Wiele osób wypróbowało wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale nadal wraca do programu Microsoft Excel . Choć może nie jest to rozwiązanie idealne dla każdego, jest to proste i skuteczne, z którego już wiesz, jak korzystać.
Spis treści
Trudno polemizować z czymś, co jest darmowe. Wiele narzędzi do zarządzania projektami nadal udostępnia niektóre z najlepszych funkcji za opłatą. W przypadku programu Excel niemal wszystko jest bezpłatne od samego początku. Znajdziesz tylko kilka opcji formatowania, które wymagają subskrypcji pakietu Office 365, choć subskrypcja niesie ze sobą pewne korzyści.
Korzystanie z programu Excel online jest również bezpłatne. Otrzymujesz nawet 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej na dokumenty pakietu Office. Jeśli potrzebujesz bezpłatnej wersji na komputer, istnieje wiele bezpłatnych alternatyw dla programu Excel.
Korzystanie z programu Excel do zarządzania projektami staje się łatwe, gdy uświadomisz sobie, że nie musisz poświęcać godzin ani tygodni na naukę jego obsługi. Jeśli potrafisz tworzyć formuły, upiększać interfejs za pomocą formatowania i organizować karty, masz wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania niemal każdym projektem.
Czas, który zaoszczędzisz, ucząc się, jak korzystać z czegoś nowego, możesz przeznaczyć na zaprojektowanie kilku szablonów do wykorzystania w nowych projektach.
Wiele osób nie lubi arkuszy kalkulacyjnych, ale proste wiersze i kolumny zlewają się ze sobą i nie są zbyt efektywne w zarządzaniu projektami.
Wystarczy zacząć od darmowego lub taniego szablonu do zarządzania projektami. Wiele opcji znajdziesz już w samym Excelu. Opcje te umożliwiają śledzenie zadań, harmonogramów, budżetów itp. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić własne dane i cieszyć się.
Większość narzędzi do zarządzania projektami oferuje minimalne możliwości personalizacji. Oczywiście, możesz zmieniać kolory, a nawet dodawać/usuwać pola, ale musisz się zadowolić ich dotychczasowym układem, co nie zawsze jest efektywne.
Gdy zarządzasz projektami za pomocą programu Excel, masz pełną kontrolę nad wyglądem i sposobem działania wszystkich elementów. Nie musi to nawet wyglądać jak arkusz kalkulacyjny.
Niewątpliwie pełne dostosowanie arkusza kalkulacyjnego do własnych potrzeb zajmie trochę czasu. Można jednak z niego korzystać podczas wprowadzania zmian. Na przykład masz arkusz kalkulacyjny utworzony ponad dekadę temu, służący do śledzenia terminów, który nadal wymaga aktualizacji.
Nie zawsze musisz od podstaw tworzyć nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel dla każdego projektu. Czy Twoje wymagania uległy zmianie? Wystarczy dostosować arkusz kalkulacyjny. Dodać nowych członków grupy? Rozwiń arkusz, dodając zakładki dla każdego nowego członka.
Na przykład, chcesz mieć oddzielny arkusz kalkulacyjny dla każdego klienta. Możesz preferować używanie innego arkusza kalkulacyjnego dla każdego projektu osobno lub nawet po prostu nowego arkusza kalkulacyjnego każdego roku, aby lepiej śledzić wyniki. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego wystarczy go skopiować i wprowadzić kilka zmian, aby rozpocząć pracę z nowym klientem lub projektem.
Wystarczy przejść do Plik -> Utwórz kopię .
Jeśli pracujesz z innymi osobami lub w małej grupie, możesz łatwo udostępniać swój arkusz kalkulacyjny innym osobom. Nawet jeśli ktoś nie ma programu Excel, może uzyskać do niego bezpłatny dostęp online lub pobrać i używać go razem z darmową alternatywą dla programu Excel .
Ponieważ formaty plików Excel są tak powszechne, większość darmowych alternatyw umożliwia ich odczyt i zapis w tych formatach. Jeśli chcesz udostępnić plik bez konieczności jego edycji, po prostu udostępnij go jako plik PDF .
Zaletą jest to, że możesz udostępniać arkusze kalkulacyjne, mając pewność, że inni użytkownicy wiedzą już, jak z nich korzystać. Możesz aktualizować dane w razie potrzeby, bez konieczności zadawania zbyt wielu pytań na temat samego narzędzia do zarządzania projektem.
To prosta rzecz, ale formatowanie warunkowe jest jedną z moich ulubionych funkcji podczas korzystania z programu Excel do zarządzania projektami. Otwierasz arkusz kalkulacyjny i od razu widzisz kolorowy przegląd zbliżających się terminów i informacji o tym, czy masz opóźnienia.
Możesz także sprawdzić, czy otrzymano płatność za projekt, czy trzeba wysłać e-mail z przypomnieniem itp. Wystarczy skonfigurować formatowanie warunkowe dla określonych komórek i gotowe. Możesz wyróżniać komórki, dodawać skale kolorów i wstawiać formuły.
Przejdź do sekcji Strona główna -> Formatowanie warunkowe . W zależności od konfiguracji paska narzędzi, może być konieczne najpierw przejście do menu Narzędzia główne -> Style .
Podobnie jak w przypadku każdego narzędzia do zarządzania projektami, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko listy zadań. Będziesz potrzebować harmonogramu, listy zadań, osób odpowiedzialnych, notatek, danych kontaktowych, budżetów i innych rzeczy. Utworzenie pola wyszukiwania, umożliwiającego szybkie odnalezienie szczegółów w arkuszu kalkulacyjnym, to dobry pomysł w przypadku bardziej złożonych projektów.
Jeśli używasz programu Excel do zarządzania projektami, po prostu utwórz osobną kartę lub arkusz dla każdego aspektu. Jest zakładka dotycząca budżetu, kolejna dotycząca kontaktów, kolejna dotycząca zadań i notatek, a kolejna dotycząca osi czasu.
Każdy arkusz może wyglądać zupełnie inaczej. Na przykład śledź harmonogram projektu, tworząc wykres Gantta. Choć można to zrobić od podstaw, zaleca się skorzystanie z bezpłatnego szablonu, takiego jak ten, który również można znaleźć, wyszukując go w programie Excel.
W przypadku większych zespołów Excel nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Jeśli jednak jesteś kreatywny i chcesz zaoszczędzić pieniądze, Excel doskonale sprawdzi się w zarządzaniu niemal każdym projektem indywidualnym lub realizowanym przez mały zespół.
Na pierwszy rzut oka pola wyboru w programie Excel wydają się bardzo prostą funkcją – co jest prawdopodobnie powodem, dla którego często się je pomija.
Firma Microsoft niedawno podniosła cenę subskrypcji Microsoft 365, uzasadniając tę zmianę rozszerzeniem usługi o nowe funkcje sztucznej inteligencji.
W programie Excel istnieją różne sposoby usuwania miejsc dziesiętnych i skracania wartości liczbowych. W tym artykule Quantrimang.com wyjaśni, jak używać funkcji TRUNC i wskaże, czym różni się ona od innych technik.
Funkcja sumy jest bardzo istotna dla użytkowników programu Microsoft Excel podczas filtrowania danych. W tym artykule dowiesz się, jak filtrować i obliczać sumy w programie Excel za pomocą funkcji sumy częściowe.
Airtable umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie relacyjnych baz danych. Eksportuj dane z Airtable do Arkuszy Google lub Excela, aby korzystać z zalet zaawansowanych wykresów i wizualizacji danych.
Ciekawi Cię, w jaki sposób ChatGPT może udoskonalić Twoje działanie w programie Excel? Następnie zapoznaj się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z ChatGPT w programie Excel.
W programie Microsoft Excel funkcja WORKDAY to funkcja powiązana z datą i czasem, której celem jest zwrócenie daty przed i po określonej liczbie dni roboczych. Dni robocze nie obejmują weekendów oraz dni uznawanych za święta.
Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản moi cua bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemini.
Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.
Za pomocą funkcji TREND można obliczać i wizualizować trendy w programie Excel. Oto jak używać funkcji TREND w programie Microsoft Excel.
W poniższym artykule dowiesz się, jak włączać i wyłączać makra w programach Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Wiele osób używa spacji w nazwach swoich kont Play Together lub małych podkreślników, aby utworzyć odstępy między literami wpisanymi w nazwie.
Choć gra Black Beacon jest możliwa na komputerze PC, to w chwili obecnej nie jest ona oficjalnie zoptymalizowana pod kątem tej platformy.
Powierzchnia kuli jest czterokrotnie większa od powierzchni dużego koła, która jest czterokrotnie większa od stałej Pi pomnożonej przez kwadrat promienia kuli.
Chiny planują wysłać pierwszych obywateli na Księżyc do 2030 roku. Kraj ten właśnie zaprezentował nowy skafander kosmiczny, który zostanie wykorzystany w nadchodzącej historycznej misji.
Wiele produktów spożywczych może powodować stany zapalne i przewlekłe choroby. Poniżej znajdziesz listę produktów, których należy unikać w nadmiernych ilościach, jeśli nie chcesz sprowadzić na swój organizm choroby.
Zuka to zabójca, który jest postrachem bohaterów o niskim poziomie zdrowia. Dowiedz się, jak skutecznie używać Zuki w sezonie 23.
Prawie wszyscy nowi gracze, dołączając do gry, odbierają prezenty za pośrednictwem kodów podarunkowych Heroic Age.
Przyjrzyjmy się najtańszym opcjom przechowywania danych w chmurze, jakie są dostępne. W tym artykule przyjrzymy się cenom zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i za gigabajt (za miesiąc), abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie opcję.
#### w programie Excel to częsty błąd, który pojawia się w wielu różnych przypadkach, gdy wprowadzamy dane, funkcje i formuły do programu Excel.
Właśnie kupiłeś telefon Samsung Galaxy i musisz go skonfigurować? Oto 10 ustawień, które warto zmienić, aby Twój telefon Samsung działał lepiej.
Code Murder Mystery 2 pozwala graczom wybierać więcej skórek noży dla swoich postaci lub zdobywać więcej pieniędzy na usługi i inne rzeczy w grze.
W dniu urodzin ukochanej osoby, rodziców, przyjaciół, rodzeństwa, współpracowników... oprócz prezentów nie zapomnij wysłać kartek urodzinowych z życzeniami.
Te zabawne quizy pomogą Ci zrobić dobre wrażenie oraz szybko i szczęśliwie zdobyć serce osoby, w której się kochasz.
Corki DTCL sezon 7 potrzebuje ochrony lub wsparcia, aby przejąć kontrolę, jeśli chce móc swobodnie niszczyć drużynę przeciwną. Jednocześnie wyposażenie Corkiego musi być również standardowe, aby mógł zadawać skuteczniejsze obrażenia.
Oto link do pobrania Mini World Royale i instrukcja gry. Gra będzie dostępna w dwóch wersjach: Mini World Royale APK i Mini World Royale iOS.
