Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Zarządzanie finansami może wydawać się trudnym zadaniem, ale dzięki Arkuszom Google śledzenie wydatków nie musi być uciążliwe. Nie musisz też inwestować w kolejne oprogramowanie.

Dzięki prostemu narzędziu do śledzenia wydatków w Arkuszach Google możesz monitorować swoje wydatki i mieć pewność, że nie wydasz za dużo.

Spis treści

Co powinien zawierać Twój rejestr wydatków?

Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, śledzenie wydatków może wydawać się skomplikowanym zadaniem. Jednak zachowanie prostoty pomoże Ci zacząć. Zacznij od utworzenia dwóch arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym – jednego do rejestrowania wydatków i drugiego do ich podsumowania i wizualizacji.

Pierwszy arkusz musi zawierać co najmniej następujące 5 kolumn:

  1. Lokalizacja : Sklep, który odwiedziłeś
  2. Kategoria : Rodzaj zakupionego przedmiotu
  3. Kwota : Całkowita kwota, jaką zapłaciłeś w tej transakcji
  4. Data : data dokonania zakupu
  5. Miesiąc : Miesiąc, w którym nastąpił zakup – ta kolumna zostanie użyta do wygenerowania podsumowania.

Możesz chcieć zagłębić się w temat i śledzić każdy element osobno, ale takie działanie wydłuży cały proces i możesz stracić zainteresowanie. Jeśli często zapominasz, co kupiłeś w sklepie, dodaj kolumnę na szybkie, ogólne notatki lub po prostu do przechowywania paragonów.

Utwórz kolorowe menu rozwijane dla kategorii wydatków w Arkuszach Google

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Aby dodać kategorie do swoich transakcji, możesz skorzystać z listy rozwijanej w Arkuszach Google. Dzięki temu będziesz mógł szybko wybrać opcję za pomocą kilku kliknięć, zamiast wpisywać ją ręcznie za każdym razem. Pomaga to także zachować spójność wprowadzanych danych, dzięki czemu można je później łatwo znaleźć i uporządkować.

Możesz wykonać następujące kroki:

  1. Zaznacz kolumnę Kategoria . Przytrzymaj klawisz CMD lub CTRL i odznacz komórkę nagłówka.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub za pomocą gładzika. Możesz też przejść do zakładki Wstaw w górnym menu. Kliknij na rozwijaną listę . Spowoduje to otwarcie paska bocznego.
  3. W polu tekstowym wprowadź kategorie, które chcesz uwzględnić. Kliknięcie przycisku Dodaj kolejny element spowoduje wygenerowanie dodatkowych opcji. Możesz również nacisnąć klawisz Enter lub Return na klawiaturze.
  4. Oznacz kategorie kolorami, korzystając z menu rozwijanego po lewej stronie pola tekstowego, i naciśnij Gotowe .
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google

Następnie, jeśli chcesz wrócić i edytować listę rozwijaną lub dodać do niej jakąś pozycję, możesz ponownie wyświetlić menu, klikając prawym przyciskiem myszy na jednej z komórek i ponownie wybierając opcję Lista rozwijana . Dostęp do niego można uzyskać również poprzez menu Dane znajdujące się na górze ekranu, gdzie należy wybrać opcję Walidacja danych . Teraz znajdziesz listę reguł i możesz wybrać tę, którą chcesz zastosować.

Format narzędzia śledzącego

Jeśli chcesz zachować spójny format daty i waluty w każdej komórce Arkuszy Google, wykonaj następujące czynności:

Format daty

Jeśli używasz kolumny zawierającej datę i chcesz zachować spójność, możesz dodać do komórek określone formatowanie. Aby to zrobić:

  1. Zaznacz całą kolumnę, wybierając literę znajdującą się u góry.
  2. Na pasku narzędzi kliknij Więcej formatów - jego symbol to 123 .
  3. Wybierz datę - obok znajduje się przykład sposobu wyświetlania daty.
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Format daty w Arkuszach Google

Alternatywnie możesz to zrobić, przechodząc do menu Format u góry i w obszarze Liczba wybierając opcję Data lub Niestandardowa data i godzina .

Format miesiąca

Zamiast wpisywać miesiąc przy każdej transakcji, lepiej użyć funkcji TEKST, która automatycznie wyodrębnia i wyświetla nazwę miesiąca z daty zakupu. Aby to zrobić, przejdź do pierwszego wiersza w kolumnie Miesiąc i wprowadź następujące dane:

=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")
Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Korzystanie z funkcji TEKST w Arkuszach Google

Jeśli więc data znajduje się w komórce D2, formuła będzie wyglądać następująco:

=TEXT(D2, "mmm")

Zwróci pierwsze trzy litery miesiąca w kolumnie Miesiąc. Po zastosowaniu zmian do pierwszej komórki możesz ją zaznaczyć i przeciągnąć w dół, aby zastosować zmiany do innych komórek w kolumnie.

Format waluty

Aby dodać formatowanie waluty do kolumny kwoty, zaznacz całą kolumnę > Więcej formatów i kliknij znak dolara ($) na pasku narzędzi. Opcję tę znajdziesz również w menu Format w pozycji Liczba . Tutaj możesz wybrać Walutę , Zaokrągloną walutę i Walutę niestandardową .

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Niestandardowy format waluty dla Arkuszy Google

Waluty niestandardowe umożliwiają przełączanie sposobu wyświetlania miejsc dziesiętnych i symboli, określanie rodzaju używanych dolarów lub wybór zupełnie innej waluty.

Utwórz podsumowanie kosztów za pomocą funkcji

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania wydatków, przejdź do nowego arkusza, aby je podsumować.

W komórkach B1 do M1 wpisz pierwsze trzy litery nazwy każdego miesiąca. Kolumna N będzie używana do podania łącznej kwoty kategorii. Podobnie, od drugiej komórki kolumny A zacznij wprowadzać kategorie wydatków.

Upewnij się, że uwzględniłeś te same kategorie, co na liście rozwijanej pierwszego arkusza. Po wprowadzeniu wszystkich kategorii, następna komórka w kolumnie będzie użyta do podania sumy miesięcznej.

Teraz, gdy znasz już podstawową strukturę, czas użyć funkcji SUMIFS, aby wypełnić podsumowanie. Funkcja ta zsumuje wybrany zakres, jeśli spełnionych zostanie wiele warunków.

W komórce B2 wprowadź formułę

=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).

Następnie należy ustawić wszystkie odwołania do komórek jako bezwzględne, zaznaczając odwołanie do komórki i naciskając klawisz F4 . Następnie usuń znak $ , który pojawia się przed 2 (w komórce A2) i B (w komórce B1).

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Funkcja SUMIFS w Arkuszach Google

W tym przykładzie funkcja wyglądałaby następująco:

=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)

Po wprowadzeniu formuły zaznacz komórkę B2 i przeciągnij w dół do ostatniej komórki przed wierszem Suma miesięczna. Następnie zaznacz cały zakres od komórki B2 do ostatniej komórki przed sumą miesięczną i przeciągnij w prawo do kolumny M.

Następnie w kolumnie N2 wprowadź formułę =SUMA(B2:M2) i przeciągnij w dół. Podobnie, użyj funkcji SUMA w sumie miesięcznej, aby zsumować wydatki we wszystkich kategoriach poniesione w danym miesiącu.

Podsumowanie kosztów w Arkuszach Google

Teraz za każdym razem, gdy dodasz wydatki do pierwszego arkusza, Arkusze Google będą dodawać je do odpowiedniego miesiąca i kategorii w podsumowaniu. Ponadto możesz sprawdzić, ile wydajesz każdego miesiąca, a także ile wydałeś na konkretną kategorię w ciągu roku.

Wizualizacja kosztów za pomocą wykresów kołowych i wykresów sparkline

Aby lepiej zrozumieć swoje nawyki zakupowe, możesz wizualizować wydatki za pomocą Arkuszy Google.

Najpierw dodaj wykres liniowy, aby zobaczyć, jak zmieniają się Twoje wydatki w określonej kategorii w poszczególnych miesiącach. W komórce O2 wprowadź poniższy wzór:

=SPARKLINE(B2:M2)

Następnie przewiń do ostatniej kategorii. Można również dostosować wygląd wykresu.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Tworzenie wykresów sparkline w Arkuszach Google

Następnie dodaj wykres kołowy, aby zobaczyć szczegółowe zestawienie całkowitych kosztów według kategorii. Aby to zrobić, wybierz Wstaw >  Wykres . Spowoduje to dodanie nowego wykresu i otwarcie edytora wykresów na pasku bocznym.

Z listy rozwijanej typu wykresu wybierz Wykres kołowy lub Wykres kołowy 3D . W zakresie danych dodaj zakres N1:N8 (lub inną ostatnią komórkę). Następnie kliknij Dodaj etykietę i ikonę 4 kwadratów, aby wybrać zakres danych dla etykiety.

Tutaj wprowadź zakres A1:A8 . Arkusze będą teraz wyświetlać wykres kołowy przedstawiający podział kosztów.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Edytor wykresów w Arkuszach Google

Użyj filtrów, aby wyświetlić kategorie wydatków

Jeśli chcesz sortować lub ukrywać transakcje, możesz dodać filtry do Arkuszy Google. Aby to zrobić, zaznacz kolumnę, według której chcesz sortować i kliknij ikonę Utwórz filtr na pasku narzędzi. Obok nagłówka kolumny pojawią się trzy linie.

Kliknij na trzy linie, a zobaczysz listę opcji. W kolumnach kategorii możesz użyć opcji Filtruj według wartości , aby szybko wyświetlić kategorię. Użyj pola wyboru pod tytułem, aby wybrać lub odznaczyć kategorię według nazwy.

Możesz również użyć opcji Sortuj od A do Z w kolumnie kwoty, aby przeglądać transakcje od najtańszych do najdroższych, lub opcji Sortuj od Z do A, aby sortować w odwrotnej kolejności.

Jak utworzyć miesięczny tracker wydatków w Arkuszach Google
Użyj filtrów, aby sortować wydatki w Arkuszach Google

Dzięki temu prostemu narzędziu do śledzenia wydatków możesz dobrze zarządzać swoimi wydatkami. Ponadto, w przeciwieństwie do szablonów pobieranych z Internetu, jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim arkuszem kalkulacyjnym, będziesz dokładnie wiedział, jak to naprawić.

Możesz używać aplikacji Arkusze Google w swoim telefonie, aby łatwo wprowadzać transakcje w podróży. Dzięki temu nie będziesz musiał zajmować się wszystkim pod koniec miesiąca. Co więcej, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, dzięki któremu z wyprzedzeniem zaplanujesz swoje wydatki.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

5 najlepszych dodatków do Arkuszy Google, które ułatwiają analizę danych

Arkusze Google to potężne narzędzie do analizy danych, ale czasami potrzebujesz czegoś więcej. Dostępnych jest wiele dodatków, które mogą przyspieszyć działanie arkuszy kalkulacyjnych i przenieść przetwarzanie danych na wyższy poziom.

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Jak dodać Gemini, aby ulepszyć działanie Arkuszy Google

Czy jesteś zmęczony spędzaniem godzin na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym wprowadzaniu danych? Z przyjemnością informujemy, że funkcje tworzenia Gemini możesz wykorzystać w Arkuszach Google, aby zautomatyzować zadania i usprawnić działanie aplikacji.

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Jak śledzić rejestracje za pomocą Arkuszy Google

Arkusze Google to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rejestrować i zarządzać tymi subskrypcjami.

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Ustaw lokalizację w Arkuszach Google

Arkusze Google oferują bardzo łatwe w użyciu i przydatne ustawienia lokalizacji. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z ustawień w Arkuszach Google.

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Dlaczego tak wiele osób rezygnuje z Arkuszy Google i wraca do Excela?

Przez pewien czas Arkusze Google odciągały użytkowników od Excela. Wielu jednak zrezygnowało z tego rozwiązania, gdy uświadomili sobie, że Arkusze Google nie mają sobie równych w porównaniu z Excelem.

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Jak dodać linię trendu do Arkuszy Google

Dowiedz się, jak dodać linię trendu w Arkuszach Google, aby prawidłowo analizować dane. To kluczowy krok dla tych, którzy pracują w finansach lub z danymi.

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Instrukcja tworzenia wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google

Kompletny przewodnik po tworzeniu wykresów genealogicznych i organizacyjnych w Arkuszach Google. Dowiedz się, jak łatwo organizować i wizualizować dane.

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Czy Gemini w Arkuszach Google działa tak, jak reklamowano?

Ponieważ Gemini w Arkuszach Google udostępnia pola tekstowe, możesz poprosić go o wykonanie dowolnego zadania. Co jednak Gemini w Arkuszach Google tak naprawdę potrafi i w jakich kwestiach zawodzi?

Pierwsza osoba, której wszczepiono ChatGPT do mózgu w celu ułatwienia obsługi urządzeń elektronicznych

Pierwsza osoba, której wszczepiono ChatGPT do mózgu w celu ułatwienia obsługi urządzeń elektronicznych

Rozwiązanie ChatGPT jest testowane przez firmę Synchron, jednego z pionierów w dziedzinie implantów mózgowych (BCI), które mają pomóc pacjentom w obsłudze urządzeń elektronicznych.

Jak generatory sztuki AI ulepszają Twoje codzienne zdjęcia

Jak generatory sztuki AI ulepszają Twoje codzienne zdjęcia

Chcesz zmienić wygląd swoich codziennych zdjęć? Narzędzia do tworzenia dzieł sztuki wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą nadać im wyjątkowego i kreatywnego charakteru, którego nie udałoby się uzyskać przy ręcznej edycji.

5 powodów, dla których sztuczna inteligencja Aria w Operze jest przydatna

5 powodów, dla których sztuczna inteligencja Aria w Operze jest przydatna

Wiele osób nie lubi sztucznej inteligencji, ponieważ chcą sami odczytywać surowe dane i je analizować. Jeśli jednak masz do wykonania jakieś żmudne zadanie i potrzebujesz pomysłów, wypróbuj Aria AI od Opery. Oto dlaczego Aria AI w Operze jest tak przydatna!

Najnowszy kod do gry House of Flying Daggers i jak go wykorzystać

Najnowszy kod do gry House of Flying Daggers i jak go wykorzystać

Code Thap Dien Mai Phuc daje graczom Kim Nguyen Bao, Hoan Khon Halo, Gold, Huyen Tinh, Huyen Tinh Chest

Black Myth: Wukong kradnie rekord Cyberpunk 2077

Black Myth: Wukong kradnie rekord Cyberpunk 2077

Biorąc pod uwagę większość pozytywnych recenzji, nie ma się co dziwić, że Black Myth: Wukong bije rekordy na Steamie.

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Dowiedz się więcej o kodzie błędu 0xc00000e i jak go naprawić

Koszmarny niebieski ekran śmierci (BSOD) z kodem błędu 0xc00000e, który często pojawia się podczas uruchamiania systemu Windows 10, może być mylący.

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Przestrzeń do wspólnej zabawy, nazwij przestrzeń

Wiele osób używa spacji w nazwach swoich kont Play Together lub małych podkreślników, aby utworzyć odstępy między literami wpisanymi w nazwie.

Jak pobrać Black Beacon PC

Jak pobrać Black Beacon PC

Choć gra Black Beacon jest możliwa na komputerze PC, to w chwili obecnej nie jest ona oficjalnie zoptymalizowana pod kątem tej platformy.

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Wzór na obliczenie powierzchni i objętości kuli

Powierzchnia kuli jest czterokrotnie większa od powierzchni dużego koła, która jest czterokrotnie większa od stałej Pi pomnożonej przez kwadrat promienia kuli.

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Co jest szczególnego w skafandrze kosmicznym, który Chiny wybrały na pierwsze załogowe lądowanie na Księżycu?

Chiny planują wysłać pierwszych obywateli na Księżyc do 2030 roku. Kraj ten właśnie zaprezentował nowy skafander kosmiczny, który zostanie wykorzystany w nadchodzącej historycznej misji.

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Produkty spożywcze, które łatwo wywołują stany zapalne w organizmie

Wiele produktów spożywczych może powodować stany zapalne i przewlekłe choroby. Poniżej znajdziesz listę produktów, których należy unikać w nadmiernych ilościach, jeśli nie chcesz sprowadzić na swój organizm choroby.

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Instrukcje dotyczące gry w Zuka Lien Quan Mobile sezon S1 2023

Zuka to zabójca, który jest postrachem bohaterów o niskim poziomie zdrowia. Dowiedz się, jak skutecznie używać Zuki w sezonie 23.

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Najnowszy kod Heroic Era i jak go wykorzystać

Prawie wszyscy nowi gracze, dołączając do gry, odbierają prezenty za pośrednictwem kodów podarunkowych Heroic Age.

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

8 najtańszych dostawców pamięci masowej w chmurze

Przyjrzyjmy się najtańszym opcjom przechowywania danych w chmurze, jakie są dostępne. W tym artykule przyjrzymy się cenom zarówno w wartościach bezwzględnych, jak i za gigabajt (za miesiąc), abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie opcję.

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

Czym jest błąd znaku funta (####) w programie Excel?

#### w programie Excel to częsty błąd, który pojawia się w wielu różnych przypadkach, gdy wprowadzamy dane, funkcje i formuły do ​​programu Excel.