Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Wraz z rozwojem oprogramowania opartego na subskrypcji i modeli biznesowych ważne jest posiadanie systemu umożliwiającego zarządzanie i śledzenie usług, za które płacisz. Na szczęście Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google do śledzenia rejestracji?

Istnieje wiele sposobów na śledzenie miesięcznych subskrypcji, w tym sklepy z aplikacjami mobilnymi (Google Play lub App Store) oraz płatne aplikacje do śledzenia subskrypcji. Sklepy z aplikacjami mogą jednak śledzić wyłącznie płatności dokonane w obrębie platformy, a płatne aplikacje śledzące są często po prostu kolejną subskrypcją dołączoną do miesięcznego rachunku.

W przeciwieństwie do nich Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, lekkie, rozszerzalne i wieloplatformowe. Jest także łatwy w użyciu i obsługuje formuły, filtry i formatowanie warunkowe, co umożliwia agregowanie kosztów, wyróżnianie nadchodzących odnowień i sortowanie subskrypcji według kategorii. Aplikacja obsługuje współpracę, co może okazać się przydatne dla par i członków rodziny, a arkusze kalkulacyjne można łatwo udostępniać lub eksportować w różnych formatach.

Wskazówka : Arkusze Google nie tylko umożliwiają śledzenie subskrypcji, ale także rejestrowanie miesięcznych wydatków . Koszt subskrypcji możesz dodać do miesięcznego kosztu.

Jak skonfigurować moduł śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Utworzenie narzędzia do śledzenia subskrypcji nie jest tak proste jak zainstalowanie aplikacji i zaimportowanie istniejących subskrypcji. Zajmuje to trochę czasu, szczególnie jeśli nie korzystasz z szablonu.

Z tego powodu w artykule utworzono arkusz kalkulacyjny do śledzenia subskrypcji z nagłówkami kolumn dla nazwy subskrypcji, kategorii subskrypcji, częstotliwości rozliczeń i naliczonej kwoty, daty subskrypcji, kosztu miesięcznego, kosztu rocznego, kosztu przez cały okres trwania subskrypcji oraz działania, które należy podjąć (np. anulowanie lub odnowienie).

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Kolumny Kategoria i Częstotliwość zawierają pola rozwijane umożliwiające wprowadzenie informacji o rejestracji. Formuły oparte na częstotliwości rozliczeń, kwocie i dacie rozpoczęcia automatycznie obliczają miesięczne, roczne i dożywotnie koszty subskrypcji.

Wzór na obliczenie miesięcznych kosztów jest następujący:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

Opłaty miesięczne są naliczane w oparciu o określoną częstotliwość subskrypcji. Zapłaconą kwotę dzieli się przez 12, mnoży przez 4 lub wpisuje do komórki jako całą kwotę.

Aby uzyskać roczny koszt subskrypcji, pomnóż miesięczny koszt przez 12. Aby obliczyć koszt całkowity, użyj wzoru, aby znaleźć liczbę tygodni, miesięcy lub lat od pierwszej płatności i pomnóż przez zapłaconą kwotę:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

W ostatniej kolumnie, Akcja , możesz określić, czy chcesz odnowić, anulować, a nawet uaktualnić subskrypcję.

Wykorzystaj w pełni swój moduł śledzenia subskrypcji

Jeśli chcesz śledzić tylko kilka subskrypcji i potrzebujesz tylko miejsca, w którym będziesz mógł je uporządkować i widzieć wszystkie naraz, powyższy szablon sprawdzi się doskonale. Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości narzędzia do śledzenia subskrypcji, będziesz potrzebować zaawansowanych funkcji Arkuszy Google, takich jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe można wykorzystać do wyróżnienia subskrypcji, których ważność wkrótce wygaśnie. Aby śledzić nadchodzące rejestracje, dodaj do arkusza kalkulacyjnego dwie dodatkowe kolumny: Następna data płatności i Dni do podjęcia działania . Dni do podjęcia działania to kolumna obliczeniowa, która automatycznie odejmuje bieżącą datę od daty odnowienia przy użyciu poniższego wzoru:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

Po skonfigurowaniu tych kolumn możesz zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić subskrypcje, których termin upływa za mniej niż miesiąc.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Zaawansowany szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Aby zastosować formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do pozycji Format > Formatowanie warunkowe . W polu tekstowym Zastosuj do zakresu wprowadź zakres komórek, które chcesz sformatować . W obszarze Reguły formatowania kliknij pierwsze pole rozwijane ( Formatuj komórki, jeśli… ) i wybierz opcję Formuła niestandardowa .

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe w narzędziu do śledzenia subskrypcji Arkuszy Google

Następnie wprowadź następującą formułę w polu wartości lub formuły:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

Powyższy wzór sprawdza, czy kolumna Dni do podjęcia działania zawiera liczbę i czy liczba ta jest mniejsza lub równa 28 . Możesz utworzyć inną regułę formatowania, aby sprawdzić, czy liczba dni, w ciągu których wykonano określoną czynność, jest mniejsza lub równa jednemu tygodniowi.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe na podstawie Dni do Akcji

Uwaga : Użyj innego koloru wypełnienia dla nagłówków kolumn zawierających formuły. Oznacza to, że nie podlegają one ręcznej edycji.

Możesz szybko i łatwo zarządzać swoimi subskrypcjami usług w Arkuszach Google. Jeśli chcesz spróbować swoich sił, spróbuj użyć Apps Script do skonfigurowania automatycznego przypomnienia e-mail. Możesz poprosić Gemini o wygenerowanie kodu, dodanie go do arkusza kalkulacyjnego i skonfigurowanie wyzwalacza, który zostanie uruchomiony, gdy zbliża się termin odnowienia w ciągu określonej liczby dni. Warto również rozważyć anulowanie subskrypcji, które nie zapewniają już takiej samej wartości jak wcześniej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.