Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Na pierwszy rzut oka pola wyboru w programie Excel wydają się bardzo prostą funkcją – co jest prawdopodobnie powodem, dla którego często się je pomija. Jednak przy właściwym użyciu ta niedoceniana funkcja może zamienić arkusze kalkulacyjne w interaktywne, przyjazne dla użytkownika dokumenty. Przyjrzyjmy się kilku prostym przykładom!

1. Twórz interaktywne ankiety i formularze

Pola wyboru w programie Excel umożliwiają tworzenie interaktywnych ankiet i formularzy, które przypominają ich odpowiedniki w wersji online. Usprawnia to zbieranie danych, dzięki czemu idealnie nadają się one do wewnętrznych ankiet, prostych kwestionariuszy lub zbierania opinii.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Prosty kwestionariusz w programie Excel.

Pola wyboru umożliwiają również sprawdzanie poprawności danych. Możesz na przykład poprosić użytkowników o wyrażenie zgody na udostępnienie im swojego adresu e-mail przed jego podaniem.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Zaznacz pole wyboru, aby wyrazić zgodę na udostępnienie adresu e-mail w programie Excel.

Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:

  • Kliknij pole tekstowe, w którym użytkownik musi wpisać adres e-mail.
  • Wybierz kartę Dane i kliknij opcję Sprawdzanie danych w sekcji Narzędzia danych na wstążce.
  • Na karcie Ustawienia kliknij menu rozwijane pod opcją Zezwalaj i wybierz opcję Niestandardowe .
  • W polu tekstowym pod Formułą wpisz znak równości, a po nim komórkę zawierającą pole wyboru. W tym przykładzie wzór to =C21 .
  • Wybierz kartę Alert o błędzie .
  • W polu tekstowym poniżej Komunikat o błędzie wpisz komunikat, który chcesz wyświetlić, gdy użytkownik spróbuje wprowadzić swój adres e-mail bez zaznaczenia pola wyboru.
  • Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe i zastosować zmiany.
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Jeśli użytkownik wprowadzi swój adres e-mail bez zaznaczenia pola wyboru, otrzyma komunikat o błędzie.

2. Śledź zadania i ważne elementy

Nie musisz pobierać oddzielnej aplikacji, aby utworzyć listę zadań do wykonania. Za pomocą pól wyboru w programie Excel można śledzić zadania, projekty, elementy inwentarza lub uczestników. Na przykład możesz utworzyć listę zadań do wykonania w arkuszu kalkulacyjnym do planowania wydarzeń, używając pól wyboru do zaznaczania wykonanych zadań.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Lista zadań dla prostego projektu w programie Excel.

Idąc o krok dalej, możesz użyć funkcji FILTRUJ w programie Excel, aby filtrować określone zadania na podstawie tego, czy są zaznaczone, czy nie. Utwórz nowy arkusz o nazwie Zadania oczekujące , aby odfiltrować nieukończone zadania.

W nowym arkuszu kalkulacyjnym zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić formułę FILTER. Składnia będzie wyglądać następująco:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

W powyższym przykładzie zarówno tablica, jak i zakres filtru znajdują się na arkuszu zadań do wykonania . Zakres tablicy to B4:B9 , gdzie znajduje się opis zadania, a zakres filtra to F4:F9 , gdzie znajdują się pola wyboru. Rzeczywista formuła wygląda następująco:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Zasadniczo ta formuła oznacza, że ​​chcemy wyświetlić zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone (co jest równoważne z FALSE ). Podwójne cudzysłowy na końcu informują formułę, że w przypadku braku wyniku nie zostanie wyświetlona żadna wartość. Dzięki temu nie otrzymasz komunikatu o błędzie, gdy komórka będzie pusta.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Korzystanie z funkcji FILTRUJ z polem wyboru w programie Excel

Zakładając, że wszystko zostało skonfigurowane poprawnie, wszystkie oczekujące zadania pojawią się na karcie Zadania oczekujące . Za każdym razem, gdy oznaczysz zadanie jako ukończone na karcie zadań do wykonania, zniknie ono z karty zadań oczekujących.

Możesz nawet utworzyć kolejny arkusz, aby śledzić ukończone zadania. Wystarczy w formule zamienić FAŁSZ na PRAWDA i gotowe.

3. Zastosuj formatowanie warunkowe na podstawie zaznaczenia pola wyboru

Pola wyboru umożliwiają również stosowanie formatowania warunkowego w programie Excel, dzięki czemu arkusze kalkulacyjne stają się bardziej dynamiczne. Możesz na przykład zmienić kolor tła na zielony, aby łatwiej było identyfikować wykonane zadania.

  • Zaznacz zakres komórek, które chcesz sformatować.
  • W sekcji Style na karcie Narzędzia główne kliknij Formatowanie warunkowe > Nowa reguła .
  • W oknie dialogowym wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować .
  • Kliknij w tekst poniżej Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , a następnie kliknij pierwsze pole wyboru. Spowoduje to wygenerowanie formuły wskazującej na to pole wyboru.
  • Usuń drugi znak dolara ze wzoru. Wyglądałoby to tak =$F4 .
  • Kliknij przycisk Formatuj .
  • Wybierz kartę Wypełnienie , wybierz kolor, na jaki chcesz zmienić formatowaną komórkę, i kliknij przycisk OK .
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Wskazówka : W programie Excel znak dolara ($) oznacza odwołanie bezwzględne. Jeżeli formuła zawiera zarówno wiersze, jak i kolumny bezwzględne, wszystkie reguły formatowania są stosowane do pierwszej komórki. Dlatego też drugi znak dolara musiał zostać usunięty.

Teraz po zaznaczeniu pola wyboru program Excel automatycznie zastosuje formatowanie warunkowe.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Pola wyboru w programie Excel mogą zrobić więcej niż myślisz. Choć w artykule omówiono kilka podstawowych zastosowań, możesz zgłębić bardziej złożone możliwości, łącząc pola wyboru z innymi funkcjami i opcjami programu Excel. Eksperymentuj z arkuszami kalkulacyjnymi, aby wykorzystać ich pełen potencjał!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Błąd #SPILL! w programie Excel jest dość powszechny i ​​jego naprawienie jest dość proste. Oto jak naprawić #SPILL! błąd. łatwe w programie Excel.

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jeśli regularnie pracujesz ze zbiorami danych w programie Excel, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych informacji.

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?

Wiele osób wypróbowało wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale nadal wraca do programu Excel. Choć może nie jest to rozwiązanie idealne dla każdego, jest to proste i skuteczne, z którego już wiesz, jak korzystać.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft niedawno podniosła cenę subskrypcji Microsoft 365, uzasadniając tę ​​zmianę rozszerzeniem usługi o nowe funkcje sztucznej inteligencji.

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

W programie Excel istnieją różne sposoby usuwania miejsc dziesiętnych i skracania wartości liczbowych. W tym artykule Quantrimang.com wyjaśni, jak używać funkcji TRUNC i wskaże, czym różni się ona od innych technik.

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja sumy jest bardzo istotna dla użytkowników programu Microsoft Excel podczas filtrowania danych. W tym artykule dowiesz się, jak filtrować i obliczać sumy w programie Excel za pomocą funkcji sumy częściowe.

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Airtable umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie relacyjnych baz danych. Eksportuj dane z Airtable do Arkuszy Google lub Excela, aby korzystać z zalet zaawansowanych wykresów i wizualizacji danych.

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Ciekawi Cię, w jaki sposób ChatGPT może udoskonalić Twoje działanie w programie Excel? Następnie zapoznaj się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z ChatGPT w programie Excel.

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

W programie Microsoft Excel funkcja WORKDAY to funkcja powiązana z datą i czasem, której celem jest zwrócenie daty przed i po określonej liczbie dni roboczych. Dni robocze nie obejmują weekendów oraz dni uznawanych za święta.

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản moi cua bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemini.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Za pomocą funkcji TREND można obliczać i wizualizować trendy w programie Excel. Oto jak używać funkcji TREND w programie Microsoft Excel.

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

W poniższym artykule dowiesz się, jak włączać i wyłączać makra w programach Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.

Poważny błąd zmusza Google do wstrzymania funkcji AI, która tworzy obrazy z tekstem

Poważny błąd zmusza Google do wstrzymania funkcji AI, która tworzy obrazy z tekstem

Firma Google ogłosiła, że ​​zawiesza funkcję generowania obrazów ludzi z tekstu w swoim modelu sztucznej inteligencji Gemini z powodu poważnego błędu historycznego.

Jak używać Copilota w programie PowerPoint

Jak używać Copilota w programie PowerPoint

Copilot pomoże Ci dodać kreatywne pomysły do ​​slajdów prezentacji PowerPoint lub poprawić niepoprawną treść.

Jak usunąć konwersację Google Gemini

Jak usunąć konwersację Google Gemini

Zamiast usuwać całą historię Google Gemini, możesz usunąć tylko interesujące Cię konwersacje. Poniższy artykuł pomoże Ci usunąć czat Google Gemini.

Jak obniżyć wersję iOS 16 Beta 1 do iOS 15

Jak obniżyć wersję iOS 16 Beta 1 do iOS 15

W tym artykule WebTech360 pokaże Ci, jak obniżyć wersję iOS 16 Beta do iOS 15.

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Błąd #SPILL! w programie Excel jest dość powszechny i ​​jego naprawienie jest dość proste. Oto jak naprawić #SPILL! błąd. łatwe w programie Excel.

Najlepsze aplikacje do monitorowania dzieci korzystających z telefonów

Najlepsze aplikacje do monitorowania dzieci korzystających z telefonów

Oto lista najlepszych aplikacji do kontroli rodzicielskiej, która pomoże Ci porównać dostępne opcje.

Jak przypiąć elementy sterujące multimediami do półki Chromebooka

Jak przypiąć elementy sterujące multimediami do półki Chromebooka

Aby móc korzystać z tej funkcji, na Twoim Chromebooku musi być zainstalowany system operacyjny Chrome OS 89 lub nowszy.

Jak zatrzymać udostępnianie historii przeglądania Safari na wielu urządzeniach

Jak zatrzymać udostępnianie historii przeglądania Safari na wielu urządzeniach

Safari udostępnia historię przeglądanych stron innym urządzeniom Apple, które korzystają z tego samego konta iCloud. Wiele osób obawia się o swoją prywatność, dlatego mogą zapoznać się z artykułem o zaprzestaniu udostępniania informacji.

Jak prawidłowo zmieniać rozmiar obrazów w programie Photoshop

Jak prawidłowo zmieniać rozmiar obrazów w programie Photoshop

Wiele osób uważało zmianę rozmiaru obrazów za bardzo irytującą, dopóki nie poznali prostej metody ochrony opartej na kanałach w programie Photoshop.

Jak unikać najczęstszych oszustw walentynkowych

Jak unikać najczęstszych oszustw walentynkowych

Walentynki to okres, w którym oszustwa są szczególnie popularne. Możesz jednak mieć pewność, że Twój 14 lutego przebiegnie bez zakłóceń, unikając tych oszustw.

Koszt wymiany ekranu w serii Galaxy S25 będzie niższy niż w Galaxy S24

Koszt wymiany ekranu w serii Galaxy S25 będzie niższy niż w Galaxy S24

Samsung wprowadził na rynek model Galaxy S25 Ultra ze szkłem Corning Gorilla Armor 2, które ma być bardziej odporne na upadki niż szkło Armor w modelu S24 Ultra. Ale to nie wszystko: części zamienne do napraw ekranów są również znacznie tańsze niż w przypadku poprzednich generacji.

8 przydatnych modułów Good Lock, które powinieneś znać

8 przydatnych modułów Good Lock, które powinieneś znać

Istnieje kilka modułów Good Lock, które naprawdę się wyróżniają. Niektóre z tych modułów całkowicie odmieniły sposób, w jaki wiele osób korzysta ze swoich telefonów, sprawiając, że żałują, że nie odkryli ich wcześniej.

Kompresuj pliki PDF, zmniejsz rozmiar pliku PDF niezwykle szybko

Kompresuj pliki PDF, zmniejsz rozmiar pliku PDF niezwykle szybko

Kompresja plików PDF znacząco zmniejsza ich rozmiar, co ułatwia wysyłanie plików w przypadku przekroczenia limitu rozmiaru w Gmailu.

Najnowszy kod Grand Piece Online 25.04.2025 jak wprowadzić kod nagrody

Najnowszy kod Grand Piece Online 25.04.2025 jak wprowadzić kod nagrody

Oto kody Grand Piece Online aktualizowane w miarę pojawiania się nowych kodów. Zawiera nowy kod i stary kod, który nadal działa.

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jeśli regularnie pracujesz ze zbiorami danych w programie Excel, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych informacji.