Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Wraz z rozwojem oprogramowania opartego na subskrypcji i modeli biznesowych ważne jest posiadanie systemu umożliwiającego zarządzanie i śledzenie usług, za które płacisz. Na szczęście Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google do śledzenia rejestracji?

Istnieje wiele sposobów na śledzenie miesięcznych subskrypcji, w tym sklepy z aplikacjami mobilnymi (Google Play lub App Store) oraz płatne aplikacje do śledzenia subskrypcji. Sklepy z aplikacjami mogą jednak śledzić wyłącznie płatności dokonane w obrębie platformy, a płatne aplikacje śledzące są często po prostu kolejną subskrypcją dołączoną do miesięcznego rachunku.

W przeciwieństwie do nich Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, lekkie, rozszerzalne i wieloplatformowe. Jest także łatwy w użyciu i obsługuje formuły, filtry i formatowanie warunkowe, co umożliwia agregowanie kosztów, wyróżnianie nadchodzących odnowień i sortowanie subskrypcji według kategorii. Aplikacja obsługuje współpracę, co może okazać się przydatne dla par i członków rodziny, a arkusze kalkulacyjne można łatwo udostępniać lub eksportować w różnych formatach.

Wskazówka : Arkusze Google nie tylko umożliwiają śledzenie subskrypcji, ale także rejestrowanie miesięcznych wydatków . Koszt subskrypcji możesz dodać do miesięcznego kosztu.

Jak skonfigurować moduł śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Utworzenie narzędzia do śledzenia subskrypcji nie jest tak proste jak zainstalowanie aplikacji i zaimportowanie istniejących subskrypcji. Zajmuje to trochę czasu, szczególnie jeśli nie korzystasz z szablonu.

Z tego powodu w artykule utworzono arkusz kalkulacyjny do śledzenia subskrypcji z nagłówkami kolumn dla nazwy subskrypcji, kategorii subskrypcji, częstotliwości rozliczeń i naliczonej kwoty, daty subskrypcji, kosztu miesięcznego, kosztu rocznego, kosztu przez cały okres trwania subskrypcji oraz działania, które należy podjąć (np. anulowanie lub odnowienie).

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Kolumny Kategoria i Częstotliwość zawierają pola rozwijane umożliwiające wprowadzenie informacji o rejestracji. Formuły oparte na częstotliwości rozliczeń, kwocie i dacie rozpoczęcia automatycznie obliczają miesięczne, roczne i dożywotnie koszty subskrypcji.

Wzór na obliczenie miesięcznych kosztów jest następujący:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

Opłaty miesięczne są naliczane w oparciu o określoną częstotliwość subskrypcji. Zapłaconą kwotę dzieli się przez 12, mnoży przez 4 lub wpisuje do komórki jako całą kwotę.

Aby uzyskać roczny koszt subskrypcji, pomnóż miesięczny koszt przez 12. Aby obliczyć koszt całkowity, użyj wzoru, aby znaleźć liczbę tygodni, miesięcy lub lat od pierwszej płatności i pomnóż przez zapłaconą kwotę:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

W ostatniej kolumnie, Akcja , możesz określić, czy chcesz odnowić, anulować, a nawet uaktualnić subskrypcję.

Wykorzystaj w pełni swój moduł śledzenia subskrypcji

Jeśli chcesz śledzić tylko kilka subskrypcji i potrzebujesz tylko miejsca, w którym będziesz mógł je uporządkować i widzieć wszystkie naraz, powyższy szablon sprawdzi się doskonale. Aby jednak w pełni wykorzystać możliwości narzędzia do śledzenia subskrypcji, będziesz potrzebować zaawansowanych funkcji Arkuszy Google, takich jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe można wykorzystać do wyróżnienia subskrypcji, których ważność wkrótce wygaśnie. Aby śledzić nadchodzące rejestracje, dodaj do arkusza kalkulacyjnego dwie dodatkowe kolumny: Następna data płatności i Dni do podjęcia działania . Dni do podjęcia działania to kolumna obliczeniowa, która automatycznie odejmuje bieżącą datę od daty odnowienia przy użyciu poniższego wzoru:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

Po skonfigurowaniu tych kolumn możesz zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić subskrypcje, których termin upływa za mniej niż miesiąc.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Zaawansowany szablon śledzenia rejestracji w Arkuszach Google

Aby zastosować formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym, przejdź do pozycji Format > Formatowanie warunkowe . W polu tekstowym Zastosuj do zakresu wprowadź zakres komórek, które chcesz sformatować . W obszarze Reguły formatowania kliknij pierwsze pole rozwijane ( Formatuj komórki, jeśli… ) i wybierz opcję Formuła niestandardowa .

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe w narzędziu do śledzenia subskrypcji Arkuszy Google

Następnie wprowadź następującą formułę w polu wartości lub formuły:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

Powyższy wzór sprawdza, czy kolumna Dni do podjęcia działania zawiera liczbę i czy liczba ta jest mniejsza lub równa 28 . Możesz utworzyć inną regułę formatowania, aby sprawdzić, czy liczba dni, w ciągu których wykonano określoną czynność, jest mniejsza lub równa jednemu tygodniowi.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google
Formatowanie warunkowe na podstawie Dni do Akcji

Uwaga : Użyj innego koloru wypełnienia dla nagłówków kolumn zawierających formuły. Oznacza to, że nie podlegają one ręcznej edycji.

Możesz szybko i łatwo zarządzać swoimi subskrypcjami usług w Arkuszach Google. Jeśli chcesz spróbować swoich sił, spróbuj użyć Apps Script do skonfigurowania automatycznego przypomnienia e-mail. Możesz poprosić Gemini o wygenerowanie kodu, dodanie go do arkusza kalkulacyjnego i skonfigurowanie wyzwalacza, który zostanie uruchomiony, gdy zbliża się termin odnowienia w ciągu określonej liczby dni. Warto również rozważyć anulowanie subskrypcji, które nie zapewniają już takiej samej wartości jak wcześniej.

Leave a Comment

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!

Gdzie Microsoft Teams przechowuje nagrania? (Przewodnik po lokalizacjach na rok 2026)

Gdzie Microsoft Teams przechowuje nagrania? (Przewodnik po lokalizacjach na rok 2026)

Odblokuj dokładne miejsca, w których Microsoft Teams przechowuje nagrania w 2026 roku. Poznaj lokalizacje OneDrive i SharePoint, wskazówki dotyczące szybkiego dostępu i profesjonalne triki, aby bez problemu odnajdywać pliki. Nigdy więcej nie zgubisz nagrania ze spotkania!

Gdzie znaleźć folder instalacyjny aplikacji Microsoft Teams na komputerze

Gdzie znaleźć folder instalacyjny aplikacji Microsoft Teams na komputerze

Masz problem ze znalezieniem folderu instalacyjnego Microsoft Teams na swoim komputerze? Ten przewodnik krok po kroku ujawnia dokładne ścieżki dla nowych i klasycznych instalacji Teams, dla poszczególnych użytkowników i komputerów. Oszczędź czas na rozwiązywaniu problemów!

Jak naprawić błąd twardy w Microsoft Teams (poprawka rejestru 2026)

Jak naprawić błąd twardy w Microsoft Teams (poprawka rejestru 2026)

Masz dość zawieszania się Microsoft Teams z powodu poważnego błędu? Skorzystaj ze sprawdzonej poprawki rejestru 2026, która rozwiąże problem w kilka minut. Przewodnik krok po kroku, zrzuty ekranu i wskazówki, jak uzyskać trwałą ulgę. Działa w najnowszych wersjach!

Gdzie znaleźć kod QR aplikacji Microsoft Teams umożliwiający szybkie logowanie mobilne

Gdzie znaleźć kod QR aplikacji Microsoft Teams umożliwiający szybkie logowanie mobilne

Dowiedz się, gdzie dokładnie znajduje się kod QR Microsoft Teams, umożliwiający superszybkie logowanie mobilne. Przewodnik krok po kroku z wizualizacjami, dzięki któremu połączysz się w kilka sekund — bez konieczności podawania hasła!

Dlaczego mój status w Microsoft Teams wyświetla się jako „Nieobecny”?

Dlaczego mój status w Microsoft Teams wyświetla się jako „Nieobecny”?

Frustruje Cię status „Nieobecny” w Microsoft Teams? Odkryj najczęstsze przyczyny, takie jak limity czasu bezczynności i ustawienia zasilania, a także rozwiązania krok po kroku, aby szybko przywrócić stan „Dostępny”. Zaktualizowano o najnowsze funkcje Teams.