Home
» Wiki
»
Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Wraz z rozwojem oprogramowania opartego na subskrypcji i modeli biznesowych ważne jest posiadanie systemu umożliwiającego zarządzanie i śledzenie usług, za które płacisz. Na szczęście Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.
Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google do śledzenia rejestracji?
Istnieje wiele sposobów na śledzenie miesięcznych subskrypcji, w tym sklepy z aplikacjami mobilnymi (Google Play lub App Store) oraz płatne aplikacje do śledzenia subskrypcji. Sklepy z aplikacjami mogą jednak śledzić wyłącznie płatności dokonane w obrębie platformy, a płatne aplikacje śledzące są często po prostu kolejną subskrypcją dołączoną do miesięcznego rachunku.
W przeciwieństwie do nich Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, lekkie, rozszerzalne i wieloplatformowe. Jest także łatwy w użyciu i obsługuje formuły, filtry i formatowanie warunkowe, co umożliwia agregowanie kosztów, wyróżnianie nadchodzących odnowień i sortowanie subskrypcji według kategorii. Aplikacja obsługuje współpracę, co może okazać się przydatne dla par i członków rodziny, a arkusze kalkulacyjne można łatwo udostępniać lub eksportować w różnych formatach.
Jak skonfigurować moduł śledzenia rejestracji w Arkuszach Google
Utworzenie narzędzia do śledzenia subskrypcji nie jest tak proste jak zainstalowanie aplikacji i zaimportowanie istniejących subskrypcji. Zajmuje to trochę czasu, szczególnie jeśli nie korzystasz z szablonu.
Z tego powodu w artykule utworzono arkusz kalkulacyjny do śledzenia subskrypcji z nagłówkami kolumn dla nazwy subskrypcji, kategorii subskrypcji, częstotliwości rozliczeń i naliczonej kwoty, daty subskrypcji, kosztu miesięcznego, kosztu rocznego, kosztu przez cały okres trwania subskrypcji oraz działania, które należy podjąć (np. anulowanie lub odnowienie).
Szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google
Kolumny Kategoria i Częstotliwość zawierają pola rozwijane umożliwiające wprowadzenie informacji o rejestracji. Formuły oparte na częstotliwości rozliczeń, kwocie i dacie rozpoczęcia automatycznie obliczają miesięczne, roczne i dożywotnie koszty subskrypcji.
Wzór na obliczenie miesięcznych kosztów jest następujący:
Opłaty miesięczne są naliczane w oparciu o określoną częstotliwość subskrypcji. Zapłaconą kwotę dzieli się przez 12, mnoży przez 4 lub wpisuje do komórki jako całą kwotę.
Aby uzyskać roczny koszt subskrypcji, pomnóż miesięczny koszt przez 12. Aby obliczyć koszt całkowity, użyj wzoru, aby znaleźć liczbę tygodni, miesięcy lub lat od pierwszej płatności i pomnóż przez zapłaconą kwotę:
W ostatniej kolumnie, Akcja , możesz określić, czy chcesz odnowić, anulować, a nawet uaktualnić subskrypcję.
Wykorzystaj w pełni swój moduł śledzenia subskrypcji
Jeśli chcesz śledzić tylko kilka subskrypcji i potrzebujesz tylko miejsca, w którym będziesz mógł je uporządkować i widzieć wszystkie naraz, powyższy szablon sprawdzi się doskonale. Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości narzędzia do śledzenia subskrypcji, będziesz potrzebować zaawansowanych funkcji Arkuszy Google, takich jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne.
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe można wykorzystać do wyróżnienia subskrypcji, których ważność wkrótce wygaśnie. Aby śledzić nadchodzące rejestracje, dodaj do arkusza kalkulacyjnego dwie dodatkowe kolumny: Następna data płatności i Dni do podjęcia działania . Dni do podjęcia działania to kolumna obliczeniowa, która automatycznie odejmuje bieżącą datę od daty odnowienia przy użyciu poniższego wzoru:
=IF(E2="","", E2-TODAY())
Po skonfigurowaniu tych kolumn możesz zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić subskrypcje, których termin upływa za mniej niż miesiąc.
Zaawansowany szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google
Aby zastosować formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do pozycji Format > Formatowanie warunkowe . W polu tekstowym Zastosuj do zakresu wprowadź zakres komórek, które chcesz sformatować . W obszarze Reguły formatowania kliknij pierwsze pole rozwijane ( Formatuj komórki, jeśli… ) i wybierz opcję Formuła niestandardowa .
Formatowanie warunkowe w narzędziu do śledzenia subskrypcji Arkuszy Google
Następnie wprowadź następującą formułę w polu wartości lub formuły:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>
Powyższy wzór sprawdza, czy kolumna Dni do podjęcia działania zawiera liczbę i czy liczba ta jest mniejsza lub równa 28 . Możesz utworzyć inną regułę formatowania, aby sprawdzić, czy liczba dni, w ciągu których wykonano określoną czynność, jest mniejsza lub równa jednemu tygodniowi.
Formatowanie warunkowe na podstawie Dni do Akcji
Uwaga : Użyj innego koloru wypełnienia dla nagłówków kolumn zawierających formuły. Oznacza to, że nie podlegają one ręcznej edycji.
Możesz szybko i łatwo zarządzać swoimi subskrypcjami usług w Arkuszach Google. Jeśli chcesz spróbować swoich sił, spróbuj użyć Apps Script do skonfigurowania automatycznego przypomnienia e-mail. Możesz poprosić Gemini o wygenerowanie kodu, dodanie go do arkusza kalkulacyjnego i skonfigurowanie wyzwalacza, który zostanie uruchomiony, gdy zbliża się termin odnowienia w ciągu określonej liczby dni. Warto również rozważyć anulowanie subskrypcji, które nie zapewniają już takiej samej wartości jak wcześniej.