Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Wraz z rozwojem oprogramowania opartego na subskrypcji i modeli biznesowych ważne jest posiadanie systemu umożliwiającego zarządzanie i śledzenie usług, za które płacisz. Na szczęście Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google do śledzenia rejestracji?

Istnieje wiele sposobów na śledzenie miesięcznych subskrypcji, w tym sklepy z aplikacjami mobilnymi (Google Play lub App Store) oraz płatne aplikacje do śledzenia subskrypcji. Sklepy z aplikacjami mogą jednak śledzić wyłącznie płatności dokonane w obrębie platformy, a płatne aplikacje śledzące są często po prostu kolejną subskrypcją dołączoną do miesięcznego rachunku.

W przeciwieństwie do nich Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, lekkie, rozszerzalne i wieloplatformowe. Jest także łatwy w użyciu i obsługuje formuły, filtry i formatowanie warunkowe, co umożliwia agregowanie kosztów, wyróżnianie nadchodzących odnowień i sortowanie subskrypcji według kategorii. Aplikacja obsługuje współpracę, co może okazać się przydatne dla par i członków rodziny, a arkusze kalkulacyjne można łatwo udostępniać lub eksportować w różnych formatach.

Wskazówka : Arkusze Google nie tylko umożliwiają śledzenie subskrypcji, ale także rejestrowanie miesięcznych wydatków . Koszt subskrypcji możesz dodać do miesięcznego kosztu.

Jak skonfigurować moduł śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Utworzenie narzędzia do śledzenia subskrypcji nie jest tak proste jak zainstalowanie aplikacji i zaimportowanie istniejących subskrypcji. Zajmuje to trochę czasu, szczególnie jeśli nie korzystasz z szablonu.

Z tego powodu w artykule utworzono arkusz kalkulacyjny do śledzenia subskrypcji z nagłówkami kolumn dla nazwy subskrypcji, kategorii subskrypcji, częstotliwości rozliczeń i naliczonej kwoty, daty subskrypcji, kosztu miesięcznego, kosztu rocznego, kosztu przez cały okres trwania subskrypcji oraz działania, które należy podjąć (np. anulowanie lub odnowienie).

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Kolumny Kategoria i Częstotliwość zawierają pola rozwijane umożliwiające wprowadzenie informacji o rejestracji. Formuły oparte na częstotliwości rozliczeń, kwocie i dacie rozpoczęcia automatycznie obliczają miesięczne, roczne i dożywotnie koszty subskrypcji.

Wzór na obliczenie miesięcznych kosztów jest następujący:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

Opłaty miesięczne są naliczane w oparciu o określoną częstotliwość subskrypcji. Zapłaconą kwotę dzieli się przez 12, mnoży przez 4 lub wpisuje do komórki jako całą kwotę.

Aby uzyskać roczny koszt subskrypcji, pomnóż miesięczny koszt przez 12. Aby obliczyć koszt całkowity, użyj wzoru, aby znaleźć liczbę tygodni, miesięcy lub lat od pierwszej płatności i pomnóż przez zapłaconą kwotę:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

W ostatniej kolumnie, Akcja , możesz określić, czy chcesz odnowić, anulować, a nawet uaktualnić subskrypcję.

Wykorzystaj w pełni swój moduł śledzenia subskrypcji

Jeśli chcesz śledzić tylko kilka subskrypcji i potrzebujesz tylko miejsca, w którym będziesz mógł je uporządkować i widzieć wszystkie naraz, powyższy szablon sprawdzi się doskonale. Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości narzędzia do śledzenia subskrypcji, będziesz potrzebować zaawansowanych funkcji Arkuszy Google, takich jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe można wykorzystać do wyróżnienia subskrypcji, których ważność wkrótce wygaśnie. Aby śledzić nadchodzące rejestracje, dodaj do arkusza kalkulacyjnego dwie dodatkowe kolumny: Następna data płatności i Dni do podjęcia działania . Dni do podjęcia działania to kolumna obliczeniowa, która automatycznie odejmuje bieżącą datę od daty odnowienia przy użyciu poniższego wzoru:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

Po skonfigurowaniu tych kolumn możesz zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić subskrypcje, których termin upływa za mniej niż miesiąc.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Zaawansowany szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Aby zastosować formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do pozycji Format > Formatowanie warunkowe . W polu tekstowym Zastosuj do zakresu wprowadź zakres komórek, które chcesz sformatować . W obszarze Reguły formatowania kliknij pierwsze pole rozwijane ( Formatuj komórki, jeśli… ) i wybierz opcję Formuła niestandardowa .

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe w narzędziu do śledzenia subskrypcji Arkuszy Google

Następnie wprowadź następującą formułę w polu wartości lub formuły:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

Powyższy wzór sprawdza, czy kolumna Dni do podjęcia działania zawiera liczbę i czy liczba ta jest mniejsza lub równa 28 . Możesz utworzyć inną regułę formatowania, aby sprawdzić, czy liczba dni, w ciągu których wykonano określoną czynność, jest mniejsza lub równa jednemu tygodniowi.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe na podstawie Dni do Akcji

Uwaga : Użyj innego koloru wypełnienia dla nagłówków kolumn zawierających formuły. Oznacza to, że nie podlegają one ręcznej edycji.

Możesz szybko i łatwo zarządzać swoimi subskrypcjami usług w Arkuszach Google. Jeśli chcesz spróbować swoich sił, spróbuj użyć Apps Script do skonfigurowania automatycznego przypomnienia e-mail. Możesz poprosić Gemini o wygenerowanie kodu, dodanie go do arkusza kalkulacyjnego i skonfigurowanie wyzwalacza, który zostanie uruchomiony, gdy zbliża się termin odnowienia w ciągu określonej liczby dni. Warto również rozważyć anulowanie subskrypcji, które nie zapewniają już takiej samej wartości jak wcześniej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Pierwsza osoba, której wszczepiono ChatGPT do mózgu w celu ułatwienia obsługi urządzeń elektronicznych

Pierwsza osoba, której wszczepiono ChatGPT do mózgu w celu ułatwienia obsługi urządzeń elektronicznych

Rozwiązanie ChatGPT jest testowane przez firmę Synchron, jednego z pionierów w dziedzinie implantów mózgowych (BCI), które mają pomóc pacjentom w obsłudze urządzeń elektronicznych.

Jak generatory sztuki AI ulepszają Twoje codzienne zdjęcia

Jak generatory sztuki AI ulepszają Twoje codzienne zdjęcia

Chcesz zmienić wygląd swoich codziennych zdjęć? Narzędzia do tworzenia dzieł sztuki wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą nadać im wyjątkowego i kreatywnego charakteru, którego nie udałoby się uzyskać przy ręcznej edycji.

5 powodów, dla których sztuczna inteligencja Aria w Operze jest przydatna

5 powodów, dla których sztuczna inteligencja Aria w Operze jest przydatna

Wiele osób nie lubi sztucznej inteligencji, ponieważ chcą sami odczytywać surowe dane i je analizować. Jeśli jednak masz do wykonania jakieś żmudne zadanie i potrzebujesz pomysłów, wypróbuj Aria AI od Opery. Oto dlaczego Aria AI w Operze jest tak przydatna!

Najnowszy kod do gry House of Flying Daggers i jak go wykorzystać

Najnowszy kod do gry House of Flying Daggers i jak go wykorzystać

Code Thap Dien Mai Phuc daje graczom Kim Nguyen Bao, Hoan Khon Halo, Gold, Huyen Tinh, Huyen Tinh Chest

Black Myth: Wukong kradnie rekord Cyberpunk 2077

Black Myth: Wukong kradnie rekord Cyberpunk 2077

Biorąc pod uwagę większość pozytywnych recenzji, nie ma się co dziwić, że Black Myth: Wukong bije rekordy na Steamie.

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Koszmarny niebieski ekran śmierci (BSOD) z kodem błędu 0xc00000e, który często pojawia się podczas uruchamiania systemu Windows 10, może być mylący.

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Wiele osób używa spacji w nazwach swoich kont Play Together lub małych podkreślników, aby utworzyć odstępy między literami wpisanymi w nazwie.

Jak pobrać Black Beacon PC

Jak pobrać Black Beacon PC

Choć gra Black Beacon jest możliwa na komputerze PC, to w chwili obecnej nie jest ona oficjalnie zoptymalizowana pod kątem tej platformy.

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Powierzchnia kuli jest czterokrotnie większa od powierzchni dużego koła, która jest czterokrotnie większa od stałej Pi pomnożonej przez kwadrat promienia kuli.

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Chiny planują wysłać pierwszych obywateli na Księżyc do 2030 roku. Kraj ten właśnie zaprezentował nowy skafander kosmiczny, który zostanie wykorzystany w nadchodzącej historycznej misji.

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Wiele produktów spożywczych może powodować stany zapalne i przewlekłe choroby. Poniżej znajdziesz listę produktów, których należy unikać w nadmiernych ilościach, jeśli nie chcesz sprowadzić na swój organizm choroby.

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Zuka to zabójca, który jest postrachem bohaterów o niskim poziomie zdrowia. Dowiedz się, jak skutecznie używać Zuki w sezonie 23.

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Prawie wszyscy nowi gracze, dołączając do gry, odbierają prezenty za pośrednictwem kodów podarunkowych Heroic Age.

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

Przyjrzyjmy się najtańszym opcjom przechowywania danych w chmurze, jakie są dostępne. W tym artykule przyjrzymy się cenom zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i za gigabajt (za miesiąc), abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie opcję.

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

#### w programie Excel to częsty błąd, który pojawia się w wielu różnych przypadkach, gdy wprowadzamy dane, funkcje i formuły do ​​programu Excel.