Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Dzięki prostemu narzędziu do śledzenia wydatków w Arkuszach Google możesz monitorować swoje wydatki i mieć pewność, że nie wydasz za dużo.

Spis treści

Co powinien zawierać Twój rejestr wydatków?

Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, śledzenie wydatków może wydawać się skomplikowanym zadaniem. Jednak zachowanie prostoty pomoże Ci zacząć. Zacznij od utworzenia dwóch arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym – jednego do rejestrowania wydatków i drugiego do ich podsumowania i wizualizacji.

Pierwszy arkusz musi zawierać co najmniej następujące 5 kolumn:

  1. Lokalizacja : Sklep, który odwiedziłeś
  2. Kategoria : Rodzaj zakupionego przedmiotu
  3. Kwota : Całkowita kwota, jaką zapłaciłeś w tej transakcji
  4. Data : data dokonania zakupu
  5. Miesiąc : Miesiąc, w którym nastąpił zakup – ta kolumna zostanie użyta do wygenerowania podsumowania.

Możesz chcieć zagłębić się w temat i śledzić każdy element osobno, ale takie działanie wydłuży cały proces i możesz stracić zainteresowanie. Jeśli często zapominasz, co kupiłeś w sklepie, dodaj kolumnę na szybkie, ogólne notatki lub po prostu do przechowywania paragonów.

Utwórz kolorowe menu rozwijane dla kategorii wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Aby dodać kategorie do swoich transakcji, możesz skorzystać z listy rozwijanej w Arkuszach Google. Dzięki temu będziesz mógł szybko wybrać opcję za pomocą kilku kliknięć, zamiast wpisywać ją ręcznie za każdym razem. Pomaga to także zachować spójność wprowadzanych danych, dzięki czemu można je później łatwo znaleźć i uporządkować.

Możesz wykonać następujące kroki:

  1. Zaznacz kolumnę Kategoria . Przytrzymaj klawisz CMD lub CTRL i odznacz komórkę nagłówka.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub za pomocą gładzika. Możesz też przejść do zakładki Wstaw w górnym menu. Kliknij na rozwijaną listę . Spowoduje to otwarcie paska bocznego.
  3. W polu tekstowym wprowadź kategorie, które chcesz uwzględnić. Kliknięcie przycisku Dodaj kolejny element spowoduje wygenerowanie dodatkowych opcji. Możesz również nacisnąć klawisz Enter lub Return na klawiaturze.
  4. Oznacz kategorie kolorami, korzystając z menu rozwijanego po lewej stronie pola tekstowego, i naciśnij Gotowe .
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Następnie, jeśli chcesz wrócić i edytować listę rozwijaną lub dodać do niej jakąś pozycję, możesz ponownie wyświetlić menu, klikając prawym przyciskiem myszy na jednej z komórek i ponownie wybierając opcję Lista rozwijana . Dostęp do niego można uzyskać również poprzez menu Dane znajdujące się na górze ekranu, gdzie należy wybrać opcję Walidacja danych . Teraz znajdziesz listę reguł i możesz wybrać tę, którą chcesz zastosować.

Format narzędzia śledzącego

Jeśli chcesz zachować spójny format daty i waluty w każdej komórce Arkuszy Google, wykonaj następujące czynności:

Format daty

Jeśli używasz kolumny zawierającej datę i chcesz zachować spójność, możesz dodać do komórek określone formatowanie. Aby to zrobić:

  1. Zaznacz całą kolumnę, wybierając literę znajdującą się u góry.
  2. Na pasku narzędzi kliknij Więcej formatów - jego symbol to 123 .
  3. Wybierz datę - obok znajduje się przykład sposobu wyświetlania daty.
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Format daty w Arkuszach Google

Alternatywnie możesz to zrobić, przechodząc do menu Format u góry i w obszarze Liczba wybierając opcję Data lub Niestandardowa data i godzina .

Format miesiąca

Zamiast wpisywać miesiąc przy każdej transakcji, lepiej użyć funkcji TEKST, która automatycznie wyodrębnia i wyświetla nazwę miesiąca z daty zakupu. Aby to zrobić, przejdź do pierwszego wiersza w kolumnie Miesiąc i wprowadź następujące dane:

=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Korzystanie z funkcji TEKST w Arkuszach Google

Jeśli więc data znajduje się w komórce D2, formuła będzie wyglądać następująco:

=TEXT(D2, "mmm")

Zwróci pierwsze trzy litery miesiąca w kolumnie Miesiąc. Po zastosowaniu zmian do pierwszej komórki możesz ją zaznaczyć i przeciągnąć w dół, aby zastosować zmiany do innych komórek w kolumnie.

Format waluty

Aby dodać formatowanie waluty do kolumny kwoty, zaznacz całą kolumnę > Więcej formatów i kliknij znak dolara ($) na pasku narzędzi. Opcję tę znajdziesz również w menu Format w pozycji Liczba . Tutaj możesz wybrać Walutę , Zaokrągloną walutę i Walutę niestandardową .

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Niestandardowy format waluty dla Arkuszy Google

Waluty niestandardowe umożliwiają przełączanie sposobu wyświetlania miejsc dziesiętnych i symboli, określanie rodzaju używanych dolarów lub wybór zupełnie innej waluty.

Utwórz podsumowanie kosztów za pomocą funkcji

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania wydatków, przejdź do nowego arkusza, aby je podsumować.

W komórkach B1 do M1 wpisz pierwsze trzy litery nazwy każdego miesiąca. Kolumna N będzie używana do podania łącznej kwoty kategorii. Podobnie, od drugiej komórki kolumny A zacznij wprowadzać kategorie wydatków.

Upewnij się, że uwzględniłeś te same kategorie, co na liście rozwijanej pierwszego arkusza. Po wprowadzeniu wszystkich kategorii, następna komórka w kolumnie będzie użyta do podania sumy miesięcznej.

Teraz, gdy znasz już podstawową strukturę, czas użyć funkcji SUMIFS, aby wypełnić podsumowanie. Funkcja ta zsumuje wybrany zakres, jeśli spełnionych zostanie wiele warunków.

W komórce B2 wprowadź formułę

=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).

Następnie należy ustawić wszystkie odwołania do komórek jako bezwzględne, zaznaczając odwołanie do komórki i naciskając klawisz F4 . Następnie usuń znak $ , który pojawia się przed 2 (w komórce A2) i B (w komórce B1).

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Funkcja SUMIFS w Arkuszach Google

W tym przykładzie funkcja wyglądałaby następująco:

=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)

Po wprowadzeniu formuły zaznacz komórkę B2 i przeciągnij w dół do ostatniej komórki przed wierszem Suma miesięczna. Następnie zaznacz cały zakres od komórki B2 do ostatniej komórki przed sumą miesięczną i przeciągnij w prawo do kolumny M.

Następnie w kolumnie N2 wprowadź formułę =SUMA(B2:M2) i przeciągnij w dół. Podobnie, użyj funkcji SUMA w sumie miesięcznej, aby zsumować wydatki we wszystkich kategoriach poniesione w danym miesiącu.

Podsumowanie kosztów w Arkuszach Google

Teraz za każdym razem, gdy dodasz wydatki do pierwszego arkusza, Arkusze Google będą dodawać je do odpowiedniego miesiąca i kategorii w podsumowaniu. Ponadto możesz sprawdzić, ile wydajesz każdego miesiąca, a także ile wydałeś na konkretną kategorię w ciągu roku.

Wizualizacja kosztów za pomocą wykresów kołowych i wykresów sparkline

Aby lepiej zrozumieć swoje nawyki zakupowe, możesz wizualizować wydatki za pomocą Arkuszy Google.

Najpierw dodaj wykres liniowy, aby zobaczyć, jak zmieniają się Twoje wydatki w określonej kategorii w poszczególnych miesiącach. W komórce O2 wprowadź poniższy wzór:

=SPARKLINE(B2:M2)

Następnie przewiń do ostatniej kategorii. Można również dostosować wygląd wykresu.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Tworzenie wykresów sparkline w Arkuszach Google

Następnie dodaj wykres kołowy, aby zobaczyć szczegółowe zestawienie całkowitych kosztów według kategorii. Aby to zrobić, wybierz Wstaw >  Wykres . Spowoduje to dodanie nowego wykresu i otwarcie edytora wykresów na pasku bocznym.

Z listy rozwijanej typu wykresu wybierz Wykres kołowy lub Wykres kołowy 3D . W zakresie danych dodaj zakres N1:N8 (lub inną ostatnią komórkę). Następnie kliknij Dodaj etykietę i ikonę 4 kwadratów, aby wybrać zakres danych dla etykiety.

Tutaj wprowadź zakres A1:A8 . Arkusze będą teraz wyświetlać wykres kołowy przedstawiający podział kosztów.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Edytor wykresów w Arkuszach Google

Użyj filtrów, aby wyświetlić kategorie wydatków

Jeśli chcesz sortować lub ukrywać transakcje, możesz dodać filtry do Arkuszy Google. Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, według której chcesz sortować i kliknij ikonę Utwórz filtr na pasku narzędzi. Obok nagłówka kolumny pojawią się trzy linie.

Kliknij na trzy linie, a zobaczysz listę opcji. W kolumnach kategorii możesz użyć opcji Filtruj według wartości , aby szybko wyświetlić kategorię. Użyj pola wyboru pod tytułem, aby wybrać lub odznaczyć kategorię według nazwy.

Możesz również użyć opcji Sortuj od A do Z w kolumnie kwoty, aby przeglądać transakcje od najtańszych do najdroższych, lub opcji Sortuj od Z do A, aby sortować w odwrotnej kolejności.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Użyj filtrów, aby sortować wydatki w Arkuszach Google

Dzięki temu prostemu narzędziu do śledzenia wydatków możesz dobrze zarządzać swoimi wydatkami. Ponadto, w przeciwieństwie do szablonów pobieranych z Internetu, jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim arkuszem kalkulacyjnym, będziesz dokładnie wiedział, jak to naprawić.

Możesz używać aplikacji Arkusze Google w swoim telefonie, aby łatwo wprowadzać transakcje w podróży. Dzięki temu nie będziesz musiał zajmować się wszystkim pod koniec miesiąca. Co więcej, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, dzięki któremu z wyprzedzeniem zaplanujesz swoje wydatki.

Leave a Comment

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Jak naprawić błąd logowania internetowego w aplikacji Microsoft Teams

Masz problem z logowaniem przez Internet w Microsoft Teams? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania typowych problemów, takich jak „Coś poszło nie tak” lub „Logowanie się zapętla”. Przewodnik krok po kroku, jak rozwiązać problemy z logowaniem przez Internet w Teams i zachować produktywność. Zaktualizowano o najnowsze poprawki przeglądarki.

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Jak naprawić błąd w samouczku dotyczącym przewodnika Microsoft Teams

Masz problem z błędem w samouczku Microsoft Teams? Odkryj proste rozwiązania krok po kroku, aby szybko go rozwiązać. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Zaktualizowano do najnowszych wersji!

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Jak naprawić błędy odtwarzania multimediów w aplikacji Microsoft Teams w 2026 roku

Masz dość błędów odtwarzania multimediów w Microsoft Teams, które psują Twoje spotkania w 2026 roku? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku, aby szybko naprawić błędy dźwięku, obrazu i udostępniania – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Bezproblemowa współpraca czeka!

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z ustawieniami serwera proxy w usłudze Microsoft Teams

Masz problem z błędem proxy w Microsoft Teams? Poznaj sprawdzone sposoby rozwiązywania problemów z ustawieniami proxy w Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia proxy i wróć do płynnych połączeń w kilka minut dzięki naszemu przewodnikowi eksperta.

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w aplikacji Microsoft Teams

Frustruje Cię pętla uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams? Postępuj zgodnie ze sprawdzonymi krokami rozwiązywania problemów z pętlą uruchamiania ekranu powitalnego w Microsoft Teams: wyczyść pamięć podręczną, zresetuj aplikację, zainstaluj ponownie. Wróć do płynnej współpracy w kilka minut!

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Dlaczego nie widzę pokoi podgrup na spotkaniu w aplikacji Teams?

Frustruje Cię brak pokoi spotkań w Teams? Odkryj najczęstsze powody, dla których nie widzisz pokoi spotkań w Teams i postępuj zgodnie z naszymi krok po kroku, aby w kilka minut uruchomić je płynnie. Idealne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników!

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Rozwiązywanie problemów z błędami w aplikacji Microsoft Teams: co należy sprawdzić w pierwszej kolejności

Napotkałeś dziś błąd w Microsoft Teams? Ten przewodnik krok po kroku dotyczący rozwiązywania problemów z Microsoft Teams ujawnia pierwsze kroki, które pozwolą szybko go rozwiązać. Szybkie poprawki dotyczące łączności, pamięci podręcznej i aktualizacji, które pozwolą Ci bezproblemowo wrócić do czatowania.

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Dlaczego w moim programie Outlook brakuje dodatku Microsoft Teams?

Frustruje Cię brak dodatku Microsoft Teams w Outlooku? Odkryj najważniejsze przyczyny i proste rozwiązania krok po kroku, aby bezproblemowo przywrócić płynną integrację Teams z Outlookiem. Działa z najnowszymi wersjami!

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Gdzie znajdują się klucze rejestru aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 11?

Odblokuj dokładne lokalizacje kluczy rejestru Microsoft Teams w systemie Windows 11. Przewodnik krok po kroku, jak je znaleźć, uzyskać do nich dostęp i bezpiecznie je modyfikować, aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązywać problemy. Niezbędny dla specjalistów IT i entuzjastów Teams.

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Rozwiązywanie problemów ze skrótem klawiaturowym i awariami podczas uruchamiania aplikacji Microsoft Teams

Masz dość błędów skrótów w Microsoft Teams, które blokują Twój przepływ pracy? Poznaj sprawdzone sposoby na rozwiązanie błędów skrótów i awarii uruchamiania Microsoft Teams, aby zapewnić płynną współpracę. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!

Gdzie Microsoft Teams przechowuje nagrania? (Przewodnik po lokalizacjach na rok 2026)

Gdzie Microsoft Teams przechowuje nagrania? (Przewodnik po lokalizacjach na rok 2026)

Odblokuj dokładne miejsca, w których Microsoft Teams przechowuje nagrania w 2026 roku. Poznaj lokalizacje OneDrive i SharePoint, wskazówki dotyczące szybkiego dostępu i profesjonalne triki, aby bez problemu odnajdywać pliki. Nigdy więcej nie zgubisz nagrania ze spotkania!

Gdzie znaleźć folder instalacyjny aplikacji Microsoft Teams na komputerze

Gdzie znaleźć folder instalacyjny aplikacji Microsoft Teams na komputerze

Masz problem ze znalezieniem folderu instalacyjnego Microsoft Teams na swoim komputerze? Ten przewodnik krok po kroku ujawnia dokładne ścieżki dla nowych i klasycznych instalacji Teams, dla poszczególnych użytkowników i komputerów. Oszczędź czas na rozwiązywaniu problemów!

Jak naprawić błąd twardy w Microsoft Teams (poprawka rejestru 2026)

Jak naprawić błąd twardy w Microsoft Teams (poprawka rejestru 2026)

Masz dość zawieszania się Microsoft Teams z powodu poważnego błędu? Skorzystaj ze sprawdzonej poprawki rejestru 2026, która rozwiąże problem w kilka minut. Przewodnik krok po kroku, zrzuty ekranu i wskazówki, jak uzyskać trwałą ulgę. Działa w najnowszych wersjach!

Gdzie znaleźć kod QR aplikacji Microsoft Teams umożliwiający szybkie logowanie mobilne

Gdzie znaleźć kod QR aplikacji Microsoft Teams umożliwiający szybkie logowanie mobilne

Dowiedz się, gdzie dokładnie znajduje się kod QR Microsoft Teams, umożliwiający superszybkie logowanie mobilne. Przewodnik krok po kroku z wizualizacjami, dzięki któremu połączysz się w kilka sekund — bez konieczności podawania hasła!

Dlaczego mój status w Microsoft Teams wyświetla się jako „Nieobecny”?

Dlaczego mój status w Microsoft Teams wyświetla się jako „Nieobecny”?

Frustruje Cię status „Nieobecny” w Microsoft Teams? Odkryj najczęstsze przyczyny, takie jak limity czasu bezczynności i ustawienia zasilania, a także rozwiązania krok po kroku, aby szybko przywrócić stan „Dostępny”. Zaktualizowano o najnowsze funkcje Teams.