Naucz się Excela - lekcja 6: Jak filtrować unikalne wartości i usuwać duplikaty wartości w Excelu

Filtrowanie unikatowych wartości i usuwanie zduplikowanych danych to podstawowa operacja, którą każdy musi znać podczas korzystania z programu Excel. Dołącz do nas, aby dowiedzieć się, jak to zrobić w programach Excel dla Office 365, Excel Online, Excel 2007 i nowszych.

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel dla Androida
• Microsoft Excel na iOS
• Microsoft Excel Online

Filtruj unikalne wartości lub usuwaj duplikaty danych w programie Excel dla systemu Windows

• Aby filtrować unikalne wartości, kliknij Dane> Sortuj i filtruj> Zaawansowane .

• Aby usunąć zduplikowane wartości, kliknij Dane> Narzędzia danych> Usuń duplikaty .

Aby podświetlić unikalne lub zduplikowane wartości, użyj polecenia Formatowanie warunkowe w grupie Styl na karcie Narzędzia główne .

Szczegółowe instrukcje dotyczące filtrowania unikalnych wartości i usuwania duplikatów wartości w programie Excel

Filtrowanie unikatowych wartości lub eliminowanie zduplikowanych wartości to podobne zadania, ponieważ celem jest przedstawienie listy różnych wartości. Istnieje jednak ważna różnica. Podczas filtrowania unikatowych wartości duplikaty są tylko tymczasowo ukryte. Usunięcie duplikatów wartości oznacza, że ​​zostaną one trwale usunięte z arkusza kalkulacyjnego.

Zduplikowana wartość to jedna ze wszystkich minimalnych wartości w wierszu, która jest identyczna z wartościami wszystkich pozostałych wierszy. Porównywanie zduplikowanych wartości zależy od danych znajdujących się obecnie w komórce - nie od wartości przechowywanej w komórce. Na przykład masz tę samą wartość daty w różnych komórkach. Jedna komórka ma format 3/8/2006, druga to 8 marca 2006 r. Te wartości są unikalne.

Sprawdź przed usunięciem duplikatów: Przed usunięciem zduplikowanych wartości należy najpierw spróbować filtrować lub formatować według unikalnych wartości, aby potwierdzić, że osiągniesz oczekiwane wyniki.

Jak filtrować unikalne wartości

1. Wybierz zakres komórek lub upewnij się, że komórka w użyciu znajduje się w tabeli.

2. Kliknij Dane> Zaawansowane (w grupie Sortuj i filtruj).

3. W wyskakującym okienku Filtr zaawansowany wykonaj następujące czynności:

Filtruj lokalny zakres komórek lub tabel:

• Kliknij Filtruj listę w miejscu .

Aby skopiować wyniki filtrów do innej lokalizacji:

• Kliknij opcję Kopiuj do innej lokalizacji .
• W polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.
• Możesz też kliknąć Zwiń okno dialogowe, aby tymczasowo ukryć wyskakujące okienko, wybrać komórkę w arkuszu, a następnie kliknąć Rozwiń .
• Zaznacz Tylko unikalne rekordy , a następnie kliknij OK .

Unikalne wartości z tego zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji.

Wyeliminuj zduplikowane wartości

Podczas usuwania zduplikowanych wartości wpływają tylko na wartości z zakresu komórek lub tabeli. Wszelkie inne wartości poza zakresem komórek lub tabel nie zmienią się ani nie przesuną. Po usunięciu zduplikowanych danych pierwsze wystąpienie tej wartości na liście zostaje zachowane, a inne identyczne wartości są usuwane.

Ponieważ trwale usuwasz dane, przed usunięciem zduplikowanych wartości należy skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza roboczego lub skoroszytu.

Kroki są następujące:

1. Wybierz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

2. Na karcie Dane kliknij Usuń duplikaty (w grupie Narzędzia danych ).

3. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

• W kolumnach wybierz jedną lub więcej kolumn.
• Aby szybko wybrać całą kolumnę, kliknij Wybierz wszystko .
• Aby szybko usunąć całą kolumnę, kliknij Odznacz wszystko .

Jeśli zakres komórek lub tabeli zawiera wiele kolumn i chcesz wybrać tylko kilka kolumn, możesz łatwo kliknąć Odznacz wszystko, aby je usunąć. Następnie w kolumnach wybierz te kolumny.

Uwaga: Dane zostaną usunięte z całej kolumny, nawet jeśli nie wybierzesz wszystkich kolumn w tym kroku. Na przykład, jeśli wybrano Kolumnę 1 i Kolumnę 2, ale kolumna 3 została pominięta, słowem kluczowym użytym do znalezienia duplikatów jest wartość obu kolumn 1 i 2. Jeśli duplikaty zostaną znalezione w tych kolumnach, cały wiersz zostanie zduplikowany. usuń, w tym inne kolumny w powyższej tabeli lub zakresie.

4. Kliknij OK , numer wiadomości lub liczba duplikatów zostanie usunięta lub usunięta. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć ten komunikat.

5. Cofnij zmianę, klikając Cofnij lub naciskając Ctrl+ Zna klawiaturze.

Typowe problemy podczas usuwania duplikatów z tabel podsumowań lub tabel danych

Nie można usunąć zduplikowanych wartości z obrysowanych lub zagregowanych danych konturowych. Aby wyeliminować duplikaty, musisz usunąć oba te dane.

Unikalne lub zduplikowane wartości pasujące do warunków

Uwaga: Nie można sformatować pól warunkowych w obszarze Wartości raportu tabeli przestawnej z unikalnymi lub zduplikowanymi wartościami.

Szybki format

1. Wybierz jedną lub więcej komórek w zakresie, arkuszu lub tabeli przestawnej.

2. Na kartach domu , zespół stylów , kliknij małą strzałkę w formatowanie warunkowe> Cells podświetlane Reguły i wybrać zduplikowane wartości .

3. Wprowadź wartość, której chcesz użyć, a następnie wybierz format.

Zaawansowany format

1. Wybierz jedną lub więcej komórek według zakresu, tabeli lub raportu tabeli przestawnej.

2. Na kartach główna w pozycji Style kliknij strzałkę w formatowanie warunkowe > kliknij Zarządzaj regułami do wyświetlenia na formatowanie warunkowe Menedżer reguł .

3. Wykonaj jeden z następujących kroków:

• Aby dodać formatowanie warunkowe, kliknij opcję Nowa reguła, aby wyświetlić nową regułę formatowania .
• Aby zmienić formatowanie warunkowe, zacznij od upewnienia się, że odpowiedni arkusz lub tabela jest zaznaczony na liście Pokaż reguły formatowania dla listy . W razie potrzeby wybierz inny zakres komórek, klikając przycisk Zwiń w polu Dotyczy, aby tymczasowo go ukryć. Wybierz nowy zakres komórek w arkuszu, a następnie ponownie otwórz to okno podręczne. Wybierz tę regułę, a następnie kliknij Edytuj regułę, aby wyświetlić Edytuj regułę formatowania .

4. W Wybierz typ reguły kliknij opcję Formatuj tylko unikatowe lub zduplikowane wartości.

5. Na liście Format wszystko z Edit Reguła Opis wybrać unikatowy lub duplikat .

6. Kliknij Format, aby wyświetlić okno Formatuj komórki .

7. Wybierz format liczby, czcionki, ramki lub wypełnienia, który chcesz zastosować, gdy wartość komórki spełnia warunek, a następnie kliknij OK . Możesz wybrać więcej niż jeden format. Wybrany format zostanie wyświetlony w panelu Podgląd .

Filtruj unikalne wartości lub usuwaj duplikaty danych w Excel Online

W programie Excel dla sieci Web można usunąć zduplikowane wartości.

Usuń zduplikowane wartości

Podczas usuwania zduplikowanej wartości efekt występuje tylko w przypadku wartości w zakresie komórek lub tabel. Inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie zmienią się ani nie przesuną. Gdy kopiowanie zostanie pomyślnie usunięte, pierwsze wystąpienie wartości na liście zostanie zachowane, inne identyczne wartości zostaną usunięte.

Uwaga: zawsze możesz kliknąć Cofnij, aby odzyskać dane po usunięciu duplikatów. Najlepiej jest skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza roboczego lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Kroki są następujące:

1. Wybierz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

2. Na karcie Dane kliknij Usuń duplikaty .

3. W opcji Usuń duplikaty usuń zaznaczenie dowolnej kolumny, w której nie chcesz usuwać duplikatów.

Uwaga: Dane zostaną usunięte z całej kolumny, nawet jeśli nie zdecydujesz się tego zrobić. Na przykład, jeśli wybierzesz kolumny 1 i 2, usuń kolumnę 3. Słowo kluczowe użyte do znalezienia duplikatów to wartość w obu kolumnach 1 i 2. Jeśli duplikat zostanie znaleziony w tych dwóch kolumnach, cały wiersz zostanie usunięty, w tym dane w kolumnie 3.

Kliknij OK . Pojawi się powiadomienie o ilości zduplikowanej wartości do usunięcia. Kliknij OK, aby go zamknąć.

Uwaga: jeśli chcesz odzyskać dane, po prostu kliknij Cofnij lub Ctrl+ Zna klawiaturze.