Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Wraz z rozwojem oprogramowania opartego na subskrypcji i modeli biznesowych ważne jest posiadanie systemu umożliwiającego zarządzanie i śledzenie usług, za które płacisz. Na szczęście Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google do śledzenia rejestracji?

Istnieje wiele sposobów na śledzenie miesięcznych subskrypcji, w tym sklepy z aplikacjami mobilnymi (Google Play lub App Store) oraz płatne aplikacje do śledzenia subskrypcji. Sklepy z aplikacjami mogą jednak śledzić wyłącznie płatności dokonane w obrębie platformy, a płatne aplikacje śledzące są często po prostu kolejną subskrypcją dołączoną do miesięcznego rachunku.

W przeciwieństwie do nich Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, lekkie, rozszerzalne i wieloplatformowe. Jest także łatwy w użyciu i obsługuje formuły, filtry i formatowanie warunkowe, co umożliwia agregowanie kosztów, wyróżnianie nadchodzących odnowień i sortowanie subskrypcji według kategorii. Aplikacja obsługuje współpracę, co może okazać się przydatne dla par i członków rodziny, a arkusze kalkulacyjne można łatwo udostępniać lub eksportować w różnych formatach.

Wskazówka : Arkusze Google nie tylko umożliwiają śledzenie subskrypcji, ale także rejestrowanie miesięcznych wydatków . Koszt subskrypcji możesz dodać do miesięcznego kosztu.

Jak skonfigurować moduł śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Utworzenie narzędzia do śledzenia subskrypcji nie jest tak proste jak zainstalowanie aplikacji i zaimportowanie istniejących subskrypcji. Zajmuje to trochę czasu, szczególnie jeśli nie korzystasz z szablonu.

Z tego powodu w artykule utworzono arkusz kalkulacyjny do śledzenia subskrypcji z nagłówkami kolumn dla nazwy subskrypcji, kategorii subskrypcji, częstotliwości rozliczeń i naliczonej kwoty, daty subskrypcji, kosztu miesięcznego, kosztu rocznego, kosztu przez cały okres trwania subskrypcji oraz działania, które należy podjąć (np. anulowanie lub odnowienie).

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Kolumny Kategoria i Częstotliwość zawierają pola rozwijane umożliwiające wprowadzenie informacji o rejestracji. Formuły oparte na częstotliwości rozliczeń, kwocie i dacie rozpoczęcia automatycznie obliczają miesięczne, roczne i dożywotnie koszty subskrypcji.

Wzór na obliczenie miesięcznych kosztów jest następujący:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

Opłaty miesięczne są naliczane w oparciu o określoną częstotliwość subskrypcji. Zapłaconą kwotę dzieli się przez 12, mnoży przez 4 lub wpisuje do komórki jako całą kwotę.

Aby uzyskać roczny koszt subskrypcji, pomnóż miesięczny koszt przez 12. Aby obliczyć koszt całkowity, użyj wzoru, aby znaleźć liczbę tygodni, miesięcy lub lat od pierwszej płatności i pomnóż przez zapłaconą kwotę:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

W ostatniej kolumnie, Akcja , możesz określić, czy chcesz odnowić, anulować, a nawet uaktualnić subskrypcję.

Wykorzystaj w pełni swój moduł śledzenia subskrypcji

Jeśli chcesz śledzić tylko kilka subskrypcji i potrzebujesz tylko miejsca, w którym będziesz mógł je uporządkować i widzieć wszystkie naraz, powyższy szablon sprawdzi się doskonale. Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości narzędzia do śledzenia subskrypcji, będziesz potrzebować zaawansowanych funkcji Arkuszy Google, takich jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe można wykorzystać do wyróżnienia subskrypcji, których ważność wkrótce wygaśnie. Aby śledzić nadchodzące rejestracje, dodaj do arkusza kalkulacyjnego dwie dodatkowe kolumny: Następna data płatności i Dni do podjęcia działania . Dni do podjęcia działania to kolumna obliczeniowa, która automatycznie odejmuje bieżącą datę od daty odnowienia przy użyciu poniższego wzoru:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

Po skonfigurowaniu tych kolumn możesz zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić subskrypcje, których termin upływa za mniej niż miesiąc.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Zaawansowany szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Aby zastosować formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do pozycji Format > Formatowanie warunkowe . W polu tekstowym Zastosuj do zakresu wprowadź zakres komórek, które chcesz sformatować . W obszarze Reguły formatowania kliknij pierwsze pole rozwijane ( Formatuj komórki, jeśli… ) i wybierz opcję Formuła niestandardowa .

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe w narzędziu do śledzenia subskrypcji Arkuszy Google

Następnie wprowadź następującą formułę w polu wartości lub formuły:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

Powyższy wzór sprawdza, czy kolumna Dni do podjęcia działania zawiera liczbę i czy liczba ta jest mniejsza lub równa 28 . Możesz utworzyć inną regułę formatowania, aby sprawdzić, czy liczba dni, w ciągu których wykonano określoną czynność, jest mniejsza lub równa jednemu tygodniowi.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe na podstawie Dni do Akcji

Uwaga : Użyj innego koloru wypełnienia dla nagłówków kolumn zawierających formuły. Oznacza to, że nie podlegają one ręcznej edycji.

Możesz szybko i łatwo zarządzać swoimi subskrypcjami usług w Arkuszach Google. Jeśli chcesz spróbować swoich sił, spróbuj użyć Apps Script do skonfigurowania automatycznego przypomnienia e-mail. Możesz poprosić Gemini o wygenerowanie kodu, dodanie go do arkusza kalkulacyjnego i skonfigurowanie wyzwalacza, który zostanie uruchomiony, gdy zbliża się termin odnowienia w ciągu określonej liczby dni. Warto również rozważyć anulowanie subskrypcji, które nie zapewniają już takiej samej wartości jak wcześniej.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Składany smartfon Microsoftu nie będzie miał zagięć

Składany smartfon Microsoftu nie będzie miał zagięć

Mówi się, że Microsoft jest coraz bliżej wypuszczenia na rynek swojego pierwszego składanego smartfona, gdy 1 października uzyskał patent na składany telefon z możliwością złożenia o 360 stopni, który nie powoduje powstawania zagnieceń na ekranie.

Google testuje niebieski znacznik wyboru w wyszukiwarce

Google testuje niebieski znacznik wyboru w wyszukiwarce

Google testuje nową funkcję weryfikacji za pomocą niebieskiego znacznika wyboru w wyszukiwarce. Funkcja ta pomoże użytkownikom unikać klikania na fałszywe lub oszukańcze linki do witryn internetowych.

Rozróżnianie Microsoft 365 i Office 2024

Rozróżnianie Microsoft 365 i Office 2024

Na pierwszy rzut oka Microsoft 365 i Office 2024 mogą wydawać się bardzo podobne, ponieważ oba zapewniają dostęp do popularnych i szeroko wykorzystywanych aplikacji firmy Microsoft.

Najnowsze kody do Elemental Dungeons i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do Elemental Dungeons i jak je wprowadzać

Kody Elemental Dungeons są niezbędną formą nagrody dla graczy. Podobnie jak w przypadku każdej innej gry online w Robloxie, gracze mogą otrzymywać te asysty w zamian za pieniądze lub inne przedmioty.

Jak powtórzyć pasek tytułu tabeli w programie Word

Jak powtórzyć pasek tytułu tabeli w programie Word

Podczas drukowania dokumentu Word utwórz w nim tabelę. Powtórzenie tytułu w programie Word ułatwia jego śledzenie oraz pozwala na płynne odczytywanie tytułu dokumentu na różnych stronach, zwłaszcza w przypadku długich tytułów.

Jak tworzyć animowane wiadomości w iMessage iOS 18

Jak tworzyć animowane wiadomości w iMessage iOS 18

Nowa aplikacja iMessage w systemie iOS 18 została wzbogacona o animowane wiadomości, efekty tekstowe i wiele opcji do wykorzystania w wysyłanych wiadomościach.

Dlaczego świnie są wrogiem węży?

Dlaczego świnie są wrogiem węży?

Istnieje ciekawy fakt na temat świń, o którym nie wszyscy wiedzą: świnie są uważane za wrogów węży, ponieważ gdy te dwa zwierzęta się spotkają, większość węży stanie się pożywieniem dla świń.

Jaka jest odległość Ziemi od Jowisza – największej planety Układu Słonecznego?

Jaka jest odległość Ziemi od Jowisza – największej planety Układu Słonecznego?

Jaka jest odległość od Ziemi do Jowisza? Jeśli nie wiesz, ten artykuł dowiesz się, jak daleko Jowisz znajduje się od Ziemi.

Odkryj metagenerałów sezonu S1 2023 Lien Quan Mobile

Odkryj metagenerałów sezonu S1 2023 Lien Quan Mobile

Którzy generałowie nie są uwzględnieni w meta-grze Mobile Alliance? Przyjrzyjmy się teraz

Graves DTCL sezon 7.5: standardowe przedmioty, skład Graves Loi Long

Graves DTCL sezon 7.5: standardowe przedmioty, skład Graves Loi Long

Graves DTCL z sezonów 1, 3 i 6 kosztuje tylko 1 sztukę złota i wydaje się być po prostu dodatkowym bohaterem mającym na celu pobudzenie klanu; główna rola we wczesnej fazie gry jest nadal wykorzystywana, ale nie w zbyt dużym stopniu. Od sezonu 7.5 DTCL cena Gravesa gwałtownie wzrosła do 4 sztuk złota i zdecydowanie jest niezastąpionym wyborem, jeśli zdecydujesz się grać Thunder Dragonem lub Gunnerem.

Jak korzystać z oddzielnych dźwięków aplikacji na Samsungu

Jak korzystać z oddzielnych dźwięków aplikacji na Samsungu

W przypadku telefonów Samsung należy korzystać z osobnej aplikacji obsługującej dźwięki. Możesz na przykład słuchać muzyki z Apple Music, a telefon będzie odtwarzał dźwięk przez głośniki samochodu.

Dobre cytaty o pracy, dobre statusy o pracy inspirują Cię do osiągnięcia sukcesu

Dobre cytaty o pracy, dobre statusy o pracy inspirują Cię do osiągnięcia sukcesu

W Internecie można znaleźć wiele dobrych statusów dotyczących pracy. W tym artykule podsumujemy dobre i wartościowe statusy zawodowe.

Podpisy na rocznicę ślubu, znaczące i słodkie statusy na rocznicę ślubu

Podpisy na rocznicę ślubu, znaczące i słodkie statusy na rocznicę ślubu

Jaki jest dobry i pełen znaczenia podpis pod rocznicą ślubu? W tym artykule znajdziesz krótkie, zwięzłe podpisy pod rocznicami, które sprawią, że Twój partner zapamięta je na zawsze.

Lista najnowszych kodów Dai Hiep Phong Van i sposób ich wykorzystania

Lista najnowszych kodów Dai Hiep Phong Van i sposób ich wykorzystania

Code Dai Hiep Phong Van pomaga graczom wykorzystać atrakcyjne nagrody, nawet jeśli dopiero zaczynają poznawać świat gry.

Lista najnowszych kodów Sword of Convallaria i jak je wykorzystać

Lista najnowszych kodów Sword of Convallaria i jak je wykorzystać

Code Sword of Convallaria oferuje graczom szereg nagród, takich jak waluta, punkty doświadczenia, przywoływanie postaci...