Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Na pierwszy rzut oka pola wyboru w programie Excel wydają się bardzo prostą funkcją – co jest prawdopodobnie powodem, dla którego często się je pomija. Jednak przy właściwym użyciu ta niedoceniana funkcja może zamienić arkusze kalkulacyjne w interaktywne, przyjazne dla użytkownika dokumenty. Przyjrzyjmy się kilku prostym przykładom!

1. Twórz interaktywne ankiety i formularze

Pola wyboru w programie Excel umożliwiają tworzenie interaktywnych ankiet i formularzy, które przypominają ich odpowiedniki w wersji online. Usprawnia to zbieranie danych, dzięki czemu idealnie nadają się one do wewnętrznych ankiet, prostych kwestionariuszy lub zbierania opinii.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Prosty kwestionariusz w programie Excel.

Pola wyboru umożliwiają również sprawdzanie poprawności danych. Możesz na przykład poprosić użytkowników o wyrażenie zgody na udostępnienie im swojego adresu e-mail przed jego podaniem.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Zaznacz pole wyboru, aby wyrazić zgodę na udostępnienie adresu e-mail w programie Excel.

Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:

  • Kliknij pole tekstowe, w którym użytkownik musi wpisać adres e-mail.
  • Wybierz kartę Dane i kliknij opcję Sprawdzanie danych w sekcji Narzędzia danych na wstążce.
  • Na karcie Ustawienia kliknij menu rozwijane pod opcją Zezwalaj i wybierz opcję Niestandardowe .
  • W polu tekstowym pod Formułą wpisz znak równości, a po nim komórkę zawierającą pole wyboru. W tym przykładzie wzór to =C21 .
  • Wybierz kartę Alert o błędzie .
  • W polu tekstowym poniżej Komunikat o błędzie wpisz komunikat, który chcesz wyświetlić, gdy użytkownik spróbuje wprowadzić swój adres e-mail bez zaznaczenia pola wyboru.
  • Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe i zastosować zmiany.
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Jeśli użytkownik wprowadzi swój adres e-mail bez zaznaczenia pola wyboru, otrzyma komunikat o błędzie.

2. Śledź zadania i ważne elementy

Nie musisz pobierać oddzielnej aplikacji, aby utworzyć listę zadań do wykonania. Za pomocą pól wyboru w programie Excel można śledzić zadania, projekty, elementy inwentarza lub uczestników. Na przykład możesz utworzyć listę zadań do wykonania w arkuszu kalkulacyjnym do planowania wydarzeń, używając pól wyboru do zaznaczania wykonanych zadań.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Lista zadań dla prostego projektu w programie Excel.

Idąc o krok dalej, możesz użyć funkcji FILTRUJ w programie Excel, aby filtrować określone zadania na podstawie tego, czy są zaznaczone, czy nie. Utwórz nowy arkusz o nazwie Zadania oczekujące , aby odfiltrować nieukończone zadania.

W nowym arkuszu kalkulacyjnym zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić formułę FILTER. Składnia będzie wyglądać następująco:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

W powyższym przykładzie zarówno tablica, jak i zakres filtru znajdują się na arkuszu zadań do wykonania . Zakres tablicy to B4:B9 , gdzie znajduje się opis zadania, a zakres filtra to F4:F9 , gdzie znajdują się pola wyboru. Rzeczywista formuła wygląda następująco:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Zasadniczo ta formuła oznacza, że ​​chcemy wyświetlić zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone (co jest równoważne z FALSE ). Podwójne cudzysłowy na końcu informują formułę, że w przypadku braku wyniku nie zostanie wyświetlona żadna wartość. Dzięki temu nie otrzymasz komunikatu o błędzie, gdy komórka będzie pusta.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Korzystanie z funkcji FILTRUJ z polem wyboru w programie Excel

Zakładając, że wszystko zostało skonfigurowane poprawnie, wszystkie oczekujące zadania pojawią się na karcie Zadania oczekujące . Za każdym razem, gdy oznaczysz zadanie jako ukończone na karcie zadań do wykonania, zniknie ono z karty zadań oczekujących.

Możesz nawet utworzyć kolejny arkusz, aby śledzić ukończone zadania. Wystarczy w formule zamienić FAŁSZ na PRAWDA i gotowe.

3. Zastosuj formatowanie warunkowe na podstawie zaznaczenia pola wyboru

Pola wyboru umożliwiają również stosowanie formatowania warunkowego w programie Excel, dzięki czemu arkusze kalkulacyjne stają się bardziej dynamiczne. Możesz na przykład zmienić kolor tła na zielony, aby łatwiej było identyfikować wykonane zadania.

  • Zaznacz zakres komórek, które chcesz sformatować.
  • W sekcji Style na karcie Narzędzia główne kliknij Formatowanie warunkowe > Nowa reguła .
  • W oknie dialogowym wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować .
  • Kliknij w tekst poniżej Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa , a następnie kliknij pierwsze pole wyboru. Spowoduje to wygenerowanie formuły wskazującej na to pole wyboru.
  • Usuń drugi znak dolara ze wzoru. Wyglądałoby to tak =$F4 .
  • Kliknij przycisk Formatuj .
  • Wybierz kartę Wypełnienie , wybierz kolor, na jaki chcesz zmienić formatowaną komórkę, i kliknij przycisk OK .
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?
Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Wskazówka : W programie Excel znak dolara ($) oznacza odwołanie bezwzględne. Jeżeli formuła zawiera zarówno wiersze, jak i kolumny bezwzględne, wszystkie reguły formatowania są stosowane do pierwszej komórki. Dlatego też drugi znak dolara musiał zostać usunięty.

Teraz po zaznaczeniu pola wyboru program Excel automatycznie zastosuje formatowanie warunkowe.

Dlaczego pole wyboru jest niedocenianą funkcją programu Excel?

Pola wyboru w programie Excel mogą zrobić więcej niż myślisz. Choć w artykule omówiono kilka podstawowych zastosowań, możesz zgłębić bardziej złożone możliwości, łącząc pola wyboru z innymi funkcjami i opcjami programu Excel. Eksperymentuj z arkuszami kalkulacyjnymi, aby wykorzystać ich pełen potencjał!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Jak naprawić #SPILL! w programie Microsoft Excel

Błąd #SPILL! w programie Excel jest dość powszechny i ​​jego naprawienie jest dość proste. Oto jak naprawić #SPILL! błąd. łatwe w programie Excel.

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jak używać funkcji FILTRUJ w programie Excel

Jeśli regularnie pracujesz ze zbiorami danych w programie Excel, wiesz, jak ważna jest możliwość szybkiego znalezienia potrzebnych informacji.

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?

Dlaczego Excel to jedyne narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz?

Wiele osób wypróbowało wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale nadal wraca do programu Excel. Choć może nie jest to rozwiązanie idealne dla każdego, jest to proste i skuteczne, z którego już wiesz, jak korzystać.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft umożliwia użytkownikom bezpłatne korzystanie z aplikacji pakietu Office w systemie Windows, jednak z pewnymi ograniczeniami.

Firma Microsoft niedawno podniosła cenę subskrypcji Microsoft 365, uzasadniając tę ​​zmianę rozszerzeniem usługi o nowe funkcje sztucznej inteligencji.

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

Funkcja TRUNC: Jak usuwać miejsca dziesiętne i skracać wartości liczbowe

W programie Excel istnieją różne sposoby usuwania miejsc dziesiętnych i skracania wartości liczbowych. W tym artykule Quantrimang.com wyjaśni, jak używać funkcji TRUNC i wskaże, czym różni się ona od innych technik.

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja SUBTOTAL: oblicza całkowitą wartość listy filtrowanej w programie Excel

Funkcja sumy jest bardzo istotna dla użytkowników programu Microsoft Excel podczas filtrowania danych. W tym artykule dowiesz się, jak filtrować i obliczać sumy w programie Excel za pomocą funkcji sumy częściowe.

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Jak eksportować Airtable do Excela i Arkuszy Google

Airtable umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie relacyjnych baz danych. Eksportuj dane z Airtable do Arkuszy Google lub Excela, aby korzystać z zalet zaawansowanych wykresów i wizualizacji danych.

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Skuteczne sposoby wykorzystania ChatGPT w programie Excel

Ciekawi Cię, w jaki sposób ChatGPT może udoskonalić Twoje działanie w programie Excel? Następnie zapoznaj się z poniższymi wskazówkami dotyczącymi korzystania z ChatGPT w programie Excel.

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

Jak używać funkcji DZIEŃROBOCZY w programie Microsoft Excel

W programie Microsoft Excel funkcja WORKDAY to funkcja powiązana z datą i czasem, której celem jest zwrócenie daty przed i po określonej liczbie dni roboczych. Dni robocze nie obejmują weekendów oraz dni uznawanych za święta.

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Microsoft Phát hành bản Gemini Office w Thu

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản moi cua bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemini.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Jak używać funkcji TREND w programie Excel

Za pomocą funkcji TREND można obliczać i wizualizować trendy w programie Excel. Oto jak używać funkcji TREND w programie Microsoft Excel.

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

Jak włączać i wyłączać makra w programie Excel

W poniższym artykule dowiesz się, jak włączać i wyłączać makra w programach Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.