Strona główna
» Wiki
»
Nauka programu Excel - lekcja 11: Importowanie i eksportowanie plików tekstowych
Nauka programu Excel - lekcja 11: Importowanie i eksportowanie plików tekstowych
Istnieją dwa sposoby importowania danych z pliku tekstowego (.txt lub .csv) do programu Excel. Możesz otworzyć plik w programie Excel lub zaimportować go jako zewnętrzny zakres danych. Aby wyeksportować dane z programu Excel do pliku tekstowego, użyj polecenia Zapisz jako i zmień typ pliku z menu rozwijanego.
Wprowadź plik tekstowy, otwierając go w programie Excel
Pliki tekstowe utworzone w innych programach można otwierać jako skoroszyty programu Excel za pomocą polecenia Otwórz . Otwarcie pliku tekstowego w programie Excel nie zmienia formatu pliku. Można go zobaczyć na pasku tytułu programu Excel, gdzie nazwa pliku zawiera rozszerzenie nazwy pliku tekstowego. (np. .txt. .csv).
Przejdź do Plik> Otwórz i przejdź do lokalizacji, w której znajduje się ten plik tekstowy.
Wybierz Pliki tekstowe z listy rozwijanej typu pliku w polu Otwórz .
Znajdź i kliknij dwukrotnie plik tekstowy, który chcesz otworzyć.
Jeśli jest to plik .txt, program Excel rozpoczyna proces Kreatora importu tekstu. Po wykonaniu tych kroków kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć proces wprowadzania danych.
Jeśli jest to plik .csv, program Excel automatycznie otwiera plik tekstowy i wyświetla dane w nowym skoroszycie.
Uwaga : Podczas otwierania pliku .csv wykorzystuje bieżące domyślne ustawienie formatu danych, aby wyjaśnić, jak zaimportować każdą kolumnę danych. Jeśli chcesz bardziej elastycznie przekonwertować kolumnę na inne formaty danych, możesz użyć Kreatora importu tekstu. Na przykład format danych kolumny w pliku .csv to MDY, ale domyślnym formatem danych programu Excel jest YMD lub chcesz przekonwertować kolumnę liczb z pierwszym zerem prowadzącym do tekstu, abyś mógł zachować ten sam. ten formularz. Aby zmusić program Excel do uruchomienia Kreatora importu tekstu, możesz zmienić rozszerzenie nazwy pliku z .csv na .txt przed jego otwarciem. Alternatywnie możesz wprowadzić plik tekstowy, podłączając go.
Importuj i eksportuj pliki tekstowe w wersjach Office 2017 i nowszych
Wprowadź plik tekstowy, podłączając go (Power Query)
Możesz importować dane z pliku tekstowego do bieżącego arkusza roboczego.
Otwórz kartę Dane w grupie Pobierz i przekształcaj dane> kliknij Z tekstu / CSV .
W polu Importuj dane zlokalizuj i kliknij dwukrotnie plik tekstowy, który chcesz zaimportować> Kliknij Importuj .
W oknie dialogowym podglądu masz kilka opcji:
Wybierz Załaduj , jeśli chcesz załadować dane bezpośrednio do nowego arkusza.
Możesz też wybrać opcję Ładuj do, jeśli chcesz załadować dane do tabeli, tabeli przestawnej / tabeli przestawnej , istniejącego / nowego arkusza programu Excel lub po prostu nawiązać połączenie. Możesz również dodać dane do modelu danych .
Wybierz Przekształć dane, jeśli chcesz przesłać te dane do Power Query i edytować je przed umieszczeniem w Excelu.
Jeśli program Excel nie konwertuje kolumny danych do żądanego formatu, możesz przekonwertować te dane po zaimportowaniu.
Eksportuj dane do pliku tekstowego, zapisując go
Możesz przekonwertować arkusz programu Excel na plik tekstowy za pomocą polecenia Zapisz jako .
Przejdź do Plik> Zapisz jako .
Kliknij Przeglądaj .
Przejdź do Zapisz jako> Zapisz jako typ , wybierz format pliku tekstowego dla arkusza. Na przykład kliknij Tekst (rozdzielany tabulatorami) lub CSV (rozdzielany przecinkami). Uwaga: zestaw funkcji jest obsługiwany w zależności od formatu.
Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać nowy plik tekstowy, a następnie kliknij przycisk Zapisz .
Pojawi się okno dialogowe przypominające, że tylko bieżący arkusz jest zapisany w nowym pliku. Jeśli masz pewność, że bieżący arkusz jest jedyną rzeczą, którą chcesz zapisać jako plik tekstowy, kliknij przycisk OK . Możesz zapisać inne arkusze kalkulacyjne jako osobne pliki tekstowe, powtarzając powyższy proces.
Możesz również zobaczyć komunikat pod wstążką, że niektóre funkcje mogą zostać utracone, jeśli zapiszesz skoroszyt w formacie CSV.
Importuj i eksportuj pliki tekstowe w wersji Office 2016-2010
Wprowadź plik tekstowy, podłączając go
Możesz importować dane z pliku tekstowego do bieżącego arkusza roboczego.
Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić dane dla tego pliku tekstowego.
Na zakładce Dane , grupa Get grupę danych zewnętrznych> kliknij Z Tekstu .
W polu Importuj dane zlokalizuj i kliknij dwukrotnie plik tekstowy, który chcesz zaimportować, kliknij Importuj . Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora importu tekstu . Kliknij Pomoc na dowolnej stronie Kreatora importu tekstu, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego kreatora. Po wykonaniu kroków kliknij Zakończ, aby zakończyć proces importowania.
W polu Importuj dane postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
W Gdzie chcesz umieścić dane? , wykonaj następujące czynności:
Aby przywrócić dane do wybranej pozycji, kliknij Istniejący arkusz .
Wróć dane do lewego górnego rogu arkusza, kliknij Nowy arkusz .
Opcjonalnie kliknij Właściwości, aby ustawić opcje odświeżania, formatowania i układu importowanych danych.
Kliknij OK .
Excel umieszcza zakres danych zewnętrznych w wybranej pozycji.
Jeśli program Excel nie przekonwertuje kolumny danych do żądanego formatu, możesz przekonwertować dane po ich zaimportowaniu.
Eksportuj dane do pliku tekstowego, zapisując go
Możesz przekonwertować arkusz programu Excel na plik tekstowy za pomocą polecenia Zapisz jako .
Przejdź do Plik> Zapisz jako .
Zostanie wyświetlone okno Zapisz jako .
W polu Zapisz jako typ wybierz format pliku tekstowego dla tego arkusza. Na przykład kliknij Tekst (rozdzielany tabulatorami) lub CSV (rozdzielany przecinkami).
Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać nowy plik tekstowy, a następnie kliknij przycisk Zapisz .
Zostanie wyświetlone okno przypominające o zapisaniu bieżącego arkusza roboczego tylko w nowym pliku. Jeśli jesteś pewien tej akcji, kliknij OK .
Pojawi się drugie okno dialogowe przypominające, że arkusz może zawierać funkcje, które nie są obsługiwane przez format pliku tekstowego. Jeśli chcesz zapisać dane w arkuszu jako nowy plik tekstowy, kliknij przycisk Tak . Jeśli nie masz pewności i chcesz dowiedzieć się więcej o nieobsługiwanych funkcjach programu Excel, kliknij opcję Pomoc, aby dowiedzieć się więcej.
Wskazówki, które należy wiedzieć podczas importowania lub eksportowania plików tekstowych w programie Excel
Zmień separator używany podczas importowania plików tekstowych
Sposób zmiany separatora podczas importowania zależy od sposobu importu pliku.
Jeśli korzystasz z funkcji Pobierz i przekształcaj dane> Z tekstu / CSV , po wybraniu pliku tekstowego i kliknięciu przycisku Importuj wybierz znaki używane z listy w separatorze . Możesz zobaczyć efekt nowej opcji natychmiast w oknie podglądu danych. W ten sposób możesz być pewien swojej decyzji przed kontynuowaniem.
Jeśli używasz Kreatora importu tekstu do importowania plików tekstowych, możesz zmienić separator użyty do operacji importowania w kroku 2 Kreatora importu tekstu. W tym kroku możesz również zmienić sposób obsługi kolejnych separatorów.
Zmień separator listy dla nowego pliku tekstowego (plik, który możesz utworzyć podczas eksportowania za pomocą opcji Zapisz jako)
Podczas zapisywania skoroszytu jako pliku .csv domyślnym separatorem listy jest przecinek. Możesz to zmienić za pomocą ustawień regionu Windows.
Windows 10
W systemie Microsoft Windows 10 kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Start > kliknij Ustawienia .
Kliknij Czas i język> Region w lewym panelu.
W głównym panelu sterowania przejdź do Ustawienia regionalne> kliknij Dodatkowa data, godzina i ustawienia regionalne .
W Regionie kliknij Zmień format daty, godziny lub liczb .
W Regionie na karcie Format kliknij Ustawienia dodatkowe .
W oknie dialogowym Dostosuj format na karcie Liczby wpisz znak, który używa separatora, w polu Separator listy .
Kliknij dwa razy przycisk OK .
Uwaga : Po zmianie znaku separatora dla komputera, cały program używa tego znaku jako separatora. Możesz zmienić ten znak z powrotem na domyślny, powtarzając powyższy proces.
W starszym systemie Windows
W systemie Microsoft Windows kliknij przycisk Start> kliknij Panel sterowania .
W obszarze Zegar, język i region kliknij opcję Zmień format daty, godziny lub liczb .
W Regionie na karcie Format kliknij Ustawienia dodatkowe .
W oknie dialogowym Dostosuj format na karcie Liczby wpisz znak, który służy jako nowy separator, w polu Separator listy .
Kliknij dwa razy przycisk OK .
Mam nadzieję, że po tej lekcji programu Excel będziesz biegły w importowaniu i eksportowaniu plików tekstowych w programie Microsoft Excel.