Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.
Dzięki prostemu narzędziu do śledzenia wydatków w Arkuszach Google możesz monitorować swoje wydatki i mieć pewność, że nie wydasz za dużo.
Spis treści
Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, śledzenie wydatków może wydawać się skomplikowanym zadaniem. Jednak zachowanie prostoty pomoże Ci zacząć. Zacznij od utworzenia dwóch arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym – jednego do rejestrowania wydatków i drugiego do ich podsumowania i wizualizacji.
Pierwszy arkusz musi zawierać co najmniej następujące 5 kolumn:
Możesz chcieć zagłębić się w temat i śledzić każdy element osobno, ale takie działanie wydłuży cały proces i możesz stracić zainteresowanie. Jeśli często zapominasz, co kupiłeś w sklepie, dodaj kolumnę na szybkie, ogólne notatki lub po prostu do przechowywania paragonów.
Aby dodać kategorie do swoich transakcji, możesz skorzystać z listy rozwijanej w Arkuszach Google. Dzięki temu będziesz mógł szybko wybrać opcję za pomocą kilku kliknięć, zamiast wpisywać ją ręcznie za każdym razem. Pomaga to także zachować spójność wprowadzanych danych, dzięki czemu można je później łatwo znaleźć i uporządkować.
Możesz wykonać następujące kroki:
Następnie, jeśli chcesz wrócić i edytować listę rozwijaną lub dodać do niej jakąś pozycję, możesz ponownie wyświetlić menu, klikając prawym przyciskiem myszy na jednej z komórek i ponownie wybierając opcję Lista rozwijana . Dostęp do niego można uzyskać również poprzez menu Dane znajdujące się na górze ekranu, gdzie należy wybrać opcję Walidacja danych . Teraz znajdziesz listę reguł i możesz wybrać tę, którą chcesz zastosować.
Jeśli chcesz zachować spójny format daty i waluty w każdej komórce Arkuszy Google, wykonaj następujące czynności:
Jeśli używasz kolumny zawierającej datę i chcesz zachować spójność, możesz dodać do komórek określone formatowanie. Aby to zrobić:
Alternatywnie możesz to zrobić, przechodząc do menu Format u góry i w obszarze Liczba wybierając opcję Data lub Niestandardowa data i godzina .
Zamiast wpisywać miesiąc przy każdej transakcji, lepiej użyć funkcji TEKST, która automatycznie wyodrębnia i wyświetla nazwę miesiąca z daty zakupu. Aby to zrobić, przejdź do pierwszego wiersza w kolumnie Miesiąc i wprowadź następujące dane:
=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")
Jeśli więc data znajduje się w komórce D2, formuła będzie wyglądać następująco:
=TEXT(D2, "mmm")Zwróci pierwsze trzy litery miesiąca w kolumnie Miesiąc. Po zastosowaniu zmian do pierwszej komórki możesz ją zaznaczyć i przeciągnąć w dół, aby zastosować zmiany do innych komórek w kolumnie.
Aby dodać formatowanie waluty do kolumny kwoty, zaznacz całą kolumnę > Więcej formatów i kliknij znak dolara ($) na pasku narzędzi. Opcję tę znajdziesz również w menu Format w pozycji Liczba . Tutaj możesz wybrać Walutę , Zaokrągloną walutę i Walutę niestandardową .
Waluty niestandardowe umożliwiają przełączanie sposobu wyświetlania miejsc dziesiętnych i symboli, określanie rodzaju używanych dolarów lub wybór zupełnie innej waluty.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania wydatków, przejdź do nowego arkusza, aby je podsumować.
W komórkach B1 do M1 wpisz pierwsze trzy litery nazwy każdego miesiąca. Kolumna N będzie używana do podania łącznej kwoty kategorii. Podobnie, od drugiej komórki kolumny A zacznij wprowadzać kategorie wydatków.
Upewnij się, że uwzględniłeś te same kategorie, co na liście rozwijanej pierwszego arkusza. Po wprowadzeniu wszystkich kategorii, następna komórka w kolumnie będzie użyta do podania sumy miesięcznej.
Teraz, gdy znasz już podstawową strukturę, czas użyć funkcji SUMIFS, aby wypełnić podsumowanie. Funkcja ta zsumuje wybrany zakres, jeśli spełnionych zostanie wiele warunków.
W komórce B2 wprowadź formułę
=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).Następnie należy ustawić wszystkie odwołania do komórek jako bezwzględne, zaznaczając odwołanie do komórki i naciskając klawisz F4 . Następnie usuń znak $ , który pojawia się przed 2 (w komórce A2) i B (w komórce B1).
W tym przykładzie funkcja wyglądałaby następująco:
=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)Po wprowadzeniu formuły zaznacz komórkę B2 i przeciągnij w dół do ostatniej komórki przed wierszem Suma miesięczna. Następnie zaznacz cały zakres od komórki B2 do ostatniej komórki przed sumą miesięczną i przeciągnij w prawo do kolumny M.
Następnie w kolumnie N2 wprowadź formułę =SUMA(B2:M2) i przeciągnij w dół. Podobnie, użyj funkcji SUMA w sumie miesięcznej, aby zsumować wydatki we wszystkich kategoriach poniesione w danym miesiącu.
Teraz za każdym razem, gdy dodasz wydatki do pierwszego arkusza, Arkusze Google będą dodawać je do odpowiedniego miesiąca i kategorii w podsumowaniu. Ponadto możesz sprawdzić, ile wydajesz każdego miesiąca, a także ile wydałeś na konkretną kategorię w ciągu roku.
Aby lepiej zrozumieć swoje nawyki zakupowe, możesz wizualizować wydatki za pomocą Arkuszy Google.
Najpierw dodaj wykres liniowy, aby zobaczyć, jak zmieniają się Twoje wydatki w określonej kategorii w poszczególnych miesiącach. W komórce O2 wprowadź poniższy wzór:
=SPARKLINE(B2:M2)Następnie przewiń do ostatniej kategorii. Można również dostosować wygląd wykresu.
Następnie dodaj wykres kołowy, aby zobaczyć szczegółowe zestawienie całkowitych kosztów według kategorii. Aby to zrobić, wybierz Wstaw > Wykres . Spowoduje to dodanie nowego wykresu i otwarcie edytora wykresów na pasku bocznym.
Z listy rozwijanej typu wykresu wybierz Wykres kołowy lub Wykres kołowy 3D . W zakresie danych dodaj zakres N1:N8 (lub inną ostatnią komórkę). Następnie kliknij Dodaj etykietę i ikonę 4 kwadratów, aby wybrać zakres danych dla etykiety.
Tutaj wprowadź zakres A1:A8 . Arkusze będą teraz wyświetlać wykres kołowy przedstawiający podział kosztów.
Jeśli chcesz sortować lub ukrywać transakcje, możesz dodać filtry do Arkuszy Google. Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, według której chcesz sortować i kliknij ikonę Utwórz filtr na pasku narzędzi. Obok nagłówka kolumny pojawią się trzy linie.
Kliknij na trzy linie, a zobaczysz listę opcji. W kolumnach kategorii możesz użyć opcji Filtruj według wartości , aby szybko wyświetlić kategorię. Użyj pola wyboru pod tytułem, aby wybrać lub odznaczyć kategorię według nazwy.
Możesz również użyć opcji Sortuj od A do Z w kolumnie kwoty, aby przeglądać transakcje od najtańszych do najdroższych, lub opcji Sortuj od Z do A, aby sortować w odwrotnej kolejności.
Dzięki temu prostemu narzędziu do śledzenia wydatków możesz dobrze zarządzać swoimi wydatkami. Ponadto, w przeciwieństwie do szablonów pobieranych z Internetu, jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim arkuszem kalkulacyjnym, będziesz dokładnie wiedział, jak to naprawić.
Możesz używać aplikacji Arkusze Google w swoim telefonie, aby łatwo wprowadzać transakcje w podróży. Dzięki temu nie będziesz musiał zajmować się wszystkim pod koniec miesiąca. Co więcej, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, dzięki któremu z wyprzedzeniem zaplanujesz swoje wydatki.
Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.
Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.
Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.
Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.
Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.
Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.
Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.
Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.
Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?
Mówi się, że Microsoft jest coraz bliżej wypuszczenia na rynek swojego pierwszego składanego smartfona, gdy 1 października uzyskał patent na składany telefon z możliwością złożenia o 360 stopni, który nie powoduje powstawania zagnieceń na ekranie.
Google testuje nową funkcję weryfikacji za pomocą niebieskiego znacznika wyboru w wyszukiwarce. Funkcja ta pomoże użytkownikom unikać klikania na fałszywe lub oszukańcze linki do witryn internetowych.
Na pierwszy rzut oka Microsoft 365 i Office 2024 mogą wydawać się bardzo podobne, ponieważ oba zapewniają dostęp do popularnych i szeroko wykorzystywanych aplikacji firmy Microsoft.
Kody Elemental Dungeons są niezbędną formą nagrody dla graczy. Podobnie jak w przypadku każdej innej gry online w Robloxie, gracze mogą otrzymywać te asysty w zamian za pieniądze lub inne przedmioty.
Podczas drukowania dokumentu Word utwórz w nim tabelę. Powtórzenie tytułu w programie Word ułatwia jego śledzenie oraz pozwala na płynne odczytywanie tytułu dokumentu na różnych stronach, zwłaszcza w przypadku długich tytułów.
Nowa aplikacja iMessage w systemie iOS 18 została wzbogacona o animowane wiadomości, efekty tekstowe i wiele opcji do wykorzystania w wysyłanych wiadomościach.
Istnieje ciekawy fakt na temat świń, o którym nie wszyscy wiedzą: świnie są uważane za wrogów węży, ponieważ gdy te dwa zwierzęta się spotkają, większość węży stanie się pożywieniem dla świń.
Jaka jest odległość od Ziemi do Jowisza? Jeśli nie wiesz, ten artykuł dowiesz się, jak daleko Jowisz znajduje się od Ziemi.
Którzy generałowie nie są uwzględnieni w meta-grze Mobile Alliance? Przyjrzyjmy się teraz
Graves DTCL z sezonów 1, 3 i 6 kosztuje tylko 1 sztukę złota i wydaje się być po prostu dodatkowym bohaterem mającym na celu pobudzenie klanu; główna rola we wczesnej fazie gry jest nadal wykorzystywana, ale nie w zbyt dużym stopniu. Od sezonu 7.5 DTCL cena Gravesa gwałtownie wzrosła do 4 sztuk złota i zdecydowanie jest niezastąpionym wyborem, jeśli zdecydujesz się grać Thunder Dragonem lub Gunnerem.
W przypadku telefonów Samsung należy korzystać z osobnej aplikacji obsługującej dźwięki. Możesz na przykład słuchać muzyki z Apple Music, a telefon będzie odtwarzał dźwięk przez głośniki samochodu.
W Internecie można znaleźć wiele dobrych statusów dotyczących pracy. W tym artykule podsumujemy dobre i wartościowe statusy zawodowe.
Jaki jest dobry i pełen znaczenia podpis pod rocznicą ślubu? W tym artykule znajdziesz krótkie, zwięzłe podpisy pod rocznicami, które sprawią, że Twój partner zapamięta je na zawsze.
Code Dai Hiep Phong Van pomaga graczom wykorzystać atrakcyjne nagrody, nawet jeśli dopiero zaczynają poznawać świat gry.
Code Sword of Convallaria oferuje graczom szereg nagród, takich jak waluta, punkty doświadczenia, przywoływanie postaci...
