się ze sobą i nie są zbyt efektywne w zarządzaniu projektami.

Wystarczy zacząć od darmowego lub taniego szablonu do zarządzania projektami. Wiele opcji znajdziesz już w samym Excelu. Opcje te umożliwiają śledzenie zadań, harmonogramów, budżetów itp. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić własne dane i cieszyć się.

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Przeglądaj szablony zarządzania projektami w programie Excel

W pełni dostosowywalny do Twoich potrzeb

Większość narzędzi do zarządzania projektami oferuje minimalne możliwości personalizacji. Oczywiście, możesz zmieniać kolory, a nawet dodawać/usuwać pola, ale musisz się zadowolić ich dotychczasowym układem, co nie zawsze jest efektywne.

Gdy zarządzasz projektami za pomocą programu Excel, masz pełną kontrolę nad wyglądem i sposobem działania wszystkich elementów. Nie musi to nawet wyglądać jak arkusz kalkulacyjny.

Niewątpliwie pełne dostosowanie arkusza kalkulacyjnego do własnych potrzeb zajmie trochę czasu. Można jednak z niego korzystać podczas wprowadzania zmian. Na przykład masz arkusz kalkulacyjny utworzony ponad dekadę temu, służący do śledzenia terminów, który nadal wymaga aktualizacji.

Łatwe do rozbudowy i duplikacji

Nie zawsze musisz od podstaw tworzyć nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel dla każdego projektu. Czy Twoje wymagania uległy zmianie? Wystarczy dostosować arkusz kalkulacyjny. Dodać nowych członków grupy? Rozwiń arkusz, dodając zakładki dla każdego nowego członka.

Na przykład, chcesz mieć oddzielny arkusz kalkulacyjny dla każdego klienta. Możesz preferować używanie innego arkusza kalkulacyjnego dla każdego projektu osobno lub nawet po prostu nowego arkusza kalkulacyjnego każdego roku, aby lepiej śledzić wyniki. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego wystarczy go skopiować i wprowadzić kilka zmian, aby rozpocząć pracę z nowym klientem lub projektem.

Wystarczy przejść do Plik -> Utwórz kopię .

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Utwórz kopię arkusza kalkulacyjnego w programie Excel.

Udostępniaj arkusze kalkulacyjne innym osobom

Jeśli pracujesz z innymi osobami lub w małej grupie, możesz łatwo udostępniać swój arkusz kalkulacyjny innym osobom. Nawet jeśli ktoś nie ma programu Excel, może uzyskać do niego bezpłatny dostęp online lub pobrać i używać go razem z darmową alternatywą dla programu Excel .

Ponieważ formaty plików Excel są tak powszechne, większość darmowych alternatyw umożliwia ich odczyt i zapis w tych formatach. Jeśli chcesz udostępnić plik bez konieczności jego edycji, po prostu udostępnij go jako plik PDF .

Zaletą jest to, że możesz udostępniać arkusze kalkulacyjne, mając pewność, że inni użytkownicy wiedzą już, jak z nich korzystać. Możesz aktualizować dane w razie potrzeby, bez konieczności zadawania zbyt wielu pytań na temat samego narzędzia do zarządzania projektem.

Formatowanie warunkowe pomaga utrzymać właściwy tor

To prosta rzecz, ale formatowanie warunkowe jest jedną z moich ulubionych funkcji podczas korzystania z programu Excel do zarządzania projektami. Otwierasz arkusz kalkulacyjny i od razu widzisz kolorowy przegląd zbliżających się terminów i informacji o tym, czy masz opóźnienia.

Możesz także sprawdzić, czy otrzymano płatność za projekt, czy trzeba wysłać e-mail z przypomnieniem itp. Wystarczy skonfigurować formatowanie warunkowe dla określonych komórek i gotowe. Możesz wyróżniać komórki, dodawać skale kolorów i wstawiać formuły.

Przejdź do sekcji Strona główna -> Formatowanie warunkowe . W zależności od konfiguracji paska narzędzi, może być konieczne najpierw przejście do menu Narzędzia główne -> Style .

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Konfigurowanie formatowania warunkowego w programie Excel.

Utwórz zakładki dla różnych aspektów

Podobnie jak w przypadku każdego narzędzia do zarządzania projektami, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko listy zadań. Będziesz potrzebować harmonogramu, listy zadań, osób odpowiedzialnych, notatek, danych kontaktowych, budżetów i innych rzeczy. Utworzenie pola wyszukiwania, umożliwiającego szybkie odnalezienie szczegółów w arkuszu kalkulacyjnym, to dobry pomysł w przypadku bardziej złożonych projektów.

Jeśli używasz programu Excel do zarządzania projektami, po prostu utwórz osobną kartę lub arkusz dla każdego aspektu. Jest zakładka dotycząca budżetu, kolejna dotycząca kontaktów, kolejna dotycząca zadań i notatek, a kolejna dotycząca osi czasu.

Każdy arkusz może wyglądać zupełnie inaczej. Na przykład śledź harmonogram projektu, tworząc wykres Gantta. Choć można to zrobić od podstaw, zaleca się skorzystanie z bezpłatnego szablonu, takiego jak ten, który również można znaleźć, wyszukując go w programie Excel.

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?
Szablon wykresu Gantta

W przypadku większych zespołów Excel nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli jednak jesteś kreatywny i chcesz zaoszczędzić pieniądze, Excel doskonale sprawdzi się w zarządzaniu niemal każdym projektem indywidualnym lub realizowanym przez mały zespół.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Błąd #SPILL! w programie Excel jest dość powszechny i ​​jego naprawienie jest dość proste. Oto jak naprawić #SPILL! błąd. łatwe w programie Excel.

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jeśli regularnie pracujesz ze zbiorami danych w programie Excel, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych informacji.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Na pierwszy rzut oka pola wyboru w programie Excel wydają się bardzo prostą funkcją – co jest prawdopodobnie powodem, dla którego często się je pomija.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft niedawno podniosła cenę subskrypcji Microsoft 365, uzasadniając tę ​​zmianę rozszerzeniem usługi o nowe funkcje sztucznej inteligencji.

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

W programie Excel istnieją różne sposoby usuwania miejsc dziesiętnych i skracania wartości liczbowych. W tym artykule Quantrimang.com wyjaśni, jak używać funkcji TRUNC i wskaże, czym różni się ona od innych technik.

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja sumy jest bardzo istotna dla użytkowników programu Microsoft Excel podczas filtrowania danych. W tym artykule dowiesz się, jak filtrować i obliczać sumy w programie Excel za pomocą funkcji sumy częściowe.

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Airtable umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie relacyjnych baz danych. Eksportuj dane z Airtable do Arkuszy Google lub Excela, aby korzystać z zalet zaawansowanych wykresów i wizualizacji danych.

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Ciekawi Cię, w jaki sposób ChatGPT może udoskonalić Twoje działanie w programie Excel? Następnie zapoznaj się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z ChatGPT w programie Excel.

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

W programie Microsoft Excel funkcja WORKDAY to funkcja powiązana z datą i czasem, której celem jest zwrócenie daty przed i po określonej liczbie dni roboczych. Dni robocze nie obejmują weekendów oraz dni uznawanych za święta.

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản moi cua bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemini.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Za pomocą funkcji TREND można obliczać i wizualizować trendy w programie Excel. Oto jak używać funkcji TREND w programie Microsoft Excel.

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

W poniższym artykule dowiesz się, jak włączać i wyłączać makra w programach Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.

10 przydatnych skrótów zwiększających produktywność w przeglądarce Microsoft Edge

10 przydatnych skrótów zwiększających produktywność w przeglądarce Microsoft Edge

Skróty klawiaturowe są świetnym narzędziem zwiększającym produktywność, zwłaszcza dla osób, których praca wymaga dużej ilości pisania.

Poważny błąd zmusza Google do wstrzymania funkcji AI, która tworzy obrazy z tekstem

Poważny błąd zmusza Google do wstrzymania funkcji AI, która tworzy obrazy z tekstem

Firma Google ogłosiła, że ​​zawiesza funkcję generowania obrazów ludzi z tekstu w swoim modelu sztucznej inteligencji Gemini z powodu poważnego błędu historycznego.

Jak używać Copilota w programie PowerPoint

Jak używać Copilota w programie PowerPoint

Copilot pomoże Ci dodać kreatywne pomysły do ​​slajdów prezentacji PowerPoint lub poprawić niepoprawną treść.

Jak usunąć konwersację Google Gemini

Jak usunąć konwersację Google Gemini

Zamiast usuwać całą historię Google Gemini, możesz usunąć tylko interesujące Cię konwersacje. Poniższy artykuł pomoże Ci usunąć czat Google Gemini.

Jak obniżyć wersję iOS 16 Beta 1 do iOS 15

Jak obniżyć wersję iOS 16 Beta 1 do iOS 15

W tym artykule WebTech360 pokaże Ci, jak obniżyć wersję iOS 16 Beta do iOS 15.

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Błąd #SPILL! w programie Excel jest dość powszechny i ​​jego naprawienie jest dość proste. Oto jak naprawić #SPILL! błąd. łatwe w programie Excel.

Najlepsze aplikacje do monitorowania dzieci korzystających z telefonów

Najlepsze aplikacje do monitorowania dzieci korzystających z telefonów

Oto lista najlepszych aplikacji do kontroli rodzicielskiej, która pomoże Ci porównać dostępne opcje.

Jak przypiąć elementy sterujące multimediami do półki Chromebooka

Jak przypiąć elementy sterujące multimediami do półki Chromebooka

Aby móc korzystać z tej funkcji, na Twoim Chromebooku musi być zainstalowany system operacyjny Chrome OS 89 lub nowszy.

Jak zatrzymać udostępnianie historii przeglądania Safari na wielu urządzeniach

Jak zatrzymać udostępnianie historii przeglądania Safari na wielu urządzeniach

Safari udostępnia historię przeglądanych stron innym urządzeniom Apple, które korzystają z tego samego konta iCloud. Wiele osób obawia się o swoją prywatność, dlatego mogą zapoznać się z artykułem o zaprzestaniu udostępniania informacji.

Jak prawidłowo zmieniać rozmiar obrazów w programie Photoshop

Jak prawidłowo zmieniać rozmiar obrazów w programie Photoshop

Wiele osób uważało zmianę rozmiaru obrazów za bardzo irytującą, dopóki nie poznali prostej metody ochrony opartej na kanałach w programie Photoshop.

Jak unikać najczęstszych oszustw walentynkowych

Jak unikać najczęstszych oszustw walentynkowych

Walentynki to okres, w którym oszustwa są szczególnie popularne. Możesz jednak mieć pewność, że Twój 14 lutego przebiegnie bez zakłóceń, unikając tych oszustw.

Koszt wymiany ekranu w serii Galaxy S25 będzie niższy niż w Galaxy S24

Koszt wymiany ekranu w serii Galaxy S25 będzie niższy niż w Galaxy S24

Samsung wprowadził na rynek model Galaxy S25 Ultra ze szkłem Corning Gorilla Armor 2, które ma być bardziej odporne na upadki niż szkło Armor w modelu S24 Ultra. Ale to nie wszystko: części zamienne do napraw ekranów są również znacznie tańsze niż w przypadku poprzednich generacji.

8 przydatnych modułów Good Lock, które powinieneś znać

8 przydatnych modułów Good Lock, które powinieneś znać

Istnieje kilka modułów Good Lock, które naprawdę się wyróżniają. Niektóre z tych modułów całkowicie odmieniły sposób, w jaki wiele osób korzysta ze swoich telefonów, sprawiając, że żałują, że nie odkryli ich wcześniej.

Kompresuj pliki PDF, zmniejsz rozmiar pliku PDF niezwykle szybko

Kompresuj pliki PDF, zmniejsz rozmiar pliku PDF niezwykle szybko

Kompresja plików PDF znacząco zmniejsza ich rozmiar, co ułatwia wysyłanie plików w przypadku przekroczenia limitu rozmiaru w Gmailu.

Najnowszy kod Grand Piece Online 25.04.2025 jak wprowadzić kod nagrody

Najnowszy kod Grand Piece Online 25.04.2025 jak wprowadzić kod nagrody

Oto kody Grand Piece Online aktualizowane w miarę pojawiania się nowych kodów. Zawiera nowy kod i stary kod, który nadal działa.