Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Dzięki prostemu narzędziu do śledzenia wydatków w Arkuszach Google możesz monitorować swoje wydatki i mieć pewność, że nie wydasz za dużo.

Spis treści

Co powinien zawierać Twój rejestr wydatków?

Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, śledzenie wydatków może wydawać się skomplikowanym zadaniem. Jednak zachowanie prostoty pomoże Ci zacząć. Zacznij od utworzenia dwóch arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym – jednego do rejestrowania wydatków i drugiego do ich podsumowania i wizualizacji.

Pierwszy arkusz musi zawierać co najmniej następujące 5 kolumn:

  1. Lokalizacja : Sklep, który odwiedziłeś
  2. Kategoria : Rodzaj zakupionego przedmiotu
  3. Kwota : Całkowita kwota, jaką zapłaciłeś w tej transakcji
  4. Data : data dokonania zakupu
  5. Miesiąc : Miesiąc, w którym nastąpił zakup – ta kolumna zostanie użyta do wygenerowania podsumowania.

Możesz chcieć zagłębić się w temat i śledzić każdy element osobno, ale takie działanie wydłuży cały proces i możesz stracić zainteresowanie. Jeśli często zapominasz, co kupiłeś w sklepie, dodaj kolumnę na szybkie, ogólne notatki lub po prostu do przechowywania paragonów.

Utwórz kolorowe menu rozwijane dla kategorii wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Aby dodać kategorie do swoich transakcji, możesz skorzystać z listy rozwijanej w Arkuszach Google. Dzięki temu będziesz mógł szybko wybrać opcję za pomocą kilku kliknięć, zamiast wpisywać ją ręcznie za każdym razem. Pomaga to także zachować spójność wprowadzanych danych, dzięki czemu można je później łatwo znaleźć i uporządkować.

Możesz wykonać następujące kroki:

  1. Zaznacz kolumnę Kategoria . Przytrzymaj klawisz CMD lub CTRL i odznacz komórkę nagłówka.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub za pomocą gładzika. Możesz też przejść do zakładki Wstaw w górnym menu. Kliknij na rozwijaną listę . Spowoduje to otwarcie paska bocznego.
  3. W polu tekstowym wprowadź kategorie, które chcesz uwzględnić. Kliknięcie przycisku Dodaj kolejny element spowoduje wygenerowanie dodatkowych opcji. Możesz również nacisnąć klawisz Enter lub Return na klawiaturze.
  4. Oznacz kategorie kolorami, korzystając z menu rozwijanego po lewej stronie pola tekstowego, i naciśnij Gotowe .
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Następnie, jeśli chcesz wrócić i edytować listę rozwijaną lub dodać do niej jakąś pozycję, możesz ponownie wyświetlić menu, klikając prawym przyciskiem myszy na jednej z komórek i ponownie wybierając opcję Lista rozwijana . Dostęp do niego można uzyskać również poprzez menu Dane znajdujące się na górze ekranu, gdzie należy wybrać opcję Walidacja danych . Teraz znajdziesz listę reguł i możesz wybrać tę, którą chcesz zastosować.

Format narzędzia śledzącego

Jeśli chcesz zachować spójny format daty i waluty w każdej komórce Arkuszy Google, wykonaj następujące czynności:

Format daty

Jeśli używasz kolumny zawierającej datę i chcesz zachować spójność, możesz dodać do komórek określone formatowanie. Aby to zrobić:

  1. Zaznacz całą kolumnę, wybierając literę znajdującą się u góry.
  2. Na pasku narzędzi kliknij Więcej formatów - jego symbol to 123 .
  3. Wybierz datę - obok znajduje się przykład sposobu wyświetlania daty.
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Format daty w Arkuszach Google

Alternatywnie możesz to zrobić, przechodząc do menu Format u góry i w obszarze Liczba wybierając opcję Data lub Niestandardowa data i godzina .

Format miesiąca

Zamiast wpisywać miesiąc przy każdej transakcji, lepiej użyć funkcji TEKST, która automatycznie wyodrębnia i wyświetla nazwę miesiąca z daty zakupu. Aby to zrobić, przejdź do pierwszego wiersza w kolumnie Miesiąc i wprowadź następujące dane:

=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Korzystanie z funkcji TEKST w Arkuszach Google

Jeśli więc data znajduje się w komórce D2, formuła będzie wyglądać następująco:

=TEXT(D2, "mmm")

Zwróci pierwsze trzy litery miesiąca w kolumnie Miesiąc. Po zastosowaniu zmian do pierwszej komórki możesz ją zaznaczyć i przeciągnąć w dół, aby zastosować zmiany do innych komórek w kolumnie.

Format waluty

Aby dodać formatowanie waluty do kolumny kwoty, zaznacz całą kolumnę > Więcej formatów i kliknij znak dolara ($) na pasku narzędzi. Opcję tę znajdziesz również w menu Format w pozycji Liczba . Tutaj możesz wybrać Walutę , Zaokrągloną walutę i Walutę niestandardową .

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Niestandardowy format waluty dla Arkuszy Google

Waluty niestandardowe umożliwiają przełączanie sposobu wyświetlania miejsc dziesiętnych i symboli, określanie rodzaju używanych dolarów lub wybór zupełnie innej waluty.

Utwórz podsumowanie kosztów za pomocą funkcji

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania wydatków, przejdź do nowego arkusza, aby je podsumować.

W komórkach B1 do M1 wpisz pierwsze trzy litery nazwy każdego miesiąca. Kolumna N będzie używana do podania łącznej kwoty kategorii. Podobnie, od drugiej komórki kolumny A zacznij wprowadzać kategorie wydatków.

Upewnij się, że uwzględniłeś te same kategorie, co na liście rozwijanej pierwszego arkusza. Po wprowadzeniu wszystkich kategorii, następna komórka w kolumnie będzie użyta do podania sumy miesięcznej.

Teraz, gdy znasz już podstawową strukturę, czas użyć funkcji SUMIFS, aby wypełnić podsumowanie. Funkcja ta zsumuje wybrany zakres, jeśli spełnionych zostanie wiele warunków.

W komórce B2 wprowadź formułę

=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).

Następnie należy ustawić wszystkie odwołania do komórek jako bezwzględne, zaznaczając odwołanie do komórki i naciskając klawisz F4 . Następnie usuń znak $ , który pojawia się przed 2 (w komórce A2) i B (w komórce B1).

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Funkcja SUMIFS w Arkuszach Google

W tym przykładzie funkcja wyglądałaby następująco:

=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)

Po wprowadzeniu formuły zaznacz komórkę B2 i przeciągnij w dół do ostatniej komórki przed wierszem Suma miesięczna. Następnie zaznacz cały zakres od komórki B2 do ostatniej komórki przed sumą miesięczną i przeciągnij w prawo do kolumny M.

Następnie w kolumnie N2 wprowadź formułę =SUMA(B2:M2) i przeciągnij w dół. Podobnie, użyj funkcji SUMA w sumie miesięcznej, aby zsumować wydatki we wszystkich kategoriach poniesione w danym miesiącu.

Podsumowanie kosztów w Arkuszach Google

Teraz za każdym razem, gdy dodasz wydatki do pierwszego arkusza, Arkusze Google będą dodawać je do odpowiedniego miesiąca i kategorii w podsumowaniu. Ponadto możesz sprawdzić, ile wydajesz każdego miesiąca, a także ile wydałeś na konkretną kategorię w ciągu roku.

Wizualizacja kosztów za pomocą wykresów kołowych i wykresów sparkline

Aby lepiej zrozumieć swoje nawyki zakupowe, możesz wizualizować wydatki za pomocą Arkuszy Google.

Najpierw dodaj wykres liniowy, aby zobaczyć, jak zmieniają się Twoje wydatki w określonej kategorii w poszczególnych miesiącach. W komórce O2 wprowadź poniższy wzór:

=SPARKLINE(B2:M2)

Następnie przewiń do ostatniej kategorii. Można również dostosować wygląd wykresu.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Tworzenie wykresów sparkline w Arkuszach Google

Następnie dodaj wykres kołowy, aby zobaczyć szczegółowe zestawienie całkowitych kosztów według kategorii. Aby to zrobić, wybierz Wstaw >  Wykres . Spowoduje to dodanie nowego wykresu i otwarcie edytora wykresów na pasku bocznym.

Z listy rozwijanej typu wykresu wybierz Wykres kołowy lub Wykres kołowy 3D . W zakresie danych dodaj zakres N1:N8 (lub inną ostatnią komórkę). Następnie kliknij Dodaj etykietę i ikonę 4 kwadratów, aby wybrać zakres danych dla etykiety.

Tutaj wprowadź zakres A1:A8 . Arkusze będą teraz wyświetlać wykres kołowy przedstawiający podział kosztów.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Edytor wykresów w Arkuszach Google

Użyj filtrów, aby wyświetlić kategorie wydatków

Jeśli chcesz sortować lub ukrywać transakcje, możesz dodać filtry do Arkuszy Google. Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, według której chcesz sortować i kliknij ikonę Utwórz filtr na pasku narzędzi. Obok nagłówka kolumny pojawią się trzy linie.

Kliknij na trzy linie, a zobaczysz listę opcji. W kolumnach kategorii możesz użyć opcji Filtruj według wartości , aby szybko wyświetlić kategorię. Użyj pola wyboru pod tytułem, aby wybrać lub odznaczyć kategorię według nazwy.

Możesz również użyć opcji Sortuj od A do Z w kolumnie kwoty, aby przeglądać transakcje od najtańszych do najdroższych, lub opcji Sortuj od Z do A, aby sortować w odwrotnej kolejności.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Użyj filtrów, aby sortować wydatki w Arkuszach Google

Dzięki temu prostemu narzędziu do śledzenia wydatków możesz dobrze zarządzać swoimi wydatkami. Ponadto, w przeciwieństwie do szablonów pobieranych z Internetu, jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim arkuszem kalkulacyjnym, będziesz dokładnie wiedział, jak to naprawić.

Możesz używać aplikacji Arkusze Google w swoim telefonie, aby łatwo wprowadzać transakcje w podróży. Dzięki temu nie będziesz musiał zajmować się wszystkim pod koniec miesiąca. Co więcej, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, dzięki któremu z wyprzedzeniem zaplanujesz swoje wydatki.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Jak skopiować lub zduplikować cały arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Zasadniczo przenoszenie lub kopiowanie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google nie różni się wiele od operacji wykonywanych w programie Microsoft Excel.

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Poznaj Fireflies.ai: darmową sekretarkę AI, która zaoszczędzi Ci godzin pracy

Łatwo jest przegapić ważne szczegóły podczas zapisywania innych istotnych informacji, a próba robienia notatek podczas rozmowy może być rozpraszająca. Rozwiązaniem jest Fireflies.ai.

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Jak hodować aksolotla w Minecraft, oswoić salamandrę w Minecraft

Axolot Minecraft będzie świetnym pomocnikiem dla graczy operujących pod wodą, jeśli tylko będą umieli się nim posługiwać.

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead na PC

Konfiguracja gry A Quiet Place: The Road Ahead została oceniona dość wysoko, dlatego też przed podjęciem decyzji o pobraniu należy wziąć ją pod uwagę.